行政助理的實習(xí)報告

　　在現(xiàn)在社會，報告十分的重要，我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎？以下是小編幫大家整理的行政助理的實習(xí)報告，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　一、企業(yè)概述

　　西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司是一家專業(yè)為客戶提供投資理財咨詢服務(wù)的4S級金融機構(gòu)，作為一家金融行業(yè)服務(wù)型機構(gòu)，公司注冊資本100萬人民幣，座落在西安高新區(qū)旺座國際，公司秉承國內(nèi)外的先進投資理念，超前的專業(yè)知識，溫馨的服務(wù)意識，以培養(yǎng)地區(qū)理財投資環(huán)境為準(zhǔn)則，用全方位、高深度的理念，為本地以及陜西地區(qū)投資人士量身打造穩(wěn)定其收益頗豐的金融理財咨詢服務(wù)，樹立中國最前沿的金融4S店。金融產(chǎn)品銷售（Sale）、科學(xué)理財觀（Scientific financial）、售后服務(wù)（Service）、信息反饋（Survey）。

　　由于國內(nèi)的金融市場日益開放，廣大投資人的理財觀念日益增強，為了適應(yīng)日漸增多投資人的更多金融產(chǎn)品需求，西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司除了保留傳統(tǒng)的投資產(chǎn)品，同時也先后與國內(nèi)新興現(xiàn)貨商品交易所----天津貴金屬交易所，以及國際大型金融集團ECN TRADE (澳大利亞投資控股有限公司）簽署合作協(xié)議，將現(xiàn)在國內(nèi)外最先進且經(jīng)久不衰的投資產(chǎn)品——現(xiàn)貨合約差價買賣，提供給廣大投資者。讓客戶到這里可以體驗一頓豐富的金融大餐，從而達到，只有客戶想不到，而沒有我們做不到的無微不至且全方位的金融咨詢服務(wù)。ECN TRADE于20xx年x月x日，正式攜手中國最大媒體合作方CCTV旗下證券資訊頻道，全面推展相關(guān)金融業(yè)務(wù)。20xx年公司為了更好的發(fā)展集團化管理，正式成為澳大利亞ECN TRADE成都分公司。

　　公司企業(yè)文化：唯情所系，唯理所教，做人性化名企；唯才是舉，唯能是用，圖發(fā)展之大計。公司投資理念：分析趨勢，尋找指標(biāo)，順勢逆價公司員工警語：青春不要荒廢，人生沒有后悔，只有時刻準(zhǔn)備，才能把握機會。

　　二、實習(xí)基本情況

　　1.崗位職責(zé)描述

　　我每天到公司后首先拿出出勤表記載員工出勤情況，主要就是記載同事們的工作時間和加班時間，然后對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔.傳達通知、分發(fā)文件，處理和維護經(jīng)理的日程安排，并且要提前準(zhǔn)備和完成各類文件報表考核計算扣假工資和加班工資.并且還要協(xié)助主管審核、修訂行政管理規(guī)章制度.

　　2.工作職責(zé)

　　20xx年底，通過招聘渠道我與西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司達成頂崗實習(xí)協(xié)議，作為一名行政助理，我主要的工作是公文的寫作、復(fù)印、接收與傳達、對一些相關(guān)客戶投訴的安排處理以及對經(jīng)理指示的傳達，接聽電話接待客戶來訪。因此，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、打印機等。在這里，我逐漸掌握了這些機器的基本操作，慢慢了解到了公司辦公的基本情況和公司的業(yè)務(wù)范圍，同時也學(xué)到了我在學(xué)校所學(xué)不到的很多有用的東西。與此同時，我還要協(xié)助公司的行政經(jīng)理做好公司人事方面的工作，分類整理公司人員請假，辭職，工作方面的資料，便于公司人員的合理安排以及月末的考勤工作。此外，辦公用品的采購，工作餐的訂購，快遞郵件的收發(fā)，勞保用品的管理以及公司文件的制發(fā)和檔案的管理都在我的職責(zé)范圍內(nèi)。

　　剛開始實習(xí)時，由于剛剛進入陌生的環(huán)境，難免會有些緊張的情緒，不知道該怎么辦是好，值得慶幸的是，我遇到了一個好領(lǐng)導(dǎo)和一群好同事，每當(dāng)我遇到不明白的問題或者處理錯了什么事情，都是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲謝謝，而且對我這個剛剛到來的實習(xí)生非常友善，這樣的環(huán)境與氛圍對于我這個很少跟陌生人打交道的學(xué)生來說，是給我上了一堂很好的禮儀課。主管更是愿意給予我諄諄的教導(dǎo)，樂意把一些事情交給我自己去單獨處理，以鍛煉我的能力，每次我有問題，主管都會給我耐心的解答，循循善誘，讓我很容易的明白。

　　3.工作流程

　　1.培訓(xùn)階段

　　通通過培訓(xùn)了解單位的基本情況和機構(gòu)設(shè)置，人員配備，企業(yè)文化和公司的安全保衛(wèi)等。

　　1.學(xué)習(xí)掌握基本的理財知識和方法，了解外匯市場以及外匯市場的交易類型和機制。

　　2.學(xué)習(xí)理財產(chǎn)品以及交易的基本方法，主要包括以下方面：理財產(chǎn)品的品種如銀行理財產(chǎn)品，證券，基金，股票，現(xiàn)貨黃金白銀，外匯等。交易方法如T+1交易機制和T+0交易機制等。

　　3.學(xué)習(xí)分析外匯市場的變化以及操作方法，了解想想外匯市場的基本因素，區(qū)別各種理財產(chǎn)品的異同以及不同理財產(chǎn)品的優(yōu)缺點。

　　4.學(xué)習(xí)外匯英語以及金融理財產(chǎn)品的營銷技巧與服務(wù)禮儀。并進行一些綜合性的操作測試。

　　2.實踐階段

　　1.跟大客戶經(jīng)理（KAM）學(xué)習(xí)相應(yīng)的理論基礎(chǔ)知識以及和公司相關(guān)的各種文件材料。

　　2.跟公司老同事（FC）學(xué)習(xí)金融理財基本與物的操作方法以及技巧，學(xué)習(xí)團隊的組建和維護。

　　3.跟行政經(jīng)理（SFC）學(xué)習(xí)辦公室內(nèi)勤，文件資料的收發(fā)打印傳送工作以及人員的管理和人事調(diào)查工作。

　　三、在工作中存在問題與不足分析1.遇到的問題

　　剛開始進入行政部工作學(xué)習(xí)的時侯，其實應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些，對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成，并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪，會覺得沒有信心，常常錯誤百岀，尤其是在電話中接觸到客戶投訴時，電話中的我支支吾吾，成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯，一直都是叫別的同事接聽。從參加工作到兩三個星期后，這種情況還是在不斷發(fā)生，我開始對自己的能力產(chǎn)生了懷疑。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。

　　2.實例及應(yīng)對方法

　　首先應(yīng)該從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能�！庇龅酱煺蹠r應(yīng)進行冷靜分析，最重要的是從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因。樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力，改內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，從而讓目光面向未來。在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。助理工作管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，抄寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。新人上道，自然容易多犯錯。我認(rèn)真做好每件事盡管還是會出小差錯，還是會心慌，但我會及時與部門里的同事溝通，及時獲得他們的幫助！

　　四、實習(xí)體會與感言

　　作為在校生，我們不管到哪家公司，一開始都不會立刻給工作我們做，一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境，時間短的要幾天，時間長的要幾周，或是更長的時間，在這段時間里很多人會覺得無聊，沒事可做，便會產(chǎn)生離開的念頭，在這個時候我們一定要堅持，不能輕易放棄.能明確學(xué)習(xí)目的和方向，虛心向經(jīng)理學(xué)習(xí)行政管理的操作模式和管理理念.針對不同的需求做出相應(yīng)的調(diào)整，從系統(tǒng)到現(xiàn)場不斷學(xué)習(xí)、反思、總結(jié)，把真正有用的東西學(xué)到手.可以說在這個團隊學(xué)到的知識是我們在學(xué)校都無法比擬的，學(xué)習(xí)筆記.心得，總結(jié)經(jīng)驗等等，也是記錄最多的無論是系統(tǒng)還是現(xiàn)場都能很好的融入當(dāng)中，從不同的角度出發(fā)，觀察學(xué)習(xí)員工的工作方式與其中存在的關(guān)聯(lián)，領(lǐng)會其中的精髓，不斷的積累經(jīng)驗.而不僅僅是簡單的重復(fù)!有計劃叫做“透過現(xiàn)象看本質(zhì)”經(jīng)驗總是在不斷的實踐總結(jié)得來的不管是哪個崗位它都有學(xué)問，善于發(fā)現(xiàn)其中的奧妙，舉一反三，便能學(xué)到知識，充實自己。把自己定位為一張白紙，來這里我就是要把它寫滿字的！在這段時間里，我能每天堅持在崗在位，工作學(xué)習(xí)積極主動。辦事不拖沓，工作不打折扣，對上傳下達的指令能按部就班的執(zhí)行并堅決完成。強化責(zé)任意識，把自己真正融為集體中的一員。在工作學(xué)習(xí)上盡量不給大家?guī)�來累贅感，把學(xué)到的東西牢記心中，不重復(fù)詢問，導(dǎo)致大家厭煩。對領(lǐng)導(dǎo)交代的工作按質(zhì)按量的完成，不給不給工作留死角，不給大家?guī)�來麻煩。在學(xué)習(xí)過程中，為人低調(diào)，把自己定位成一個零，以后的每一筆都有自己填寫。每一名員工都是十分善良的人，是他們的善良和主動接納給了我一個良好的學(xué)習(xí)工作環(huán)境。他們每一個人對工作的熱情，對崗位的熱愛，員工間的配合，工作中的默契都深深的感動著我，讓我也情不自禁的融入進來。讓我意識到我已經(jīng)是集體中的一員，從而更增強了我的集體責(zé)任感和榮譽感。在短短的不到半年工作時間，我不僅對理論知識有了更深的理解，還有了熟練的操作，在學(xué)習(xí)專業(yè)的基礎(chǔ)上，我還學(xué)到了更多關(guān)于做人的道理。

　　五、對學(xué)院專業(yè)設(shè)置及課程教學(xué)方面的意見和建議

　　通過兩年多的學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)所學(xué)的金融管理專業(yè)在課程設(shè)置上主要采用的是模塊式結(jié)構(gòu)，主要分為文化基礎(chǔ)課和專業(yè)課。專業(yè)課分為專業(yè)基礎(chǔ)課，專業(yè)方向課與實踐課。文化基礎(chǔ)課與專業(yè)基礎(chǔ)課突出了專業(yè)的基礎(chǔ)性，體現(xiàn)了計算機及應(yīng)用專業(yè)類的統(tǒng)一性原則，二專業(yè)方向課則突出專業(yè)專門專門化特征，體現(xiàn)了靈活性的原則。

　　在專業(yè)教學(xué)安排上，有專業(yè)理論課程教學(xué)，也有上機實踐教學(xué)，同時還有專門的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，突出了陜郵職院的技能性特點。

　　但由于近半年時間的工作，無通過對目前工作的總結(jié)及與之前在學(xué)習(xí)的相結(jié)合，對于學(xué)院教學(xué)方面，我有以下兩個建議：

　　1.開展模擬教學(xué)，使學(xué)生設(shè)身處地地進行模擬操作。

　　就金融管理專業(yè)本身而言，教師主要是傳授給學(xué)生各項金融知識，如金融理財、企業(yè)管理、統(tǒng)計學(xué)原理、金融職業(yè)技能、商業(yè)銀行綜合柜員業(yè)務(wù)、保險理論與實務(wù)、企業(yè)會計實務(wù)及實訓(xùn)等等。盡管在介紹完各項知識以后，我們也進行了案例介紹，但是學(xué)生仍然普遍感覺難以理解，學(xué)生對于怎樣與客戶開展實際業(yè)務(wù)，怎樣進行實際操作仍然不甚清楚。因此，在學(xué)完各項專業(yè)知識的基礎(chǔ)上開展計算機模擬操作，讓學(xué)生身臨其境地模擬操作，進行仿真練習(xí)是非常有必要的。教師在此階段主要起指導(dǎo)作用。這種方式教學(xué)效果良好，大家普遍認(rèn)為經(jīng)過實訓(xùn)后的學(xué)生能很快地掌握物流操作的主要技能。

　　2.運用多媒體，提高教學(xué)效果

　　據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，現(xiàn)代多媒體技術(shù)輔助教學(xué)的教學(xué)效果從總體上看完全優(yōu)于傳統(tǒng)教學(xué)方式的教學(xué)效果。原因在于運用多媒體教學(xué)能夠使學(xué)生在學(xué)習(xí)時眼、口、耳、鼻等多種器官同時感受到外界信息的刺激，在大腦中留下深刻的印象，使人難以忘懷。多媒體技術(shù)能夠在傳播信息的同時，以圖形、圖畫、動畫、視頻畫像、聲音等形式全方位地展示教學(xué)內(nèi)容，使學(xué)生身臨其境，從而獲得生動形象的感性材料。特別是在進行案例教學(xué)時，可以采用多媒體教學(xué)手段，將聲音、動態(tài)圖像與案例討論充分地結(jié)合起來，一方面加大信息輸出量，另一方面充分帶動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，提高學(xué)習(xí)效率。

　　六、致謝

　　首先感謝陜西郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系李老師的悉心指導(dǎo)和幫助.以及學(xué)校對我的培養(yǎng).再次感謝西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司給我了這次鍛煉的機會和學(xué)習(xí)的平臺。

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