公文報告的格式

時間：2023-03-25 13:25:35 其他報告我要投稿

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公文報告的格式

　　在現(xiàn)實生活中，報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切，要注意報告在寫作時具有一定的格式。我們應(yīng)當如何寫報告呢？以下是小編收集整理的公文報告的格式，歡迎大家分享。

公文報告的格式

公文報告的格式1

　　1 范圍

　　本范圍規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。

　　本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2 引用標準

　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。

　　GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

　　3 定義

　　本標準采用下列定義。

　　3．1 字 word

　　標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

　　3．2 行 line

　　標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

　　4 公文用紙主要技術(shù)指標

　　公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。

　　5 公文用紙幅面及版面尺寸

　　5．1 公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

　　5．2 公文頁邊與版心尺寸

　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

　　公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm

　　版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）

　　6 公文中圖文的顏色

　　未作特殊說明公文中圖文的.顏色均為黑色。

　　7 排版規(guī)格與印裝要求

　　7.1 排版規(guī)格

　　正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

　　7.2 制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

　　7.3 印刷要求

　　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標BL100％，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

　　7.4 裝訂要求

　　公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

　　8 公文中各要素標識規(guī)則

　　本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

　　置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

　　8.1 眉首

　　8.1.1 公文份數(shù)序號

　　公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序

　　編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1號。

　　8.1.2 秘密等級和保密期限

　　如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

　　第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

　　8.1.3 緊急程度

　　如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

　　第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　　8． 1。4 發(fā)文機關(guān)標識

　　由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定

　　的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關(guān)標識上空2行向下依次標識（見圖三）。

　　發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。

　　聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

　　8．1．5 發(fā)文字號

　　發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識

　　下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。

　　發(fā)文機關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

　　8．1．6 簽發(fā)人

　　上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

　　如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽

　　支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序

　　依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名

　　處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

　　8.2 主體

　　8．2．1 公文標題

　　紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 8．2．2 主送機關(guān)

　　標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

　　8．2．3 公文正文

　　主送機關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

　　8．2．4 附件

　　公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”

公文報告的格式2

　　1、標題

　　工作報告的標題一般情況下都采用完整式的公文標題，即由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。

　　2、正文

　　工作報告的正文一般由報告緣由、報告事項、報告結(jié)語組成。報告緣由通常是交代報告的起因、目的、主旨或基本情況。工作報告常以“現(xiàn)將……匯報于后”等慣用語承起下文。工作報告的報告事項一般的結(jié)構(gòu)安排是工作情況（成績及經(jīng)驗）、存在的`問題和今后打算，重點應(yīng)放在工作情況部分。寫作過程中，可以根據(jù)工作實際，或側(cè)重于工作成績，或詳寫失誤和問題，并對產(chǎn)生問題的原因作出分析。“工作+經(jīng)驗+問題+今后措施”是工作報告的一般性公式。

　　3、結(jié)語

　　工作報告的結(jié)語通常只是一句上行公文的習(xí)慣語，可以作為報告正文的一個組成部分。如“特此報告”等。有的工作報告也可以無結(jié)語。工作報告的結(jié)語中，不能帶有明顯的期復(fù)性詞語，如“以上報告，請批復(fù)”、“以上報告，請審批”等，因為報告中是不能夾帶請示事項的。

　　擴展資料：

　　工作報告，范文中的一種形式。它是指黨的機關(guān)、行政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體，按照有關(guān)規(guī)定，定期或不定期地向上級機關(guān)或法定對象匯報工作。匯報的內(nèi)容，包括近一段的工作情況和下一段工作部署。比如，黨代會、人代會、政協(xié)全會上的工作報告，各機關(guān)、單位的年度工作報告、階段性工作報告等。

　　工作報告是指向上級機關(guān)匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的報告。工作報告主要是在匯報例行工作或臨時工作情況時使用，是報告中常見的一種。除工作報告之外，報告還有情況報告和答復(fù)報告兩類。

公文報告的格式3

　　一、標題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。

　　二、正文：

　　1、事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

　　2、事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

　　三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

　　公文報告寫作范文(建議報告)：

　　關(guān)于××××××的報告

　　院領(lǐng)導(dǎo)：

　　根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

　　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、××××××××××××××××××。

　　以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

　　北京積水潭醫(yī)院××處

　　××××年×月×日

　　例文

　　關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

　　國務(wù)院：

　　脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。

　　為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的'一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動�，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

　　一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

　　二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

　　以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

　　衛(wèi) 生部

　　一***年十月二日

公文報告的格式4

　　關(guān)于××××××的報告

　　根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××

　　針對××××××，提出以下建議：

　　一、×××××××××××××××××××。

　　二、×××××××××××××××××××。

　　北京積水潭醫(yī)院××處

　　××××年×月×日

　　例文：

　　關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計情況的報告

　　(審計署一九九九年十月二十二日)

　　根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場辦公會會議紀要的通知》(國辦發(fā) [1999] 2號)的有關(guān)要求，我署組織省審計機關(guān)進行了審計調(diào)查�，F(xiàn)將主要情況報告如下：

　　去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮(zhèn)安置計劃23.3萬戶，中央財政預(yù)算內(nèi)專項資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞�。審計及調(diào)查結(jié)果表明，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷，對改善、密切黨群關(guān)系及維護社會穩(wěn)定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區(qū)的`市場，對經(jīng)濟增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發(fā)現(xiàn)了一些問題，需要引起足夠重視。

　　一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)

　　二、一些地方統(tǒng)建房造價高，入住率低(略)

　　三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)

　　四、拆舊完成情況不好(略)

　　針對這次審計查出的問題，提出以下建議：

　　一、對中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例，國家計委應(yīng)會同有關(guān)部門做出限制性規(guī)定，防止各行其是，隨意擴大。

　　二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。

　　三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題，要進行整改，同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題，并嚴格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實做到建新拆舊。