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固定資產管理報告

時間:2023-12-12 10:47:27 其他報告 我要投稿

固定資產管理報告

  隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,報告對我們來說并不陌生,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編收集整理的固定資產管理報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

固定資產管理報告

固定資產管理報告1

  摘要:高職院校固定資產是教學、科研、管理等賴以生產和發(fā)展的物質基礎。隨著高職教育的發(fā)展,高職院校的固定資產不斷增加,其也管理在運行過程中出現了許多問題。本文分析了現階段高職院校固定資產管理存在的問題,并在美國coso報告的理論基礎上提出了相應的對策。

  關鍵詞:美國coso報告高職院校固定資產管理控制效率

  近年來,我國的高等教育快速發(fā)展,職業(yè)教育作為后起之秀也得到了國家的高度重視,高職院校的數量不斷增加,其固定定資產的規(guī)模也不斷擴大,固定資產的管理隨之成為高職院校管理工作的重要組成部分。固定資產是高教事業(yè)的物資保障,關系到高職院校的生存和發(fā)展,固定資產的管理至關重要。因此,如何加強高職院校固定資產的管理,提高固定資產的使用效益,促進高教事業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展,是當前高職院校固定資產管理的探索方向,也是構建和諧校園,建設節(jié)約型高校的需要。

  一、高職院校固定資產管理的重要性

  高職院校固定資產是教學、科研、管理等賴以生產和發(fā)展的物質基礎,是促進高職教育穩(wěn)定發(fā)展,教育教學質量有效提高的重要保證。隨著高等職業(yè)教育的發(fā)展,高職院校辦學規(guī)模擴大,辦學條件改善,高職院校的校舍、教學設施、實訓基地等都得到了相應的建設和擴充,固定資產的數量、價值不斷提高。房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書等都屬于固定資產,每一類別下根據其性質和屬性又設置了明細類別,品種多,管理十分復雜,傳統(tǒng)的固定資產管理體制難以適應高職院校的要求。與此同時,高職院校經營管理體制改革,部分非經營性固定資產轉化為經營性資產,高職院校逐漸涉及到工業(yè)、商業(yè)和服務業(yè)等領域,學校資產呈現多元化。這又給高職院校的固定資產管理增加了難度,因此,如何進一步加強固定資產管理,確保固定資產保值增值,實現資源配置最優(yōu)化,提高辦學效益,是高職院校管理者需要認真研究和思考的重要課題。

  二、高職院校固定資產管理存在的問題分析

  1.管理意識淡薄,缺乏經營理念

  在固定資產管理過程中,部分高職院校的負責人片面追求做大做強,購置資產不進行可行性研究和效益分析,申請購置計劃缺乏定量標準,存在隨意性,資產管理貪新棄舊,造成重購置輕管理,重使用輕維護的現象。高職院校的負責人對固有資產的管理還存在著“錢”向“物”轉化而弱化的思想,即對固定資產的管理偏重于現金、銀行存款等流動資金的管理,而對于儀器設備,辦公用品等固定資產管理不嚴,造成財產的流失。

  2.管理制度界定模糊,缺乏約束機制

  固定資產購置制度不健全,缺乏有效的約束機制。在資產購置環(huán)節(jié),由于專業(yè)知識的限制,有的高職院校直接讓業(yè)務人員到市場上自由采購,缺乏定量標準,購置的資產的實用性和價格有待評估,存在較大的隨意性。而固定資產的界定更是模糊,包括領導在內的多是管理人員對于國有資產、固定資產、實物資產等概念是不清晰的,對于標準理解不清。而科學技術的高速發(fā)展,又引發(fā)新產品分類和界定的困難。諸如軟件、網絡產品之類的產品是否該定為固定資產備受爭議。

  3.管理機構不健全,職責不清

  目前,多數高職院校采取賬物分管的分類歸口管理的模式,財務部分負責賬目,而實物分到多個部門管理。如圖書館管理圖書,設備處管理儀器設備,后勤集團管理房屋等。而各職能部門又分歸不同學校領導管理,多頭管理導致職能分散,職責不清,最終引發(fā)誰都管或者誰都不管的現象。固定資產各部門之間缺乏協(xié)調,不同部門、課題組同時購買相同或者類似的設備儀器的現象時有出現,不能做到資源共享,調劑余缺。另一方面,固定資產管理不嚴,個別通過出借學校的場地、設備、儀器等進行經營活動來謀求部門或者個人利益,盜用公共資產。固定資產沒有定期清查盤點的制度,長期不對賬,不清點,再加上管理不善,固定資產隨意存放,導致損壞、被盜、丟失等,資產與實物不符,有賬無物或者有物無賬的現象較多。管理人員調動過程中,手續(xù)移交不完全,公物私自帶走等現象也有出現。

  4.管理人員素質參差不齊,缺乏專業(yè)人士

  由于高職院校的合并以及新校區(qū)的興建,財政投入和融資渠道不段增加,各校設備的數量和價值都在增長,但是管理人員隊伍卻沒有跟上。除財務人員具備專業(yè)素養(yǎng)外,其他固定資產管理人員多是學校不從事一線教學工作、年齡較大的同志。他們缺乏信息化管理的技能,專業(yè)知識有限,思想陳舊,缺乏應有的管理知識和理念,對于固定資產賬簿建立、登記、對賬不夠規(guī)范。相應地,這些高職院校采取的管理方式仍舊是手工管理,靜態(tài)、陳舊的數據給查詢、統(tǒng)計、調配等造成諸多不便。而實驗室教師管理隊伍更是欠缺,實驗設備不能得到有效管理,發(fā)揮應有的效用。

  5.資源配置不合理,使用效率低

  近年來,一些高職院校合并組建,學生人數增加,固定資產經費安排和投入也增加預算。各高職院校不惜重金新建實驗室,購置設備等,但是各學院內部沒有統(tǒng)一調控和規(guī)劃,購置大批實物資產,而這些實物資產又缺乏管理,低效使用,甚至有的設備都是全新,尚未使用過的。此外,各院系之間盲目攀比,追求高性能、高配置,提前報廢能用的設備。各個院校之間提出的設備購置沒有全局系統(tǒng)規(guī)劃,不能調劑使用。各個院系購進的設備變成各個部分的私有資產,僅限個別人使用,形成高投資,低效益。

  三、從coso報告看固定資產管理

  美國的coso報告有廣泛的適應性,對于高職院校固定資產的管理有著極大的啟示;赾oso報告的理論基礎,以下,筆者將從控制環(huán)境、控制職責、控制活動等方面來探討高校固定資產的管理。

  1.轉變觀念,營造良好的控制環(huán)境

  一個積極向上的控制環(huán)境,是管理行為有效進行的精神基礎。高校固定資產的管理,要求管理者要樹立正確的思想觀念,提高管理理念。第一,領導要重視,克服口頭上,形式上的“重視”,而是應該把固定資產的管理工作列入重要議事日程,認真貫徹國家對固定資產管理工作的要求,認識到固定資產管理與學校教學、科研和產業(yè)等各項工作開展息息相關;第二,領導要及時轉變重資金,輕實物的觀念。認識到現有的固定資產是學校發(fā)展的物質基礎,廣泛宣傳固定資產管理的必要性和重要性,提升員工管理意識,保證固定資產的保值增值。

  2.明確控制職責,建立專業(yè)化的管理隊伍

  (1)管理層:應當建立統(tǒng)一的資產管理部門,實行校長總負責,分管領導主負責,管理人和使用人直接負責的機制,將管理責任落實到個人身上。

 。2)一線管理人員:對于管理目標的`實現,具體的實施者在于一線的管理人員,高素質的資產管理人員是提高固定資產管理水平的關鍵因素。他們的業(yè)務水平、管理能力以及工作態(tài)度,直接影響固定資產的管理成效。因此,培養(yǎng)一支高素質的管理隊伍,至關重要。第一,學校要高度重視資產管理隊伍的建設,選拔覺悟高、業(yè)務好、責任心強的管理人員充實資產管理隊伍;第二,實施人才培訓工程,對新選拔和已有的管理人員進行業(yè)務素質的再培訓,通過定期或者不定期的培訓、考核,有效提高其管理水平;第三,建立明確的資產管理人員崗位制度,通過明文規(guī)定,使得管理人員有章可循,有理可依,做到各司其職,責任到人。第四,做好相關的鼓勵措施,適當提高管理人員的待遇或福利措施,充分調動管理人員的主動性和積極性。

  3.建立統(tǒng)一的管理制度,促進控制活動的有效完成

  固定資產管理制度規(guī)范化、科學化是提高高校固定資產管理水平的制度保障。對于固定資產的購入,可以采用集體采購方法,成立固定資產采購管理小組,對于采購的物品先進行網上詢價,制定預算,與采購商家聯系等,通過多方查詢,確保購得實用、廉價的物品。同時,要抓好日常管理,規(guī)范基礎工作,制度定期的清理盤點和資產核銷制度。資產管理部門與財務處要及時溝通,設置協(xié)調一致的賬戶,賬目明細要清楚,以利于對賬工作的進行。規(guī)模大的學校,應該每月進行核對,規(guī)模較小的學校也要每個季度核對。資產管理部門與使用部門也要按月盤點,保證固定資產無丟失,對于有損壞的資產及時維修。

  4.引入信息化管理,促進溝通,加強監(jiān)督

  固定資產的高效管理,離不開現代管理技術。高職院校應該充分利用校園網的優(yōu)勢,構建固定資產管理新型平臺。利用全面清查后得到的基礎數據,建立固定資產數據庫,全面記錄學校現有的固定資產,并通過網絡信息公開實現資產管理的公開化、透明化,各級部門都可以及時了解各個部門現有的固定資產,使用情況,并達到資源共享。對于固定資產的新增或報廢,及時記錄,可以快速計算資產的利用率,及時發(fā)現閑置、浪費等不合理使用的問題,為固定資產的購置提供參考依據。

  四、結語

  加強高校固定資產管理是一項長期而又艱巨的工作,必須從思想上充分認識固定資產管理的重要性,加強理論研究和實踐的探索,建立合理科學的資產管理體系,以促進固定資產管理和監(jiān)督的有效運行,保障高職院校權益。

固定資產管理報告2

  一、當前固定資產管理中存在的主要問題

  (一)疏于管理,賬實不符比較嚴重。

  (二)重購輕管思想普遍,存在資產閑置浪費現象。

  (三)崗位職責不明確,造成了管理脫節(jié)。

  (四)財務制度有缺陷,影響了核算的準確性。

  二、固定資產管理存在問題的成因

  (一)管理體制不健全。一些領導對資產管理的重要性認識不夠,認為國稅系統(tǒng)“家大業(yè)大”,沒有必要精打細算,花起錢來大手大腳,管起家來馬馬虎虎,對家底心中無數。一些單位管理制度存在漏洞,缺乏法律規(guī)范與強有力的政策指導,法律與政策滯后于資產管理的實際是目前行政事業(yè)單位固定資產管理存在諸多問題的重要原因。

  (二)會計核算不規(guī)范。核算程序不嚴密,賬簿設置不齊全,賬外固定資產大量存在,管理缺乏有效的約束機制,資產損失現象嚴重。一些會計人員政治思想素質不高,責任意識淡薄,業(yè)務素質難以適應新會計制度和財務規(guī)則的核算要求。特別是在單位負責人不重視的情況下,往往不愿負責,得過且過,工作失職。

  (三)監(jiān)督考核弱化。一些單位沒有將資產管理納入到機關領導干部任期目標考核,資產管理工作顯得無足輕重;固定資產在轉讓、出售、處置、變賣等活動中不按照國家有關規(guī)定報請管理部門審批,也沒有進行嚴格的資產評估工作,而多半是協(xié)商交易,使固定資產產權變動脫離了有效監(jiān)督。尤其是私自低價轉讓、出售、變賣和處置固定資產現象的存在,導致了固定資產產權被侵蝕。

  三、加強國稅系統(tǒng)固定資產管理的建議

  (一)轉變思想,把握重點。如今資產種類越加龐雜,資產變動日益頻繁,對固定資產的管理不能停留在原來的`思維模式上,要加大管理力度,重視內部管理,按規(guī)定建賬設卡,定期進行清理盤點。要將固定資產使用效率和完好程度作為考核單位負責人政績、業(yè)績的一個重要指標,確保國有資產的合理利用。

  (二)明確職責,環(huán)節(jié)控管。作為垂直管理機構,國稅系統(tǒng)在固定資產管理要自覺接受地方財政部門的指導和監(jiān)督。同時,上級國稅機關應健全和完善固定資產管理的規(guī)章制度,制定資產配置標準,開展財產清查,在全面摸清所屬單位資產存在、使用狀況的基礎上,根據下級國稅機關承擔的任務量合理調劑,有計劃地進行配置。

  (三)加強核算,掌握實情。針對現行行政事業(yè)單位會計制度中固定資產賬面不能反映資產真實價值的問題,建議借鑒企業(yè)會計制度關于固定資產會計核算的規(guī)定,結合行政事業(yè)單位購建固定資產時一次性列支的實際,增設“累計折舊”會計科目列于資產負債表“固定資產”科目下方,作為固定資產的備抵調整科目,同時增設專欄反映固定資產凈值。

  (四)完善制度,嚴格清查。一是要建立定期清查制。各單位每年年終要對資產進行一次全面的清查核對來摸清“家底”,對盤盈盤虧的資產,要找出原因,分清責任,按現行規(guī)定及時處理;對資產結構和管理現狀進行分析,盤活存量資產,防止積壓閑置,做到物盡其能。二是建立重點抽查制。財務部門要依據會計核算資料,對資產使用重點部門進行重點抽查核對,做到賬、卡、物相符。三是建立離任核查制。單位領導或資產管理使用人員離任時,要組織核查,辦理資產移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,防止資產流失。

  (五)創(chuàng)新手段,科學管理。開發(fā)和運用固定資產管理軟件,為各級稅務部門提供統(tǒng)一的業(yè)務處理平臺。工作流程嚴格按照財務會計工作規(guī)程設置,軟件科目以及固定資產調撥、處置權限、程序統(tǒng)一由總局規(guī)范,做到規(guī)范性與靈活性并重,實現信息資源共享。

固定資產管理報告3

  各位領導、同事們:

  大家好,新的一年已經到來,新的一個已經到來,現將20xx年的主要工作向領導和同事們作如下匯報,請審核:

  我的述職報告共分四個部分:

  一、思想方面:

  時刻以共產黨員的標準和要求嚴格要求自己,認真遵守學院各項規(guī)章制度,積極主動深入學習領會黨和國家方針政策,特別是相關高等職業(yè)教育和黨的十七屆五中全會的.政策文件及會議精神實質,并將其貫徹到日常工作中。積極參加爭先創(chuàng)優(yōu)活動,努力搞高思想政治覺悟,不斷加強道德修養(yǎng),時刻保持思想理論知識的積極學習。

  二、工作方面:

  1、全面清理盤點學院實驗室資產,并完成設備的貼標工作。完成對行政辦公類資產的日常管理和調整的技術支持。對清查數據和資產管理工作和數據進行規(guī)范化、科學化處理,安裝調試維護資產管理系統(tǒng)運行,學習使用該系統(tǒng),并提供技術支持。確保資產系統(tǒng)和安全穩(wěn)定運行,不斷推進資產管理規(guī)范化、科學化、信息化建設工作。

  2、積極參與教育部財政部等相關上級部門的數據收集、整理、匯總、上報工作。本年主要完成和協(xié)助完成了'教育部資產數據信息管理系統(tǒng)建設情況調研'、'國家安全生產監(jiān)管監(jiān)察執(zhí)法能力規(guī)劃編制工作設備調研報告'、'財政部行政事業(yè)單位國有資產管理信息系統(tǒng)'、'20xx年中央行政事業(yè)單位國有資產年度決算報告'、'教育部高等學校實驗室信息統(tǒng)計系統(tǒng)'、'教育部高等教育基礎報表'、'教育部人才培養(yǎng)工作水平評估數據采集平臺'、'湖南省高職院校'十二五'基礎能力建設項目'等系統(tǒng)和報表數據的填報工作。順利完成各項數據上報任務。

  3、主動參與第六次全國人口普查學院相關房屋和相關數據的編制填報工作。

  4、積極協(xié)調參與各實驗室、辦公室辦公設備和儀器設備維修工作。為學院節(jié)約了經費,提高了儀器設備的使用率,挖掘了設備使用潛力。

  5、組織各相關處室系部參加第60屆中國教育儀器設備展示會,了解現代教育裝備水平和先進技術,交流經驗。

  6、發(fā)布統(tǒng)計本部門校園網和院報信息數據。

  7、調研校園信息化建設教務和學工管理系統(tǒng)試用期運行情況,并形成書面文檔向領導匯報。

  8、為各種會議協(xié)調設備配備,布置、安裝、調試多媒體設備36次。

  9、順利完成兩期104人次,60課時cad模塊高新技術考證培訓。并取得良好成績,通過率均在80%以上。

  三、學習與社會生活方面:

  1、5月份完成校園一卡通校外考察。

  2、完成高校教師崗前培訓任務,并已參加完相關考試。

  3、通過努力取得助理政工師職稱。

  四、來年計劃:

  1、積極努力,繼續(xù)完成各教學實驗室、多媒體教室設備清查貼標工作。

  2、創(chuàng)造條件,組織協(xié)調完成資產管理系統(tǒng)網絡版安裝與試用。

  3、繼續(xù)保持和發(fā)揚勤儉節(jié)約、愛崗敬業(yè)的奉獻精神和團結拼搏的奮斗精神,扎實工作、不斷進取,團結全處同志,完成好我處來年工作計劃。

  我的述職報告完畢,借此機會恭祝各位領導和同事們在新的一年里工作順利,闔家幸福,身體健康,萬事如意!謝謝!

固定資產管理報告4

  一、當前固定資產管理中存在的主要問題

 。ㄒ唬┦栌诠芾,賬實不符比較嚴重。

 。ǘ┲刭忀p管思想普遍,存在資產閑置浪費現象。

 。ㄈ⿳徫宦氊煵幻鞔_,造成了管理脫節(jié)。

 。ㄋ模┴攧罩贫扔腥毕,影響了核算的準確性。

  二、固定資產管理存在問題的成因

 。ㄒ唬┕芾眢w制不健全。一些領導對資產管理的重要性認識不夠,認為國稅系統(tǒng)“家大業(yè)大”,沒有必要精打細算,花起錢來大手大腳,管起家來馬馬虎虎,對家底心中無數。一些單位管理制度存在漏洞,缺乏法律規(guī)范與強有力的政策指導,法律與政策滯后于資產管理的實際是目前行政事業(yè)單位固定資產管理存在諸多問題的重要原因。

 。ǘ⿻嫼怂悴灰(guī)范。核算程序不嚴密,賬簿設置不齊全,賬外固定資產大量存在,管理缺乏有效的約束機制,資產損失現象嚴重。一些會計人員政治思想素質不高,責任意識淡薄,業(yè)務素質難以適應新會計制度和財務規(guī)則的核算要求。特別是在單位負責人不重視的情況下,往往不愿負責,得過且過,工作失職。

 。ㄈ┍O(jiān)督考核弱化。一些單位沒有將資產管理納入到機關領導干部任期目標考核,資產管理工作顯得無足輕重;固定資產在轉讓、出售、處置、變賣等活動中不按照國家有關規(guī)定報請管理部門審批,也沒有進行嚴格的資產評估工作,而多半是協(xié)商交易,使固定資產產權變動脫離了有效監(jiān)督。尤其是私自低價轉讓、出售、變賣和處置固定資產現象的存在,導致了固定資產產權被侵蝕。

  三、加強國稅系統(tǒng)固定資產管理的建議

 。ㄒ唬┺D變思想,把握重點。如今資產種類越加龐雜,資產變動日益頻繁,對固定資產的管理不能停留在原來的思維模式上,要加大管理力度,重視內部管理,按規(guī)定建賬設卡,定期進行清理盤點。要將固定資產使用效率和完好程度作為考核單位負責人政績、業(yè)績的一個重要指標,確保國有資產的合理利用。

 。ǘ┟鞔_職責,環(huán)節(jié)控管。作為垂直管理機構,國稅系統(tǒng)在固定資產管理要自覺接受地方財政部門的`指導和監(jiān)督。同時,上級國稅機關應健全和完善固定資產管理的規(guī)章制度,制定資產配置標準,開展財產清查,在全面摸清所屬單位資產存在、使用狀況的基礎上,根據下級國稅機關承擔的任務量合理調劑,有計劃地進行配置。

 。ㄈ┘訌姾怂,掌握實情。針對現行行政事業(yè)單位會計制度中固定資產賬面不能反映資產真實價值的問題,建議借鑒企業(yè)會計制度關于固定資產會計核算的規(guī)定,結合行政事業(yè)單位購建固定資產時一次性列支的實際,增設“累計折舊”會計科目列于資產負債表“固定資產”科目下方,作為固定資產的備抵調整科目,同時增設專欄反映固定資產凈值。

  (四)完善制度,嚴格清查。一是要建立定期清查制。各單位每年年終要對資產進行一次全面的清查核對來摸清“家底”,對盤盈盤虧的資產,要找出原因,分清責任,按現行規(guī)定及時處理;對資產結構和管理現狀進行分析,盤活存量資產,防止積壓閑置,做到物盡其能。二是建立重點抽查制。財務部門要依據會計核算資料,對資產使用重點部門進行重點抽查核對,做到賬、卡、物相符。三是建立離任核查制。單位領導或資產管理使用人員離任時,要組織核查,辦理資產移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,防止資產流失。

 。ㄎ澹﹦(chuàng)新手段,科學管理。開發(fā)和運用固定資產管理軟件,為各級稅務部門提供統(tǒng)一的業(yè)務處理平臺。工作流程嚴格按照財務會計工作規(guī)程設置,軟件科目以及固定資產調撥、處置權限、程序統(tǒng)一由總局規(guī)范,做到規(guī)范性與靈活性并重,實現信息資源共享。

固定資產管理報告5

  一、當前固定資產管理現狀與特點

  據20xx年底數據顯示,房縣局固定資產賬面原值1292萬元,其中:房屋建筑物類資產總額875萬元,占總資產的67.72%;一般設備類資產總額413萬元,占總資產的31.97%;其他類資產總額4萬元,占總資產的0.31%。

  從固定資產使用狀態(tài)看:在用資產xx萬元,占總資產的88.24%;閑置資產152萬元,占總資產的11.76%。

  從固定資產分布情況看:局機關資產868萬元,占總資產的67.18%;管理一股資產93萬元,占總資產的7.20%;管理二股資產30萬元,占總資產的2.32%;計劃統(tǒng)計股資產113萬元,占總資產的8.75%;稽查局資產36萬元,占總資產的2.79%;撤并4個分局閑置房屋資產152萬元,占總資產的11.76%。

  從資產分布特點來看:一是集中性。資產主要集中在城區(qū),而城區(qū)占用資產為88%,機構收縮后除房屋外,資產管理相對集中。二是實用性。房屋及建筑物等不動資產與其他資產所占的比例基本符合實際,分別占67.72%和32.28%。三是合理性。局機關資產與其他單位資產基本合理,局機關資產占67%,人均占有資產5.1萬元;其他單位資產占33%,人均占有資產3.5萬元(不含閑置資產152萬元)。

  二、固定資產管理的實踐

 。ㄒ唬⿵娀斯芾砘A。遵循“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則,先后制定了《房縣國稅局固定資產管理辦法》、《固定資產管理工作規(guī)程》等系列制度,財務部門、管理部門建立健全了固定資產明細賬,對達到標準的物資嚴格依規(guī)定作為固定資產管理,未達到標準的辦公用品作為低置易耗品管理,資產購置、變動、處置嚴格按程序執(zhí)行,杜絕資產漏記、錯記等現象的發(fā)生,確保了固定資產數據的真實、完整、及時。保障了固定資產管理工作的有序運行。

  (二)監(jiān)控了資產底數。建立了監(jiān)察、人事、財務核算等部門監(jiān)交體系,堅持實行調離崗位手續(xù)清,對調出、離退休、外出學習以及崗位變動等各類人員,規(guī)定必須到資產管理單位辦理交接手續(xù),同時,定期開展資產清理檢查,通過四次大規(guī)模資產清查工作,保證了全局固定資產信息數據的真實性、完整性和準確性,真正做到了賬賬相符、賬實相符、賬卡相符,有效地防止了資產流失。

 。ㄈ┙∪诵畔⒕W絡。全系統(tǒng)所有資產全部納入固定資產管理軟件和網絡版財務管理軟件進行核算,還建立固定資產使用單位、使用保管人員、存放地點信息字典庫,在資產的進口環(huán)節(jié)即購置采購管理、中間環(huán)節(jié)的資源合理利用與配置管理、出口環(huán)節(jié)資產的處置報廢等方面嚴格管理,實現了固定資產管理的集中化和網絡化管理,有效解決了統(tǒng)計數據不及時、不準確和資產閑置浪費的問題。

  三、固定資產管理存在的問題

 。ㄒ唬┵Y產管理觀念淡簿。個別單位和少數干部存在“重錢輕物,重購輕管,前清后亂”的現象,對資產管理不十分重視,認為固定資產是大宗物品,只要購置了,大家都看得見,摸得著,誰也不敢隨便拿走,且行政單位固定資產不計提折舊,只核算使用價值,不核算經濟價值,這種想法導致思想上忽視固定資產管理。

 。ǘ┵Y產賬目不準不實。有的單位固定資產臺賬不完善,存在賬實不符、時間不清、品名不明、金額不準等問題;對新購置、新調整的資產沒有及時入賬或不入賬;對每年清理中的盤盈盤虧的資產不及時調賬;對報廢、轉讓、借用給其他單位的資產沒有及時報告縣局,造成資產賬目不實。尤其是省、市局對口調撥配置資產,如稽查、計統(tǒng)、財務、信息中心等部門調配或獎勵的專用設備,多數資產調撥單沒有隨同設備傳遞,沒有配備清單,也沒有調撥單,經辦人員領取后未登記就直接使用,很容易造成資產的私占和流失,也容易造成財產調換。

 。ㄈ┵Y產增減缺乏監(jiān)督。有的交接不辦手續(xù),有的增加不入賬,有的處置不銷賬,有的變動不調賬,賬賬不符,賬實不符,心中無數,家底不清。對個人使用和保管的資產,如辦公桌椅、棕床、usb盤等資產,因工作變動而“物隨人走”,部分單位辦理固定資產移交憑印象移交而不進行實物核對,造成事后相互扯皮。

  四、規(guī)范固定資產管理的建議

  針對存在的.問題,筆者建議,應當采取多種措施,嚴格執(zhí)行資產賬物管理規(guī)定,促進資產規(guī)范化、精細化管理。

  (一)樹立“三種觀念”,增強管理意識。固定資產管理工作需要各職能部門工作銜接和配合,不僅是財務部門對價值的核算的控制,它需要各相關職能部門通力合作。為此,要樹立資產就是資金的觀念,克服“只管使用,淡化責任”的錯誤思想,增強大局意識、責任意識和管理意識;要樹立盤活就是增效的觀念,把現有的財產盤活,變“死財產”為“活寶貝”,科學利用閑置資產,增強資產使用效率;要樹立監(jiān)督就是管理的觀念,推行民主公開的監(jiān)督管理機制,定期通報資產清查情況,將資產管理好、監(jiān)督好、使用好。

  (二)抓住“三個環(huán)節(jié)”,強化資產管理。從固定資產的購置、驗收、使用、調撥、轉讓、報廢、報損等各個環(huán)節(jié),嚴格按照《固定資產管理工作規(guī)程》和《采購管理工作規(guī)程》執(zhí)行,用制度來約束隨意性,堵住資產流失的漏洞。一是抓好固定資產處置工作。對達到報廢年限的,或者雖未達到報廢年限,但實際上已損壞無法修復的資產要按規(guī)定程序辦理處置審批手續(xù),及時銷賬;二是抓好固定資產調整工作。固定資產增加、減少、變動、調撥要及時登記賬卡,嚴格實行“誰使用、誰保管”的制度,對使用公物過程中發(fā)生被盜、丟失、

  毀損等要追究有關責任人的賠償責任。同時,建議上級局對基層局無償調撥資產時要隨同設備傳遞資產調撥單,以便及時入賬,確保資產管理信息的及時、完整、有效;三是抓好固定資產移交工作。對于因人事變動離開原崗位的職工及時督促其辦理交接手續(xù),避免管理和使用環(huán)節(jié)脫鉤,保證資產賬賬、賬實相符。

  (三)鞏固“三個基礎”,促進規(guī)范管理。首先是基礎信息。要嚴格執(zhí)行《固定資產管理辦法》和《網絡財務管理軟件業(yè)務使用規(guī)范》的有關規(guī)定,定期整理資產賬目、資產卡片、資產年報、資產圖片、資產調撥單等基礎資料,按資產名稱分類、分項編號,做到一物一號一卡;按誰用、誰管、誰負責維護保養(yǎng)的原則,把資產管理責任落實到人頭,使每臺(件、套)設備有專人保管,丟失損壞有人負責;建立固定資產保管、使用和維護保養(yǎng)管理卡,做到一物一卡管理到部門。其次是嚴格管理。實行固定資產定期清查,每年開展一次固定資產盤點,采取資產管理單位自查,財務部門復查,領導小組抽查的辦法,對照固定資產賬(卡)核對實物,盤盈的及時入賬,盤虧的要查明原因,報廢、報損需要處置的報財務部門,按照處置權限分別報批,真正做到分賬與總賬相符、賬目與實物相符。與此同時,要將資產管理責任納入綜合考核,與每位職工的切身利益掛鉤,按月考核按月兌現,形成一套完整的行之有效的資產管理制度。第三是數據備份。每個會計年度后,崗位人員應做好計算機系統(tǒng)中固定資產數據備份工作,將數據復制兩份到光盤上,注明時間、內容、操作員姓名等,同時還要在異地服務器上備份,以防止光盤損壞數據丟失。

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