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酒店審計(jì)報(bào)告

時(shí)間:2023-09-28 08:25:25 其他報(bào)告 我要投稿
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酒店審計(jì)報(bào)告

  在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告不再是罕見的東西,報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。一聽到寫報(bào)告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)?下面是小編整理的酒店審計(jì)報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

酒店審計(jì)報(bào)告

酒店審計(jì)報(bào)告1

一、實(shí)習(xí)概況

  xx年xx月xx日,我正式以一個(gè)新人的面孔朝氣蓬勃的到酒店財(cái)務(wù)總監(jiān)的面前,開始了我為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)?偙O(jiān)順利的同意了我的實(shí)習(xí)要求,并對我說:“在我們公司,你一定能夠?qū)W到不少東西,好好干!”簡短的一句話,給了原本對實(shí)際的工作還有些茫然的我很大鼓勵(lì)。

  二、實(shí)習(xí)內(nèi)容

  收入核數(shù)工作是在收銀夜審的工作基礎(chǔ)上,再次進(jìn)行審核、分類、匯總,最終反映到財(cái)務(wù)賬戶中。它要求收入核數(shù)員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內(nèi)容及工作程序,以正確的方法考核營業(yè)收入情況,并將應(yīng)收款及時(shí)收回,使資金得到正常使用。其工作內(nèi)容主要包括:

  (一)夜審班前準(zhǔn)備

  班前必須了解日審工作有關(guān)交班事宜,檢查打印機(jī)和電腦是否正常,從審箱中將各營業(yè)點(diǎn)的繳款憑證和賬單分類,主要有三部分:

  1、前臺(tái)客房結(jié)賬單及收銀日報(bào)表。

  2、餐廳繳款憑證及賬單包括:東園餐廳、西園餐廳。

  3、其它部門繳款憑證及附件單:游泳館、游泳保艦保齡球館、咖啡廳、臺(tái)球廳、乒乓球廳、桑拿房、康樂商品、游藝廳、商務(wù)中心。

  (二)夜審工作流程

  1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報(bào)表核對:審計(jì)員要查看繳款憑證的各類明細(xì)填寫同電腦報(bào)表是否一致,如果數(shù)據(jù)有修改,收銀員應(yīng)說明原因。沒有收銀機(jī)的繳款憑證,要統(tǒng)計(jì)附件單的數(shù)據(jù)與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。

  2、打印出“今日入住客人報(bào)告”,根據(jù)入住報(bào)告,審核今日入住的每一間房房價(jià)輸入與開房單上的價(jià)格是否一致,折扣房手續(xù)是否完整。如有錯(cuò)誤應(yīng)立即通知接待員調(diào)整,并將情況寫入夜審報(bào)告交日審處理。

  3、打印出“今日非平賬離店報(bào)表”,審核非平賬離店的原因,確認(rèn)責(zé)任人。

  4、打印出“今日調(diào)整賬目表”審核調(diào)整賬目的原因,調(diào)整賬目單需負(fù)責(zé)人簽字。

  5、查詢各收費(fèi)點(diǎn)轉(zhuǎn)賬是否正確:將每一筆轉(zhuǎn)賬(未結(jié)賬部分)賬單上的客人簽名同開房單上客人的簽名及電腦記錄進(jìn)行核對,查看是否相同、是否轉(zhuǎn)錯(cuò)房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結(jié)賬時(shí)注意;如果是轉(zhuǎn)錯(cuò)房間,則要立刻調(diào)整。

  6、打印出“今日離店客人報(bào)告”(交日審查半天房費(fèi)用)。

  7、夜審審計(jì)資料維護(hù):將當(dāng)日數(shù)據(jù)復(fù)制到“c”盤或“d”盤,為夜審順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備。

  8、進(jìn)入夜審數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):營業(yè)組審核(打印出營業(yè)點(diǎn)總班結(jié)賬表),完成預(yù)審報(bào)告,完成自動(dòng)過費(fèi),審核賬務(wù)報(bào)告兩遍,終審。

  9、數(shù)據(jù)整理。

  10、出具夜審報(bào)表:

  a、編制“賓館營業(yè)日報(bào)表”。

  b、編制“今日非平賬離店報(bào)表”、“今日調(diào)整報(bào)表”各一份。

  c、填寫“夜間審計(jì)報(bào)告表”:將夜審過程中發(fā)生的每件事記錄下來,需日審協(xié)助處理的要注明清楚,填寫時(shí)要認(rèn)真。

  11、當(dāng)班結(jié)束:各項(xiàng)工作完成后,將資料進(jìn)行整理分類后,交到日審辦公室。

  (三)日審工作流程

  1、處理夜間遺留問題,負(fù)責(zé)落實(shí)通知書內(nèi)容

  每天接到“夜間審計(jì)報(bào)告表”后,對遺留問題要及時(shí)處理;及時(shí)填寫審計(jì)通知書,通知責(zé)任人所在的部門主管,并負(fù)責(zé)落實(shí)解決,然后將解決的情況寫在通知書的第一聯(lián)上,最后將通知書編號存檔,月底統(tǒng)計(jì)后,注上處理意見報(bào)財(cái)務(wù)送經(jīng)理處理。

  2、賬單核銷:接到收銀員的結(jié)賬單后,檢查所付的`賬單是否齊全,然后按照賬單的號碼,在票證核對表上按號劃銷。如有缺號,調(diào)整作廢單據(jù)手續(xù)不齊,要寫入夜審報(bào)告交日審處理。

  3、核對前臺(tái)結(jié)賬處的結(jié)賬單及收銀員個(gè)人報(bào)表

  客房結(jié)賬單是由前臺(tái)收銀員為住店客人結(jié)賬所打印的賬單,反映向客人收取的房租、餐費(fèi)及其它等費(fèi)用。收銀員收銀明細(xì)表是反映當(dāng)天所結(jié)房客賬(包括向客人收取的現(xiàn)金、信用卡、支票、外匯、轉(zhuǎn)會(huì)議賬)的匯總表。

  4、核對餐廳結(jié)賬單:

  1)核對餐廳結(jié)賬單時(shí)應(yīng)注意;賬單與附件單的核對,點(diǎn)菜單中每一項(xiàng)都要同電腦結(jié)賬單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,并進(jìn)行處理。附件單如有修改,應(yīng)由修改人在單上說明修改原因,并由廳面管理人員簽名證實(shí),收銀員應(yīng)起監(jiān)督作用。

  2)核對營業(yè)對賬表:要查看表中填寫的數(shù)據(jù)與收銀員上繳的附件單據(jù)中的數(shù)據(jù)是否一致,核對表中的收銀員填寫的數(shù)據(jù)與廳面其它相關(guān)人員填寫的數(shù)據(jù)是否一致,如有不符,應(yīng)立即向收銀員查明原因并及時(shí)做出處理,確保營業(yè)收入的正確反映。

  3)打折手續(xù)應(yīng)完整:用賓館優(yōu)惠卡打折的,要在賬單上注明卡號及客人簽名;如果是賓館管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計(jì)員在核對時(shí),要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時(shí)做出處理。

  4)免費(fèi)接待是否符合標(biāo)準(zhǔn):各級管理人員在賓館免費(fèi)接待,簽單的權(quán)限應(yīng)對照各級管理人員權(quán)限表。查看各級管理人員是否在權(quán)限范圍內(nèi)簽單接待,如果發(fā)現(xiàn)接待超標(biāo),應(yīng)立即找其補(bǔ)辦手續(xù),否則上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理處理。

  5、核對其他部門的繳款憑證及收費(fèi)單:

  其他部門(包括康樂中心的游泳館、保齡球館、棋牌室、臺(tái)球廳,商務(wù)中心,咖啡廳等)的收銀員在營業(yè)結(jié)束后,根據(jù)收銀單匯總填制繳款憑證,繳款憑證各項(xiàng)金額與所附收費(fèi)單金額合計(jì)應(yīng)相符。

  1)收費(fèi)單的核銷及管理:收費(fèi)單必須按號順序使用,審計(jì)員對各部門每日交來的收費(fèi)單按號在“票證使用單”上逐張劃銷,發(fā)現(xiàn)不聯(lián)碼使用的,應(yīng)向收費(fèi)單使用人查詢原因,及時(shí)催交。作廢單必須有領(lǐng)班以上人員簽字方可。

  2)核對商務(wù)中心繳款憑證:要查清收費(fèi)單中各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目金額的正確性,定期到商務(wù)中心采集機(jī)器上的數(shù)據(jù),做到賬實(shí)相符。

  6、檢查夜間審計(jì)人員制作的各項(xiàng)營業(yè)報(bào)表:

  負(fù)責(zé)檢查夜間審計(jì)人員所做的各項(xiàng)報(bào)表的正確性,如數(shù)據(jù)計(jì)算有誤,應(yīng)立即修改,并追究夜間審計(jì)員責(zé)任。

  7、審計(jì)主管同日審人員要經(jīng)常到各營業(yè)點(diǎn)進(jìn)行檢查:

  檢查收銀員及廳面其他操作人員是否按規(guī)范程序操作,營業(yè)款是否如實(shí)反映,現(xiàn)金是否如實(shí)上繳。如果發(fā)現(xiàn)收銀員或其他操作人員不按規(guī)范操作的,應(yīng)立即糾正,并將情況及處理意見及時(shí)反映到部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理及質(zhì)檢部門,以防止情況再發(fā)生,確保賓館不受損失。

  8、報(bào)表裝訂:

  按日期順序?qū)ⅰ笆浙y員操作記錄”、“各收費(fèi)點(diǎn)繳款憑證”以及各收費(fèi)點(diǎn)原始賬單裝訂成冊,封面上注明起止日期存檔。

  (四)賬務(wù)處理工作流程

  1、每日營業(yè)收入傳票的編制

  編制收入傳票的依據(jù)是每日銷售總結(jié)報(bào)告表和試算平衡表。

  收入憑證的編制方法是:

  借:應(yīng)收賬款——客賬

  應(yīng)收賬款——街賬——明細(xì)

  應(yīng)收賬款——團(tuán)隊(duì)

  銀行存款貸:營業(yè)收入

  應(yīng)付賬款——電話費(fèi)

  2、街賬、客賬分配表統(tǒng)計(jì)

  街賬、客賬包含外單位宴會(huì)掛賬、員工私人賬、優(yōu)惠卡及應(yīng)回而未回賬單等內(nèi)容,收入核數(shù)員每天要填寫街賬、客賬統(tǒng)計(jì)表,進(jìn)行分配。及時(shí)準(zhǔn)備將費(fèi)用記錄到每一賬戶中。作到日清月結(jié),為月末填寫街賬、客賬匯總表做準(zhǔn)備。

  3、客人清算應(yīng)收款后賬務(wù)處理

  客人接到賓館催款通知后,規(guī)定在30天之內(nèi)向賓館結(jié)算應(yīng)收賬款。當(dāng)客人付款時(shí),賓館應(yīng)開正式收據(jù)呈交客人,作為結(jié)算憑證。收入核數(shù)員便根據(jù)客人付款內(nèi)容及金額,每天進(jìn)行賬務(wù)處理:在編制記賬憑證前,首先查明該公司賬號、賬項(xiàng)參考號碼及付款內(nèi)容,并填寫在每日現(xiàn)金收入記錄表中。

  4、超60天應(yīng)收款掛賬催款

  根據(jù)月結(jié)應(yīng)收款對賬單記錄及賬項(xiàng),分析報(bào)告內(nèi)容。對凡是超60天以上應(yīng)收款掛賬客戶,進(jìn)行再次催款,催款前首先了解尚未付款的賬項(xiàng)具體內(nèi)容,并將情況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對客人提出的問題要及時(shí)給予答復(fù),協(xié)商解決辦法,為盡快清算應(yīng)收賬款排除障礙。

  三、總結(jié)

  我從個(gè)人實(shí)習(xí)意義及對會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)作以下總結(jié):

  一、作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員,工作中一定要就具有良好的專業(yè)素質(zhì),職業(yè)操守以及敬業(yè)態(tài)度。會(huì)計(jì)部門作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心機(jī)構(gòu),對其從業(yè)人員,一定要有很高的素質(zhì)要求。

  二、作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會(huì)計(jì)工作是一門很精準(zhǔn)的工作,要求會(huì)計(jì)人員要準(zhǔn)確的核算每一項(xiàng)指標(biāo),牢記每一條稅法,正確使用每一個(gè)公式。會(huì)計(jì)不是一件具有創(chuàng)新意識(shí)的工作,它是靠一個(gè)又一個(gè)精準(zhǔn)的數(shù)字來反映問題的。所以我們一定要加強(qiáng)自己對數(shù)字的敏感度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題彌補(bǔ)漏洞。

  三、作為一名會(huì)計(jì)人員要具備良好的人際交往能力。會(huì)計(jì)部門是企業(yè)管理的核心部門,對下要收集會(huì)計(jì)信息,對上要匯報(bào)會(huì)計(jì)信息,對內(nèi)要相互配合整理會(huì)計(jì)信息,對外要與社會(huì)公眾和政府部門搞好關(guān)系。在于各個(gè)部門各種人員打交道時(shí)一定要注意溝通方法,協(xié)調(diào)好相互間的工作關(guān)系。

  這二個(gè)月的實(shí)習(xí)給我的感觸太深了,仿佛一下子長大成人,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學(xué)習(xí)的意義,時(shí)間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。這次的實(shí)習(xí)經(jīng)歷讓我終生受益匪淺。走向社會(huì),人際關(guān)系有時(shí)真的比工作能力還要重要,良好的人際能給我們的工作帶來順利,帶來成功,帶來機(jī)遇。在工作中把每個(gè)人都當(dāng)作良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多。

酒店審計(jì)報(bào)告2

  為加強(qiáng)政府節(jié)能管理部門對用能單位管理,提高能源利用效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長方式轉(zhuǎn)變,持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟(jì),保護(hù)環(huán)境,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,提供真實(shí)可靠的決策依據(jù)。幫助企業(yè)規(guī)范能源管理、分析能源利用狀況、并確認(rèn)利用水平,查找存在的問題及漏洞,分析對比挖掘節(jié)能潛力,提出切實(shí)可行的節(jié)能措施和建議,促進(jìn)企業(yè)節(jié)能降耗增效,提高企業(yè)綜合素質(zhì),完成“十二五”節(jié)能目標(biāo)。

  文華大酒店主要消耗能源為電能、天然氣和水,終端使用環(huán)節(jié)包括空調(diào)、電梯、照明、地?zé)崴、供水等系統(tǒng)用能設(shè)備。

  供電:變壓器裝機(jī)容量為3×1600kVA,變壓器生產(chǎn)商為ABB。無功功率補(bǔ)償集中設(shè)于變配電低壓側(cè),功率因數(shù)0。91。

  空調(diào)系統(tǒng):空調(diào)冷源制冷站采用3臺(tái)美國約克的冷水離心機(jī)組?照{(diào)末端系統(tǒng)低區(qū)會(huì)議、餐廳、大堂等均采用全空氣系統(tǒng),末端設(shè)備采用吊柜式空氣處理機(jī)組,無空調(diào)風(fēng)柜房。

  供熱系統(tǒng):鍋爐供洗衣房,熱水使用熱泵機(jī)組,供應(yīng)客房及洗衣房等使用。

  供水:酒店用水從市政自來水公司購入后,通過水泵房,使用管道泵分配到各用水部位。

  該能源的終端使用環(huán)節(jié)按功能區(qū)域劃分。

  1總能耗中電的消耗比例最大,其中空調(diào)系統(tǒng)年平均用電占總用電的51%,照明用電占15%,電梯用電占10%,客房用電占5%,餐廳用電占15%,員工區(qū)用電占2%,損耗用電占2%左右。

  2水的使用量比例,廚房占20%左右,洗衣房占20%左右,空調(diào)用補(bǔ)充水占5%左右,內(nèi)部人員用水占5%左右,其余50%為客房使用。水作為載能工質(zhì)使用,在計(jì)算綜合能耗時(shí)未將水列入綜合能耗計(jì)算,但能源費(fèi)用與能源管理中列入了統(tǒng)計(jì)。

  酒店能源管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)權(quán):

  文華大酒店成立了節(jié)能工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由工程部經(jīng)理擔(dān)任,各部門負(fù)責(zé)人為兼職能源管理工作成員,領(lǐng)導(dǎo)并管理各部門的節(jié)能減排工作。

  酒店節(jié)能小組以工程部為主體,經(jīng)常研究酒店的能耗情況,并提出相應(yīng)的節(jié)能措施。目前酒店能源負(fù)責(zé)人中只有1人接受過正規(guī)的能源管理培訓(xùn),并取得了能源管理員資格證書。

  節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé):

  1制定酒店節(jié)能工作目標(biāo)、計(jì)劃。

  2監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)節(jié)能措施。

  3每月對酒店能耗進(jìn)行分析。

  4對浪費(fèi)情況及時(shí)糾正。

  5負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)各項(xiàng)節(jié)能制度,對酒店節(jié)能知識(shí)的培訓(xùn)。

  能源管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況:

  文華大酒店能源管理機(jī)構(gòu)人員配備合理,分工明確,由總經(jīng)理任節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組組長,主要責(zé)任部門為工程部,各部門負(fù)責(zé)人為節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組組員,設(shè)置了各部門節(jié)能工作小組具體開展工作,并明確了根據(jù)住客率各部門合理使用能耗的節(jié)能管理措施。能源管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置促進(jìn)了酒店節(jié)能減排工作的不斷深入開展,為酒店節(jié)能減排工作取得良好效果奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。存在問題:節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組雖已成立,但相應(yīng)管理制度和年度節(jié)能目標(biāo)和措施不夠細(xì)化。

  文華大酒店能源統(tǒng)計(jì)管理:

  文華大酒店建立了能源統(tǒng)計(jì)管理制度,并不斷完善管理內(nèi)容。工程部設(shè)有綜合統(tǒng)計(jì)人員,對能源消費(fèi)情況建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,對電力、水以及天然氣等各種能源都進(jìn)行了詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)指標(biāo)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總分析、上報(bào)工作,有關(guān)部門、班組人員設(shè)有兼職的統(tǒng)計(jì)人員,部分生產(chǎn)數(shù)據(jù)需由值班人員手工抄表完成。但本次審計(jì)發(fā)現(xiàn),酒店各單元內(nèi)部的能源消耗沒有進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì),不利于分析各功能區(qū)域的'能耗指標(biāo)。酒店原始記錄、臺(tái)賬、報(bào)表、分析報(bào)告雖有建立,但不夠全面和細(xì)化,對歷年能源消耗對比分析不足。

  計(jì)算并分析單耗指標(biāo):

  目前還未了解到酒店行業(yè)能耗指標(biāo)標(biāo)桿值,酒店無法對能耗情況進(jìn)行橫向?qū)Ρ确治觯乙酝狈v史能耗的縱向?qū)Ρ确治。通過審計(jì)20xx年與20xx年能源消耗對比,酒店認(rèn)識(shí)到標(biāo)桿值的重要性和必要性。通過標(biāo)桿值對照行業(yè)的先進(jìn)水平,了解差距,進(jìn)一步明確酒店今后節(jié)能的奮斗目標(biāo)和措施。

  影響營業(yè)收入、單耗變化的主要因素:

  海南文華大酒店20xx年?duì)I業(yè)收入為8655。8萬元,綜合能耗為1606。24tce,單位建筑面積綜合能耗為32。12kgcem2·a,單位營業(yè)面積能耗為50。20kgcem2·a,

  萬元營業(yè)入能耗為0。1856tce萬元·a;20xx年綜合能耗為1513。47tce,單位建筑面積綜合能耗為30。27kgcem2·a,單位營業(yè)面積能耗為47。30kgcem2

  ·a,20xx年與20xx年相比,單位建筑面積能耗上升了6。11%,單位營業(yè)面積能耗上升了6。13%。

  影響酒店建筑面積能耗升高的主要因素有:

  一是入住率增加;

  二是酒店存在國家明令淘汰的高耗能Y系列電動(dòng)機(jī)設(shè)備,能耗增加;

  三是能源管理體系還不完善,技改力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

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