【推薦】固定資產盤點報告
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固定資產盤點報告1
事業(yè)單位的固定資產是保證事業(yè)單位正常運行的基礎,事業(yè)單位的固定資產也是國有資產的一個重要組成部分。所以事業(yè)單位會計要加強自己的固定資產管理和核算工作,保證事業(yè)單位的穩(wěn)定運行。對事業(yè)單位固定資產管理和核算中存在的問題進行了全面、深入的分析,在分析的基礎上提出了如何優(yōu)化事業(yè)單位固定資產管理和核算的建議。
關鍵詞:固定資產;會計核算;預算管理
中圖分類號:F83
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(20xx)24013901
事業(yè)單位的固定資產是保證事業(yè)單位正常運行的基礎,事業(yè)單位的固定資產也是國有資產的一個重要組成部分。在事業(yè)單位改革不斷深化的過程中,事業(yè)單位財務管理工作也應該有所加強和改進,對事業(yè)單位固定資產的管理也要相應重視,因為做好事業(yè)單位固定資產管理工作能保證事業(yè)單位認真履行自己的職能,保證事業(yè)單位資產的完整性,從而為實現(xiàn)事業(yè)單位的社會效益服務。
一、事業(yè)單位會計固定資產管理和核算存在的問題
在事業(yè)單位長期的運行過程中,事業(yè)單位只重視自己的資金管理,也就是所謂的經費管理,對固定資產的管理和核算不重視,事業(yè)單位的會計人員對固定資產的管理比較薄弱,對固定資產沒有進行日常的監(jiān)管,導致從事業(yè)單位固定資產的購入到報廢中都存在很多的問題,造成事業(yè)固定資產利用率不高和固定資產無形流失現(xiàn)象。筆者對事業(yè)單位固定資產的管理進行了解,發(fā)現(xiàn)當前存在比較普遍的問題有以下幾個:
1.1固定資產會計信息失真
固定資產信息是保證事業(yè)單位進一步發(fā)展的重要物質基礎,但是當前事業(yè)單位固定資產會計信息失真現(xiàn)象比較嚴重,使事業(yè)單位管理人員不能對固定資產的具體數(shù)量有全面的了解。造成固定資產信息失真的原因一般有兩點:一點是事業(yè)單位的固定資產核算方式存在缺陷,因為固定資產在使用的過程中勢必會產生一定的磨損,但是在事業(yè)單位的會計核算中并沒有計提折舊這一部分,很多固定資產往往是按照購入的價值登記的,這樣就造成事業(yè)單位的固定資產虛增現(xiàn)象。另外一點是由于事業(yè)單位固定資產的購入和利潤計算存在問題,一般事業(yè)單位的固定資產在購入的時候往往將支出記在當期的支出當中,沒有分期分攤成本,導致當期的成本增加,從而降低了當期的利潤,最終影響事業(yè)單位的年度利潤。
1.2沒有對固定資產進行定期清查和盤點
事業(yè)單位會計在進行日常工作的時候往往重視對現(xiàn)金等的核算和管理工作,對固定資產的管理比較松,沒有形成定期核算的習慣。一般在固定資產購入的時候對固定資產的登記工作做得比較好,但是在日后的使用中并沒有定期進行清查和盤點工作,不能準確掌握固定資產的數(shù)量和價值。另外一些事業(yè)單位在進行固定資產的盤點和清查的時候往往按照固定資產登記簿上的情況進行清查,沒有按照固定資產的實務進行,因為一些固定資產的登記記錄往往存在各種問題,所以這種盤點和清查方式就會存在遺漏,降低了固定資產清查和盤點的作用,導致固定資產賬實不符。
1.3固定資產的報廢處置不合理
事業(yè)單位的固定資產在使用一段時期之后往往就會存在報廢和調撥的現(xiàn)象,在這個時候會計人員就應該及時根據(jù)固定資產的損耗情況進行嚴格的核算工作。但是從實際情況來看,固定資產的報廢處理等工作存在的問題還是比較多的,一方面,事業(yè)單位對固定資產處置的隨意性過大,往往沒有經過任何手續(xù)就進行轉讓和報廢處理,不僅給固定資產的管理和核算帶來困難,而且造成國家財產損失。另外一方面事業(yè)單位會計人員在進行固定資產的報廢處理過程中,沒有按照相關的規(guī)定進行,一些調撥的固定資產沒有及時從賬目中去除,另外一些固定資產沒有進行審查就做報廢處理,導致事業(yè)單位固定資產管理混亂。
1.4固定資產沒有相關的制度作保障
事業(yè)單位固定資產管理和核算是事業(yè)單位會計工作的一個重要組成部分,但是在實際的管理中,會計工作不到位現(xiàn)象比較嚴重,究其根本原因主要是因為沒有完善的固定資產管理制度,對固定資產策購入、使用以及處理等工作沒有明確的規(guī)定進行管理,在一些事業(yè)單位會計在固定資產的管理中往往是停留在賬面上,對實物的管理比較薄弱。另外一些事業(yè)單位雖然對固定資產管理工作比較重視,但是管理制度的執(zhí)行力度不夠,會計部門與其他部門沒有進行有效的協(xié)調,最終影響了固定資產管理工作的順利進行。
二、如何優(yōu)化事業(yè)單位固定資產管理和核算
2.1完善事業(yè)單位固定資產管理制度
要加強事業(yè)單位固定資產管理和核算工作,首先必須建立完善的事業(yè)單位固定資產管理制度,以制度為依據(jù)加強對固定資產各個方面的管理。第一,事業(yè)單位應該建立固定資產管理責任制,將固定資產的管理責任層層落實,明確相關的負責人,對事業(yè)單位領導、會計人員的管理權限進行劃分,保證他們能各司其職,這樣當固定資產管理存在任何問題的時候就可以及時找到相關的負責人。第二,建立固定資產各環(huán)節(jié)的管理制度,從固定資產的.購入、使用、維修以及報廢等方面進行制定詳細的管理制度,強化各個環(huán)節(jié)的管理工作,保證事業(yè)單位固定資產管理的有序性。
2.2對固定資產進行定期盤點
為了保證事業(yè)單位固定資產與賬目一致,事業(yè)單位會計部門應該對固定資產進行定期的盤點,有條件的事業(yè)單位可以一年進行兩次全面的盤點,沒有條件的單位可以一
年一次全面盤點,對事業(yè)單位現(xiàn)存的固定資產清點。各部
門要配合會計部門的工作,通過定期盤點不僅能準確掌握事業(yè)單位固定資產狀況,而且能對管理和核算中存在的問題及時發(fā)現(xiàn),對一些不合理的固定資產處置行為找出原因,并且通過相應的措施進行解決,有效保證事業(yè)單位固定資產安全。另外,在事業(yè)單位固定資產的定期盤點中需要注意加強對高價值資產的核算,并且各項資產要做到卡、賬、物一致。
2.3做好固定資產計提折舊工作
由于固定資產在使用過程中不可避免的會發(fā)生相應的磨損,降低固定資產的價值,所以會計部門在進行固定資產核算過程中要做好計提折舊工作。在會計科目中也應該設置計提折舊科目,通過對固定資產的使用年限,磨損程度等進行詳細的確定,然后在固定資產總價值中將磨損削減的價值去除,從而確定事業(yè)單位固定資產的真實價值。經過事業(yè)單位相關部門審核之后,就可以將計提折舊之后的固定資產價值錄入會計報告相應的科目中,從而保證了事業(yè)單位固定資產的準確性。
2.4利用網絡技術加強固定資產管理和核算工作
隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,事業(yè)單位固定資產管理工作會越來越復雜,為了保證會計管理和核算的高效性有必要在固定資產管理中使用網絡技術。首先事業(yè)單位要加強網絡硬件和軟件建設,完善事業(yè)單位固定資產管理網絡化平臺,然后將各部門的管理與固定資產管理結合起來,會計部門及時了解固定資產的增加變動,在會計報表中進行系統(tǒng)的體現(xiàn),而事業(yè)單位各部門也可以通過網絡系統(tǒng)了解固定資產的情況。另外利用網絡化的管理方法,會計人員的勞動量會大大減少,而且固定資產的準確度也會相應提高。
2.5提高固定資產管理和核算人員素質
提高固定資產管理和核算人員素質要從兩個方面進行,首先,要幫助他們轉變觀念,樹立固定資產管理新觀念,提高他們對固定資產管理工作的重視只有這樣他們才能更好的進行自己的本職工作。其次,要提高他們的專業(yè)素質,會計人員在進行固定資產的管理和核算中要掌握相應的會計知識,對固定資產的價值能準確估量,而且要學會使用固定資產管理軟件,使自己更好的適應當前事業(yè)單位固定資產的管理和核算工作。
三、結論
在當前我國事業(yè)單位的改革在不斷深化,一些事業(yè)單位也開始從事經營性業(yè)務,事業(yè)單位會計管理的方面增多了,而且事業(yè)單位固定資產的數(shù)量和質量也在不斷提高,所以事業(yè)單位會計要加強自己的固定資產管理工作,對當前管理中存在的問題進行深入的分析,并且在新會計制度下對固定資產會計核算工作進行不斷的完善,保證事業(yè)單位的固定資產能真正為事業(yè)單位發(fā)揮其職能服務。
固定資產盤點報告2
xxx年3月23日、24日xx(xx)財務部門xx了全廠之固定資產全盤工作,現(xiàn)就在盤點過程中出現(xiàn)的問題及其產生原因做如下匯報。
一、固定資產的確認
根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產及低值易耗品管理xx,目前公司對價值20xx元及以上、使用期限超過一年的如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設備被單項定義為固定資產進行管理(財會賬面不計提折舊)。在此次盤點過程中發(fā)現(xiàn)各部門均出現(xiàn)因電腦設備損壞而由電腦部門對此設備進行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問題是:電腦部門日常采購之零部件是應該資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設備是否應納入資產管理?
二、固定資產使用期間的保管
1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產管理xx,各單項固定資產需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發(fā)現(xiàn),此部分執(zhí)行力度欠缺,如:無指定責任人員管理、維修及報損不及時,部分資產因位置變更原因,甚至出現(xiàn)無法查找等情況。
2、因本公司生產的特殊性,大分部生產設備均為有較高價值之機器、機械設備。通過此次盤點發(fā)現(xiàn)生產部門對其所使用之機器設備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產能收縮以及產品質量下降等。
3、根據(jù)公司固定資產管理xx規(guī)定,公司固定資產應由財務部門確認并xx編號管理,但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),各部門均出現(xiàn)部分固定資產標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復、混亂等情況,具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務部門盤點困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產虛增、財務成本增加等
三、固定資產的處置
1、根據(jù)公司固定資產管理xx規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機器、機械等設備損壞、報廢的情況時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一直未辦理報廢手續(xù),且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續(xù)保管成本增加、工廠生產格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的部分機械設備(包括新購設備),無專人專項進行管理,且保管xx相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機械設備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加及市估值降低等
3、根據(jù)公司固定資產管理xx規(guī)定,各部報損報廢xxxx及替換需辦理相應的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中,各部門均有出現(xiàn)電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替換的.無編號無相關資料資產存在,但在尋問相關手續(xù)辦理及經手人等信息時均無明確答復,具體原因不詳。
四、各參與部門對財務部門盤點工作重視力度
固定資產做為公司總資產及年末報表的重大組成部分,無論是相關職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產的了解程度不夠等。
根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結合公司現(xiàn)行之固定資產管理xx做出建議如下:
1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產及低值易耗品管理確認方法,由財務固定資產負責人員對每項新進資產確認其歸屬。
2、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產的變動及去向應有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養(yǎng)及維護負相應責任,資產出現(xiàn)問題時應及時上報。
4、各部現(xiàn)存之報損報廢固定資產,應盡快辦理相關申請、審批,以便財務部門能及時清理此部分資產,避免造成資產虛增
5、各部現(xiàn)存之閑置機器設備,應指定專人管理,建議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產進行原因確認并報批后,由財務部固定資產管理專員將最終確認之實物資產對賬面資產進行調整,重新整理資產編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產管理員xx發(fā)放,各部不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替換之固定資產,需及時知會財務并從財務處取得編號。
7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應及時補貼或更換標簽。
8、財務定期不定期對各部固定資產進行抽檢。
固定資產盤點報告3
20xx年3月23日、24日xx財務部門組織了全廠之固定資產全盤工作,現(xiàn)就在盤點過程中出現(xiàn)的問題及其產生原因做如下匯報。
一、固定資產的確認
根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產及低值易耗品管理制度,目前公司對價值20xx元及以上、使用期限超過一年的如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設備被單項定義為固定資產進行管理(財會賬面不計提折舊)。在此次盤點過程中發(fā)現(xiàn)各部門均出現(xiàn)因電腦設備損壞而由電腦部門對此設備進行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問題是:電腦部門日常采購之零部件是應當資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設備是否應納入資產管理?
二、固定資產使用期間的保管
1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產管理制度,各單項固定資產需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發(fā)現(xiàn),此部分執(zhí)行力度欠缺,如:無指定職責人員管理、維修及報損不及時,部分資產因位置變更原因,甚至出現(xiàn)無法查找等情景。
2、因本公司生產的特殊性,大分部生產設備均為有較高價值之機器、機械設備。經過此次盤點發(fā)現(xiàn)生產部門對其所使用之機器設備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產能收縮以及產品質量下降等。
3、根據(jù)公司固定資產管理制度規(guī)定,公司固定資產應由財務部門確認并統(tǒng)一編號管理,但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),各部門均出現(xiàn)部分固定資產標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復、混亂等情景,具體造成原因不詳。由此引出的.問題及成本支出包括財務部門盤點困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產虛增、財務成本增加等
三、固定資產的處置
1、根據(jù)公司固定資產管理制度規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機器、機械等設備損壞、報廢的情景時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一向未辦理報廢手續(xù),且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續(xù)保管成本增加、工廠生產格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的部分機械設備(包括新購設備),無專人專項進行管理,且保管手段相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機械設備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加及市估值降低等
3、根據(jù)公司固定資產管理制度規(guī)定,各部報損報廢資產轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中,各部門均有出現(xiàn)電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關資料資產存在,但在尋問相關手續(xù)辦理及經手人等信息時均無明確答復,具體原因不詳。
四、各參與部門對財務部門盤點工作重視力度
固定資產做為公司總資產及年末報表的重大組成部分,無論是相關職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產的了解程度不夠等。
根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結合公司現(xiàn)行之固定資產管理制度做出提議如下:
1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產及低值易耗品管理確認方法,由財務固定資產負責人員對每項新進資產確認其歸屬。
2、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產的變動及去向應有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養(yǎng)及維護負相應職責,資產出現(xiàn)問題時應及時上報。
4、各部現(xiàn)存之報損報廢固定資產,應盡快辦理相關申請、審批,以便財務部門能及時清理此部分資產,避免造成資產虛增
5、各部現(xiàn)存之閑置機器設備,應指定專人管理,提議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產進行原因確認并報批后,由財務部固定資產管理專員將最終確認之實物資產對賬面資產進行調整,重新整理資產編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產管理員統(tǒng)一發(fā)放,各部不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替換之固定資產,需及時知會財務并從財務處取得編號。
7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情景應及時補貼或更換標簽。
8、財務定期不定期對各部固定資產進行抽檢。
財務部:XXX
20xx-XX-XX
固定資產盤點報告4
為加強xxx有限公司(以下簡稱“xx”)固定資產管理,確保公司財產的`安全、完整,根據(jù)杭州五豐相關制度要求,特對公司固定資產進行盤點,具體情況如下:
一、基本情況
1.盤點目的:
全面了解固定資產使用情況
2.盤點時間:
X年X月X日
3.盤點人員:
部門+姓名XXX、XXX、XXX、XXX
4.盤點基準日:
X年X月X日
5.盤點方式:
實地全盤
二、盤點范圍
本次盤點主要是對XXX的固定資產及低值易耗品等進行數(shù)量、購置時間及使用情況等信息進行盤點清查。
三、盤點結果
本次盤點共計清點資產XXX件,其中盤盈資產X件,盤虧資產X件,具體明細如下:
1.待報廢資產
說明:以上報廢資產需由XXX填寫報廢申請報批后執(zhí)行。
2.閑置資產
表格樣式同上
說明:該部分資產為超過使用期限的資產,應及時處理,以提高資產使用效率。
3.盤盈資產
表格樣式同上
說明:截止盤點日該資產未入賬,XXX部門需盡快完善入賬手續(xù)。
4.盤虧資產
表格樣式同上
說明:說明盤虧原因。
若盤點全部正確則可以用“經過對XXX的盤點,確認賬實相符、賬賬相符,相關設備和臺賬均有專人負責管理,各類設施設備賬目清楚、齊全,使用情況良好”等語句表述。
四、盤點問題及整改意見
1.說明前述盤點問題,提出整改意見,如標簽粘貼不符合規(guī)范、手續(xù)辦理不及時等。
2.提出整改時間節(jié)點,提出后續(xù)希望,如嚴格執(zhí)行公司制度等。
xx部門
X年X月X日
固定資產盤點報告5
20xx年3月23日、24日中大(深圳)財務部門組織了全廠之固定資產全盤工作,現(xiàn)就在盤點過程中出現(xiàn)的問題及其產生原因做如下匯報。
一、固定資產的確認
根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產及低值易耗品管理制度,目前公司對價值20xx元及以上、使用期限超過一年的如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設備被單項定義為固定資產進行管理(財會賬面不計提折舊)。在此次盤點過程中發(fā)現(xiàn)各部門均出現(xiàn)因電腦設備損壞而由電腦部門對此設備進行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問題是:電腦部門日常采購之零部件是應該資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設備是否應納入資產管理?
二、固定資產使用期間的保管
1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產管理制度,各單項固定資產需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發(fā)現(xiàn),此部分執(zhí)行力度欠缺,如:無指定責任人員管理、維修及報損不及時,部分資產因位置變更原因,甚至出現(xiàn)無法查找等情況。
2、因本公司生產的特殊性,大分部生產設備均為有較高價值之機器、機械設備。通過此次盤點發(fā)現(xiàn)生產部門對其所使用之機器設備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的`成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產能收縮以及產品質量下降等。
3、根據(jù)公司固定資產管理制度規(guī)定,公司固定資產應由財務部門確認并統(tǒng)一編號管理,但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),各部門均出現(xiàn)部分固定資產標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復、混亂等情況,具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務部門盤點困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產虛增、財務成本增加等。
三、固定資產的處置
1、根據(jù)公司固定資產管理制度規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機器、機械等設備損壞、報廢的情況時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一直未辦理報廢手續(xù),且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續(xù)保管成本增加、工廠生產格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的部分機械設備(包括新購設備),無專人專項進行管理,且保管手段相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機械設備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加及市估值降低等
3、根據(jù)公司固定資產管理制度規(guī)定,各部報損報廢資產轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中,各部門均有出現(xiàn)電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關資料資產存在,但在尋問相關手續(xù)辦理及經手人等信息時均無明確答復,具體原因不詳。
四、各參與部門對財務部門盤點工作重視力度
固定資產做為公司總資產及年末報表的重大組成部分,無論是相關職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產的了解程度不夠等。
根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結合公司現(xiàn)行之固定資產管理制度做出建議如下:
1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產及低值易耗品管理確認方法,由財務固定資產負責人員對每項新進資產確認其歸屬。
2、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產的變動及去向應有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養(yǎng)及維護負相應責任,資產出現(xiàn)問題時應及時上報。
4、各部現(xiàn)存之報損報廢固定資產,應盡快辦理相關申請、審批,以便財務部門能及時清理此部分資產,避免造成資產虛增
5、各部現(xiàn)存之閑置機器設備,應指定專人管理,建議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產進行原因確認并報批后,由財務部固定資產管理專員將最終確認之實物資產對賬面資產進行調整,重新整理資產編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產管理員統(tǒng)一發(fā)放,各部不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替換之固定資產,需及時知會財務并從財務處取得編號。
7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應及時補貼或更換標簽。
8、財務定期不定期對各部固定資產進行抽檢。
固定資產盤點報告6
國有資產管理處:
經我單位進行固定資產實物盤點后,截止到清查基準日的固定資產現(xiàn)狀如下:
一、賬面固定資產XXX臺件,計XXX元
二、實有固定資產XXX臺件,計XXX元
三、盤虧固定資產XXX臺件,計XXX元
四、盤盈固定資產XXX臺件,計XXX元
有關情景說明:XXX
附:固定資產盤點匯總表;固定資產盤虧申請表;固定資產盤盈申請表。
資產管理員簽字:XXX
單位負責人簽字:XXX
XXXX年XX月XX日
固定資產盤點報告7
一、基本情況介紹
1、盤點目的:為了全面掌握固定資產的使用情況。
2、盤點期間:20xx年4月16日——20xx年4月30日
3、盤點人員:
4、盤點方式:這次固定資產清查盤點工作主要是以核對帳表方式進行逐一盤點
為了全面掌握公司固定資產的使用情況,財資部于20xx年4月16日組織固定資產逐一盤點,參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。
這次盤點總共歷時兩周,在大家的共同努力下,最終于4月30日順利完成。
本次盤點主要是對資產的數(shù)量、位臵、使用人及其使用情況進行確認,并對資產折舊、處理情況進行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點。
二、固定資產盤點范圍及說明
。ㄒ唬┍P點范圍:
本次盤點,主要是針對為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建筑物、機器設備、運輸工具及其它與經營有關的工器具等,且單位價值超過20xx元。
該資產有關的經濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認為固定資產。
。ǘ┵Y產使用狀況說明
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設備、賬外資產等幾類進行梳理列示,同時將已經淘汰的資產羅列為其他項進行處理。
1、機械類
內容:主要包括電焊機、水箱、天車等一些大型的機器設備。
使用情況:經盤查,所有都在正常的使用當中,并未出現(xiàn)任何損毀等現(xiàn)象。
2、模具類:主要涵蓋了公司和型號在內的8套模具。
其中型號的A、E、F模具已經賣給了云南大理分公司,其余模具均在車間正常運轉生產。
同時模具B和模具D折舊已提完,以后年度根據(jù)操作員反映的資產使用情況對該資產進行處理。
3、運輸類:主要包括公司葉片運輸車、叉車以及公車兩輛、售后服務用車兩輛。
除一臺CPCD30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其余車輛均正常工作。
4、工裝類:主要包括車間各類大小工裝設備。
在盤點中發(fā)現(xiàn)運梁小車已淘汰使用并將此車加以改裝成為現(xiàn)在的運梁車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現(xiàn)廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經用完。
其余工裝均在車間正常使用。
5、辦公設備類:這類分為兩部分進行統(tǒng)計,涵蓋了辦公室內的各種辦公用品。
經調查,除庫房有一臺未使用的.電腦和兩臺TCL彩電被放于庫房外,其余辦公資產均在各自崗位中被使用。
沒有發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況。
6、賬外資產類:這類在購入時未進行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。
。ㄈ┚唧w盤點情況見附表:(雙擊)
盤點表
三、盤點資產存在的問題
固定資產作為公司總資產的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。
不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。
在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自己工段的資產不夠了解,存放地點不明確,這對部門以及公司對資產的管理造成不便。
比如說:
1、車間管理人員對資產的傳統(tǒng)名稱和書面用名難以分清,對資產處理情況不甚了解,致使在盤查時形成不便,這也對資產的統(tǒng)一管理帶來了困難。
2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關記錄,容易導致資產的流失,也資產對盤查造成困難。
3、資產盤點表中有些資產實際已經使用完畢,但由于沒有及時更新相關信息,在盤點表中卻未能體現(xiàn)。
四、盤點總結及建議
。ㄒ唬┕潭ㄙY產入賬的確認
對于新入賬的固定資產,在公司財資部統(tǒng)一管理固定資產的原則下,按照固定資產的類別和管理要求,由有關部門負責歸口分管,根據(jù)固定資產的使用地點,由各使用單位負責具體管理,并進一步落實到部門和個人,同時必須做好相關記錄。
。ǘ┘訌姽潭ㄙY產的管理
1、各部門派專人負責管理資產,定期組織固定資產的盤點,將資產的使用變更情況做好記錄,并逐級上報,便于領導隨時了解資產的相關信息;
2、對于借入借出設備進行登記,由于車間工人變動比較大,必須做好資產的交接工作;
3、注意日常維護工作,以延長資產使用年限,尤其是機器設備,最好可以定期進行檢查,避免因為設備問題影響產品質量;
4、需要維修的資產,要及時上報,暫停生產,避免安全事故的發(fā)生。
(三)資產的后續(xù)管理
1、財資部定期對固定資產進行清查,固定資產清查從盤點實物開始。
在盤點過程中要認真核對賬面價值,重新鑒定質量,查明存在的各種問題。
合理計提資產的減值準備。
2、盤點中如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的固定資產,由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。
固定資產盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關人員賠償責任。
3、對于報廢的固定資產,各個部門要及時辦理相關申請、審批,并及時清理該資產,避免造成資產虛增。
對于完好但未使用的設備要指定專人保管。
財資部
20xx年4月28日
固定資產盤點報告8
一、基本情景介紹
1、盤點目的:為了全面掌握固定資產的使用情景。
2、盤點期間:20xx年4月16日——20xx年4月30日
3、盤點人員:
4、盤點方式:這次固定資產清查盤點工作主要是以核對帳表方式進行逐一盤點
為了全面掌握公司固定資產的使用情景,財資部于20xx年4月16日組織固定資產逐一盤點,參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。
這次盤點總共歷時兩周,在大家的共同努力下,最最終4月30日順利完成。
本次盤點主要是對資產的數(shù)量、位臵、使用人及其使用情景進行確認,并對資產折舊、處臵情景進行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點。
二、固定資產盤點范圍及說明
。ㄒ唬┍P點范圍:
本次盤點,主要是針對為生產商品、供給勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建筑物、機器設備、運輸工具及其它與經營有關的工器具等,且單位價值超過20xx元。
該資產有關的經濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認為固定資產。
(二)資產使用狀況說明
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設備、賬外資產等幾類進行梳理列示,同時將已經淘汰的資產羅列為其他項進行處理。
1、機械類
資料:主要包括電焊機、水箱、天車等一些大型的機器設備。
使用情景:經盤查,所有都在正常的使用當中,并未出現(xiàn)任何損毀等現(xiàn)象。
2、模具類:主要涵蓋了公司和型號在內的8套模具。
其中型號的A、E、F模具已經賣給了云南大理分公司,其余模具均在車間正常運轉生產。
同時模具B和模具D折舊已提完,以后年度根據(jù)操作員反映的資產使用情景對該資產進行處理。
3、運輸類:主要包括公司葉片運輸車、叉車以及公車兩輛、售后服務用車兩輛。
除一臺CPCD30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其余車輛均正常工作。
4、工裝類:主要包括車間各類大小工裝設備。
在盤點中發(fā)現(xiàn)運梁小車已淘汰使用并將此車加以改裝成為此刻的運梁車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現(xiàn)廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經用完。
其余工裝均在車間正常使用。
5、辦公設備類:這類分為兩部分進行統(tǒng)計,涵蓋了辦公室內的各種辦公用品。
經調查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺TCL彩電被放于庫房外,其余辦公資產均在各自崗位中被使用。
沒有發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情景。
6、賬外資產類:這類在購入時未進行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。
。ㄈ┚唧w盤點情景見附表:(雙擊)
盤點表
三、盤點資產存在的問題
固定資產作為公司總資產的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。
不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。
在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自我工段的資產不夠了解,存放地點不明確,這對部門以及公司對資產的管理造成不便。
比如說:
1、車間管理人員對資產的.傳統(tǒng)名稱和書面用名難以分清,對資產處理情景不甚了解,致使在盤查時構成不便,這也對資產的統(tǒng)一管理帶來了困難。
2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關記錄,容易導致資產的流失,也資產對盤查造成困難。
3、資產盤點表中有些資產實際已經使用完畢,但由于沒有及時更新相關信息,在盤點表中卻未能體現(xiàn)。
四、盤點總結及提議
。ㄒ唬┕潭ㄙY產入賬的確認
對于新入賬的固定資產,在公司財資部統(tǒng)一管理固定資產的原則下,按照固定資產的類別和管理要求,由有關部門負責歸口分管,根據(jù)固定資產的使用地點,由各使用單位負責具體管理,并進一步落實到部門和個人,同時必須做好相關記錄。
。ǘ┘訌姽潭ㄙY產的管理
1、各部門派專人負責管理資產,定期組織固定資產的盤點,將資產的使用變更情景做好記錄,并逐級上報,便于領導隨時了解資產的相關信息;
2、對于借入借出設備進行登記,由于車間工人變動比較大,必須做好資產的交接工作;
3、注意日常維護工作,以延長資產使用年限,尤其是機器設備,最好能夠定期進行檢查,避免因為設備問題影響產品質量;
4、需要維修的資產,要及時上報,暫停生產,避免安全事故的發(fā)生。
(三)資產的后續(xù)管理
1、財資部定期對固定資產進行清查,固定資產清查從盤點實物開始。
在盤點過程中要認真核對賬面價值,重新鑒定質量,查明存在的各種問題。
合理計提資產的減值準備。
2、盤點中如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的固定資產,由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。
固定資產盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關人員賠償職責。
3、對于報廢的固定資產,各個部門要及時辦理相關申請、審批,并及時清理該資產,避免造成資產虛增。
對于完好但未使用的設備要指定專人保管。
財資部
20xx年4月28日
固定資產盤點報告9
市住建局:為進一步規(guī)范和加強我分中心資產管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障固定資產的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發(fā)揮固定資產的效益,根據(jù)市局要求,我分中心精心組織了單位固定資產清查工作,現(xiàn)就在盤點過程中出現(xiàn)的問題及其產生原因做如下匯報。
一、固定資產基本情況
1、會議話筒1個,dvd1臺,tcl29o彩電1臺,音響1臺,專業(yè)功放1臺,顯示屏+硬盤錄像機1套(房東提供),考勤機1臺,傳真機1臺,電風扇1臺。
2、檔案室密集柜1套(房東提供),保險柜2個,鐵皮柜147組(一組5個),文件柜3個,大幫臺1套,辦公桌48張,會議桌椅1套,聯(lián)邦椅1套,客戶椅4張,茶幾3套(一套2張)玻璃柜1臺。
3、電腦39臺(實35臺),其中因業(yè)務繁忙,暫借4臺電腦短期使用(發(fā)證辦3臺,檔案室1臺),另新購置2臺。
4、打印機有30臺(實29臺),含新購置6臺,其中1臺暫借。
5、空調16臺(實12臺),其中房東提供空調4臺(租賃合同中體現(xiàn))。
6、測距儀4部,數(shù)碼相機2架,大復印機2臺(實1臺),其中暫借1臺,小型復印機1臺,掃描儀3臺,傳真機1部。
7、位于區(qū)府路的辦公樓一幢(原廣電大樓),現(xiàn)區(qū)國資委已調撥給xx區(qū)后勤服務中心,產權證由市房管辦保管。
二、固定資產報廢情況
1、顯示器12臺,主機7臺,打印機13臺,大型復印機1臺,空調(立柜式)2臺,掛式空調5臺。
2、鐵皮柜雙開15個,會議話筒2個,保險柜1個,縫紉機1臺。
三、存在的問題
我分中心因搬遷到新址辦公導致部分辦公設備如辦公桌、辦公椅在搬運過程中損壞,因辦公室的調整,且無專人負責專人管理導致給清點及保管辦公設備工作帶來一定的難度。
四、問題的成因分析
固定資產管理工作中存在的問題,既有體制機制的原因,也有管理過程中的缺陷,是綜合因素影響的結果。
五、下一步采取措施
1、提高思想認識。
從思想認識入手,提高加強固定資產管理工作的自覺性加大領導重視力度,有專人負責,并成立了固定資產清查小組,負責對分中心固定資產及低值易耗品的清查工作組織實施,相關股室進行了明確分工。建立健全并嚴格執(zhí)行固定資產購建、保管、使用、維護和盤存等制度。把國有資產管理作為一項重要內容,列入本單位工作目標。
2、完善制度。
將根據(jù)固定資產管理方面的新要求,制定適合我分中心實際、便于操作的固定資產管理辦法。明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
3、嚴格檢查。
各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規(guī)情況進行通報。抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把分中心的固定資產管理工作提高到一個新水平。
公司資產是完成經營任務的物質條件和保障,為提高公司資產的使用效率,防止資產的損壞和流失,我資產部按照公司規(guī)定于20xx年4月28日―4月29日對各部門辦公室范圍內的公司資產進行了一次全面盤點清查,在資產部及各位同事的共同配合下順利完成了本月的資產盤點工作。盤點工作的順利完成與各位領導的大力支持和幫助是密不可分的`,在這里表示衷心的’感謝。現(xiàn)對本次盤點工作總結如下:
本次盤點工作的重點是對鄉(xiāng)政府院內各部門辦公室范圍內的資產進行實地盤查,落實各部門資產存放地點、資產狀況、以及具體使用人和監(jiān)管人等。并且全面落實了公司關于資產管理的各項規(guī)章制度、管理流程,以現(xiàn)場實物盤點為依據(jù),對使用人、監(jiān)管人以及存放地點等相關信息進行了補充和修改,進一步完善了公司資產清單,做到賬實、賬賬相符。
本次公司資產盤點中的辦公用品、辦公設備、后勤物資等與公司原賬面統(tǒng)計數(shù)據(jù)相符。我們又對新增加的無線網卡、辦公桌椅、打印機等物品進行初次盤點,對盤點數(shù)據(jù)進行了詳細記錄并且劃分相關的監(jiān)管人,并重新制作、粘貼了資產管理標簽。
在本次盤點中,我們發(fā)現(xiàn)公司資產管理存在以下問題:
1、公司籌備階段,各部門辦公場所變化頻繁,各種資產流動性比較大,難于管理。
2、公司部分資產未能合理有效使用,部分資產處于長期閑置或半閑置狀態(tài)。
3、辦公設備分配不合理,造成一些設備閑置。
針對公司資產管理存在的問題,我部門認為可從以下方面入手進行管理:
1、實行資產責任追蹤制度。
一是制作《資產管理責任書》,明確財產物資負責人,規(guī)定資產改造、維修、處置等程序;
二是公司資產實行部門第一責任人負責制,即部門經理為本部門資產第一負責人,并與之簽訂《資產管理責任書》
三是通過對固定資產各個環(huán)節(jié)的嚴格管理、層層落實責任人的方法,隨時發(fā)現(xiàn)問題,對造成固定資產不良后果的行為,要追究其責任人。
2、建立并完善固定資產編碼。
一是建立公司資產清單。以明確公司資產,作為固定資產盤點的最初依據(jù);
二是以系統(tǒng)性、通用性、實用性、擴展性、效率性、成套性為原則編制資產編碼,每一資產都對應一個唯一的編碼,通過編碼可以在資產清單上查到這一資產的全部信息。
三是制作并粘貼資產管理標簽,在標簽上體現(xiàn)出該資產的編碼、名稱、部門、使用人、監(jiān)管人、建檔日期等信息;
3、及時調劑或處置閑置資產,提高資產利用率。
要樹立資產有償占用的觀念,一項資產如果不能給企業(yè)創(chuàng)造直接或間接的經濟效益,就應該重新審視這項資產的有用性,判斷其是否屬于閑置資產。對閑置資產,應及時申請調劑使用,實在無調劑使用價值的,應盡快處置;
通過此次公司資產盤點工作,明確了我部門下一步公司資產管理工作的重點:
1、加強管理。把公司資產管理作為部門管理中的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關,健全賬、證、卡的信息。加強核算,確保資產賬和實物賬保持一致。
2、嚴格檢查。對公司資產每月進行一次盤點,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
3、抓好落實。重點做好公司資產管理流程以及制度的落實工作,在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我部門公司資產管理工作提高到一個新水平。
在這次盤點中,很多同事對自己所負責的區(qū)域或范圍積極主動的去配合盤點,從而進一步體現(xiàn)了各位同事對該項工作的重視,這種積極主動的態(tài)度值得表揚,而且更需要各位同事在其他工作中繼續(xù)保持!
固定資產盤點報告10
公司領導:
為加強公司資產管理,核實公司資產狀況,我部門根據(jù)公司管理要求,于20xx年12月31日組織對公司范圍內資產物資進行了一次全面盤點。鑒于固定資產管理基礎薄弱,為了徹底弄清楚公司固定資產的實際狀況,財務部聯(lián)合設備部資產管理員從20xx年12月初開始對固定資產進行清理,盤點工作持續(xù)到20xx年1月17日,F(xiàn)特就在此次盤點中暴露出固定資產管理的系列問題總結報告如下:
1、根據(jù)公司現(xiàn)行的有關規(guī)定[華會紀字20xx-017號]:廠區(qū)內固定資產統(tǒng)一由設備工程部進行管理,各部門應分設固定資產負責人,設備管理員協(xié)助管理,各部門應設置固定資產實物臺賬,對固定資產的使用落實到使用人。但在實際盤點過程中發(fā)現(xiàn),部分部門根本未按照以上規(guī)定執(zhí)行。如:各部門并無建立相應臺賬,也無指定責任人員管理,對部門所屬有多少資產不清楚,資產去向完全靠記憶。這給資產的核定和管理帶來了極為不利的影響。
2、根據(jù)公司現(xiàn)行的有關規(guī)定,公司固定資產應統(tǒng)一編號管理,但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),新增固定資產賬面雖有編號,但大部分實物固定資產沒有懸掛標牌,給固定資產的識別及盤點工作帶來很大的困難。
3、根據(jù)公司現(xiàn)行的有關規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機器、機械等設備損壞、報廢的情況時,應及時走報損、報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),部分部門對于報損、報廢的機械設備直接拉到預留車間完事,一直未辦理相關手續(xù)。本次盤點中發(fā)現(xiàn)有40項固定資產棄置預留車間,資產原值為57萬多元。以下為明細表:
4、對于閑置可用的資產,缺乏管理,且保管手段相對簡陋。使得設備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加。對于存放預留車間的閑置可用資產未設置明顯的標志與報廢資產區(qū)別開來,在預留車間未能實現(xiàn)科學管理的條件下,很容易被當成廢品變賣。以下資產除標注丟失或被盜外,其余的資產相關負責人認為放在預留車間,但預留車間清理時卻找不到實物。去向未知,價值10萬多元。明細如下:
5、對于有修復價值的.資產沒有進行維修,而是棄置后重購。存有大手大腳花錢的不良習氣。
6、有些資產的采購顯然是沒有經過科學的論證而草率作出的決定,資產購回后卻沒有派上用場,而是直接棄置于預留車間。本次盤點發(fā)現(xiàn)預留車間有20xx年前購回的設備至今未拆開包裝使用過。這一問題在其他方面也有反映,購回(入庫)的物資長期未使用(出庫),過一段時間后又新購同樣的資產。
公司成立至今,賬面資產項目達到1107項,原值達3900余萬。固定資產在企業(yè)資產總額中占有較大的比例,科學嚴謹?shù)墓芾韺τ诖_保資產的安全、完整意義重大。就公司而言,對于固定資產管理需要有足夠的重視。根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結合公司現(xiàn)行的固定資產管理有關規(guī)定,為了更好的加強固定資產管理,特向公司領導提出以下建議:
1、各部門應分設固定資產負責人及設備管理員協(xié)助固定資產管理。對本部門所屬固定資產進行登記,建立實物臺賬,對已列入固定資產的各單項資產應由使用管理部門落實到使用人看管,對固定資產的變動及去向必須填寫相應的固定資產轉移單據(jù),便于資產管理部門記錄在案。
2、對于公司現(xiàn)有無標簽的固定資產,應由設備工程部按統(tǒng)一編號在固定資產上標識出來。
3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養(yǎng)及維護負相應責任,資產出現(xiàn)問題時應及時上報。
4、各部門現(xiàn)存報損、報廢固定資產,應盡快辦理相關申請、審批流程,以便資產管理部門和財務部門能及時清理此部分資產,避免造成資產虛增。
5、各部門對于暫存放預留車間的閑置機器設備,應標識清楚,同時應在預留車間劃出專門位置,與廢舊物品隔離開,并由工程設備部統(tǒng)一維護。
6、各部門應定期或不定期對本部門固定資產標簽進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應及時維護。
7、公司各級領導在審核申購單時,應本著艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的原則,對有修復價值的設備必須修復再用,新購機器設備等投資行為應有科學論證過程,切忌草率作出決策,從而導致資產浪費。
固定資產盤點報告11
根據(jù)庫存和工程材料庫存工作計劃,我公司材料采購部將在20219年底對屬于它的所有庫存和工程材料進行庫存,庫存日期為20xx年6月31日;庫存團隊由庫管員、財務主管和材料采購主管組成。庫存范圍:20xx年底庫存及工程材料。
該資產清單的開發(fā):
該庫存的范圍是庫存和工程材料。根據(jù)工作計劃,成立專門小組,對庫存和工程材料進行編碼,制作庫存和工程材料庫存表,登記實物庫存,整理庫存單據(jù)。請參考附件。
由于該存貨中工程材料的實物為零,因此未編制和填寫工程材料存貨表。其中存貨(限)實物總數(shù)為1,196,136.75,賬面數(shù)為1,197,199.75,相差1,063。之所以有差異,是因為都是本期提貨發(fā)貨,但是沒有及時處理賬目。
這次盤點賬目基本一致,數(shù)據(jù)可靠。其實這種出入是可以避免的。請以后每月及時向財務部提供相關材料,做好開賬工作,避免以后出現(xiàn)類似問題。財務部還要督促、提醒物資部門互相配合,每月定期盤點,做好庫存管理。
固定資產盤點報告第三部分:
為了進一步規(guī)范固定資產管理,確保學校資產安全,根據(jù)《區(qū)教育局關于做好固定資產清查工作的通知》和鎮(zhèn)中心學校的安排,我校組織人員對固定資產進行了清查,現(xiàn)將清查固定資產的有關工作報告如下:
一、庫存范圍:
我校管理和使用的所有固定資產,包括土地和房屋、教學儀器、視聽設備、圖書、車輛、辦公用品和家具、文化體育器材等。
二.庫存基準日:20xx年7月1日。
三、盤點內容:
1.我校資產管理系統(tǒng)的建設與實施。
2.固定資產出租和出借。
3.賬目、材料和卡的合規(guī)性。
四、清查工作的具體實施:
我校領導非常重視這項資產清查工作。為確保資產清查工作高效有序開展,成立了資產清查工作領導小組,組長由學校分管領導擔任,成員由總務主任、學?偣芾韱T、部門管理員、教師代表擔任。并指定總務主任為固定資產清查的專門負責人;其次,組織領導小組成員研究資產清查的相關制度政策,明確資產清查的要求;第三,在領導小組的監(jiān)督指導下,總務處把這次資產清查的任務分解到人。部門管理員打印出《固定資產盤點表》,逐一核對,并做好盤盈盤虧的固定資產記錄。第四,盤點工作組對部門管理員的盤點數(shù)據(jù)進行檢查,逐一審核驗收。第五,在驗收部門管理員盤點數(shù)據(jù)的基礎上,確認資產盤點的最終結果,填寫《固定資產盤點報告》并上報。
從7月初開始,我校固定資產清查小組克服了炎熱的夏季,按照相關要求對每一項資產進行了逐一檢查,經過20多天的努力,終于按時完成了資產清查的主要工作。
五、資產清查工作的'成績和問題。
通過這次資產清查,我們學校的資產管理體系比較完善,各項制度落實到位。截至盤點基準日,我校無固定資產出租或出借。各類固定資產賬、貨、卡相符。
我們學校的固定資產管理規(guī)范是有效的。庫存中也發(fā)現(xiàn)了一些問題。一些資產標簽掉了,一些損壞的桌子和凳子不能再用了,不得不報廢。一些電子產品因升級而過時,還必須經過正常的資產報廢程序。這些問題沒有得到及時處理,暴露出我校資產管理工作存在一些不檢點的地方,說明日常管理工作不夠扎實。
六、對資產清查中發(fā)現(xiàn)的問題的改進措施
我校將以此次資產盤點為契機,提升資產管理水平,進一步完善固定資產管理。加強實物管理,對清理出的問題資產及時報批和賬務處理。針對資產清查中發(fā)現(xiàn)的問題,本文進行了進一步的分析,并在區(qū)分是管理責任還是制度漏洞的基礎上,完善相關制度,確保學校固定資產的更有效管理、維護和利用。整改措施如下:
1、組織管理員認真學習學校固定資產管理制度,進一步了解固定資產管理和保護的重要性,引起管理員對固定資產管理的重視。
2.進一步加強資產管理,做好固定資產管理的基礎工作,建立固定資產增減工作流程,使之程序化、規(guī)范化,提高其利用率。
3.固定資產的管理嚴格執(zhí)行責任制:每一項都放在每個特定用戶和維護者的名下,由負責固定資產的保管員管理,防止物品的損壞和丟失。
4.管理員需要定期(每月)檢查學校的固定資產。如發(fā)現(xiàn)固定資產丟失或損壞,應及時向學校領導報告,否則應承擔相關責任。
5.學校領導要加強監(jiān)督,不定期對學校固定資產進行抽查,更有效地管理和保護學校資產。
6.固定資產要合理使用,管理好。因過失或違反操作規(guī)程造成財產損失的,當事人必須立即寫出書面報告說明原因,并根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定處理。
固定資產盤點報告12
一、財產清查范圍
1。存貨盤點:包括原材料、材料、在制品、產成品、零部件維修材料、外協(xié)加工材料、下游產品等
2。財務存貨:包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃合同等
3。其他財產存貨:包括固定資產、保管資產、保管物品等
。1)固定資產:包括土地、建筑物、機械設備、運輸設備、生產工具等資本性支出的購買人。
。2)保管資產:零星設備和屬于固定資產但列報為費用的設備。
(3)保管物品:自費購買的.物品。
二、存貨核算方法
1。年終盤存
(1)盤存:生產部和財務部在年終進行全面的一般盤存。
(2)財務:財務部自行盤點。
。3)其他財產:管理部門和財務部門應在年末進行全面的一般盤點。
2.
月底清點所有存貨每月月底,生產部會同財務部進行全面盤點(品種多可進行重點盤點)。
3.月中檢查
財務部通知相關部門負責人后,會同管理部進行隨機抽樣盤點。
三、人員分配及職責
1。總檢驗員:總經理負責庫存總指揮,監(jiān)督庫存進度,對異常事項作出裁決。
2.主要庫存人員:各相關部門負責人負責實際庫存的組織協(xié)調。
3.庫存主管:總經理辦公室或相關部門主管根據(jù)需要負責庫存監(jiān)管。
4.清點人:由各相關部門負責人或財產保管人指定,負責清點數(shù)量。
5、匯點人員:由財務部指定(人員不足時由間接部門支持),負責會議記錄,與盤點人員分段核對,確認數(shù)據(jù)。
6.協(xié)調點負責人:由相關部門負責人指定,負責盤點期間的物料搬運和分揀。
7.對于具體項目的月度盤點和不定期盤點,還應設置盤點人員和會議人員,其職責相同。
8.監(jiān)事:由總經理辦公室任命。
四、盤點前的準備
1。管理部提前準備盤點工具,財務部編制所需盤點表。
2.存貨堆放應整齊、集中、分類,并有標識。
3.現(xiàn)金、證券、租賃合同應當分類列示。
4.所有財產卡應按照存貨的編號順序提前準備。
5.盤點前應登記所有財務賬簿。如果由于特殊原因無法完成,財務部應使用“資產負債表調整表”一式兩份,用于將賬簿編號調整至正確的賬面余額,第二份由財務部保存,第一份送經濟管理部。
6.原材料和庫存期內已領用但未辦理會計手續(xù)的材料,應當單獨存放并標識。
v年末(年中)綜合存貨
1。財務部報總經理批準后發(fā)布盤點通知單
固定資產盤點報告13
5月12日下午,學校在科技大廈第六會議室召開20xx年資產清查動員大會。會議由校長助理、辦公室主任石偉琪主持,學校二級機構領導、部門資產經理(包括內部和辦公室)及學校資產清查辦公室成員林紹舉、謝軍、陳慶祥出席。
會上,國資部部長同志宣讀了《xxx高等?茖W校20xx年國有資產清查工作方案》(湘警院通[20xx]19號),對資產清查工作的目的、內容、步驟和要求進行了部署。隨后,副校長謝軍同志作了動員報告,要求學校各部門高度重視這次資產清查工作,不要有敷衍了事的想法;要精心組織,確保6月初總結報告按時保質完成;我們必須嚴格紀律,對違反紀律和紀律的行為要嚴格按照規(guī)定處理和追究責任;要做好重點庫存,研究解決問題,完善內部管理制度,切實實現(xiàn)庫存的實際效果。
最后,林紹舉行長發(fā)表了重要講話,指出國有資產管理非常重要,管理者責任重大。近年來,高校國有資產規(guī)模雖然實現(xiàn)了良好的增值和增值,但也存在重錢輕物、重配置輕管理等問題。要求如下:一是以盤點為契機,明確責任,加強管理;二是完善內部管理制度,落實責任制和問責制;三是落實專人管理責任制,定期培訓資產管理人員;四是推進信息管理,實現(xiàn)信息共享和資源共享;五、根據(jù)市地稅局關于全市地稅系統(tǒng)固定資產自查的通知要求,調兵山市地稅局于20xx年2月25日至4月18日進行了今年的固定資產清查,清查工作已順利完成。盤點工作總結如下:
一、基本信息
為了進一步規(guī)范和加強我局資產管理,鞏固財務管理基礎工作,完善管理機制,確保國有資產的完整和安全,徹底摸清家底,實現(xiàn)固定資產效益最大化,根據(jù)省、市兩級局的要求,我局認真組織了固定資產整體清查。
二、存貨的主要做法
(一)領導重視,組織有效。局領導高度重視清查工作,把清查工作作為第三季度局的重點工作之一。成立以局局長趙東光同志、辦公室副主任王迎軍同志為組長,辦公室和人事監(jiān)察部相關同志為組員的固定資產清查領導小組,負責組織實施全局固定資產清查工作,并要求局內其他部門對整個清查工作給予配合和支持。
(二)提高認識,宣傳到位。為了更好地實現(xiàn)清查效果,我局召開了由清查領導小組和我局各部門負責人參加的會議,傳達了上級地稅系統(tǒng)固定資產自查通知精神,對清查的范圍、內容、分工、時間安排和工作要求作出了明確規(guī)定。局庫存領導小組專門組織了一次庫存動員會議,及時宣傳庫存情況,讓每一位員工對庫存工作有更高的認識,積極配合庫存工作。
(3)分工明確,責任明確。盤點工作分為準備、盤點、總結、驗收四個階段。準備階段的主要工作是成立固定資產清查工作組,明確分工,準備清查的相關材料。對于任務重、責任重的實物盤點工作,將安排相關部門專人配合。
(四)合理安排,重點突破。這次盤點的重點工作落在盤點階段和總結階段。盤點階段的.主要工作是由盤點人員對全局固定資產進行清點,確定資產的存放位置和狀態(tài),并與財務軟件中的相關信息進行核對。對于清查中發(fā)現(xiàn)的需要報廢、報損或挪作他用的固定資產,要查明原因,提出處理建議?偨Y階段是對清查中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,按照賬實相符的原則維護相關信息,形成清查工作總結,提交清查工作領導小組審查。
三,盤點的主要結果
局領導和各部門要高度重視清查工作,主要領導親自抓落實工作。庫存工作領導小組定期召開庫存工作會議,一方面掌握庫存工作進展情況,另一方面溝通解決庫存中的疑難問題。
經過這次清查,我局主要取得了以下成果:一是全面落實了固定資產實物管理的所有基礎信息,特別是針對部分實物信息與資產數(shù)據(jù)不一致的情況。我局在現(xiàn)場實物盤點的基礎上,對相關資料進行了補充、修改和調整,并按照市局財務備忘錄的要求對不完整的卡信息進行了逐一核對,填寫完整。二是進一步完善財務固定資產卡和使用部門使用賬戶的信息登記,做到賬實相符、賬卡相符、賬實相符。
四、下一步資產管理工作思路
(一)完善制度。今后,我局將根據(jù)固定資產管理的新要求,制定適合我局、便于操作的固定資產管理辦法。
(二)職責明確。進一步明確固定資產管理部門和實物使用部門的職責權限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能、各負其責的新機制。使用人和部門負責人應對核實準確的固定資產進行簽字確認。
從而增強資產管理者的責任。
(3)加強管理。固定資產管理被視為固定資產財務管理、使用和管理部門的一項重要日常工作,并不斷努力規(guī)范程序,確保良好的準入,完善賬戶、憑證和卡片,加強會計核算,確保資金賬戶和實物賬戶的一致性。
(4)嚴格檢查。各部門每年應對所管理的固定資產進行一次自查,并對違規(guī)行為進行報告。
(五)抓好落實。注重日常管理和系統(tǒng)實施。在加強日常管理的同時,固定資產管理人員要特別注意對各項制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,做好協(xié)調和銜接工作,督促各部門做好執(zhí)行工作,努力提高我局固定資產管理水平。完善獎懲制度,將國有資產管理質量納入評估、晉升和晉升范圍。
固定資產盤點報告14
一、固定資產基本情景
1、會議話筒1個,dvd1臺,tcl29o彩電1臺,音響1臺,專業(yè)功放1臺,顯示屏+硬盤錄像機1套(房東供給),考勤機1臺,傳真機1臺,電風扇1臺。
2、檔案室密集柜1套(房東供給),保險柜2個,鐵皮柜147組(一組5個),文件柜3個,大幫臺1套,辦公桌48張,會議桌椅1套,聯(lián)邦椅1套,客戶椅4張,茶幾3套(一套2張)玻璃柜1臺。
3、電腦39臺(實35臺),其中因業(yè)務繁忙,暫借4臺電腦短期使用(發(fā)證辦3臺,檔案室1臺),另新購置2臺。
4、打印機有30臺(實29臺),含新購置6臺,其中1臺暫借。
5、空調16臺(實12臺),其中房東供給空調4臺(租賃合同中體現(xiàn))。
6、測距儀4部,數(shù)碼相機2架,大復印機2臺(實1臺),其中暫借1臺,小型復印機1臺,掃描儀3臺,傳真機1部。
7、位于區(qū)府路的辦公樓一幢(原廣電大樓),現(xiàn)區(qū)國資委已調撥給XX區(qū)后勤服務中心,產權證由市房管辦保管。
二、固定資產報廢情景
1、顯示器12臺,主機7臺,打印機13臺,大型復印機1臺,空調(立柜式)2臺,掛式空調5臺。
2、鐵皮柜雙開15個,會議話筒2個,保險柜1個,縫紉機1臺。
三、存在的問題
因搬遷到新址辦公導致部分辦公設備如辦公桌、辦公椅在搬運過程中損壞,因辦公室的調整,且無專人負責專人管理導致給清點及保管辦公設備工作帶來必須的難度。
四、問題分析
固定資產管理工作中存在的問題,既有體制機制的原因,也有管理過程中的缺陷,是綜合因素影響的結果。
五、下一步采取措施提高思想認識。
從思想認識入手,提高加強固定資產管理工作的自覺性加大領導重視力度,有專人負責,并成立了固定資產清查小組,負責對分中心固定資產及低值易耗品的清查工作組織實施,相關股室進行了明確分工。建立健全并嚴格執(zhí)行固定資產購建、保管、使用、維護和盤存等制度。把國有資產管理作為一項重要資料,列入本單位工作目標。完善制度。將根據(jù)固定資產管理方面的新要求,制定適合我分中心實際、便于操作的`固定資產管理辦法。明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規(guī)情景進行通報。抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把分中心的固定資產管理工作提高到一個新水平。
固定資產盤點報告15
Abstract:The paper mainly discusses the accounting method of fixed assets.
固定資產在企業(yè)資金中比重大很大,是企業(yè)管理重頭戲。但當前企業(yè)固定資產管理問題種種,如固定資產超期服役;資產賬實不符;竣工資產不入賬;投資缺乏科學性、合理性;擅自轉移變賣資產;維護保管不當?shù)鹊取_@就需要企業(yè)從加強會計核算的角度提高固定資產管理。
一、企業(yè)固定資產會計核算的特點
1.1會計科目和計算方式較多。固定資產單位價值圈套,增減變化方式多,相應的科目多,會計核算相對較復雜。如固定資產的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租賃、更新改造、以非貨幣交易換入、接受捐贈等多種方式。影響折舊的方式有:折舊基數(shù)(多數(shù)情況下為原值)、已累計折舊、固定資產減值準備和固定資產尚可使用年限等方面。
1.2固定資產分類為規(guī)范。企業(yè)會計制度已明確規(guī)定了固定資產的確認標準,然而有些企業(yè)卻將符合固定資產確認標準的一些檢驗儀器、通信工具和文體設施等未做固定資產入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產分類核算方面存在不規(guī)范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機器設備類別中。
1.3固定資產折舊所限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對機器設備、辦法設備(如計算機、打印機)、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機、空調、炊具)等資產計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性。
1.4固定資產盤點流于形式,賬實不符現(xiàn)象突出。一些單位不同程度的存在對企業(yè)必須進行的固定資產清查盤點工作意義不明確、重視程度不夠、盤點工作走過場等情況,賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產規(guī)格型號多數(shù)填寫不全或為空白,存放地點或使用部門很多與實際不符,甚至不能準確填報,造成賬實不符問題和待報廢資產長期得不到處理。
1.5職能部門責任落實不到位。由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負其責。固定資產管賬和管物的部門主要應該有賬務、資產管理、辦公室和資產使用部門。然而,許多企業(yè)的賬務部門并沒有從財務管理的角度出發(fā)做好工作。如資產管理部門對無調拔手續(xù)增加和減少固定資產的'做法,不能及時提出糾正意見和采取補救措施等。
二、固定資產管理中會計核算的基本方法
2.1合理設置賬卡,正確核算資產價值。企業(yè)應當設置“固定資產登記簿”和“固定資產卡片”,按固定資產類別、使用部門和每項固定資產進行明細核算。據(jù)此,各企業(yè)財務應當設置總賬、固定資產明細賬和固定資產卡片對固定資產進行明細核算。固定資產明細賬(固定資產登記簿)應當按固定資產類別分設,反映每項資產的名稱、規(guī)格型號民、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應當調置分類資產匯總賬頁;固定資產卡片除明細賬反映的情況外,還可以比較詳細的反映該項資產存放地點、使用部門、附屬那些設備、資產調拔及增減變動情況。至少應當一式三份,財務、資產管理(資產管理、辦公室)資產使用部門各一份。
2.2認真落實企業(yè)會計制度。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,由財務和資產管理等有關部門參加,制定統(tǒng)一的固定資產目錄、分類方法、每項固定資產的預產的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權限進行審準,報送有關部門備案,同時備置于企業(yè)所在地備查。上述經批準實施的有關內容,一經確定不且隨意變更,如確需變更,應當按上述程序進行,并在會計報表附注中予以說明。
2.3切實做好固定資產清查盤點工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產。企業(yè)對固定資產管理,應當在主管領導的支持和參與下,由財務、資產管理、辦公室和資產使用部門和有關人員相互協(xié)調配合,定期或者至少每年實地盤點一次。步驟為:
2.3.1由財務部門根據(jù)財務賬簿記錄,逐項填寫“固定資歷產盤點表”中的有關資產名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(使用部門)等項內容。
2.3.2各部門參加盤點人員依據(jù)上表反映的有關內容,對資產實際存在情況進行實地盤點。盤點過程中,凡是實物規(guī)格型號、存放地點與賬面反映情況不符的,都應當由資產管理部門負責查實后予以糾正;凡是查無實物的,都作為盤虧處理,反之有實物存在,而且符合固定資產確認標準,賬面未做反映的資產,都要做盤盈處理,同時對盤盈資產的新舊程度予以鑒定和確認,并在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明。
2.3.3財務部門負責協(xié)助資產管理部門確認固定資產重置完全價值,并根據(jù)固定資產新舊程度確認凈值;負責對該盤點表盤盈、盤虧和待報廢資產的原值和凈值進行匯總。據(jù)此,編寫“固定資產盤點報告”;四是上報主管部門“固定資產盤點報告”和“固定資產盤點表”,同時對盤盈、盤虧和等報廢資產分別做相應的“待處理財產損溢”、“固定資產清理”和“固定資產”會計科目的增加、減少賬務處理。
2.4建檔立卡。對固定資產都應設立卡片,有條件的單位,應盡量選用合適的固定資產管理系統(tǒng),用電腦來管理固定資產數(shù)據(jù)。并及時對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行清理,查錯防漏。同時,應在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時,應調整相關固定資產的凈殘值。
三、小結
綜上所述,固定資產是企業(yè)資金管理的重頭戲,基于當前固定資產管理的種種問題,企業(yè)應在正確執(zhí)行運用現(xiàn)行法律法規(guī)的基礎上,不斷加強固定和規(guī)范資產管理的會計核算。固定資產在企業(yè)單位的總資產中所占比例較大,固定資產管理不容忽視。企業(yè)內部控制是企業(yè)資產安全完整的一系列政策和程序,加強固定資產會計核算管理,避免國有資產流失具有十分重要的意義。
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