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物業(yè)服務(wù)中心重大事件報(bào)告與處理流程
隨著個(gè)人的文明素養(yǎng)不斷提升，報(bào)告的用途越來(lái)越大，寫報(bào)告的時(shí)候要注意內(nèi)容的完整。相信許多人會(huì)覺(jué)得報(bào)告很難寫吧，下面是小編為大家整理的物業(yè)服務(wù)中心重大事件報(bào)告與處理流程，歡迎大家分享。
一、安全護(hù)衛(wèi)管理
管理處安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)實(shí)行24小時(shí)全天候值班，三班輪流，每班8小時(shí)。早班7：00到15：00；中班15：00到23：00；夜班23：00到次日7：00，各管理處可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。早、中、晚三班每十天依次輪換一次，即每月1日、11日、21日為輪換日，特殊情況可自行調(diào)整。
管理處通常下設(shè)三個(gè)保安班，即：保安一、二、三班。每班分為四個(gè)崗，即：大堂崗，巡邏崗，車庫(kù)（場(chǎng)）崗，道口崗。特殊情況下，可增（減）崗位設(shè)置。
保安人員是維護(hù)小區(qū)內(nèi)治安和公共秩序的主要力量，在維護(hù)大廈治安秩序和維護(hù)客戶的安全中，必須及時(shí)處理各種問(wèn)題。處理問(wèn)題應(yīng)遵循的原則是：依法辦事，照章執(zhí)行，不徇私情，以理服人。安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)具體操作由保安班負(fù)責(zé)；巡全主管具體貫徹落實(shí)公司制定的各項(xiàng)安全規(guī)章，具體組織實(shí)施本管理處的安全護(hù)衛(wèi)工作，處理安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的不合格。對(duì)不同性質(zhì)的問(wèn)題，應(yīng)采取不同的處理方法。
1、對(duì)客戶之間一般違規(guī)行為和問(wèn)題，如糾紛等，可通過(guò)說(shuō)服教育辦法解決，主要是分清是非，耐心勸導(dǎo)，禮貌待人。
2、對(duì)一時(shí)解決不了而又有擴(kuò)大趨勢(shì)的問(wèn)題，應(yīng)采取“可散不可聚、可解不可結(jié)、可緩不可急、可順不可逆”的處理原則，盡力勸開(kāi)，耐心調(diào)解，把問(wèn)題引向緩解，防止矛盾激化。
3、在處理上，堅(jiān)持教育與處罰相結(jié)合的原則，如違反法紀(jì)情節(jié)明顯輕微，不需要給予處罰的，可當(dāng)場(chǎng)予以教育或協(xié)助其所在單位、家屬進(jìn)行教育；需要給予治安處罰的，交公安機(jī)關(guān)處理；違反公司有關(guān)規(guī)定的，交管理處辦公室處理。
4、對(duì)于犯罪行為，必須及時(shí)予以制上，設(shè)法把犯罪嫌疑人抓獲并扭送公安機(jī)關(guān)。防止違反安全護(hù)衛(wèi)規(guī)章的行為出現(xiàn)和各類治安案件的發(fā)生。
管理處安全主管負(fù)責(zé)對(duì)安全護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行日檢；管理處管理層負(fù)責(zé)每月不少于四次的夜間查崗。對(duì)以上檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不合格應(yīng)立即查找原因，及時(shí)采取糾正措施，并認(rèn)真填寫糾正措施報(bào)告上報(bào)品質(zhì)部；發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)采取預(yù)防措施，并認(rèn)真填寫預(yù)防措施報(bào)告上報(bào)品質(zhì)部。
二、清潔綠化管理
對(duì)清潔、綠化、消殺等服務(wù)公司的工作質(zhì)量進(jìn)行控制，控制方式分日檢、月檢兩種方式。
1、日檢：清潔綠化主管每日對(duì)管轄范圍內(nèi)的清潔狀況進(jìn)行不間斷地巡查，并填寫每日檢查紀(jì)錄。在日檢中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)要求服務(wù)公司當(dāng)日整改，并在日檢紀(jì)錄中注明；如有發(fā)現(xiàn)服務(wù)公司對(duì)我司榮譽(yù)和聲譽(yù)造成嚴(yán)重影響，管理處即時(shí)將情況上報(bào)公司品質(zhì)部，由品質(zhì)部向相關(guān)服務(wù)公司發(fā)出書面警告，一年內(nèi)書面警告累積達(dá)三次，有權(quán)要求終止分包合同。
2、月檢：公司每月樓檢進(jìn)行抽樣檢查，檢查中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)由管理處限定服務(wù)公司定期整改，如因?qū)Ψ绞д`造成我司的榮譽(yù)和聲譽(yù)受損的，可考慮在該公司當(dāng)月服務(wù)費(fèi)中扣除部分費(fèi)用作為罰金。
3、抽查項(xiàng)目與方式：
1）首層地面（含綠化帶）：抽查紅線范圍內(nèi)80平方米的地面（每次抽查的范圍不同）。
2）首層大堂的地面、墻面：抽查其中兩棟的大理石地面、墻面保養(yǎng)情況。
3）標(biāo)準(zhǔn)層通道的地面磚、墻面磚、公共設(shè)施、設(shè)備：每棟抽查八層標(biāo)準(zhǔn)層，檢查地面磚、墻面磚、消防栓、防火門、排風(fēng)口、后樓梯扶手、垃圾桶擺放處等地是否按合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保潔。
4）寫字樓每座各抽查10個(gè)標(biāo)準(zhǔn)層，檢查通道內(nèi)公共設(shè)施、洗手間、茶水房是否清潔衛(wèi)生。
5）地面的下水道、污水井（含地下室內(nèi)部分）：抽查下水道20米長(zhǎng)，沙井、污水井各5個(gè)。查看是否達(dá)到規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)。
6）地下室停車場(chǎng)的管線、天棚、地面抽查管線30米長(zhǎng)，天棚80平方米，地面80平方米范圍的清潔程度是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
7）樓宇的天臺(tái)、設(shè)備層地面、公共設(shè)施抽查兩棟樓宇的天臺(tái)、設(shè)備層地面及公共設(shè)施的衛(wèi)生狀態(tài)。
8）不銹鋼部分（電梯轎廂、外廳門、地面警告牌、圍欄等）：電梯轎廂每棟抽查一部電梯；電梯外廳門在檢查標(biāo)準(zhǔn)層公共設(shè)施時(shí)一并檢查。每棟抽查8層電梯外廳門；地面警示牌、圍欄抽查3—4處。
9）垃圾清運(yùn)：垃圾要日產(chǎn)日清，垃圾清理過(guò)程要有地面清潔工進(jìn)行監(jiān)督，如有遺留的垃圾沒(méi)有清運(yùn)，管理處有權(quán)要求重新清運(yùn)并作相應(yīng)處罰。對(duì)垃圾不能及時(shí)清運(yùn)的，服務(wù)方應(yīng)給出書面原因，并保證不再違反。
10）消殺：必須對(duì)消殺服務(wù)公司進(jìn)行控制，要求派來(lái)的消殺人員必須到管理處簽到后，方可進(jìn)行消殺。消殺人員必須持有政府頒發(fā)的“除四害”許可證。消殺的標(biāo)準(zhǔn)必須達(dá)到《廣東省“除四害”管理規(guī)定》的城鎮(zhèn)“除四害”控制標(biāo)準(zhǔn)。
11）綠化：確保綠化井然有序，管理過(guò)程包括：植物養(yǎng)護(hù)、植物造型和修剪、植物的病蟲害防治、植物的澆水與施肥等。
三、維修管理
為確保客戶提出的服務(wù)要求得到滿足，使樓宇各部分能安全、長(zhǎng)久、有效的使用。控制方式分為日檢、周巡及月檢。
1、維修主管負(fù)責(zé)每日對(duì)派工單進(jìn)行檢驗(yàn)；
2、維修主管每周對(duì)管轄范圍內(nèi)的維修狀況進(jìn)行不間斷地巡查，并填寫檢查紀(jì)錄。
3、公司每月月檢進(jìn)行抽樣檢查，檢查中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)由管理處限期整改。
4、檢驗(yàn)規(guī)則：
1）服務(wù)及時(shí)性：從接到維修要求起至到達(dá)目的地的時(shí)間不超過(guò)星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時(shí)間，或按約定時(shí)間到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng)。修復(fù)時(shí)間視工藝復(fù)雜程度而定：原則上滿足星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求。不能在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的，應(yīng)向客戶解釋原因。
2）服務(wù)質(zhì)量：按維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。功能性維修，以恢復(fù)原有功能為準(zhǔn)；外觀性維修，表面應(yīng)無(wú)色差、高低不平現(xiàn)象，與原有部位相比較，應(yīng)無(wú)突兀感；滿足客戶的合理要求；嚴(yán)格按工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
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