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辦公用品報(bào)告

時(shí)間:2024-10-04 03:45:50 其他報(bào)告 我要投稿

辦公用品報(bào)告

  隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,報(bào)告有著舉足輕重的地位,報(bào)告中涉及到專業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。我敢肯定,大部分人都對(duì)寫報(bào)告很是頭疼的,下面是小編精心整理的辦公用品報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公用品報(bào)告

  辦公用品報(bào)告 篇1

  一:目的

  為規(guī)范公司辦公用品管理,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi),特制定本實(shí)施細(xì)則。

  二:適用范圍

  本細(xì)則適用于公司各部門、各員工。

  三:職能部門及其職責(zé)

  1:辦公室是公司辦公用品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品的申報(bào)及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用和管理等工作。

  2:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。

  3:使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的.日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。

  四: 辦公用品分類

  詳見集團(tuán)《辦公用品和設(shè)備管理制度》。

  辦公用品申購(gòu)流程

  1、各部門應(yīng)于每月25日至27日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人填寫《部門物資需求計(jì)劃表》交辦公室。

  2、辦公室統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng),并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》,呈報(bào)總經(jīng)理審批同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

  3、未填寫《部門物資需求計(jì)劃表》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。

  4、單價(jià)在XX元以上、單項(xiàng)一次性采購(gòu)總額或單項(xiàng)當(dāng)月累計(jì)額在XX元以上,于每月28日前上報(bào)集團(tuán)辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。

  六:辦公用品采購(gòu)流程

  為有效完成采購(gòu)任務(wù),原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù),物品在集團(tuán)公司指定的地點(diǎn)采購(gòu)。

  七:辦公用品入庫(kù)

  辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由辦公室辦公用品管理人員登記入庫(kù);對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定保管人。

  八:辦公用品領(lǐng)用

  1、員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。

  2、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取公用辦公用品,避免重復(fù)領(lǐng)用。

  九:費(fèi)用核算、控制

  1:各部門應(yīng)按申購(gòu)的辦公用品嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

  2:辦公室對(duì)各部門辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行分類登記,在次月的10日前進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算,核算后的辦公費(fèi)用均分?jǐn)偟礁鱾(gè)部門,作為部門控制辦公費(fèi)用的依據(jù)。

  3:各部門的辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。

  十:其它規(guī)定

  1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

  2、員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

  3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。

  4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

  5、辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

  6、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

  7、對(duì)于打印紙、復(fù)印紙等耗材,所有人員均需嚴(yán)格控制,凡不是正式文件,紙張均兩面使用,節(jié)省資源。

  十、本實(shí)施細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  辦公用品報(bào)告 篇2

XXX礦領(lǐng)導(dǎo):

  為滿足日常工作的需要,根據(jù)辦公室管理辦法要求,我科現(xiàn)需要申購(gòu)全年辦公用品一批(見附表),以方便更好的開展工作,此批辦公用品共需資金壹仟捌佰柒拾柒圓正。

  請(qǐng)批示。

  XX科

  20xx年4月23日

  附表:

  辦公室用品購(gòu)置清單一覽表

  辦公用品報(bào)告 篇3

  ****政府:

  我***所因工作需要,改善辦公環(huán)境,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,以方便更好的開展各項(xiàng)工作業(yè)務(wù),更好的.服務(wù)于我鎮(zhèn)中心工作的開展,現(xiàn)需要新增電話號(hào)一組,傳真機(jī)一部,電話二部,辦公桌椅需新增一套,更換兩套,另因有新職員入職,需配備電腦一套。

  當(dāng)否,請(qǐng)批示!

  *****所

  20xx年2月27日

  辦公用品報(bào)告 篇4

公司領(lǐng)導(dǎo):

  公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)已進(jìn)入旺季,各部門打印設(shè)備等辦公用品均有損耗,因收購(gòu)、加工、銷售中亟需使用。因此,急須購(gòu)置以下辦公用品:

  1、收購(gòu)組:epsonlq―630k針式打印機(jī)一臺(tái),價(jià)格1500元;hplaserjet1020打印機(jī)粉盒一套,價(jià)格440元;epsonlq―630k針式打印機(jī)色帶架3套,價(jià)格90元,usb連接線3根,價(jià)格30元;epsonlq―630k針式打印機(jī)色帶6支,價(jià)格30元;聯(lián)想m7120pro復(fù)印機(jī)粉盒一套,價(jià)格360元;合計(jì):2450元。

  2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部:hpdeskjet1000噴墨打印機(jī)黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,價(jià)格1200元;canonip1880打印機(jī)黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,價(jià)格750元;合計(jì):1950元。

  3、李思友4g優(yōu)盤一支,價(jià)格50元;刁吉明4g優(yōu)盤一支,價(jià)格50元;黃光華4g優(yōu)盤一支,價(jià)格70元;余招華4g優(yōu)盤一支,價(jià)格50元;合計(jì):220元。

  4、食堂用品:電飯煲一個(gè),價(jià)格260元。

  5、零星辦公用品:茶葉、筆、練習(xí)本、夾子、筆記本、塑料桶、一次性紙杯、打印紙等,價(jià)格約4000元。

  合計(jì)人民幣8880元。

  以上報(bào)告妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

  綜合部

  二xx年八月二十九日

  辦公用品報(bào)告 篇5


xxxx政府:

  我xxx所因工作需要,改善辦公環(huán)境,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,以方便更好的'開展各項(xiàng)工作業(yè)務(wù),更好的服務(wù)于我鎮(zhèn)中心工作的開展,現(xiàn)需要新增電話號(hào)一組,傳真機(jī)一部,電話二部,辦公桌椅需新增一套,更換兩套,另因有新職員入職,需配備電腦一套。

  妥否,請(qǐng)批示!

  xxxxx所

  20xx年2月27日

  辦公用品報(bào)告 篇6

  在剛剛落幕的Paperworld China 20xx中國(guó)國(guó)際文具及辦公用品展覽會(huì)上,首份針對(duì)中國(guó)文化辦公用品市場(chǎng)的調(diào)研報(bào)告發(fā)布,報(bào)告首次顯示了中國(guó)辦公用品市場(chǎng)的各種混亂情形,產(chǎn)業(yè)整合一觸即發(fā)。中國(guó)已成世界上最大的辦公用品消費(fèi)國(guó),每年基本保持25%以上的增長(zhǎng)率。但相對(duì)于全球20xx多億美元的市場(chǎng)容量,我國(guó)目前還僅僅占據(jù)不到10%的比例。發(fā)展?jié)摿薮。另外,中?guó)辦公用品市場(chǎng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單

  一、規(guī)模弱小、OEM居多、惡性競(jìng)爭(zhēng)以及外資大量涌入,“中國(guó)辦公文具市場(chǎng)亟需從一個(gè)制造大國(guó)向強(qiáng)國(guó)轉(zhuǎn)型。”得力文具集團(tuán)副總經(jīng)理陳雪強(qiáng)表示。

  本土品牌只有低端市場(chǎng)可守

  根據(jù)法蘭克福展覽(上海)有限公司與同濟(jì)大學(xué)合作撰寫的《中國(guó)文化辦公用品市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》(以下簡(jiǎn)稱“報(bào)告”),在對(duì)逾500家“中國(guó)市場(chǎng)集團(tuán)性用戶辦公用品需求結(jié)構(gòu)與采購(gòu)行為模式”調(diào)研后發(fā)現(xiàn),在傳統(tǒng)的辦公文具領(lǐng)域,仍然以本土辦公用品品牌為主,排名前兩位的是得力和齊心文具(002301.SZ),緊隨其后的為晨光和真彩,后兩者與前兩名的差距仍較為明顯,看似散亂的辦公用品市場(chǎng),在這個(gè)經(jīng)濟(jì)下行周期中,行業(yè)整合正在加速。

  以調(diào)研顯示的該領(lǐng)域市場(chǎng)占有第一名得力為例,據(jù)陳雪強(qiáng)介紹,得力文具20xx年?duì)I收已達(dá)32億元,每年基本保持了20%左右的增長(zhǎng)幅度,今年雖然受整體經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不利的影響,得力文具仍保持15%以上的增幅。目前,得力文具的海外銷售收入也呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)勢(shì)頭,并且已經(jīng)登陸歐美、日本及東南亞等市場(chǎng)。

  不過(guò),雖然本土品牌發(fā)展強(qiáng)勁,但在整個(gè)辦公用品領(lǐng)域,仍舊固守低端市場(chǎng)。而在其他諸如辦公設(shè)備、辦公耗材、辦公用紙及數(shù)碼產(chǎn)品等高耗材領(lǐng)域,則基本是外資品牌一統(tǒng)天下。

  本次調(diào)研活動(dòng)的目標(biāo)對(duì)象為企業(yè)用戶及供應(yīng)商,包括外資公司、上市公司及民營(yíng)企業(yè),如國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)石化、東方航空、德勤、匯豐銀行、巴士夫、飛利浦、阿里巴巴及恒大地產(chǎn)等大企業(yè)。

  就調(diào)查結(jié)果而言,有業(yè)內(nèi)人士表示,中國(guó)本土辦公用品企業(yè)應(yīng)盡快做大做強(qiáng),不只要站穩(wěn)中低端市場(chǎng),還應(yīng)該通過(guò)轉(zhuǎn)型向高端市場(chǎng)進(jìn)軍,否則在資金與實(shí)力充足的外資品牌不斷下壓下,本土品牌只會(huì)節(jié)節(jié)敗退。

  對(duì)于未來(lái)市場(chǎng)競(jìng)合的態(tài)勢(shì),陳雪強(qiáng)認(rèn)為,哪怕是低端市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿θ耘f巨大大,該領(lǐng)域看似進(jìn)入門檻很低,但實(shí)際上,要想成功并不容易。之前也有一些外資辦公用品企業(yè)要想在中國(guó)市場(chǎng)一展身手,卻囿于產(chǎn)品價(jià)格過(guò)高、對(duì)中國(guó)市場(chǎng)不

  了解,渠道建設(shè)乏力,至今發(fā)展不溫不火。因此,陳雪強(qiáng)表示,他并不看好外資辦公用品企業(yè)在中國(guó)的發(fā)展。

  建立核心競(jìng)爭(zhēng)力

  目前,辦公文具行業(yè)雖然規(guī)模龐大,但因?yàn)樯婕捌奉愄,而且分散,再加上本土企業(yè)自身存在的諸多問(wèn)題,諸如品牌意識(shí)不強(qiáng),創(chuàng)新意識(shí)不夠,研發(fā)能力弱,也導(dǎo)致對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的尊重和保護(hù)不夠。陳雪強(qiáng)也表示,國(guó)內(nèi)文具企業(yè)大都缺乏品牌意識(shí),仍停留在單純的OEM制造領(lǐng)域,這并不利于本土文具企業(yè)的發(fā)展壯大。

  全球最大的打印機(jī)通用耗材制造商天威就面臨這樣的麻煩。天威控股有限公司董事長(zhǎng)賀良梅表示,天威不僅面對(duì)本土企業(yè)的侵權(quán)難題,還面臨外資企業(yè)的侵權(quán)麻煩。

  賀良梅表示,日本愛普生在對(duì)天威提出6次專利無(wú)效申請(qǐng)被駁回后,仍在不斷地提出類似申請(qǐng)。而本土企業(yè)的山寨、模仿、侵權(quán)更是讓天威不得不專門成立一個(gè)打假工作組,每年耗資幾百萬(wàn)元用于處理這些事件。

  據(jù)介紹,天威每年用于研發(fā)的預(yù)算都在五六千萬(wàn)元,而因?yàn)槠渌髽I(yè)用侵權(quán)方式生產(chǎn)的.產(chǎn)品價(jià)格相比天威要低,不僅把市場(chǎng)引入價(jià)格戰(zhàn),也讓天威失去了一部分訂單。賀良梅認(rèn)為,希望這種狀況能夠很快得到改變,否則,如果外資品牌企業(yè)加大打擊專利侵權(quán)官司的力度,這將對(duì)本土企業(yè)帶來(lái)較大沖擊,不利于本土通用耗材企業(yè)的健康發(fā)展。

  據(jù)統(tǒng)計(jì),目前國(guó)內(nèi)文具生產(chǎn)企業(yè)近5000家,專業(yè)生產(chǎn)辦公文具的企業(yè)約3000家,年銷售額達(dá)1000萬(wàn)元以上的企業(yè)約為10%。傳統(tǒng)勞動(dòng)密集型辦公及相關(guān)文具的制造仍然是國(guó)內(nèi)文具企業(yè)發(fā)展的主流,原因就在于國(guó)內(nèi)總體經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展不均,大部分客戶對(duì)品質(zhì)要求概念模糊,同時(shí)仍然追求產(chǎn)品價(jià)格低廉,導(dǎo)致傳統(tǒng)文具仍然有龐大的消費(fèi)市場(chǎng)。

  可見,國(guó)內(nèi)文具在產(chǎn)業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的缺乏明確有序的規(guī)范、產(chǎn)品線單

  一、低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)、資源浪費(fèi)嚴(yán)重等問(wèn)題已經(jīng)成為文具行業(yè)未來(lái)發(fā)展的阻礙。

  陳雪強(qiáng)表示,目前國(guó)內(nèi)有自己品牌的辦公文具企業(yè)并不多,大部分仍以O(shè)EM為主,本土辦公用品企業(yè)只有加速品牌建設(shè),才能推動(dòng)行業(yè)進(jìn)步,從而達(dá)到提升產(chǎn)品品質(zhì)和制造能力的目的,形成集體效應(yīng)后,本土辦公文具企業(yè)才能獲得整體發(fā)展。

  不過(guò),陳雪強(qiáng)也表示,從OEM到自建品牌發(fā)展并不容易,因?yàn)槟壳稗k公文具產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,只有具備較強(qiáng)的研發(fā)能力才能夠脫穎而出,而OEM企業(yè)大都缺

  乏這方面的實(shí)力,與之相對(duì)應(yīng)的是,外資品牌百樂(lè)目前暢銷的磨磨擦筆,僅研發(fā)就用了30年;此外,渠道建設(shè)更是OEM企業(yè)難以跨越的門檻,因?yàn)榻?jīng)銷商太分散,渠道整合太難;最后是成本控制力,隨著當(dāng)前原材料、人力等成本的不斷高企,企業(yè)面臨的成本壓力也越來(lái)越大,再加上文具行業(yè)單價(jià)低、利潤(rùn)薄的自身特點(diǎn),控制成本已成為企業(yè)發(fā)展的必須。

  加強(qiáng)品牌宣傳

  而對(duì)于未來(lái)可能存在的并購(gòu)機(jī)會(huì),陳雪強(qiáng)表示,得力不會(huì)采取并購(gòu)發(fā)展的方式,而是會(huì)更加專注于研發(fā)、技術(shù)、渠道建設(shè)和品質(zhì)管理,將生產(chǎn)制造更多地外包出去,從而減輕成本壓力。

  不過(guò),天威卻一直尋求并購(gòu)機(jī)會(huì),并且在近兩年完成了多起收購(gòu)。20xx年,天威收購(gòu)了世界著名感光鼓制造商德國(guó)AEG光電成像技術(shù)有限公司旗下公司——上海阿格感光材料有限公司(APS)。去年,天威又收購(gòu)了珠海大田力子數(shù)碼制作有限公司,并將其更名為珠海天美數(shù)碼科技有限公司。

  賀良梅還表示,天威一直在留意國(guó)內(nèi)外可能的并購(gòu)機(jī)會(huì),不過(guò)目前尚未有更多的細(xì)節(jié)可以披露。

  對(duì)于未來(lái)發(fā)展面臨的問(wèn)題,除了整合資源,拓展渠道也被認(rèn)為是“求生”最重要的方略。此次報(bào)告也顯示,接近九成的集團(tuán)型企業(yè)用戶具有不超過(guò)三家的穩(wěn)定的辦公用品供應(yīng)商,而這些產(chǎn)品的采購(gòu)渠道則以合約采購(gòu)和實(shí)體店采購(gòu)為絕對(duì)主流供應(yīng)渠道,雖然電子商務(wù)發(fā)展不斷壯大,但目前只是傳統(tǒng)采購(gòu)渠道的一種輔助補(bǔ)充手段。

  陳雪強(qiáng)也表示,因?yàn)檗k公文具單位貨值低、物流成本高,雖然得力也已與亞馬遜、京東商城、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)及淘寶網(wǎng)等展開合作,但傳統(tǒng)渠道仍是得力的主要銷售渠道。目前,得力每年投入渠道的費(fèi)用達(dá)到幾個(gè)億。

  業(yè)內(nèi)人士表示,中國(guó)文具產(chǎn)業(yè)大多是民營(yíng)經(jīng)濟(jì)或者合資企業(yè),在規(guī)模和專業(yè)化程度上都有欠缺,因此,通過(guò)制定行業(yè)規(guī)范,構(gòu)建網(wǎng)式聯(lián)合體,不僅可以保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、避免惡性競(jìng)爭(zhēng),還能通過(guò)合理分工、利益搭配來(lái)構(gòu)建文具行業(yè)旗艦式發(fā)展。

  而報(bào)告顯示,于各大辦公用品及文具品牌在中國(guó)的渠道建設(shè)情況及在終端消費(fèi)心目中的品牌形象,渠道和品牌形象正相關(guān)十分明顯。本次報(bào)告是國(guó)內(nèi)首次通過(guò)專業(yè)的調(diào)研手段核實(shí)中國(guó)文化辦公市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r,并為行業(yè)提供一手的參考資訊。

  辦公用品報(bào)告 篇7

XXX管委會(huì)辦公室:

  XXX管委會(huì)已于XX月XX日順利搬遷至翟家鎮(zhèn)政府。目前所有工作人員已經(jīng)就位,但辦公設(shè)備尚不齊全。為保證日常辦公需要,特申請(qǐng)辦公用品如下:

  1、佳能激光打印機(jī)型號(hào):LBP3500

  2、板臺(tái)1套規(guī)格:2.2米

  3、板椅2把

  4、電腦3臺(tái)標(biāo)配

  5、筆記本電腦1臺(tái)標(biāo)配

  6、板臺(tái)1套規(guī)格:1.8米*1.0米棕紅色

  7、傳真機(jī)1臺(tái)一體機(jī)

  8、打印機(jī)1臺(tái)含彩色打印、掃描功能一體機(jī)

  當(dāng)否,請(qǐng)批示。

  XXX管委會(huì)綜合管理辦公室

  20xx年XX月XX日

  辦公用品報(bào)告 篇8

縣政府采購(gòu)辦:

  我單位現(xiàn)有辦公設(shè)備緊缺,不能適應(yīng)當(dāng)前工作需要。為了提高工作效率,現(xiàn)申請(qǐng)政府采購(gòu)臺(tái)式電腦一臺(tái),型號(hào):聯(lián)想揚(yáng)天M2610,CPU:G1820,內(nèi)存:4G,硬盤:500G,顯示屏:20寸,參考價(jià)位:3799元;打印一體機(jī)一臺(tái),型號(hào):金瓷1020,標(biāo)配:打印復(fù)印掃描,參考價(jià)位:1699元。請(qǐng)批復(fù)。

  特此報(bào)告

XX縣愛衛(wèi)辦

20xx年xx月xx日

  辦公用品報(bào)告 篇9

  xx業(yè)務(wù)部門:

  我處x辦公室因工作需要,急需購(gòu)置網(wǎng)線、電話、路由器等辦公用品,約需經(jīng)費(fèi)xx元(小寫¥xx.xx元)。

  附:擬購(gòu)辦公用品清單(表格形式)

  妥否,請(qǐng)批示!

  xx辦公室

  xx年xx月xx日

  購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)報(bào)告的具體寫作內(nèi)容:

  一、目的及適用范圍

  1、厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),物盡其用;

  2、公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法;

  二、管理組織

  1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷

  2、各部門根據(jù)財(cái)務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用;

  三、管理內(nèi)容

  1、辦公用品的申請(qǐng)

  (1)、各部門指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的.管理使用,個(gè)人用品由本人負(fù)責(zé);在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要,填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部;

  (2)、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫(kù)存情況,確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量,匯總核算,報(bào)總經(jīng)理同意后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部指定專人(資產(chǎn)采購(gòu)專員)管理組織采購(gòu)進(jìn)貨;

  2、辦公用品購(gòu)置

  (1)、采購(gòu)專員購(gòu)買到位后組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),填寫《入庫(kù)單》(附件2)。

  (2)、辦公用品原則上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)。

  (3)、財(cái)務(wù)專用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購(gòu),但申購(gòu)、入出庫(kù)手續(xù)必須遵守相關(guān)采購(gòu)審批和領(lǐng)用規(guī)定。

  3、辦公用品的入庫(kù)

  (1)、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫(kù)單》所列物品與所需采購(gòu)物品核對(duì),并清點(diǎn)入庫(kù),填寫《辦公用品庫(kù)存臺(tái)帳》(附件3)。

  (2)、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符;

  四、辦公用品的領(lǐng)用保管;

  1、資產(chǎn)管理專員在入庫(kù)完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;

  2、屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部按實(shí)際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取,辦理出庫(kù)手續(xù);

  3、對(duì)于大件器具類辦公用品,各部門應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。

  4、如因工作調(diào)動(dòng)或離職,須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財(cái)務(wù)部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人,便于財(cái)務(wù)部門跟蹤辦公用品的使用情況。

  五、機(jī)器耗材(配件)管理

  1、公用辦公機(jī)具、耗材、配件使用購(gòu)買,由行政助理在每月《辦公用品申請(qǐng)單》中的填寫。

  2、計(jì)算機(jī)配件如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的,由人事行政部確認(rèn)不能維修的,可報(bào)財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還財(cái)務(wù)部。

  3、對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材,各部門應(yīng)本著節(jié)約原則,提前作出需求計(jì)劃,通知財(cái)務(wù)部;同時(shí)財(cái)務(wù)部作為管理部門,應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解,對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫(kù)存。

  4、資產(chǎn)管理專員對(duì)以上機(jī)器耗材(配件)同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。

  六、辦公用品及耗材的盤點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?/strong>

  1、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn),保證庫(kù)房物品帳務(wù)相符。

  2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對(duì)辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況,將費(fèi)用分解到各部門,進(jìn)行費(fèi)用核定,填寫《辦公用品、耗材報(bào)表》(附件4),明確各部門費(fèi)用。同時(shí)財(cái)務(wù)部將《辦公用品、耗材報(bào)表》中的各部門費(fèi)用抄送各部門負(fù)責(zé)人。

  3、庫(kù)房管理:庫(kù)房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫(kù)房人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。

  4、報(bào)銷:財(cái)務(wù)部部采購(gòu)人員以《物品申購(gòu)單》、《入庫(kù)單》、《辦公用品、耗材報(bào)表》作為報(bào)銷依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。

  七、相關(guān)說(shuō)明

  1、對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請(qǐng)表的部門,財(cái)務(wù)部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無(wú)辦公用品申請(qǐng),不予采購(gòu)相應(yīng)用品。

  2、部門申請(qǐng)物品或金額超過(guò)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請(qǐng)數(shù)量。

  八、附表

  1、《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(部門填寫轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部)

  2、《入庫(kù)單》(資產(chǎn)管理專員)

  3、《辦公用品(耗材)庫(kù)存臺(tái)帳》(財(cái)務(wù))

  4、《辦公用品、耗材報(bào)表》(財(cái)務(wù))

  辦公用品報(bào)告 篇10

  我部門同事因近期要進(jìn)行開發(fā)區(qū)企業(yè)的檔案整理以及外出辦理手續(xù)等工作,需要檔案盒50個(gè)、20個(gè)文件袋、10個(gè)文件架以及4包A4紙等物品。 特此申請(qǐng),請(qǐng)批示。

  投資服務(wù)中心 20xx年4月1日

  管委會(huì):

  我部門因近期部門人員調(diào)整,為保證部門人員正常辦公,需要添置3張辦公桌。 特此申請(qǐng),請(qǐng)批示。

  投資服務(wù)中心 20xx年4月1日

  辦公用品報(bào)告 篇11

  XX部門領(lǐng)導(dǎo):

  我部門同事因工作需要,經(jīng)?截愘Y料,且一直無(wú)U盤,較為不便。近日,因承擔(dān)XX工作,工作量較大,因此,擬購(gòu)置XX牌XX型號(hào)10個(gè),配發(fā)我部門員工每人一個(gè)(此處列出所須購(gòu)買的辦公用品)。涉及費(fèi)用XX元。

  當(dāng)否,請(qǐng)批示。

  申請(qǐng)人:

  申請(qǐng)日期:

  辦公用品報(bào)告 篇12

項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo):

  因辦公需要,需購(gòu)買以下辦公用品:中性筆:5盒筆芯:2盒筆記本:5本計(jì)算器:1個(gè)

  長(zhǎng)尾夾:6盒(大中小各2盒)小訂書機(jī):1個(gè)小訂書針:1盒

  拖把:1個(gè)

  特此報(bào)告,望批示!

  XXX

  20xx年XX月XX日

  辦公用品報(bào)告 篇13

公司領(lǐng)導(dǎo):

  公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)已進(jìn)入旺季,各部門打印設(shè)備等辦公用品均有損耗,因收購(gòu)、加工、銷售中亟需使用。因此,急須購(gòu)置以下辦公用品:

  1、收購(gòu)組:epsonlq—630k針式打印機(jī)一臺(tái),價(jià)格1500元;

  hplaserjet1020打印機(jī)粉盒一套,價(jià)格440元;epsonlq—630k針式打印機(jī)色帶架3套,價(jià)格90元,usb連接線3根,價(jià)格30元;epsonlq—630k針式打印機(jī)色帶6支,價(jià)格30元;聯(lián)想m7120pro復(fù)印機(jī)粉盒一套,價(jià)格360元;合計(jì):2450元。

  2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部:hpdeskjet1000噴墨打印機(jī)黑色墨盒10支、彩

  色墨盒2支,價(jià)格1200元;canonip1880打印機(jī)黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,價(jià)格750元;合計(jì):1950元。

  3、李思友4g優(yōu)盤一支,價(jià)格50元;刁吉明4g優(yōu)盤一支,價(jià)格

  50元;黃光華4g優(yōu)盤一支,價(jià)格70元;余招華4g優(yōu)盤一支,價(jià)格50元;合計(jì):220元。

  4、食堂用品:電飯煲一個(gè),價(jià)格260元。

  5、零星辦公用品:茶葉、筆、練習(xí)本、夾子、筆記本、塑料桶、

  一次性紙杯、打印紙等,價(jià)格約4000元。

  合計(jì)人民幣8880元。

  以上報(bào)告妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

  綜合部

  二**年八月二十九日

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