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如何寫審計報告

時間:2024-10-24 08:57:26 詩琳 其他報告 我要投稿
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如何寫審計報告

  隨著個人素質(zhì)的提升,報告與我們的生活緊密相連,通常情況下,報告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)?下面是小編精心整理的如何寫審計報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

如何寫審計報告

  如何寫審計報告 1

  績效審計是現(xiàn)代審計的標(biāo)志之一。近年來,績效審計日益為各級審計機(jī)關(guān)所重視。寫好績效審計報告,促成審計成果的轉(zhuǎn)化、利用,是擺在我們面前的重要課題。

  一、績效審計報告撰寫的總體要求

  由于評價對象的多樣性和綜合性,績效報告不可能是問題的簡單列舉,而是一個詳式報告,是一個說理的過程。

  相對普通審計報告而言,績效審計報告更具有邏輯性,整個報告各部分從綜合評價、發(fā)現(xiàn)情況、依據(jù)、結(jié)論到最后提出的審計建議,都必須具有邏輯的關(guān)聯(lián),一氣呵成、缺一不可。為達(dá)到此目的,審計報告撰寫人在撰寫審計報告初稿前、成稿后都應(yīng)與整個審計組就有關(guān)報告所述問題進(jìn)行深層次的溝通,確保報告能真實(shí)、完整地表述審計人員的想法,并能正確地傳達(dá)到被審計單位以及有關(guān)部門。報告語言要易于理解和閱讀,盡可能地簡單明了,盡量運(yùn)用直率的語言,避免使用復(fù)雜的詞匯,或者一些新詞、行話或者專業(yè)術(shù)語,避免使審計報告含糊晦澀。報告表述的要求是:完整、準(zhǔn)確、客觀和有說服力,并盡可能通俗易懂和簡練。

  二、績效審計報告的要件

  績效審計報告目前雖無固定的格式,但通常首先應(yīng)說明審計的目標(biāo)、范圍和方法,然后主要報告審計結(jié)果,并闡明審計的依據(jù)和結(jié)論,最后提出審計建議,必要時還須反映被審計及有關(guān)單位的意見。

  (一)相關(guān)的背景資料

  相關(guān)的背景資料在報告中起的是一個初步說明的作用,說明該審計事項(xiàng)為什么值得審計注意,介紹審計實(shí)施的基本情況和被審計項(xiàng)目或單位的基本情況,并說明在評價績效時有哪些特別的考慮。

  績效審計結(jié)論的根據(jù)主要是“趨勢證據(jù)”,定性多、定量少,不能量化或十分準(zhǔn)確地反映客體發(fā)生的實(shí)際情況,所以審計結(jié)論存在潛在的風(fēng)險。因此,在相關(guān)背景資料等內(nèi)容中,有關(guān)審計性質(zhì)和范圍以及目標(biāo)的描述就十分必要,因?yàn)閷徲媹蟾媸褂谜卟皇煜徲嫻ぷ鞯木窒扌,以及審計者與被審計者之間責(zé)任的區(qū)別,審計報告需要增加這些解釋性內(nèi)容。如:審計是依據(jù)審計準(zhǔn)則進(jìn)行的;審計是以測試為基礎(chǔ)的,而不是檢查所有的數(shù)據(jù)資料等等。必須明確績效審計不是全面的績效評價。同時,如果報告中相關(guān)證據(jù)具有局限性,審計人員應(yīng)該清楚地說明這些證據(jù)的局限性,同時應(yīng)盡量避免得出沒有把握的結(jié)論。

  (二)審計總體評價

  總體評價是審計人員在審計后,在全面掌握審計證據(jù)的前提下,經(jīng)過歸納、總結(jié)后,所提出的概括性的評價意見。評估政府,不是看它投入多少資源,做了多少工作,而是要考核它所做的工作在多大程度上滿足了社會、企業(yè)、公眾的需求。因此,該部分應(yīng)緊緊圍繞審計目的,根據(jù)審計證據(jù),有所側(cè)重地對被審事項(xiàng)做出客觀公正的評價,與審計對象的績效有關(guān)的所有重大方面,都是政府績效審計要評價的范圍,經(jīng)濟(jì)方面的績效固不可少,社會方面的效益卻更加重要,必須予以全面反映。

  審計評價應(yīng)做到以下兩個方面:首先,評價語言必須直觀、客觀,是一系列科學(xué)、規(guī)范、簡明的定性、定量評價;其次,審計評價必須強(qiáng)調(diào)可證性。評價時還應(yīng)注意以下原則:

  一是要全面反映經(jīng)濟(jì)、社會和人的全面協(xié)調(diào)發(fā)展,不能片面地用經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核政府。二是既要重視反映經(jīng)濟(jì)增長的短期績效指標(biāo),又要重視反映經(jīng)濟(jì)發(fā)展的長期績效指標(biāo),使短期績效指標(biāo)服從長期績效指標(biāo),注重經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的可持續(xù)性。三是要注重績效與公平結(jié)合。政府利用資源的效率、效果方面的問題是績效問題,而不同主體的利益分配等則是公平問題。由于不同的利益主體對績效與公平偏好各不相同,因此,在績效審計指標(biāo)設(shè)置上,應(yīng)保持獨(dú)立性。四是定量指標(biāo)與定性指標(biāo)結(jié)合。定性標(biāo)準(zhǔn)包括國家的法律法規(guī),黨和政府的各項(xiàng)方針、政策,政府主管部門有關(guān)規(guī)定等;定量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括政府預(yù)算、計劃的具體指標(biāo),各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范和經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),以及工作效率和效果的有關(guān)相對量指標(biāo)等。

  (三)審計發(fā)現(xiàn)的具體事項(xiàng)

  該部分是用來證明上述審計評價的根據(jù),說明審計是如何得出這些結(jié)論的,是所取得證據(jù)的匯總,逐項(xiàng)說明審計發(fā)現(xiàn)的支持審計結(jié)論的事實(shí),依據(jù)已提出的事實(shí)和論點(diǎn)合理推斷得出審計結(jié)論和提出的審計建議。審計報告使用的語言和語氣要有利于使用者接受,使報告的使用者認(rèn)可審計發(fā)現(xiàn)問題的有效性、審計結(jié)論的合理性,以及實(shí)施審計建議的可行性。一般來說,應(yīng)該包括這樣幾個方面的要素:一是審計發(fā)現(xiàn)的事實(shí);二是導(dǎo)致上述結(jié)果的原因及產(chǎn)生的影響;三是審計提出的.針對性建議;四是被審計單位就此問題做出的適當(dāng)?shù)慕忉,及針對審計建議采取的相應(yīng)的措施。

  在這部分中,審計人員應(yīng)就審計發(fā)現(xiàn)的問題,根據(jù)職業(yè)判斷,做出審計分析。這就要求我們審計人員深刻地理解政府績效審計工作,從績效的角度給問題定性,寫明審計發(fā)現(xiàn)問題所依據(jù)的事實(shí)、數(shù)據(jù)及分析等。一般按對績效的影響程度大小之順序排列,可將違反財經(jīng)法紀(jì)問題放在后面。

  審計分析建議應(yīng)抓住以下三個要點(diǎn):一是要抓住問題的本質(zhì)。要從大量的數(shù)據(jù)資料中歸納出規(guī)律性的東西,而不被表面現(xiàn)象所迷惑,去粗取精、去偽存真,反映出問題最核心的、最本質(zhì)的東西。二是提高分析研究的綜合性。一篇分析材料能否引起重視,發(fā)揮作用,很重要的是看反映的問題是否具有普遍性和傾向性,是否對社會生活具有較為重大的影響,只有站在全局的高度,綜合、宏觀地去看問題、分析問題,才能發(fā)現(xiàn)公共管理中可能存在的缺陷和不足。三是提高解決問題的水平。審計揭露和反映問題的最終目的是為了促進(jìn)整改,更重要的是要促進(jìn)完善制度和法規(guī),堵塞漏洞,標(biāo)本兼治。這也是績效審計真正實(shí)現(xiàn)為公共管理決策服務(wù)的目標(biāo),由問責(zé)查處到政策指引的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  如何寫審計報告 3

  審計報告意見撰寫原則

  一、針對性原則。

  審計機(jī)關(guān)“開出”審計意見和建議的“處方”是“對癥”的,被審計單位通過采納審計機(jī)關(guān)提出的審計意見和建議,就能有效地改進(jìn)其在財政財務(wù)收支以及與財政財務(wù)收支相關(guān)聯(lián)的體制、機(jī)制、制度和決策、經(jīng)營、管理等方面存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。

  為此,審計機(jī)關(guān)必須對被審計單位在財政財務(wù)收支以及與財政財務(wù)收支相關(guān)聯(lián)的體制、機(jī)制、制度和決策、經(jīng)營、管理等方面存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)有比較深刻和本質(zhì)的認(rèn)識,不能只知表現(xiàn)現(xiàn)象或者被假象所迷感,要由表及里、由淺入深、切中要害、對癥下藥,做到“藥”到“病”除。

  在這一點(diǎn)上,切忌語不中的、左顧右盼而言他。

  二、建設(shè)性原則。

  審計機(jī)關(guān)提出的審計意見和建議,不僅要有效地改進(jìn)被審計單位在財政財務(wù)收支以及與財政財務(wù)收支相關(guān)聯(lián)的體制、機(jī)制、制度和決策、經(jīng)營、管理方面存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),而且要在對“癥”下“藥”的基礎(chǔ)上,更全面、更深刻地為被審計單位及其主管部門乃至宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控部門提出更富遠(yuǎn)見卓識、更具創(chuàng)造性和跳躍性,具有“防”“治”結(jié)合、“強(qiáng)身健體”、標(biāo)本兼治功效的審計意見和建議,從而使被審計單位在財政財務(wù)收支以及與財政財務(wù)收支相關(guān)聯(lián)的體制、機(jī)制、制度和決策、經(jīng)營、管理等方面上層次、上水平。

  為此,審計機(jī)關(guān)不僅要了解被審計單位在財政財務(wù)收支以及與財政財務(wù)收支相關(guān)聯(lián)的體制、機(jī)制、制度和決策、經(jīng)營、管理等方面的現(xiàn)狀,而且要熟知國內(nèi)外先進(jìn)的'體制、機(jī)制、財政財務(wù)收支運(yùn)行模式、核算技術(shù)、決策及經(jīng)營理念、管理思想和控制手段等,并把兩者有機(jī)地結(jié)合起來,形成既符合客觀實(shí)際又極具創(chuàng)新價值的審計意見和建議,為被審計單位所積極采納。

  三、實(shí)用性原則,也稱可操作性原則。

  審計機(jī)關(guān)提出的審計意見和建議,內(nèi)容必須具體、辦法必須可行、過程必須簡明、效果必須明顯,被審計單位在采用時,沒能“無所適從”和“霧里看花”的感覺,要讓被審計單位一看就能明白,一明白就能賦于實(shí)施,一實(shí)施就能取得成效。

  為此,審計機(jī)關(guān)和審計工作者,必須以對被審計單位高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),切實(shí)為被審計單位糾正、改進(jìn)和完善在財政財務(wù)收支以及與財政財務(wù)收支相關(guān)聯(lián)的體制、機(jī)制、制度和決策、經(jīng)營、管理等方面存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)被審計單位在財政財務(wù)收支以及與財政財務(wù)收支相關(guān)聯(lián)的體制、機(jī)制、制度和決策、經(jīng)營、管理等方面上層次,上水平提出便于操作的審計意見和建議,杜絕一切空洞無物、華而不實(shí)、不著邊際、口號式的審計意見和建議,使審計機(jī)關(guān)的免疫系統(tǒng)功能和建設(shè)性作用、促進(jìn)性作用真正發(fā)揮出來。

  如何寫審計報告 4

  一、條理要清晰

  撰寫內(nèi)審報告中主要一點(diǎn)是重要事項(xiàng)優(yōu)先。以此類推,直到報告完畢,因?yàn)楦邔硬粫P(guān)注一些小問題,或者說是風(fēng)險不大的問題。在寫作中要說明為了查明什么,已經(jīng)抽查了多少數(shù)量或資料,經(jīng)過匯總、核對與分析發(fā)現(xiàn)了什么問題,事情的嚴(yán)重性(最好能說明金額數(shù)量),此舉違反了什么法規(guī)、制度及工作程序。還要有當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的解釋,以及現(xiàn)在的管理與控制狀況。最后是內(nèi)審人員就此事所提出的管理建議。

  二、表達(dá)要簡明

  審計報告寫作時盡可能多用圖表,圖形或表格能把復(fù)雜的數(shù)據(jù)及文檔一目了然地展示給報告的使用者,實(shí)際工作中也恰好證實(shí)了這一點(diǎn)。

  三、分析要詳盡

  審計就是以事實(shí)與數(shù)據(jù)說話,通過對發(fā)現(xiàn)問題的匯總與分析揭示問題,以尋找原因、界定事實(shí)。

  1、收集數(shù)據(jù)要具體。注明抽查的數(shù)量及發(fā)現(xiàn)問題多少件(單),匯總金額是多少等等,數(shù)據(jù)越具體,對后期的分析和對比就越容易,結(jié)論就越準(zhǔn)確。

  2、分析思路要開闊。分析思路不能局限于項(xiàng)目之內(nèi),公司之間,要把項(xiàng)目審計取得的數(shù)據(jù)放在更大的深度與廣度分析。如區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)要放到全市、全省仍至全國范圍來看;市場信息與網(wǎng)上信息比較。通過多方多維度的對比分析,情況就會逐漸明朗。此分析方案對價格的變更等分析適用。

  3、了解原因要深入。管理層主要是針對發(fā)現(xiàn)的問題而采取必要的管理措施,而查找事件發(fā)生的原因是內(nèi)審工作必不可少的步驟,對事情了解深入,能作出一個比較合理的原因與解釋。

  四、歸類要合理

  同類問題統(tǒng)一歸納,撰寫時按工作流程順序書寫。由于審計項(xiàng)目時間較長、審計人員較多、發(fā)現(xiàn)問題較多且復(fù)雜,在寫作報告時容易產(chǎn)生以下問題:

  1、報告問題不按問題重要性或工作流程順序。在寫作審計報告時,一般是按工作流程順序各點(diǎn)分類書寫。例如,撰寫采購的內(nèi)審報告時,可以按采購部門工作流程順序書寫,即:按采購申請單、采購比質(zhì)比價、領(lǐng)導(dǎo)審批、發(fā)出訂購單、物資驗(yàn)收單、財會付款等順序分類報告。

  2、報告問題沒有分類,各類問題常常交差羅列,整篇文章讀起來雜亂無章,無法掌握重點(diǎn)及類別。例如,第一點(diǎn)講系統(tǒng)軟件出現(xiàn)的問題,第二點(diǎn)講工作流程的`問題……第五點(diǎn)又講關(guān)于系統(tǒng)軟件的問題,這樣簡單的羅列無法集中深入地揭示問題和剖析問題形成的原因,自然也就無法提出好的對策和建議,報告使用者也難以歸納問題的要點(diǎn),不便于執(zhí)行相關(guān)的管理措施。

  五、建議要可行

  提出合理、可行的建議措施。通過上述步驟,內(nèi)審報告已初具雛形,現(xiàn)在只剩下管理建議這一部分了。這一部份也很重要,如果說審計是為了發(fā)現(xiàn)問題,那么管理建議就是為解決問題而出謀劃策,建議方案水平的的高低,直接影響到管理層對問題的解決速度與決策。撰寫管理建議時最常見也最忌諱的毛病就是針對性不強(qiáng),分析問題部份與管理建議之間缺乏相關(guān)性,造成建議沒有針對性,管理建議泛泛而論,沒有明確的方案與做法,沒有操作性,更不用說有效果了。如常見的有“建議加強(qiáng)會計法合同法的學(xué)習(xí),提高自覺遵守國家法律法規(guī)的意識”、“建議進(jìn)一步完善公司管理制度,加強(qiáng)內(nèi)控管理”等等。

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