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存貨盤點(diǎn)報告

時間:2024-09-28 16:33:22 其他報告 我要投稿

存貨盤點(diǎn)報告

  隨著人們自身素質(zhì)提升,報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。相信許多人會覺得報告很難寫吧,以下是小編為大家整理的存貨盤點(diǎn)報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

存貨盤點(diǎn)報告

存貨盤點(diǎn)報告1

  抽盤人員:辦公室、生產(chǎn)部、倉庫等22人,分7小組復(fù)盤

  盤點(diǎn)范圍:公司的全部存貨

  1、客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉。

  2、復(fù)盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤點(diǎn)表的復(fù)查程序。

  3、對委外加工物料結(jié)存數(shù)進(jìn)行了盤點(diǎn)。

  4、擠橡二車間膠料標(biāo)識不清晰,要標(biāo)識清楚與電器的.區(qū)分開來。

  5、香港客戶的產(chǎn)成品庫存有點(diǎn)多,還沒出庫,門口大線也未出庫。

  6、燈頭車間擺放了很多燈頭材料。

  7、車間領(lǐng)料,部分沒有領(lǐng)料單就領(lǐng)料,領(lǐng)料數(shù)據(jù)存在倒推的情況。

  8、盤點(diǎn)前單據(jù)未錄入完,不能做到及時關(guān)帳,沒辦法監(jiān)管帳面數(shù)與實(shí)盤數(shù)差異。

  9、物料的發(fā)放,標(biāo)識要清晰,加強(qiáng)現(xiàn)場管理。

  10、減少產(chǎn)品庫存,提高存貨周轉(zhuǎn)。

  11、產(chǎn)品退貨不及時清點(diǎn),不及時辦理退貨手續(xù)。

  12、加強(qiáng)倉庫管理,盤點(diǎn)前錄完單據(jù),關(guān)帳。

存貨盤點(diǎn)報告2

 1.目的:

  為保證公司商品數(shù)量準(zhǔn)確,做到賬、貨一致,特制定此制度。

  2.范圍:

  本制度所稱盤點(diǎn)范圍包含公司庫存商品。

  3.方式:

  每半年進(jìn)行全面盤點(diǎn);不定期進(jìn)行動態(tài)盤點(diǎn),動態(tài)盤點(diǎn)品種不低于門店庫存數(shù)五分之一。

  動態(tài)盤點(diǎn)重點(diǎn)在于貴重商品及特殊管理藥品盤點(diǎn)。

  4.人員以及職責(zé):

  公司盤點(diǎn)工作由倉儲物流部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施;財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點(diǎn)及審核盈虧。

  公司倉儲物流部為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。

  財務(wù)部有權(quán)對庫存商品進(jìn)行定期或不定期抽盤。

  5.盤點(diǎn)計劃

  固定盤點(diǎn)前由倉儲部發(fā)出盤點(diǎn)通知,擬定盤點(diǎn)計劃并召集盤點(diǎn)會議布置各項(xiàng)盤點(diǎn)事宜。

  不定期盤點(diǎn)可隨時進(jìn)行,不需預(yù)先通知。

  6.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作

  盤點(diǎn)前各參與盤點(diǎn)人員應(yīng)對自己須盤商品存放地點(diǎn)、商品規(guī)格,批號效期等數(shù)據(jù)查詢熟練掌握。

  盤點(diǎn)期間停止開票及收發(fā)貨物,系統(tǒng)預(yù)留相關(guān)信息必須及時處理,保證商品賬目清晰,實(shí)物保持靜止?fàn)顟B(tài)。

  7.盤點(diǎn)工作

  盤點(diǎn)時由兩人一組,依據(jù)分發(fā)的盤點(diǎn)表清點(diǎn)實(shí)物并登記。

  盤點(diǎn)人員注意掌握盤點(diǎn)技巧,避免誤盤、漏盤與重復(fù)盤。

  實(shí)際盤點(diǎn)時應(yīng)認(rèn)真核對數(shù)量,清點(diǎn)數(shù)量后應(yīng)將商品整齊擺放。盤點(diǎn)人員必須核對庫存實(shí)物與盤點(diǎn)表記錄,按實(shí)填寫。

  8.盤點(diǎn)數(shù)據(jù)

  盤點(diǎn)完畢,負(fù)責(zé)人將所有盤點(diǎn)表回收,對照庫存表領(lǐng)取情況,保證庫存表完整無缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

  錄入員發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)交由復(fù)盤人員進(jìn)行復(fù)盤。

  盤點(diǎn)差異應(yīng)注明原因,區(qū)分責(zé)任人,無原因視同責(zé)任人完全過失。

  復(fù)盤人員將復(fù)盤結(jié)果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

  9.盤點(diǎn)報告

  盤點(diǎn)結(jié)束后,倉儲物流部及時與財務(wù)部核對差異,核算差異金額。

  盤點(diǎn)結(jié)果以盤點(diǎn)報告形式出具,全面敘述盤點(diǎn)過程以及發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)辦法。

  經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后盤點(diǎn)差異允許調(diào)整。

  10.盤點(diǎn)紀(jì)律

  盤點(diǎn)數(shù)據(jù)以實(shí)際為主,嚴(yán)禁弄虛作假、隱藏、涂改,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

  盤點(diǎn)人員無條件服從組織人指揮,任何擾亂盤點(diǎn)秩序者,嚴(yán)肅處理。

  盤點(diǎn)時間為月底最后一個周六上午,視為工作時間,沒有特殊情況不得請假。

  11.盤點(diǎn)處理

  對所保管商品有盜賣、轉(zhuǎn)換或營私舞弊者,涉及犯罪的'移交公安機(jī)關(guān)處理,其余則由綜合管理部會同財務(wù)部決定處理辦法。

  對帳務(wù)保管不善,遺漏單據(jù)、錯誤處理賬務(wù)者、帳面不清晰者,給予警告或調(diào)離原崗位處理。

  對于未盡職責(zé)導(dǎo)致保管商品損失、被竊或者無原因盤虧者,由責(zé)任人承擔(dān)原價賠償責(zé)任。

存貨盤點(diǎn)報告3

  一,盤點(diǎn)前開會確定(參會部門:倉庫、生產(chǎn)中心)

  系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出日期:20xx年8月31日

  盤點(diǎn)前確定基準(zhǔn)日:20xx年9月1日——20xx月9月2日

  盤點(diǎn)范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫。

  盤點(diǎn)前確定盤點(diǎn)參與部門:倉庫、財務(wù)部、生產(chǎn)部門。

  盤點(diǎn)直接負(fù)責(zé)人:方育嬌

  盤點(diǎn)人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。

  二,盤點(diǎn)結(jié)果及變動原因(具體見Excel第二份報表“庫存帳實(shí)匯總金額對比”)

  本次盤點(diǎn),賬面數(shù)量與盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,本次盤點(diǎn)帳面庫存金額為xx元,實(shí)際盤點(diǎn)金額為xx元,暫時盤虧金額為xx元,盤盈金額為xx元,未盤點(diǎn)金額為xx元,差異金額占盤點(diǎn)帳面金額約5%,差異率比較大。

  差異原因:

 。1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致,對于返修品沒及時處理,很多返修品和流動性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動性不大、價值高的FDT200的硬盤盒半成品和FKT160的U盤,金額高達(dá) 元和元。

  (2)另外一個差異就是已調(diào)到返修庫品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盤沒有全部找到,導(dǎo)致返修品庫差異達(dá)到xx元左右。

 。3)未盤點(diǎn)金額約元,主要為標(biāo)貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。

  三,盤點(diǎn)存在問題

  存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動銷售,提高公司業(yè)績。上次楊林已經(jīng)把我們在盤點(diǎn)時部分出現(xiàn)的問題反映了,在這里,我本著對事不對人的原則,把我在盤點(diǎn)時所遇到的問題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,把存貨管理倉庫管理進(jìn)一步完善,把存貨管理科學(xué)化、制度化 。

  問題所在:

  1,大部份的原材料包裝上沒有標(biāo)貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點(diǎn)差錯率。

  2,已成呆料的物料沒有及時處理,和正常流動的`物料混淆在一起,生產(chǎn)已報廢的物料沒有及時進(jìn)行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點(diǎn)時區(qū)分不開來又再次納入盤點(diǎn)范圍,再由技術(shù)人員重新測試,重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報損,不但增加工作量,也浪費(fèi)時間,浪費(fèi)人力資源。

  3,返修品沒及時退還供應(yīng)商或工廠維修。

  4,以前盤點(diǎn)寫上的存貨卡片,沒有執(zhí)行每次進(jìn)出庫數(shù)量進(jìn)行結(jié)余,降低了盤點(diǎn)的效率。

  5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。

  6,分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。

  7,盤點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門的重視,很多時候就像抽皮影戲,缺乏積極性。

  8,盤點(diǎn)跨時長。存貨盤點(diǎn)要求的是一個時點(diǎn)上的數(shù)據(jù),而不是一個期間的數(shù)據(jù),盤點(diǎn)拖的`時間太長,為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會導(dǎo)致帳實(shí)不符的問題。

  9,盤點(diǎn)流程不明確,責(zé)任不明確,缺少復(fù)查復(fù)核人員。比如說我和楊林參加了盤點(diǎn),登記、統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計,有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100% 的準(zhǔn)確,這時候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證帳實(shí)一致。

  10,對于帳實(shí)不一致的產(chǎn)品,最終又找到實(shí)際產(chǎn)品的數(shù)據(jù),應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉庫說明原因制作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。

  四,盤點(diǎn)意見

  針對公司盤點(diǎn)的情況,以及在盤點(diǎn)遇到的問題,我提幾點(diǎn)盤點(diǎn)方面的意見:

 。ㄒ唬┩晟苽}庫管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。

 。ǘ┟鞔_盤點(diǎn)流程

  1,盤點(diǎn)前。

  (1)倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補(bǔ)編編碼,做好物料標(biāo)識。

 。2)盤點(diǎn)前倉庫人員需對貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤點(diǎn)區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域,提高盤點(diǎn)進(jìn)行時的效率。

 。3)由領(lǐng)導(dǎo)指定一個盤點(diǎn)統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。

 。4),制定盤點(diǎn)計劃,進(jìn)行人員分工,確定盤點(diǎn)人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計人員,可以2個人一個盤點(diǎn)小組,確定復(fù)查比例,盤點(diǎn)差錯率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。

 。5)明確關(guān)于盤點(diǎn)獎罰制度。對于已簽字確認(rèn)的盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。

 。6)確定盤點(diǎn)時限,嚴(yán)格按時進(jìn)行盤點(diǎn)。個人覺得為了不影響銷售和進(jìn)貨,可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時間進(jìn)行盤點(diǎn),如果人員安排方面合理,一次盤點(diǎn)兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關(guān)參與盤點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。

  2,盤點(diǎn)開展時。

  (1)盤點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn),就必須按計劃行事,認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),相關(guān)盤點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。

  (2)盤點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確。

 。3)復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取,并在抽查欄簽名確認(rèn),。

 。4)復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉庫主管參與重新盤點(diǎn)并更正初盤數(shù)據(jù),對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。

 。5)倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點(diǎn)清單》簽字后提供給財務(wù)部,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對比。

  3,盤點(diǎn)后統(tǒng)計數(shù)據(jù)

  (1)財務(wù)部以已審核過《盤點(diǎn)清單》為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》,計算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。

 。2)倉庫主管根據(jù)財務(wù)部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。

 。3)財務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。

  4、盤點(diǎn)后續(xù)工作

  (1)嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點(diǎn)工作。

 。2)生產(chǎn)部門根據(jù)盤點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時進(jìn)行物料相關(guān)處理,對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產(chǎn)品及時進(jìn)行維修,及時盤活資金。

  (3)對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開管理。以上是我對參與盤點(diǎn)統(tǒng)計工作后存在問題的看法,因?yàn)樽约翰皇菍I(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時把問題解決,形成標(biāo)準(zhǔn),就達(dá)到每次盤點(diǎn)所要目的。

存貨盤點(diǎn)報告4

  盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:

  20xx年12月9日

  盤點(diǎn)時間:

  20xx年12月9日、12月10日

  抽點(diǎn)時間:

  20xx年12月9日、12月10日

  抽點(diǎn)人員:

  xx會計師事務(wù)所:xxxxxxxxx有限公司財務(wù)人員及柜臺人員

  盤點(diǎn)范圍:

  xx有限公司的全部存貨。

  盤點(diǎn)方法:

  1、我們根據(jù)盤點(diǎn)日客戶各部門實(shí)際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進(jìn)行監(jiān)盤。

  2、以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項(xiàng)鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤點(diǎn)表的抽查程序。

  3、將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日財務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。

  盤點(diǎn)情況:

  1、原計劃選取的采購一部,因盤點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監(jiān)盤時不再選;

  2、我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;

  3、盤點(diǎn)結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤點(diǎn)日存貨總額的'1.5%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為-129,281.60;

  4、差異原因主要為:

  A、超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;

  B、盤點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;

  C、盤點(diǎn)時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;

  D、盤點(diǎn)結(jié)果錄入時出現(xiàn)差錯。

  5、客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進(jìn)行復(fù)盤,最終盤點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。

  盤點(diǎn)結(jié)論:

  我們認(rèn)為,客戶的盤點(diǎn)差異較小,盤點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。

存貨盤點(diǎn)報告5

各位領(lǐng)導(dǎo):

  三月盤點(diǎn)于20xx年3月31日完成,對生產(chǎn)部大部分物料進(jìn)行的盤點(diǎn)經(jīng)過分析,得出此次盤點(diǎn)結(jié)果如下:

  盤點(diǎn)方式:一次終結(jié)盤點(diǎn)

  盤點(diǎn)范圍:生產(chǎn)部六樓及一樓所有倉庫

  盤點(diǎn)方法:

  1、采用各倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)為最終盤點(diǎn)的方式;

  2、對綜合加工倉庫、油漆倉庫、五金倉庫、玻璃鋼倉庫、泥塑倉庫、六樓獨(dú)立倉庫及一樓綜合倉庫采用同時同步盤點(diǎn)的方式,五個班組及倉庫共計7個地點(diǎn);

  3、由于是月度盤點(diǎn),主要采用由生產(chǎn)部內(nèi)部自行盤點(diǎn)。

  4、將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日3月31日財務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。

  盤點(diǎn)情況:

  一、原材料:存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等非常熟悉。

  二、盤點(diǎn)結(jié)果: 3月盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量與賬面差異占盤點(diǎn)存貨總額的4%。金額約為5470.98元,其中油漆、玻璃鋼及一樓倉庫3月實(shí)際盤點(diǎn)金額與賬面數(shù)量盤虧,盤虧總金額為2807.40元,五金、綜合加工為盤盈,總盤盈金額為8261.29,占總盤盈金額的150%。其余盤點(diǎn)倉庫基本無差異。

  三、機(jī)具:機(jī)具的盤點(diǎn)不論大小、型號,全部清點(diǎn)。3月盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量相差為零。差異在備注中已詳細(xì)敘述。

  四、從上月盤點(diǎn)數(shù)與本月盤點(diǎn)數(shù)對比,在倉庫基本庫存范圍內(nèi),一樓倉庫原料搬到六樓使用,沒有領(lǐng)料過程,導(dǎo)致一樓綜合倉庫實(shí)際庫存量無故短少。

  五、原因分析:

  1. 此次盤點(diǎn)結(jié)果是盤盈(玻璃鋼、油漆及一樓倉庫原料為盤虧)。主要原因在于賬面數(shù)額是根據(jù)生產(chǎn)部車間材料表編制,部分班組材料表記錄準(zhǔn)確性差。

  2. 一樓倉庫原料搬到六樓使用,沒有領(lǐng)料過程

  3. 部分材料,采購回來直接進(jìn)入車間生產(chǎn),沒有及時入庫。

  4. 缺少部門內(nèi)部退料過程。

  5. 工人在電焊或切割的時候,有小部分損耗。

  6. 盤點(diǎn)中物料名稱、規(guī)格有誤,造成漏盤、誤盤等;盤點(diǎn)時計量、記錄出現(xiàn)錯誤等。

  盤點(diǎn)結(jié)果:

  此次盤點(diǎn)的差異較大,盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)性值得信任。存貨管理制度不夠健全,建議在相對完善物料控制制度基礎(chǔ)上,加強(qiáng)實(shí)際執(zhí)行力度。

  關(guān)于倉庫管理我們建議:材料的使用,應(yīng)根據(jù)實(shí)際記錄;材料有完整的'出入庫流程并嚴(yán)格執(zhí)行;退料過程不可減少;同時工人用料的責(zé)任心強(qiáng)弱、工人技術(shù)狀況、廢品率的高低、設(shè)備工藝狀況、材料質(zhì)量狀況、材料規(guī)格的適應(yīng)程度等都影響產(chǎn)品的直接材料成本,余料盡量循環(huán)利用;加強(qiáng)生產(chǎn)過程中物料監(jiān)管實(shí)際執(zhí)行力度!

  報告人:

  20xx年xx月xx日

存貨盤點(diǎn)報告6

  為提高公司資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,公司于20xx年9月30日—10月28日在公司范圍內(nèi)進(jìn)行了一次全面盤點(diǎn)、清查.在參與盤點(diǎn)人員的共同配合下,順利完成了本次的盤點(diǎn)工作,現(xiàn)對本次盤點(diǎn)工作總結(jié)如下:

  是以現(xiàn)場實(shí)物盤點(diǎn)為依據(jù),對公司范圍內(nèi)的存貨、財產(chǎn)盤點(diǎn)、財務(wù)清查、保管品盤點(diǎn)、配件等資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤查;全面落實(shí)了公司關(guān)于資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理流程;確認(rèn)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況以及具體使用人和監(jiān)管人等,做到賬實(shí)、賬賬相符,盤點(diǎn)清查報告。

  1、實(shí)行資產(chǎn)追蹤制度。對呆滯一年以上的生產(chǎn)件、供應(yīng)件,生產(chǎn)車間、物管部有責(zé)任向xx反饋信息,由工程技術(shù)人員協(xié)助鑒定,提出是否可以繼續(xù)使用、有無繼續(xù)保管的意見和建議,以指導(dǎo)公司的資產(chǎn)管理工作;

  2、建立并完善了資產(chǎn)管理的責(zé)任。本次盤點(diǎn)要求各單位對辦公用固定資產(chǎn)(例如:空調(diào)等)、公用電子產(chǎn)品(例如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦等)實(shí)行粘貼標(biāo)簽的制度,其目的就是明確責(zé)任、強(qiáng)化管理;

  3、樹立資產(chǎn)有償占用和使用的`觀念。通過盤點(diǎn)進(jìn)一步摸清公司閑置、報廢固定資產(chǎn)的數(shù)量及布局,為公司有效地提高設(shè)備利用率提供了依據(jù)。

  4、加強(qiáng)管理。把資產(chǎn)管理作為部門管理中的一項(xiàng)重要日常工作,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;明確辦公用固定資產(chǎn)、公用電子產(chǎn)品的管理責(zé)任,確保資產(chǎn)的完好無損。

  5、嚴(yán)格檢查。對公司債權(quán)、債務(wù)要定期清查,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,妥善處理。

  6、抓好落實(shí)。重點(diǎn)是做好公司資產(chǎn)管理流程、制度的落實(shí)。在加強(qiáng)日常管理的同時,做好信息的反饋和技術(shù)鑒定,努力把公司資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。

存貨盤點(diǎn)報告7

  1目的

  規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。

  2適用范圍

  本制度適用于浙江美欣達(dá)印染集團(tuán)股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點(diǎn)管理。

  3職責(zé)

  財務(wù)部儲運(yùn)科負(fù)責(zé)倉儲物資盤點(diǎn)的`歸口管理,各倉庫負(fù)責(zé)實(shí)施,相關(guān)部門配合實(shí)施。

  4工作程序

  盤點(diǎn)對象

  本制度盤點(diǎn)對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布。

  盤點(diǎn)方式

  盤點(diǎn)分為月度、季度、年度盤點(diǎn)三種;

  月度盤點(diǎn)由倉庫每月底進(jìn)行自盤,財務(wù)部不定期抽查;

  季度、年度盤點(diǎn)由財務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲管理負(fù)責(zé)人安排倉庫人員進(jìn)行全面盤點(diǎn)。

  盤點(diǎn)實(shí)施

  月盤由倉庫組長(負(fù)責(zé)人)組織倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場清點(diǎn),做好盤點(diǎn)匯總記錄,備份在月初3號前報財務(wù)部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,及時向主管和財務(wù)部報告處理;

  季盤和年度盤點(diǎn)由財務(wù)部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督盤點(diǎn),財務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤點(diǎn)計劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點(diǎn)計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務(wù)部計劃安排好倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場清點(diǎn),盤點(diǎn)時財務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實(shí)施監(jiān)督,倉庫負(fù)責(zé)做好盤點(diǎn)匯總記錄。盤點(diǎn)匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務(wù)、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。

  盤點(diǎn)處理

  各倉庫經(jīng)過月度自盤,季、年度監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或出現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)及時做出針對性處理意見,能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報公司財務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見處理;

  在盤點(diǎn)過程發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴(yán)重者或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)酌情承擔(dān)賠償責(zé)任;

  賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰;

  倉管人員未盡保管責(zé)任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

  盤點(diǎn)管理

  倉庫在盤點(diǎn)過程中相關(guān)人員應(yīng)及時做好庫存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標(biāo)識,確保消防暢通、堆放整齊,標(biāo)識,記錄清晰有效;

  公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時建立盤點(diǎn)制度,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時做好盤點(diǎn)和盤點(diǎn)記錄,并將季盤、年盤匯總表報相應(yīng)財務(wù)部門;

  財務(wù)部負(fù)責(zé)做好倉庫盤點(diǎn)監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點(diǎn)或不能及時提供盤點(diǎn)匯總表的,財務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟(jì)手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤點(diǎn)和補(bǔ)報盤點(diǎn)匯總表。

  5相關(guān)記錄:J06-06倉庫盤點(diǎn)匯總表

存貨盤點(diǎn)報告8

  盤點(diǎn)時間:20xx年12月31日

  抽盤人員:辦公室、生產(chǎn)部、倉庫等22人,分7小組復(fù)盤

  盤點(diǎn)范圍:公司的全部存貨

  一、盤點(diǎn)總結(jié):

  1、客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉。

  2、復(fù)盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤點(diǎn)表的`復(fù)查程序。

  3、對委外加工物料結(jié)存數(shù)進(jìn)行了盤點(diǎn)。

  4、擠橡二車間膠料標(biāo)識不清晰,要標(biāo)識清楚與電器的區(qū)分開來。

  5、香港客戶的產(chǎn)成品庫存有點(diǎn)多,還沒出庫,門口大線也未出庫。

  6、燈頭車間擺放了很多燈頭材料。

  7、車間領(lǐng)料,部分沒有領(lǐng)料單就領(lǐng)料,領(lǐng)料數(shù)據(jù)存在倒推的情況。

  8、盤點(diǎn)前單據(jù)未錄入完,不能做到及時關(guān)帳,沒辦法監(jiān)管帳面數(shù)與實(shí)盤數(shù)差異。

  二、應(yīng)改善地方

  1、物料的發(fā)放,標(biāo)識要清晰,加強(qiáng)現(xiàn)場管理。

  2、減少產(chǎn)品庫存,提高存貨周轉(zhuǎn)。

  3、產(chǎn)品退貨不及時清點(diǎn),不及時辦理退貨手續(xù)。

  4、加強(qiáng)倉庫管理,盤點(diǎn)前錄完單據(jù),關(guān)帳。

財務(wù)部

  20xx-1-14

存貨盤點(diǎn)報告9

  針對公司盤點(diǎn)的情況、以及在盤點(diǎn)遇到的問題、我提幾點(diǎn)盤點(diǎn)方面的意見:

 。ㄒ唬┩晟苽}庫管理、做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉庫管理制度、做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。

  (二)明確盤點(diǎn)流程。

  1、盤點(diǎn)前。

  (1)倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補(bǔ)編編碼、做好物料標(biāo)識。

 。2)盤點(diǎn)前倉庫人員需對貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤點(diǎn)區(qū)域、存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品

  區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域、提高盤點(diǎn)進(jìn)行時的效率。

  (3)由領(lǐng)導(dǎo)指定一個盤點(diǎn)統(tǒng)籌者、其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。

  (4)制定盤點(diǎn)計劃、進(jìn)行人員分工、確定盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員、登記人員、統(tǒng)計人員、可以2個人一個盤點(diǎn)小組、確定復(fù)查比例、盤點(diǎn)差錯率、并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。

 。5)明確關(guān)于盤點(diǎn)獎罰制度。對于已簽字確認(rèn)的盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。

 。6)確定盤點(diǎn)時限、嚴(yán)格按時進(jìn)行盤點(diǎn)。個人覺得為了不影響銷售和進(jìn)貨、可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時間進(jìn)行盤點(diǎn)、如果人員安排方面合理、一次盤點(diǎn)兩天基本可以完成、至于占用到大家休息的時間、相關(guān)參與盤點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。

  2、盤點(diǎn)開展時。

 。1)盤點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn)、就必須按計劃行事、認(rèn)真負(fù)責(zé)、規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)、相關(guān)盤點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。

 。2)盤點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫存貨卡片、名稱、貨號、規(guī)格必須明確、數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量、真實(shí)準(zhǔn)確。

 。3)復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取、并在抽查欄簽名確認(rèn)、。

  (4)復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù)、抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉庫主管參與重新盤點(diǎn)并更正初盤數(shù)據(jù)、對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。

  (5)倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔、匯總打印《盤點(diǎn)清單》簽字后提供給財務(wù)部、由倉庫主管、財務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對比。

  3、盤點(diǎn)后統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

 。1)財務(wù)部以已審核過《盤點(diǎn)清單》為依據(jù)、以及倉庫主管提交的電子文檔、與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量、匯總《庫存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》、計算出盤盈盤虧數(shù)、生成《盤盈單》和《盤虧單》。

 。2)倉庫主管根據(jù)財務(wù)部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因、并將和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。

 。3)財務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù)、以便查看。

  4、盤點(diǎn)后續(xù)工作。

 。1)嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記、結(jié)余存貨數(shù)量、有利于隨時掌握存貨數(shù)量、也有利于下次盤點(diǎn)工作。

 。2)生產(chǎn)部門根據(jù)盤點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時進(jìn)行物料相關(guān)處理,對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域、分開管理;對于返修的'產(chǎn)品及時進(jìn)行維修、及時盤活資金。

  (3)對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開管理。以上是我對參與盤點(diǎn)統(tǒng)計工作后存在問題的看法、因?yàn)樽约翰皇菍I(yè)倉庫管理人員、看法難免比較片面、但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了、大家一起合作、把發(fā)現(xiàn)的問題提出來、及時把問題解決、形成標(biāo)準(zhǔn)、就達(dá)到每次盤點(diǎn)所要目的。

  作為一個倉庫保管員,我的職責(zé)是做好物資的“帳、卡、物、金”四一致,為此,我堅(jiān)持盤點(diǎn)制度,做到一切物資月月點(diǎn),重點(diǎn)物資隨時點(diǎn),年終物資徹底點(diǎn)。在多次檢查中都得到了認(rèn)可和表揚(yáng)。為了提高工作技能,我堅(jiān)持學(xué)習(xí)、不懂的地方就向別人請教,盡快熟知所管物資的性能和用途。

  時間過得真快,轉(zhuǎn)眼來到雙一已經(jīng)一個多月,回顧這個月,對倉庫管理員的認(rèn)識主要有以下幾條:

  1、倉庫管理主要是領(lǐng)用、儲存、發(fā)貨等。保證物資的品質(zhì)完好與安全完整,保證車間正常生產(chǎn)。按倉庫管理規(guī)定做好各項(xiàng)工作及記錄。

  2、務(wù)必合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。

  3、務(wù)必根據(jù)實(shí)際狀況和各類物品的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬。

  4、做好各類物料的日常核查工作,務(wù)必對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物一致。

  5、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。

  6、務(wù)必定期進(jìn)行各類存貨的分類整理。

  7、入庫時,務(wù)必查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號等,并做好記錄。

  8、各類物資的發(fā)出,根據(jù)計劃確定數(shù)量,并有相關(guān)人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取。

  9、監(jiān)督、控制低值易耗物品的使用,避免浪費(fèi)現(xiàn)象,降低生產(chǎn)成本。

  在以后的工作中,我要努力做到以下幾點(diǎn):

  1、注意庫房的干燥整潔,持續(xù)庫房的清潔衛(wèi)生。

  2、倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。

  3、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時登記入帳,對車間急用的物品,要及時領(lǐng)或借取。

  4、存放有毒、有害、易燃易爆物品,要放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。

  5、大宗原料、設(shè)備不能入庫的,要點(diǎn)清數(shù)量,整齊的放到安全的地方,避免造成損失。

  6、加強(qiáng)防護(hù)工作,確保庫房安全。

  7、臨時借用的工具,要建立借用物品臺賬,嚴(yán)格履行借用規(guī)定,并及時催收入庫,如有損壞,及時找人修理。

存貨盤點(diǎn)報告10

  盤點(diǎn)時間:20xx年xx月xx日xx時xx分 至 xx時xx分

  盤點(diǎn)范圍:xx子公司庫房

  盤點(diǎn)方式:靜態(tài)盤點(diǎn)

  盤點(diǎn)人:各子公司倉庫庫管

  監(jiān)盤人:各子公司財務(wù)主管

  一、庫存盤點(diǎn)目的

  1. 了解現(xiàn)有的庫存實(shí)際情況;

  2. 檢驗(yàn)2014年來對庫存管理各項(xiàng)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況;

  3. 為了2014年有效改進(jìn)倉庫管理弊端,促進(jìn)內(nèi)部員工庫存管理能力的提高; 4. 提醒倉管人員對倉庫材料管理的自我總結(jié);

  5. 檢驗(yàn)貨架管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)度的執(zhí)行情況。

  二、盤點(diǎn)結(jié)果:

  1) 公司賬面庫存數(shù)量合計,金額合計元,實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量,金額合計元,盤盈/虧數(shù)量合計,盤盈/虧金額合計元。明細(xì)如下表所示:

  2) 列示實(shí)盤數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷品數(shù)量及金額。

  三、盤點(diǎn)實(shí)施情況 1. 盤點(diǎn)情況概述:

  進(jìn)行概述說明 2. 抽盤情況:

  是否進(jìn)行抽盤,xxx類主材進(jìn)行盤點(diǎn)。 3. 存貨的管理情況:

  整齊有序。分類擺放且每種類型材料都會留有通道進(jìn)出。 有存在工長已領(lǐng)貨,已做出庫,暫時寄存的現(xiàn)象。 4. 特殊事項(xiàng):

  地震、海嘯、河流決口、庫房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。

  四、公司存貨的庫存結(jié)構(gòu)介紹

  1. 公司賬面庫存金額合計元,占公司總資產(chǎn)的.,庫存周轉(zhuǎn)率為

  2. 主材類賬面庫存金額合計元,占公司存貨的,庫存周轉(zhuǎn)率為

  3. 基材類賬面庫存金額合計元,占公司存貨的,庫存周轉(zhuǎn)率為

  四、結(jié)論

存貨盤點(diǎn)報告11

  盤點(diǎn)時間:20xx年XX月XX日XX時XX分 至 XX時XX分

  盤點(diǎn)范圍:XX子公司庫房 盤點(diǎn)方式:靜態(tài)盤點(diǎn) 盤點(diǎn)人:各子公司倉庫庫管 監(jiān)盤人:各子公司財務(wù)主管

  一、 庫存盤點(diǎn)目的

  1. 了解現(xiàn)有的庫存實(shí)際情況;

  2. 檢驗(yàn)2014年來對庫存管理各項(xiàng)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況;

  3. 為了2014年有效改進(jìn)倉庫管理弊端,促進(jìn)內(nèi)部員工庫存管理能力的提高; 4. 提醒倉管人員對倉庫材料管理的自我總結(jié); 5. 檢驗(yàn)貨架管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)度的執(zhí)行情況。

  二、 盤點(diǎn)結(jié)果:

  1) 公司賬面庫存數(shù)量合計XX.XX,金額合計XX.XX元,實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量XX.XX,金額合計XX.XX元,盤盈/虧數(shù)量合計XX.XX,盤盈/虧金額合計XX.XX元。明細(xì)如下表所示:

  2) 列示實(shí)盤數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷品數(shù)量及金額。

  三、 盤點(diǎn)實(shí)施情況 1. 盤點(diǎn)情況概述:

  進(jìn)行概述說明 2. 抽盤情況:

  是否進(jìn)行抽盤,XXX類主材進(jìn)行盤點(diǎn)。 3. 存貨的管理情況:

  整齊有序。分類擺放且每種類型材料都會留有通道進(jìn)出。 有存在工長已領(lǐng)貨,已做出庫,暫時寄存的`現(xiàn)象。 4. 特殊事項(xiàng):

  地震、海嘯、河流決口、庫房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。

  四、 公司存貨的庫存結(jié)構(gòu)介紹

  1. 公司賬面庫存金額合計XX.XX元,占公司總資產(chǎn)的XX.XX%,庫存周轉(zhuǎn)率為

  XX.XX%。

  2. 主材類賬面庫存金額合計XX.XX元,占公司存貨的XX.XX%,庫存周轉(zhuǎn)率為

  XX.XX%。

  3. 基材類賬面庫存金額合計XX.XX元,占公司存貨的XX.XX%,庫存周轉(zhuǎn)率為

  XX.XX%。

  四、結(jié)論

  

存貨盤點(diǎn)報告12

  根據(jù)按排,審計部對公司存貨盤點(diǎn)工作進(jìn)行了審計。

  審計目標(biāo)及范圍:此次就公司存貨的真實(shí)及完整性進(jìn)行審計,涉及評價盤點(diǎn)工作的執(zhí)行情況、資產(chǎn)狀況、存儲管理、賬卡物相符性等。

  審計程序:監(jiān)盤、數(shù)據(jù)分析、詢問、觀察等。

  一、存貨盤存結(jié)果。

  截止xxx年底,公司存貨盤點(diǎn)余額為xxx萬元(含車間在制品、項(xiàng)目在建物料共xxx萬元,不含委托加工物資),盈虧相抵后整體盤盈金額為xxx萬元。具體明細(xì)如下:

  審計發(fā)現(xiàn):

  (1)前期差異形成盤盈xx萬元,其原因是上年盤點(diǎn)的電池片角片等通過估算并按一定比例打折的方法計入盤存量的,而今年是根據(jù)實(shí)際瓦數(shù)進(jìn)行詳細(xì)盤存,如此形成差異xx萬元。

  建議:盤點(diǎn)方法改變時所確定的差異應(yīng)及時進(jìn)行賬目調(diào)整,無須年末時再做賬目調(diào)整。

  (2)BOM及換算差異形成盤盈近xxx萬元,其主要原因有:

  a. 板材理論厚度與實(shí)際領(lǐng)用的材料存在差異; b. 邊角廢料的利用; c.計量單位的轉(zhuǎn)換差異等; d. BOM用量出現(xiàn)錯誤等。

  建議:

  a.物控部門做好BOM用量的監(jiān)測工作,對與實(shí)際不符時及時與研發(fā)部門進(jìn)行溝通進(jìn)行修改(相關(guān)領(lǐng)料部門應(yīng)配合提供相關(guān)信息);

  b.研發(fā)、采購、物控協(xié)商確定好物料的計量單位,確保BOM、采購、存儲及系統(tǒng)中使用的計量單位是一致的;對確實(shí)不可統(tǒng)一計量單位時要求在收發(fā)料進(jìn)行換算時保持謹(jǐn)慎態(tài)度,并加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)差異及時改進(jìn)或進(jìn)行賬目調(diào)整。

  (3)收發(fā)貨盤點(diǎn)差異形成盤盈近xx萬元,主要原因有:

  a. 工程領(lǐng)退料錯誤;

  b. 已開據(jù)領(lǐng)料單但實(shí)際未領(lǐng)用;

  c.車間退料未辦退料手續(xù)(如車間退回部份鋁材未辦入庫手續(xù)); 建議:物控倉管人員應(yīng)要求相關(guān)人員及時辦全收發(fā)手續(xù),并加強(qiáng)對進(jìn)出倉物料的清點(diǎn),特別需對已辦手續(xù)但實(shí)際并未發(fā)生物料出入倉的情況進(jìn)行核實(shí),同時在物料卡上根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行完整記錄。

  (4)部份盤虧物料明細(xì):

  重點(diǎn)關(guān)注發(fā)貨差異所引起的盤虧數(shù)據(jù)。此次盤點(diǎn)因收發(fā)原因產(chǎn)生盤虧四千元,數(shù)據(jù)上看并不重大,但仍需加強(qiáng)這方面管理。

  二、呆滯物料情況。

  根據(jù)物控部門統(tǒng)計,呆滯物料(3個月以上)庫存金額近一xxx萬元,與三季度末相比上升近xxx萬元,其中電池片增加近xx萬元。重點(diǎn)關(guān)注電池片庫存的'消化過程。

  建議:

 。1)對生產(chǎn)中不可使用或不可替代使用的積壓物料進(jìn)行折價處理,盡快收回資金。

 。2)此次統(tǒng)計出的呆滯物料明細(xì)應(yīng)提交一份給研發(fā)部門,由其在做產(chǎn)品BOM時優(yōu)先考慮是否可進(jìn)行物料代用;對維修配件,領(lǐng)用部門也應(yīng)優(yōu)先考慮是否可使用代用的積壓品。

 。3)對由品管判定的不可使用且無轉(zhuǎn)讓價值的積壓物料進(jìn)行報廢處理。

 。4)加強(qiáng)責(zé)任追究,從源頭上控制呆滯物料的產(chǎn)生;同時也可實(shí)行激勵措施,對積極消化、處理呆滯庫存的人員或部門可按一定比例進(jìn)行獎勵。

  三、 其他審計問題。

  1、物料存儲方面。

  審計發(fā)現(xiàn):部份類別的物料未認(rèn)真進(jìn)行歸類整理,也未設(shè)置待處理(不良品)區(qū)域,部份物料存放相互混淆。如鋁材類物料該情況較為突出,監(jiān)盤發(fā)現(xiàn)16801007鋁材部份余料散放在存儲地未進(jìn)行包扎、一條鋁材(16801018)放置在16801027區(qū)域、16801012鋁材中混有已切割退回的物料(不良品)未單存放等等。

  審計建議:物控部門在盤點(diǎn)前應(yīng)對物料進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼砗团帕校瑓^(qū)分不良品、合格品及并附上盤點(diǎn)標(biāo)識。

  2、倉管人員工作移交方面。

  審計發(fā)現(xiàn):鋁材倉管工作在xx月份進(jìn)行了移交,但據(jù)了解存貨移交時未進(jìn)行認(rèn)真全面的盤存,也未有人進(jìn)行全程監(jiān)交,未在賬卡上履行移交手續(xù)。

  審計建議:編制并發(fā)布“倉管人員物資交接規(guī)定”等類似制度,在實(shí)際工作中嚴(yán)格履行。同時要求交接時應(yīng)有成本會計、倉管負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,并形成交接記錄。

  3、物料卡記錄方面。

  審計發(fā)現(xiàn):監(jiān)盤過程發(fā)現(xiàn)個別物料卡記錄不完整或記錄不清晰。

  如鋁材倉存在較多此類情況,主要原因有:人員認(rèn)識不足,認(rèn)為接近盤點(diǎn)日之前的物料進(jìn)出沒必要再進(jìn)行登記(認(rèn)為是多此一舉);車間物料員退料時未進(jìn)行登記導(dǎo)致物料卡記錄不完整。同時也存在物料卡記錄不盡規(guī)范,如有些卡片未填收發(fā)日期、使用鉛筆記錄等。

  審計建議:公司實(shí)行永續(xù)盤存制度,以此保證賬卡物的一致,任何物資的進(jìn)出均需在物料卡上進(jìn)行實(shí)時記錄。

  4、盤點(diǎn)組織工作。

  審計發(fā)現(xiàn):

  a.部份監(jiān)盤人員未按要求參與監(jiān)盤或未對盤點(diǎn)進(jìn)行全程跟進(jìn),如元月x日多個部門未參與光熱倉庫的監(jiān)盤。

  b.部份監(jiān)盤人員反映其不明白監(jiān)盤工作。

  審計建議:

  a.嚴(yán)格按照盤點(diǎn)計劃實(shí)施存貨盤點(diǎn)及監(jiān)盤工作,對因監(jiān)盤不力造成盤點(diǎn)停頓、盤點(diǎn)出現(xiàn)重大差錯,應(yīng)視情節(jié)嚴(yán)重情況對監(jiān)盤人員進(jìn)行處罰,并在全廠范圍內(nèi)進(jìn)行通報。

  b.對所有參與盤點(diǎn)工作的人員進(jìn)行培訓(xùn),特別要求監(jiān)盤人員理解監(jiān)盤要點(diǎn),必要時可組織盤點(diǎn)知識考試。

  5、 其他方面。

 。1) 對非人為責(zé)任所產(chǎn)生的盈虧差異及時進(jìn)行賬務(wù)處理;

 。2) 財務(wù)部著手進(jìn)行存貨跌價準(zhǔn)備的測算工作;

  (3) 物控部盡快建立存貨分析制度,并每月出具一份分析報告。報告應(yīng)

  對對庫存波動較大或庫齡呈增長趨勢的物料作出詳細(xì)說明,必要時追溯至相應(yīng)的經(jīng)辦人、訂單等;同時對每月已處理的呆滯物料與下月計劃進(jìn)行處理的物料作重點(diǎn)說明。

  四、整體評價

  年終盤點(diǎn)基本按計劃進(jìn)行,盤點(diǎn)結(jié)果表明公司存貨是真實(shí)完整的,但物控部門的內(nèi)控管理工作仍待加強(qiáng)。

  xxxx

  xxxx年xx月xx日

存貨盤點(diǎn)報告13

  一,盤點(diǎn)前開會確定(參會部門:倉庫、生產(chǎn)中心)

  系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出日期:20xx年8月31日

  盤點(diǎn)前確定基準(zhǔn)日:20xx年9月1日——20xx月9月2日 盤點(diǎn)范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫。 盤點(diǎn)前確定盤點(diǎn)參與部門:倉庫、財務(wù)部、生產(chǎn)部門。 盤點(diǎn)直接負(fù)責(zé)人:方育嬌

  盤點(diǎn)人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。

  三,盤點(diǎn)結(jié)果及變動原因(具體見Excel第二份報表“庫存帳實(shí)匯總金額對比”)

  本次盤點(diǎn),賬面數(shù)量與盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,本次盤點(diǎn)帳面庫存金額為 元,實(shí)際盤點(diǎn)金額為元,暫時盤虧金額為元,盤盈金額為 元,未盤點(diǎn)金額為 元,

  差異金額占盤點(diǎn)帳面金額約5%,差異率比較大。

  差異原因:(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致,對于返修品沒及時處理,很多返修品和流動性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動性不大、價值高的FDT200的硬盤盒半成品和FKT160的U盤,金額高達(dá) 元和元。(2),另外一個差異就是已調(diào)到返修庫品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盤沒有全部找到,導(dǎo)致返修品庫差異達(dá)到 元左右。(3),未盤點(diǎn)金額約元,主要為標(biāo)貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。

  四,盤點(diǎn)存在問題

  存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動銷售,提高公司業(yè)績。上次楊林已經(jīng)把我們在盤點(diǎn)時部分出現(xiàn)的'問題反映了,在這里,我本著對事不對人的原則,把我在盤點(diǎn)時所遇到的問題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,把存貨管理倉庫管理進(jìn)一步完善,把存貨管理科學(xué)化、制度化 。

  問題所在:

  1,大部份的原材料包裝上沒有標(biāo)貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點(diǎn)差錯率。

  2,已成呆料的物料沒有及時處理,和正常流動的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報廢的物料沒有及時進(jìn)行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點(diǎn)時區(qū)分不開來又再次納入盤點(diǎn)范圍,再由技術(shù)人員重新測試,重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報損,不但增加工作量,也浪費(fèi)時間,浪費(fèi)人力資源。

  3,返修品沒及時退還供應(yīng)商或工廠維修。

  4,以前盤點(diǎn)寫上的存貨卡片,沒有執(zhí)行每次進(jìn)出庫數(shù)量進(jìn)行結(jié)余,降低了盤點(diǎn)的效率。

  5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。

  6,分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。

  7,盤點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門的重視,很多時候就像抽皮影戲,缺乏積極性。

  8,盤點(diǎn)跨時長。存貨盤點(diǎn)要求的是一個時點(diǎn)上的數(shù)據(jù),而不是一個期間的數(shù)據(jù),盤點(diǎn)拖的時間太長,為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會導(dǎo)致帳實(shí)不符的問題。

  9,盤點(diǎn)流程不明確,責(zé)任不明確,缺少復(fù)查復(fù)核人員。比如說我和楊林參加了盤點(diǎn),登記、統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計,有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100% 的準(zhǔn)確,這時候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證帳實(shí)一致。

  10,對于帳實(shí)不一致的產(chǎn)品,最終又找到實(shí)際產(chǎn)品的數(shù)據(jù),應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉庫說明原因制

  作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。

  五,盤點(diǎn)意見

  針對公司盤點(diǎn)的情況,以及在盤點(diǎn)遇到的問題,我提幾點(diǎn)盤點(diǎn)方面的意見:

  (一),完善倉庫管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。

  (二),明確盤點(diǎn)流程

  1,盤點(diǎn)前。

  (1),倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補(bǔ)編編碼,做好物料標(biāo)識。

  (2),盤點(diǎn)前倉庫人員需對貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤點(diǎn)區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品

  區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域,提高盤點(diǎn)進(jìn)行時的效率。

 。3),由領(lǐng)導(dǎo)指定一個盤點(diǎn)統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。

  (4),制定盤點(diǎn)計劃,進(jìn)行人員分工,確定盤點(diǎn)人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計人員,可以2個人一個盤點(diǎn)小組,確定復(fù)查比例,盤點(diǎn)差錯率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。

 。5),明確關(guān)于盤點(diǎn)獎罰制度。對于已簽字確認(rèn)的盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。

  (6),確定盤點(diǎn)時限,嚴(yán)格按時進(jìn)行盤點(diǎn)。個人覺得為了不影響銷售和進(jìn)貨,可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時間進(jìn)行盤點(diǎn),如果人員安排方面合理,一次盤點(diǎn)兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關(guān)參與盤點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。

  2,盤點(diǎn)開展時。

 。1),盤點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn),就必須按計劃行事,認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),相關(guān)盤點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。

  (2),盤點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確。

 。3),復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取,并在抽查欄簽名確認(rèn),。

  (4),復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉庫主管參與重新盤點(diǎn)并更正初盤數(shù)據(jù),對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。

 。5),倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點(diǎn)清單》簽字后提供給財務(wù)部,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對比。

  3,盤點(diǎn)后統(tǒng)計數(shù)據(jù)

 。1),財務(wù)部以已審核過《盤點(diǎn)清單》為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》,計算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。

 。2),倉庫主管根據(jù)財務(wù)部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。

 。3),財務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。

  4、盤點(diǎn)后續(xù)工作

 。1),嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點(diǎn)工作。

 。2),生產(chǎn)部門根據(jù)盤點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時進(jìn)行物料相關(guān)處理,

  對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產(chǎn)品及時進(jìn)行維修,及時盤活資金。

 。3),對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開管理。以上是我對參與盤點(diǎn)統(tǒng)計工作后存在問題的看法,因?yàn)樽约翰皇菍I(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時把問題解決,形成標(biāo)準(zhǔn),就達(dá)到每次盤點(diǎn)所要目的。

存貨盤點(diǎn)報告14

  盤點(diǎn)為了全面確認(rèn)真實(shí)的商品實(shí)物數(shù)量,夠熟練掌握規(guī)范的盤點(diǎn)程序是衡量門店?duì)I運(yùn)狀況的重要指標(biāo),是對營運(yùn)管理的綜合考核和回顧,通過盤點(diǎn)數(shù)據(jù)反映營運(yùn)過程中的各種損耗以及門店?duì)I運(yùn)上的`失誤和管理上的漏洞,及時發(fā)現(xiàn)問題,改善管理,降低損耗是盤點(diǎn)的最終目的。針對上次門店首次使用手持終端盤點(diǎn)存在的主要問題點(diǎn)如下:

  垂直陳列商品價簽豎置插放,最后一層價簽正常放置。

  1、盤點(diǎn)人員按規(guī)定區(qū)域在每張價簽右側(cè)或背后插放初盤,計數(shù)卡

  2、人員操作不熟練

  同一背同品嚴(yán)謹(jǐn)多點(diǎn)陳列,每個背的第一和最后一張庫存單須填盤點(diǎn)人員的工號垂直陳列商品原則上嚴(yán)禁相互移動,但排面陳列數(shù)量較少時,為方便點(diǎn)數(shù)及錄入可以適當(dāng)集中碼放,盤點(diǎn)完后必須恢復(fù)陳列。

  垂直陳列商品價簽豎置插放,最后一層價簽正常放置。

  所有排面、地堆商品必須放置價簽。

  地堆商品需放置價簽卡,方便價簽和計數(shù)卡的插放。

  逐一檢查價簽,確保價簽信息與實(shí)物一致。

  如一個背的錄入全部完畢時需按確定鍵結(jié)束本背錄入

  每完成一個單品三錄應(yīng)及時拔掉三盤計數(shù)卡

  3、盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作不足,貨架空間陳列、商品整理有待加強(qiáng)(如:每個單品需擺放一個商品國際條碼面向錄入員的單品,目的是方便錄入員掃碼提高錄入速度。)

  x盤點(diǎn)前部分商品庫存量沒有合理控制

  x部分盤點(diǎn)人員對手持終端盤點(diǎn)流程不熟練。

  計數(shù)卡填寫不規(guī)范(如:同一背同品嚴(yán)謹(jǐn)多點(diǎn)陳列,每個背的第一和最后一張計數(shù)卡須填盤點(diǎn)人員的工號)

  垂直陳列商品的注意事項(xiàng)。

  x不計入盤點(diǎn)的商品標(biāo)識建議更為明顯些。

  x點(diǎn)數(shù)錯誤或串盤、漏盤有待加強(qiáng)。

  x盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入錯誤、數(shù)據(jù)錄入效率有待提高。

  現(xiàn)場盤點(diǎn)人員控管,對盤點(diǎn)進(jìn)度,機(jī)動調(diào)動人員支援,可以更為合理利用起來以縮短盤點(diǎn)時間。

  要確保大盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,需從以下方面控制:

  盤點(diǎn)前控制:

  x商品陳列準(zhǔn)備嚴(yán)格遵守盤點(diǎn)流程的要求。

存貨盤點(diǎn)報告15

  目的:

  為了存貨、財務(wù)及財產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,保證企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全、完整,特制定本制度。

  適用范圍:

  存貨盤點(diǎn):是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等的盤點(diǎn)。

  財務(wù)盤點(diǎn):是指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等的盤點(diǎn)。

  財產(chǎn)盤點(diǎn):是指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點(diǎn)。

  固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。

  保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報支的雜項(xiàng)設(shè)備。

  保管品:以費(fèi)用購置者。

  術(shù)語:

  年中、年終盤點(diǎn):

  存貨:由倉庫部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  財務(wù):由財務(wù)部門與內(nèi)部審計部門共同盤點(diǎn)。

  財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  月末盤點(diǎn):每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。

  月份檢查:由內(nèi)部審計部門或財務(wù)部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。

  職責(zé):

  總盤人:由總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。

  主盤人:由各經(jīng)管部門主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的`推動及實(shí)施。

  復(fù)盤人:由總盤人視需要指派及各經(jīng)管部門的主管,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。

  盤點(diǎn)人:由各經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計數(shù)量。

  會點(diǎn)人:由財務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負(fù)責(zé)會點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。

  監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)派員擔(dān)任。

  特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會點(diǎn)人、監(jiān)點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。

  盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng):

  盤點(diǎn)編組:由財務(wù)部門主管于每次盤點(diǎn)前,事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。

  經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的財務(wù)及盤點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤點(diǎn)表格,由財務(wù)部門準(zhǔn)備。

  存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。

  現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。

  各項(xiàng)財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。

  各項(xiàng)財務(wù)賬冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用結(jié)存調(diào)整,將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)。

  盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。

  年中、年終全面盤點(diǎn):

  財務(wù)部門應(yīng)呈報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各部門的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點(diǎn)計劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點(diǎn)工作。

  盤點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。

  年中、年終盤點(diǎn),原則上應(yīng)采全面盤點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行。

  盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項(xiàng)財物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤點(diǎn)后不得更改。

  盤點(diǎn)物品時,會點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計表”,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門,供核算盤點(diǎn)盈虧金額。

  不定期抽點(diǎn):

  由總經(jīng)理會同財務(wù)總監(jiān)視實(shí)際需要,隨時指派人員抽點(diǎn);可由財務(wù)部門填具“財務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后辦理。

  盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。

  盤點(diǎn)前應(yīng)由會計部門利用結(jié)存調(diào)整將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)賬面結(jié)存數(shù),再行盤點(diǎn)。

  不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列“盤存表”。

  盤點(diǎn)報告:

  財務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報告表”一式二聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。

  不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點(diǎn),應(yīng)由財務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。

  盤點(diǎn)盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點(diǎn)盈余或營業(yè)外支出的盤點(diǎn)虧損。

  現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點(diǎn):

  現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年中、年終盤點(diǎn)時,應(yīng)由財務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外,平時,財務(wù)部門至少每月抽查一次。

  現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。

  盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。

  會點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點(diǎn)報告表”一式二聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務(wù)部門存。

  有價證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對認(rèn)定,會點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價證券盤點(diǎn)報告表”一式四聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務(wù)部門,第三聯(lián)送往總經(jīng)理,第四聯(lián)送往財務(wù)總監(jiān)。

  存貨盤點(diǎn):

  存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則。

  存貨,原則上采全面盤點(diǎn),如無須全面盤點(diǎn)或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后始得改變盤點(diǎn)方式。

  其他項(xiàng)目盤點(diǎn):

  外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務(wù)人員,共同赴外盤點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤點(diǎn)表”一式二聯(lián),應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務(wù)部門存查。

  銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù),含驗(yàn)收及列賬。

  經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財務(wù)部門核查。

  注意事項(xiàng):

  所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。

  盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報備核準(zhǔn),否則以曠工論處。

  所有盤點(diǎn)財務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財物的進(jìn)出及移動。

  盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。

  所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

  盤點(diǎn)人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。

  盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。

  盤點(diǎn)終了由各組復(fù)盤人向主盤人報告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。

  賬載錯誤處理:

  賬載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)議處。

  賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)議處。

  賠償處理:財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)議處或賠償相同的金額:

  對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

  對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:

  未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

  解釋權(quán):本制度有公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  生效日期:本制度自公司董事長批準(zhǔn)之日起生效。

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