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采購部年度工作報(bào)告3篇
在我們平凡的日常里,需要使用報(bào)告的情況越來越多,我們在寫報(bào)告的時候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。我敢肯定,大部分人都對寫報(bào)告很是頭疼的,下面是小編整理的采購部年度工作報(bào)告,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購部年度工作報(bào)告1
在過去的半年里,總公司采購部在得到了公司及各部門的大力支持,以及部門各員工的努力拼搏,團(tuán)結(jié)一致,不斷地克服種。種困難后,已取得了一定的成績,基本完成了公司分派的任務(wù),并且在多次的自我調(diào)整,虛心吸取多方的建議及經(jīng)驗(yàn)后,部門的各種管理制度和各種采購模式也得到了不斷的完善,員工的專業(yè)知識也得到了較好的提高。
現(xiàn)就采購部實(shí)際工作情況作如下工作報(bào)告:
一、對全國采購事宜的監(jiān)管及協(xié)助。
與各區(qū)(華南、華北、華中)采購部溝通,配合解決硬裝采購所遇難點(diǎn)
如:解決貴陽項(xiàng)目科勒潔具采購、林語山莊馬丁車庫門采購、金發(fā)科技實(shí)木酒窖采購等
制定軟硬裝供應(yīng)商管理制度。
對于不同類別、規(guī)模大小、性質(zhì)有差異以及不同經(jīng)營模式的供應(yīng)商進(jìn)行分類,做到針對不同項(xiàng)目合理供應(yīng)。也為急需不同類產(chǎn)品時,能夠在最有效的`時間內(nèi)查找到位,為項(xiàng)目的詢價,項(xiàng)目的實(shí)施爭取時間,提升工作效率,降低經(jīng)營成本。并定期對供應(yīng)商進(jìn)行合理評估,重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期的合作協(xié)議。
3、考察軟硬裝材料廠家產(chǎn)品。
對軟硬裝主材供應(yīng)廠家產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地考察,獲取更豐富的采購資源,了解軟硬裝各類材料市場價格走向,以便能在核價、議價上把握主動權(quán),同時能夠?qū)Ω鲄^(qū)域采購工作給予有力的支持和協(xié)助。
4、制定華南區(qū)月結(jié)供應(yīng)商統(tǒng)一定價模式,分月對華南供應(yīng)商月結(jié)報(bào)價進(jìn)行
審核及監(jiān)控。
5、全面負(fù)責(zé)公司全部軟裝項(xiàng)目的材料采購及具體工作的實(shí)施。各地的軟裝項(xiàng)目的材料采購及具體實(shí)施由采購部主導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)行,包括材料采購、工地現(xiàn)場擺設(shè)等。
6、制定采購流程明細(xì),確立合同條款及范本,制定采購部對外文件格式。
二、與其他部門的配合及協(xié)助的主要體現(xiàn)如下:
1、對預(yù)算部(總部、華南):為公司項(xiàng)目軟硬裝投標(biāo)進(jìn)行材料詢價及平時
部分材料的詢價。
2、對結(jié)算部:協(xié)助其項(xiàng)目結(jié)算的詢價、核價。
3、對成本部:整合項(xiàng)目成本費(fèi)用匯總表。
4、對設(shè)計(jì)部:提供產(chǎn)品樣板及資料方案,配合設(shè)計(jì)師與廠家的溝通。
5、財(cái)務(wù)部:提供月資金計(jì)劃表,整理項(xiàng)目退單匯總及明細(xì)表。
6、對項(xiàng)目部:與現(xiàn)場管理人員協(xié)商解決軟硬裝配合問題。
7、甲方:參與甲方會議,提供合理資料。
以上為總公司采購部半年以來的工作情況報(bào)告,希望公司及各部門領(lǐng)導(dǎo)能夠繼續(xù)支持及指導(dǎo),提出更好的意見,我們會秉著一顆真誠的心按照公司及各領(lǐng)導(dǎo)的要求,努力完善部門的管理制度,努力提高部門員工的工作能力和專業(yè)能力,以達(dá)到最優(yōu)化的效果。
采購部年度工作報(bào)告2
回顧過去的XX年度,對于采購部門來說是不平凡的一年, 新公司搬遷到投產(chǎn)采購部業(yè)務(wù)量在原有的基礎(chǔ)上猛增,在工作量不斷增大的同時部分采購任務(wù)貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰(zhàn);采購部門上下一心,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當(dāng)中,采購部門的工作基本上滿足了公司訂單的需求。在XX年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)及時和質(zhì)量合格率提高,符合公司的發(fā)展需要。以下是對采購部XX年度工作的小結(jié):
一、 內(nèi)部管理方面
XX年對于整個公司也包括采購部都是全面發(fā)展和提升的一年, 對于采購部更是一種全面全員的提升。XX年采購部有職員11人 有一半以上都是新進(jìn)員工, 對于新員工來說是需要過渡期和適應(yīng)期, 對于部門來說是工作的效率和熟悉程度大大降低 那直接影響部門工作質(zhì)量, 在人員不熟悉的基礎(chǔ)上我部門通過對我部現(xiàn)狀及發(fā)展的較全面調(diào)查了解發(fā)現(xiàn)了我部在戰(zhàn)略目標(biāo)、供應(yīng)鏈的管理和建設(shè)、制約機(jī)制、溝通反饋、計(jì)劃與執(zhí)行管理等方面存在問題,隨即做出人員細(xì)分工作員工的優(yōu)化組合并部署了部門職能及崗位職責(zé), 工作項(xiàng)目制定及分工明確工作責(zé)任制。
二、日常工作方面
1、采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。但部分員工的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力還有待強(qiáng)化和提高;
2、公司現(xiàn)有的供應(yīng)商基本上已滿足不了我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的時間里經(jīng)過雙方的.磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應(yīng)商;目前,采購部門正向著每個主要物料要有3個以上的供應(yīng)商,大力度開發(fā)一批潛力可靠的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì),按公司的XX年的目標(biāo)要求逐步完善更完整的供應(yīng)鏈。
三、XX年重點(diǎn)工作
1、針對員工潛能發(fā)揮不足、在工作細(xì)節(jié)方面嚴(yán)格要求細(xì)心認(rèn)真,在與實(shí)際問題的結(jié)合點(diǎn)上有顧此失彼現(xiàn)象的情況,我部會結(jié)合公司的物料不同對內(nèi)部員工進(jìn)行更好培訓(xùn),并結(jié)合企業(yè)文化和培訓(xùn)知識、管理理念向員工更多培訓(xùn);且更細(xì)化的考核方案,責(zé)任到人到事。
2、采購物資的及時性在XX年必須要有一個質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不順通。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。
3、督導(dǎo)各供應(yīng)商在結(jié)合我公司的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照供應(yīng)商管理辦法制訂或修訂自己的近期規(guī)劃,對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況經(jīng)常分析研究。
4、在XX年里采購部將全面按照各個流程的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基點(diǎn) 將進(jìn)一步提升采購部工作效率嚴(yán)格執(zhí)行采購流程標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法。
5、深入強(qiáng)化各種單據(jù)及供應(yīng)商交期 、品質(zhì)達(dá)成率的考核、數(shù)據(jù)的收集整理工作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率要達(dá)到99%以上,收集齊全率要達(dá)到99%以上,良品率能達(dá)到90%,交期達(dá)成率盡量做到90%。
以上是我部XX年度工作總結(jié)和來年的工作要點(diǎn) 相信在未來的一年里,全體同仁上下一心,打造出一支操作規(guī)范、技術(shù)嫻熟的高素質(zhì)員工隊(duì)伍,規(guī)范管理,狠抓制度貫徹落實(shí),切實(shí)推行細(xì)節(jié)管理,我們部門一定會全員努力工作并成為一支讓所有人放心的供應(yīng)鏈后勤保障隊(duì)伍。
采購部年度工作報(bào)告3
回顧過去的20xx年度,對于采購部門來說是個相對艱辛的一年,公司的項(xiàng)目訂單時間緊任務(wù)重,原材料及外協(xié)加工訂單批量普遍不大,而采購頻次多,貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰(zhàn);采購部門上下一心,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當(dāng)中,采購部門的工作基本上滿足了公司市場訂單的需求。在20xx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部20xx年度工作的小結(jié):
一、內(nèi)部管理方面
20xx年初我們公司的管理組織結(jié)構(gòu),以及我們部門的人員都進(jìn)行了變動。經(jīng)過努力,我們部門已經(jīng)形成一個高效的團(tuán)隊(duì)。我部工作涉及的范圍較廣(包含采購、質(zhì)檢、生產(chǎn)、倉儲、財(cái)務(wù)、物流等),在新的管理體系下,我們首先明確了職責(zé),并主動遵守公司的管理要求,積極與各部門配合,很快就度過了磨合期,與新的管理體系相適應(yīng)。
二、工作方面
1.訂單分析
從統(tǒng)計(jì)的本部門20xx年度各項(xiàng)數(shù)據(jù)可以說明一些成績和問題。
從20xx年元月截止到12月15日執(zhí)行采購的國內(nèi)訂單合同數(shù)量為1251份,涉及金額1070余萬元。其中生產(chǎn)部訂單有845份,研發(fā)部訂單有406份,其他各部門及工具類訂單有20份,各種零散采購達(dá)200多批次。涉及的種類有:電子元器件,生產(chǎn)輔料,化工原料,包裝材料,工具,殼體,開關(guān),線材,面膜,儀器設(shè)備,外協(xié)機(jī)械加工,外協(xié)貼片加工,線路板加工,印字加工,開模鑄件等20余種以上。其中僅電子元器件一項(xiàng)就包含芯片、阻容件、LED、傳感器、接插件等10余種。
其中采購合同由于對方疏忽或是請購要求未明確而造成修改合同的情況共有10余起,在請購時由采購部發(fā)現(xiàn)錯誤并提出更正的有20余起,準(zhǔn)確率達(dá)99%以上。
其中外購件的檢驗(yàn)記錄中,從8月至12月份的統(tǒng)計(jì)結(jié)果來看,外購件的性能檢驗(yàn)不合格率為3.40%,外觀不合格率為3.42%。其中對于不合格產(chǎn)品的處理率為100%,所有的不合格品都及時調(diào)換,退貨,聯(lián)系供貨商解決問題。其中因?yàn)橛嗀浺蠛彤a(chǎn)品的特殊性,問題易出現(xiàn)在在面膜,開關(guān),電感、變壓器等方面。針對這種情況,我們采取總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提前通知,中途催貨,尋找多個供貨商等方法。保證在萬一出現(xiàn)問題的情況下,能夠有辦法解決。
所以在20xx年中,對于采購部來說,上述設(shè)備的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。
2、供貨商管理公司現(xiàn)有供應(yīng)商200多家,其中連續(xù)合作供應(yīng)商有100多家;旧峡梢詽M足我司現(xiàn)階段的.要求。這些供應(yīng)商在過去的時間里經(jīng)過雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應(yīng)商;目前,采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應(yīng)商的要求努力著,各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。
3、財(cái)務(wù)
此時間段里,我部門共收集處理發(fā)票1040余份,經(jīng)與供應(yīng)商的核對,基本發(fā)票都能及時到賬。同時在財(cái)務(wù)的配合下,我部門對供應(yīng)商的歷史價格波動進(jìn)行記錄和監(jiān)督,同時積極尋找質(zhì)優(yōu)價廉的原材料進(jìn)貨渠道,在如今所有原材料物價飛漲的情況下,大部分原材料的價格都得到很好的控制。
4、壓款
20xx年全年壓款額度為26%,到20xx年,壓款額度達(dá)到28%,增長了兩個點(diǎn)。爭取在20xx年,壓款額度繼續(xù)增長,達(dá)到30%以上,這是我們的目標(biāo)。
三、20xx年重點(diǎn)工作
1、采購物資的及時性方面在20xx年將會更嚴(yán)格的把關(guān),盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。
2、督導(dǎo)各供應(yīng)商在結(jié)合我公司的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下,制訂或修訂自己的近期規(guī)劃,對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況經(jīng)常分析研究,對一些重大問題,特別予以關(guān)注,發(fā)現(xiàn)問題及時采取對應(yīng)措施以便保證物料采購的及時性;
3、繼續(xù)強(qiáng)化各種單據(jù)、數(shù)據(jù)的收集整理工作,保持并完善準(zhǔn)確率。
以上是我們20xx年度工作總結(jié)和來年的工作要點(diǎn),相信在未來的一年里,全體同仁上下一心,打造出一支操作規(guī)范、技術(shù)嫻熟的高素質(zhì)員工隊(duì)伍,規(guī)范管理,狠抓制度貫徹落實(shí),切實(shí)推行細(xì)節(jié)管理,我相信,我們部門一定會成為一支讓所有人放心的后勤保障隊(duì)伍。
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