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電子政務的實驗報告
隨著社會一步步向前發(fā)展,大家逐漸認識到報告的重要性,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)?以下是小編為大家收集的電子政務的實驗報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
電子政務的實驗報告1
通過短短一學期對電子政務這門課程的學習,我學習到了很多。在實踐學習中,我基本掌握了電子政務操作平臺,在理論學習中,對各國的電子政務的發(fā)展有了了解,對電子政務的整體有了認知。
第一、對“電子政務實踐平臺”的整體認識
我們選擇的電子政務實踐平臺是奧派電子政務實踐平臺。奧派電子政務實踐平臺包括政府信息門戶、政府辦公系統(tǒng)、招標采購平臺、公文傳輸系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等多套軟件系統(tǒng)。
系統(tǒng)按照電子政務成熟階段的政府組織機構和運行方式,建立模擬的一體化電子政務體系,讓學員在模擬環(huán)境下,分別以公眾、企業(yè)、政府公務員等不同的角色進入教學模擬系統(tǒng)的前臺(面向公眾和企業(yè)的門戶網(wǎng)站)和后臺(政府機關的辦公自動化系統(tǒng)或職能部門的業(yè)務處理系統(tǒng))進行實際的操作。從而通過這種生動形象的實際操作和情景式教學方式,使學員了解電子政務的整體形態(tài);政府內(nèi)部管理與外部管理和服務等各個電子政務系統(tǒng)運行的方式。通過實踐課程學習對電子政務形成感性認識,通過實際操作體驗電子政務的基本功能,從而感受到實施電子政務的重要性,并能夠初步掌握實施電子政務的基本方法和策略。
奧派推出的電子政務教學軟件旨在構建一個虛擬的各級政府機構的一個基于國際互聯(lián)網(wǎng)的信息交互與應用平臺,通過營造一個真正快捷、共享、安全的政務工作環(huán)境,建立"一站式"的政務服務體系。系統(tǒng)具有網(wǎng)上申報、登記、審批、查詢等行政管理功能。在網(wǎng)上公開行政審批項目的辦理機構、申辦條件、辦理時限、辦理程序、辦理材料,有條件的可以實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、申辦、登記和審批。
奧派電子政務實踐平臺系統(tǒng)的`特點:
一、政府部門對外統(tǒng)一窗口提供各種職能服務;
二、政府對內(nèi)可以提供適應各部門電子辦公的接入系統(tǒng);
三、民眾可以在網(wǎng)站了解或辦理部分或所有服務事項;
四、適用不同群體需要,全方位提供特定內(nèi)容;
五、個性化設置體現(xiàn)"以人為本"服務理念;
六、個人用戶注冊得到統(tǒng)一用戶碼,作為辦事的通用賬號,可以登錄查詢整個辦事流程,審批的進展狀態(tài)和提醒通知公告服務。
第二、對主要實驗模塊操作的理解
奧派電子政務實踐平臺包括政府信息門戶、政府辦公系統(tǒng)、招標采購平臺、公文傳輸系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
一、政府信息門戶
政府信息門戶分為前臺與后臺。
前臺包括政府信息門戶欄目的規(guī)劃和設計、信息資料的發(fā)布(供查看)、信息資料的發(fā)布(供下載)、專題的規(guī)劃和設計、內(nèi)置組件(留言板、反饋系統(tǒng)、調(diào)查等)系統(tǒng)的生成與管理、鏈接的使用(友情鏈接、欄目鏈接、文章鏈接等)、首頁的規(guī)劃與生成、訪問統(tǒng)計系統(tǒng)的使用、權限的設置與管理。
后臺信息查看、信息搜索、留言板的使用、反饋系統(tǒng)的使用、調(diào)查系統(tǒng)的使用、資料的下載。
二、政府辦公系統(tǒng)
政府辦公系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、人事管理、考勤管理、公文流轉、會議管理、工作流管理、信息中心、日程管理、工作計劃、辦公用品、車輛管理、檔案管理。
系統(tǒng)管理包括組織結構管理、職位管理、角色管理、人員管理、權限字典、模塊授權等。
人事管理包括人事檔案、調(diào)動分配、異動記錄、培訓記錄、獎懲記錄、考核記錄、提醒設置等。
個人管理首頁設置、個人通訊錄、公共通訊錄、郵件管理、內(nèi)部短信、個人維護。
考勤管理功能模塊包含:上下班登記、請假銷假、加班確認、個人查詢、全部查詢、設休息日、假別設置、參數(shù)設置此些模塊。
公文流轉包括發(fā)文擬制、公文模版、定制工作流程、發(fā)文會簽、收文審核、收文承辦、公文辦理、歸檔銷毀、密級管理、公文類別管理、公文辦理定義。
會議管理功能模塊包含:會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息此些模塊。
工作流管理包括審批流程類別設置、審批流程管理、審批點設置、審批職位、審批權限、同級流轉等。
信息中心包括新聞、公告、、rss訂閱、調(diào)查等。
日程管理包括日程類別、我的日程、協(xié)作日程等。
工作計劃包括報告類別、計劃類別、工作計劃、部門計劃、全部計劃等。
辦公用品包括用品管理、預算管理、用品采購、用品統(tǒng)計、部門統(tǒng)計、庫存報警、用品類別、辦公用品領用申請、辦公用品采購申請。
車輛管理包括車輛信息登記、車輛油耗登記、車輛維修情況、車輛里程補貼、車輛使用情況等。
檔案管理包括檔案管理、檔案搜索、回收站等。
三、招標采購平臺
招標采購平臺包括供應商、采購商、專家、政府采購管理部門。
供應商包括注冊資料、供應產(chǎn)品、資質(zhì)文件、廠家授權、招標公告、標書購買、標書填寫、標書投遞、標書查詢、采購項目、預中標公告、中標公告、中標項目、質(zhì)疑投訴、帳戶管理、付款和收款記錄等。
采購商包括單位信息維護、添加項目、評分細項設定、邀請招標設定、項目提交,項目查詢、項目進度查詢等。
專家包括注冊資料、資質(zhì)文件、邀請涵、評標項目、項目評述、經(jīng)驗交流等
政府采購管理部門包括通知管理、采購新聞和辦事指南的管理、銀行帳號設置、供應類別設置、信息管理、項目審核、生成招標公告、招標公告管理、生成招標文件、項目查詢、投標申請審核、標書付款確認、截止投標、邀請評標專家、確定預中標單位、發(fā)布預中標公告、確定中標單位、發(fā)布中標公告、投標保證金管理、履約付款、疑問解答、供應商、采購商和專家的資格審核、資料查詢等。
四、行政審批系統(tǒng)
行政審批系統(tǒng)包括行政部門、企業(yè)或個人、政府部門、辦事者。
行政部門包括維護上交基本資質(zhì)材料、辦事項目的添加與維護、行政部門審批、行政部門吊銷企業(yè)許可證等。
企業(yè)或個人包括申請的項目、提交各項資料以辦理申請、查看辦事過程。
政府部門包括設立行政部門、設立辦事項目、設立基本材料、設立相關法規(guī)、設立辦事項目關系。
辦事者包括基礎設置、網(wǎng)上辦事申請、提交相關材料、審批項目并反饋、查看結果。
五、公文傳輸系統(tǒng)
公文傳輸系統(tǒng)包括前臺用戶功能、后臺管理功能。
前臺用戶功能包括文件發(fā)布和上報、文件簽收、文件分類查詢、會議通知發(fā)布和簽收、會議材料發(fā)布和簽收、會議通知和材料簽收反饋、檢索與統(tǒng)計、電子簽章。
后臺管理功能包括用戶和群組管理、組織機構管理、用戶管理、用戶權限管理、文件類型管理等。
六、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)
國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括工作人員、資產(chǎn)管理員、領導。
工作人員包括資產(chǎn)錄入申請、資產(chǎn)變更申請、資產(chǎn)注銷申請、、資產(chǎn)入庫/出庫、查看資產(chǎn)分布情況、資產(chǎn)綜合查詢、查看公共信息等。
資產(chǎn)管理員包括資產(chǎn)錄入審批、資產(chǎn)變更審批、資產(chǎn)注銷審批、資產(chǎn)綜合查詢、查看資產(chǎn)分布情況、系統(tǒng)基礎信息維護、異常上報、信息發(fā)布、信息編輯、資產(chǎn)入庫/出庫、查看公共信息等。
領導包括資產(chǎn)綜合查詢、查看資產(chǎn)分布情況、異常情況處理、系統(tǒng)基礎信息維護、信息發(fā)布、信息編輯、資產(chǎn)入庫/出庫、查看公共信息等。
第三、通過實驗有哪些收獲
一、本課程追求全而務實,因此在實踐教學中了解了政府內(nèi)部辦公和為公眾服務方面等的學習。
二、提高學生的實際動手能力,可以通過把政府搬進課堂,讓學生模擬政府的內(nèi)部辦公流程和實際業(yè)務,從而真正地了解和領悟電子政務應用的重要性。
三、豐富電子政務的實踐教學案例的內(nèi)容,電子政務實踐教學通過大量的教學案例和多媒體教學課件,使我們學習電子政務時更加直觀和易懂。
第四、你認為實驗所用的系統(tǒng)存在哪些不足
我認為本系統(tǒng)總體來說是比較適合我們的,難易適中,各個模塊分工明確。
美中不足的是各個模塊之間獨立沒有聯(lián)系,角色過于單一。
電子政務的實驗報告2
1、實驗名稱
09行管奧派電子政務實驗——政府辦公系統(tǒng)模塊
2、實驗目的
1)初步掌握政府辦公的相關知識點;
2)了解政府辦公所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能;
3)了解政府辦公的相關流程。
3、實驗準備
1.系統(tǒng)管理
實現(xiàn)部門、職位、角色、人員和權限的維護和管理。
2.信息中心
通過計算機網(wǎng)絡進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平臺。在這里,員工可以查看組織中的最新新聞,各種公告等等;使用RSS訂閱功能,可以即時查看互聯(lián)網(wǎng)站點的新聞信息;員工可發(fā)起部門內(nèi)部調(diào)查,并查看投票情況
3.日程管理
員工使用本功能填寫每天的工作日志,員工在填寫日志時,可將當天的工作填寫一份工作日志,也可以分時間段填寫多個日志明細。員工可以發(fā)起協(xié)作事件,要求其它員工配合完成某項工作。
4.工作計劃
工作計劃管理可針對整個組織機構、部門或具體的工程項目進行管理
5.個人管理
個人管理由首頁設置、個人通訊錄、公共通訊錄、郵件管理、內(nèi)部短信和個人維護構成。用戶可以對個人和公共通訊錄進行添加、刪除操作,還可以通過郵件管理和內(nèi)部短信與同事進行即時的溝通和交流。
6.人事管理
人事管理由人事檔案、調(diào)動分配、異動記錄、培訓記錄、獎懲記錄、考核記錄等人事檔案基本要素構成。用戶可以對員工信息進行添加、修改和刪除操作。此外還可以對員工信息進行維護,具體包括調(diào)動分配、異動記錄、培訓記錄、獎懲記錄、考核記錄等情況的維護。
7.考勤管理
考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準,生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等,其中請假申請和加班申請在辦公申請中實現(xiàn)。
8.公文流轉
在公文流轉管理模塊中,通過建立公文流轉的流程,讓我們了解到,公文是如何一步一步流轉的,并且通過對公文的管理和維護,對公文系統(tǒng)有了進一步的了解。從而對配合政府的日常工作起到了推動作用。
9.工作流管理
工作流管理系統(tǒng)包含流程類別、流程設置,事務審批,事務登記再加上工具欄中的辦公申請這五項組成了工作流管理系統(tǒng),結構清晰,功能明確。
10.會議管理
會議管理對會議流程及其相關事務進行綜合管理,包括會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要及其他會議信息管理。
11.檔案管理
檔案管理是每個企事業(yè)單位必不可少的重要管理項目,例如,行政檔案、會議文件等等,都是各個管理者所重視的,各部門,各類別,多樣的文件,作為重要的歷史與決策依據(jù)。辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理,并按檔案管理規(guī)范進行管理和利用,實現(xiàn)文檔管理的一體化。
12.辦公用品
辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品的庫存、采購、庫存報警功能以及用品的領用采購查詢統(tǒng)計功能。辦公用品的領用申請和辦公用品的采購申請在辦公事務申請中實現(xiàn),審批登記在工作流管理的事務登記模塊中實現(xiàn)。
13.車輛管理
車輛管理對機構內(nèi)部的.車輛進行統(tǒng)一的管理,包含車輛的基本信息,使用信息,維修信息,油耗信息等,用車申請和維修申請在辦公事務申請中進行,在工作流管理系統(tǒng)中的事務登記模塊中實現(xiàn)審批登記處理。
涉及到的概念:
組織結構RSS訂閱調(diào)查
協(xié)同事件公文工作流會議紀要
4、實戰(zhàn)任務
1)系統(tǒng)管理;
2)工作流管理;
3)信息中心;
4)日程管理;
5)工作計劃;
6)個人管理;
7)人事管理;
8)考勤管理;
9)公文流轉;
10)會議管理;
11)檔案管理;
12)辦公用品;
13)車輛管理。
09行管電子政務實驗報告
5、實驗要求
實踐關鍵考核點:
1.人員授權2.添加新聞3.添加公告4.添加日程5.添加協(xié)作事件6.添加新計劃7.培訓日程管理8.培訓費用審批9.發(fā)送郵件10.發(fā)送短消息
11.添加一張請假申請單
12.添加一條加班申請單13.擬制公文14.公文流轉15.事務審批16.事務登記17.添加會議紀要18.添加采購申請單19.添加領用申請單20.新增車輛維修申請21.用車申請登記
6、實驗內(nèi)容及步驟
以系統(tǒng)管理為例:
1)組織結構管理:
進入政府辦公系統(tǒng)首頁,點擊“系統(tǒng)管理員”后的【進入】,進入管理員操作界面。在導航欄中選擇“系統(tǒng)管理”下的“組織結構管理”,可以看到系統(tǒng)默認的部門,點擊【添加】,添加新的部門信息,點擊【確定】,系統(tǒng)提示操作成功,即成功添加一個部門信息,以同樣的方法添加其它部門:黨委辦和人事辦。添加好后點擊【查看組織結構圖】,可以查看到該局的組織結構圖,
2)職位管理:
在導航欄中點擊“系統(tǒng)管理”下“職位管理”,可以看到系統(tǒng)默認的職位,點擊【添加】,根據(jù)需要添加新的職位信息,點擊【確定】,系統(tǒng)提示操作成功,即成功添加一條職位信息。按照同樣的方法添加人事科員職位信息。
3)角色管理:點擊導航欄中“系統(tǒng)管理”下“角色管理”,可以看到系統(tǒng)默認的角色,點擊【添加】,自定義角色信息,點擊【確定】,系統(tǒng)提示操作成功,即成功添加一個角色信息。按照同樣的方法添加普通科員角色。
4)人員管理:
點擊導航欄中“系統(tǒng)管理”下“人員管理”,可以看到系統(tǒng)默認用戶,點擊【添加】,添加新的用戶信息,點擊【保存】,系統(tǒng)提示保存成功,即成功添加一條用戶信息。以同樣的方法添加其他用戶:黃琳琳和趙云。用戶添加好后需要為他們分配部門、角色和職位(以張林為例)。選中“張林”,點擊【部門】,選中要分配給他的部門,點擊【確定】,系統(tǒng)會提示操作成功。點擊【確定】,系統(tǒng)會提示操作成功。部門、職位和角色分配好后還要為用戶設置操作模塊的權限。選中“張林”,點擊【授權】,為他授予操作所有模塊的權限,點擊【確定】即可。重新選中“張林”,點擊【職位】,為他分配職位,點擊【確定】,系統(tǒng)會提示操作成功。再次選中“張林”,點擊【角色】,為他分配在系統(tǒng)的角色,
5)權限字典:
點擊導航欄中“系統(tǒng)管理”下“權限管理”,可以看到系統(tǒng)中所有的權限名稱
6)模塊授權:
點擊導航欄中“系統(tǒng)管理”下“模塊授權”,為系統(tǒng)中模塊授權,為個模塊授予操作權限后,當用戶操作該模塊時,他即可對該模塊做這些操作。系統(tǒng)默認的是每個模塊都具有所有的可操作權限,這里使用系統(tǒng)默認的。點擊頁面右下角【切換用戶】,返回該模塊首頁,可以看到添加的部門和用戶,
7、實驗結果
實驗結果基本符合預期。政府辦公自動化是電子政務解決方案中最核心、最基礎的部分,其成功應用與否將影響業(yè)務系統(tǒng)的應用和整個電子政務建設成敗。實施政府辦公自動化將使得政府部門工作效率的提高、政府管理水平和社會服務水平的提高,政府公正性和廉潔性的提高以及政府資源計劃性和有用性的提高。
8、實驗總結
奧派政府辦公自動化系統(tǒng)采用先進的技術和管理理念,基于B/S結構,構建的功能完善、安全可靠的政府行政辦公管理軟件。系統(tǒng)以領導、公務員為服務對象,緊密結合政府辦公業(yè)務的特點,實現(xiàn)網(wǎng)上公文流轉及協(xié)同工作,使不同部門的工作人員可以方便、有序地參加協(xié)同工作,提高工作效率;同時引入知識管理的理念,實現(xiàn)各種信息資源的即時共享,及時發(fā)布機關內(nèi)外重要時事新聞及有關政務信息,供內(nèi)部用戶瀏覽與查詢,幫助領導全面及時地掌握各方面的信息和動態(tài),為領導提供高效安全靈便的指揮調(diào)度手段。
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