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漂亮的分析報告的模板
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一、我國檔案管理行業(yè)的系統(tǒng)化管理問題,主要存在以下幾個方面
1、檔案管理人員對于檔案管理的系統(tǒng)化規(guī)整意識有待加強(qiáng)。首先就是管理人員的管理意識需要進(jìn)行加強(qiáng),人員的崗前培訓(xùn)做的不到位。導(dǎo)致有些資料的擺放和歸置存在不合理狀況,給調(diào)查人員的查閱造成一定的困難。因?yàn)槊總企業(yè)和行業(yè)對于檔案規(guī)整情況的要求不同,比如,影視和文化行業(yè)這種歷史性比較強(qiáng)的單位和企業(yè),對于檔案管理的要求標(biāo)準(zhǔn)更加嚴(yán)格。
2、建立和完善我國關(guān)于檔案管理的法制。雖然我國的檔案管理行業(yè)早有《檔案管理辦法》等法制頒布,起到了一定的管理作用,但是效果仍然不顯著,這說明我國的檔案管理辦法仍然需要完善。要做到有法可依,有法必依,這不是單純的制定法律法規(guī)就能了事的,還要進(jìn)行法律的宣傳和講解,落實(shí)到基層檔案管理行業(yè)和有關(guān)部門,做到各個檔案管理部門都能按照法律的規(guī)定進(jìn)行檔案的歸置和管理。
3、檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)不到位。檔案的管理工作不是一蹴而就的,應(yīng)該從細(xì)節(jié)做起,認(rèn)真做好檔案的管理工作,而現(xiàn)階段,我國檔案管理行業(yè)的工作并不細(xì)致,首先就是太籠統(tǒng),沒有細(xì)致的分類,導(dǎo)致檔案管理不到位,歸置分類不合理。各種資料如果沒有按照科學(xué)合理的進(jìn)行分類,容易發(fā)生重要資料丟失的情況,到時候可能造成無法估計(jì)的損失。其次就是,檔案歸置不到位。檔案的歸置,檔案管理人員往往忽視這個環(huán)節(jié),可是這個環(huán)節(jié)才是基礎(chǔ)性的工作,如果第一步做不好,下面的工作就會變得很難很復(fù)雜,相反,第一步基礎(chǔ)的檔案如果歸置的合理,接下來的工作也會得心應(yīng)手。
4、檔案管理行業(yè)的管理模式應(yīng)該及時更新。科技發(fā)達(dá)的今天,各個行業(yè)都應(yīng)該緊緊跟隨時代的步伐,檔案管理行業(yè)也不例外,現(xiàn)在社會離不開網(wǎng)絡(luò),數(shù)字時代的到來,使得信息的傳播迅速而全面,檔案管理行業(yè)應(yīng)該抓住數(shù)字媒體的優(yōu)越性,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行檔案的管理,使得檔案的管理更方便快捷,更加信息化的同時還節(jié)約了人力的損耗。
二、未來的檔案管理行業(yè)更應(yīng)該做好以下幾個方面
1、制定嚴(yán)格的檔案管理規(guī)章制度,嚴(yán)格做到有法必依。對于國家制定的檔案管理辦法應(yīng)該放到綱領(lǐng)性的位置,以國家制定的有關(guān)法律為根本,制定適合自己未來發(fā)展的規(guī)章制度。
2、合理規(guī)劃分配檔案的管理工作。嚴(yán)格遵守《規(guī)定》中提到的文字規(guī)定,這對于工作的分派也具有指導(dǎo)性的作用,我們國家的檔案管理辦法在條款中,明確總局的檔案管理工作的管理方法以及管理制度。各個人員對于檔案的管理工作不應(yīng)該重復(fù),文檔的備份建立,檔案的歸置,檔案的信息化管理以及外借等工作內(nèi)容應(yīng)該分配的有條不紊。
3、加強(qiáng)檔案管理的監(jiān)督機(jī)制。很多檔案都是從單位以外人員的外借中出現(xiàn)差錯的,很多檔案的管理工作出現(xiàn)問題也是對于檔案外借和歸檔工作做得不到位。這就要求各個單位的相關(guān)部門通力合作,僅僅檔案部門自己的自我監(jiān)督遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,檔案外借應(yīng)該有上級領(lǐng)導(dǎo)作出批示或者由授權(quán)人進(jìn)行批示才能進(jìn)行。對于歸檔工作,應(yīng)該有專門的人員進(jìn)行整理和放置,這樣的雙層監(jiān)督制度可以有效地防止檔案的丟失和損壞。
4、建立檔案管理的專業(yè)部門。有些大單位對于檔案的管理工作足夠重視,會建立自己的檔案管理部門,但是,有些小單位認(rèn)為不必有專門的人員來整理檔案,忽略了這個環(huán)節(jié)。其實(shí),對于一個單位來講,檔案的科學(xué)管理是非常必要的,管理應(yīng)該從細(xì)節(jié)抓起,如果檔案資料的處理非常繁雜,極有可能對于單位的整體文化有所影響,一些重要檔案如果沒有得到及時合理的處理,很有可能對未來的發(fā)展造成無法彌補(bǔ)的損失。
5、培養(yǎng)高素質(zhì)的專門人才進(jìn)行檔案的管理。盡管我國現(xiàn)在人才濟(jì)濟(jì),已經(jīng)進(jìn)入到了人才的爆發(fā)期,但是,檔案管理類的高素質(zhì)人才仍然是需大于求的,所以,有關(guān)部門應(yīng)該和高校等教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系合作,進(jìn)行檔案管理類人才的培養(yǎng),高素質(zhì)人才專門管理檔案并不是大材小用,而是對于新崗位的尊重
三、轉(zhuǎn)變陳舊思想,加快數(shù)字化檔案管理
盡管我們的科技已經(jīng)相當(dāng)發(fā)達(dá),但是有些地方和企業(yè),仍然在應(yīng)用陳舊的檔案管理方法。我們應(yīng)該注意到電子時代的到來,已經(jīng)改變了人們對于圖書檔案的看法,傳統(tǒng)的檔案管理辦法--只停留在紙質(zhì)和管理室這些詞匯上是不夠的。我們應(yīng)該意識到,這樣的管理模式,不僅浪費(fèi)建筑和辦公空間,而且對于紙質(zhì)的需求也是非常大的,這和保護(hù)樹木又是相矛盾的。所以,一個生態(tài)環(huán)保的電子檔案管理體制應(yīng)運(yùn)而生,電子檔案的管理不僅方便快捷,而且節(jié)約空間和時間,需要哪個檔案進(jìn)行查閱,可以輸入關(guān)鍵字進(jìn)行搜索,這樣不到幾秒種時間,就能找到自己想要的資料。同時,也不用擔(dān)心資料的污損問題,因?yàn)橛须娮拥膫浞,可以進(jìn)行重新打印。
總之,我國的檔案行業(yè)的管理現(xiàn)狀是在探索中發(fā)展的,有曲折,有突破,對于陳舊的管理思想模式我們應(yīng)該及時剔除,與時代接軌,與高素質(zhì)人才接軌,建立檔案行業(yè)管理的新數(shù)字時代。
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