管理信息系統(tǒng)報告(通用15篇)
在當下社會,大家逐漸認識到報告的重要性,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編收集整理的管理信息系統(tǒng)報告,希望對大家有所幫助。
管理信息系統(tǒng)報告 1
一、文獻選擇:
1、檢索角度選擇
a、信息系統(tǒng)與組織創(chuàng)新有關的檢索詞,eg:信息化、信息技術、信息系統(tǒng);組織創(chuàng)新,組織變革、組織創(chuàng)新、組織結構、組織文化、組織。
b、電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(EDP)、事務處理系統(tǒng)(TPS)、管理信息系統(tǒng)(信息管理與信息系統(tǒng))、決策支持系統(tǒng)(DSS)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)、電子商務(EC)、商務智能(BI)、虛擬企業(yè)(VE)、企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、電子政務等等具體領域信息系統(tǒng)的引入后對組織的影響。
c、信息系統(tǒng)建設的原則和方法、理論,eg:商務系統(tǒng)規(guī)劃(BSP)、關鍵成功因素(CSF)、組合規(guī)劃(portfolio)、信息系統(tǒng)生命周期理論對組織的影響。
2、檢索式
利用以上1中的檢索詞進行檢索,同時加上以下限定:
a、時間約束,20xx-2004;
b、期刊約束,核心期刊;
c、學科分布,可以從學科中選擇與本次主題相關的學科增強關聯(lián)性,包括:管理學、圖書情報與數(shù)字圖書館、計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術,排除像金融、醫(yī)學等專門學科文獻的干擾;
3、篩選文獻方式:利用以上檢索式檢索的結果依舊很多,所以確定一下篩選文獻方式。
a、核心作者,核心作者的文獻質量較高,有利于對整體方向的把握。
b、核心機構,利用cnki的分析功能可以看到,清華大學、武漢大學、大連理工大學、浙江大學、復旦大學、上海交通大學、華中科技大學對此領域研究較深,所以優(yōu)先選擇。中國礦業(yè)大學雖然貢獻也很大,但此單位的研究對象偏向于礦業(yè)所以不予考慮。
c、利用cnki中的趨勢分析法,可以看到20xx-2004年本領域文獻屬于快速增長期,也就意味著本領域的許多基本觀點沒有定論,這個時期各種應用系統(tǒng)中提出的觀點比一般籠統(tǒng)的信息系統(tǒng)中提出的觀點更有價值。
4、優(yōu)化檢索策略,利用上面的檢索后,發(fā)現(xiàn)符合規(guī)定的文獻并不是很多。所以在搜索結果的基礎上,利用cnki中的關鍵詞分析發(fā)現(xiàn)更多有用的關鍵詞,重復上面的檢索過程,使檢索文獻更有代表性。另外,通過參考文獻發(fā)現(xiàn)相關文獻。
二、文獻研究結果:
1、組織結構(縱向研究)
如上海交通大學林英暉等人在《電子商務與企業(yè)組織結構變革》中從當前電子商務對企業(yè)生存環(huán)境的影響,指出企業(yè)組織結構將在規(guī)模與邊界、層級結構、決策權分配發(fā)生變革。湯匯道等人在《網(wǎng)絡組織—適應電子商務發(fā)展和變革要求的組織范式》中,根據(jù)電子商務的要求分析分析組織模式從泰羅的直線制、法約爾的職能制、事業(yè)部制、矩陣制到目前的網(wǎng)絡組織。南京商學院程剛等在《基于企業(yè)信息化的組織結構變革研究》中提出信息化時代下,企業(yè)信息系統(tǒng)引入后,組織結構由縱向的直線型結構向組織結構扁平化、柔性化、網(wǎng)絡化、虛擬化、邊界模糊化方向發(fā)展。遼寧工程技術大學李士金等人在《基于電子上午的企業(yè)組織再造》中提出因直線型組織管理成本、效率、對外部環(huán)境適應性的缺陷進而提出鉆石型組織模式。
總之,在這個階段從企業(yè)縱向職能角度出發(fā)研究組織結構變化的文獻非常多,大致都提出在信息系統(tǒng)的應用下,企業(yè)組織將會超扁平化、柔性化、網(wǎng)絡化、虛擬化、邊界模糊化、網(wǎng)絡型(雙向互動的多對多方向)等方向發(fā)展。
2、具體因素(橫向研究)
如大連理工大學陸牡丹等在《信息系統(tǒng)建設中的組織文化變革管理》中,針對信息系統(tǒng)引入后組織文化發(fā)生的變革進行具體分析,其中對信息系統(tǒng)的引入采用六階段理論(發(fā)起階段、采用階段、適應階段、接受階段、常規(guī)化階段、擴散階段)。中山大學馬芝蓓在《信息系統(tǒng)對組織中信息活動與價值活動的影響分析》中,就信息系統(tǒng)的引入對組織中的信息活動與價值活動的影響進行分析,并得出信息系統(tǒng)只能圍繞組織的價值鏈不斷創(chuàng)新,才能全面提高信息系統(tǒng)在組織中的地位及影響力。復旦大學趙衛(wèi)東等在《電子商務環(huán)境下的跨組織流程研究》中,針對跨組織流程這一方面進行闡述信息系統(tǒng)所帶來的變化。
總之,就單方面方面進行研究的文獻并不是很多。針對這方面進行研究的內容比較雜,沒有統(tǒng)一的定論。
3、綜合研究
如復旦大學曾學智等在《IT/IS對企業(yè)組織影響的框架研究》中提出的'IT/IS對組織影響的多維模型,分別從范圍(組織內部、外部)、深度(技術導向、績效導向、社會與文化導向)、層次(運營層、知識層、管理層、戰(zhàn)略層)進行分析,同時結合具體系統(tǒng),eg:TPS、OA、KWS、MIS、DSS、IOS等分析。中科院夏昊翔等在《關于信息系統(tǒng)概念基礎的一點思考》中,從 “基于事實”的信息系統(tǒng)模型的分析促使我們對信息系統(tǒng)的本質進行重新思考,提出了組織信息系統(tǒng)以及其五層結構理論。武漢大學信息管理系王毅夫等人在《對企業(yè)組織中信息系統(tǒng)思考》中組織中的信息系統(tǒng)概念、作用以及在企業(yè)知識管理中的橋梁作用。中山大學馬芝蓓在《從Nolan模型到Synnott模型—組織管理信息模式選擇研究》中,闡釋了Nolan模型從時間角度,Synnott模型則從空間角度出發(fā)提出信息系統(tǒng)選擇方案,并對兩個模型進行比較,并提出任何信息系統(tǒng)的選擇時間維是其必要條件,空間維是其充分條件。
總之,綜合分析主要從信息系統(tǒng)與組織的概念或者對組織影響的多維因素出發(fā)。
三、啟發(fā):
1、篩選過程可以利用citespace分析出核心作者,高被引等文獻會更專業(yè),cnki只能進行粗略的分析且分析數(shù)量較少。
2、從檢索角度而言,僅用檢索詞檢索不全面,瀏覽會有意外的收獲,所以下次的檢索策略將使用檢索與瀏覽相結合的方式。
3、關于交叉學科之間的相關知識的了解過少,像對于跨組織流程等的研究無法深入理解。
管理信息系統(tǒng)報告 2
為適應現(xiàn)代化建設的需要,推動教育信息化的進程,加快中小學信息技術教育的步伐,培養(yǎng)更多更好的人才,我校在上級教育部門的指導下,努力創(chuàng)造環(huán)境,積極開展信息技術教學教研活動,加大現(xiàn)代教育技術裝備的資金投入,學校在現(xiàn)代教育技術信息化工作中取得了較好的成績。
一、抓好信息化基礎建設。
本年度,我校順利完成了校園網(wǎng)工程,為我校開展信息技術教育提供了保證,學校設置了一個多媒體教室,一個DVD播放教室,還在辦公室里為每位教師配備了臺式電腦,基本滿足了教師備課、上課的使用。
二、加強教師的業(yè)務學習,提高師資水平。
本學期我校的.教師能認識到“教”而后知不足和“教學相長”的道理,為適應教學的需要,積極參加學習信息技術的培訓班和自己自學信息技術,從而使我校教師信息技術水平有了較大提高。
三、抓好常規(guī)教學,整體提高學生的信息素養(yǎng)。
根據(jù)教材及學生學習信息技術的特點,我們采用了以計算機操作和信息處理為主線,采用"任務"驅動的方 式,從應用需求入手,重在讓學生進入大運動量的操作和在生活和學習中應用信息技術,應用多媒體網(wǎng)絡教學軟件對學生進行訓練,提高學生的興趣、練習量和學習質量,注重各學科之間的知識滲透,強調了計算機安全與道德法規(guī),同時在教學中增加了一些課外閱讀材料,以擴大學生視野,激發(fā)其求知欲。
四、注重第二課堂的訓練,提高特長生的信息技術水平。
在學校的安排下,對學生進行基礎知識和畫圖的學習與訓練,提高學生的興趣和水平。
綜上所述,加強農村學校信息化建設需要解決的問題。
首先,學校管理者應具有新思想,有超前發(fā)展意識,掌握最新信息,了解現(xiàn)代教育技術的重要性和開設信息技術課程的必要性,以及教育信息化建設的重大意義。立足本校實際,順應時勢,加快學校信息化建設,有所作為。要創(chuàng)造條件引導教師學習現(xiàn)代教育技術,掌握科學教學手段,借鑒先進教學經(jīng)驗,探索現(xiàn)代化辦學教育規(guī)律,從而使他們與學校同步超前發(fā)展。要教育學生全面學習信息技術,正確使用計算機,讓學生掌握信息技術的基礎知識,了解信息技術文化,形成良好的信息技術道德,提高運用信息技術的能力。
其次,學校要有自己信息化建設發(fā)展規(guī)劃。要管好用好電教發(fā)展資金還要多方籌措,自力更生,堅持進行硬件建設。多媒體多功能教室,“班班通"”工程要本著超前、能升級的原則,從無到有,逐步發(fā)展。
第三、加強管理,注重實效。學校要逐步實施自己信息技術教育發(fā)展規(guī)劃,在這同時,制定必要的操作規(guī)程與管理制度,采取有效的措施,加強管理,充分使用,注重實效。
第四、重視培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞慕虒W人員與維護人才。我們身處信息時代,要保證我們能隨時采集有關教育的有用信息,設備正常運轉,教學全面進行。管理、教學、操作、維護人員必須具有高尚的職業(yè)道德,以及嫻熟的操作技術,精湛的維護技藝,這樣才能完成信息技術課的教學任務,落實學校信息化建設。為此學校制定建設規(guī)劃時就要著手于信息技術教育師資隊伍的培養(yǎng)。
管理信息系統(tǒng)報告 3
初識管理信息系統(tǒng)(6學時)
一、實驗目的
1.理解管理信息系統(tǒng)的基本原理。
2.掌握管理信息系統(tǒng)的基本操作方法。
3.掌握管理信息系統(tǒng)初始化的步驟和方法。
4.掌握管理信息系統(tǒng)日常處理的`步驟和方法。
二、實驗條件
1.微型計算機。
2.一個或若干管理信息系統(tǒng)軟件。
3.相應模擬數(shù)據(jù)。
三、實驗內容
1.登錄企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
2.使用管理信息系統(tǒng)。
3.分析管理信息系統(tǒng)案例。
四、實驗步驟
1. 登錄企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
進入企業(yè)管理信息系統(tǒng)主界面,例如:
a.山東建筑大學教務管理信息系統(tǒng) 202.194.86.187/jiaowu/ b.商務部汽車貿易管理信息系統(tǒng)/
c.北京市地方稅務局綜合服務管理信息系統(tǒng)/ d.郵政快遞查詢信息系統(tǒng)/
e.用戶參與網(wǎng)絡社區(qū)
2.任意選擇一個你最喜歡的或最常用的網(wǎng)站信息系統(tǒng),分析該系統(tǒng)吸引你的主要原因。
3.分析管理信息系統(tǒng)案例,每4人一組,查找相關資料,進行分組討論。(案例另附)
五、復習思考題。(實驗報告用A4紙手寫,加標準封面,左側裝訂)
1.什么是信息?信息系統(tǒng)?管理信息系統(tǒng)?在企業(yè)中應用管理信息系統(tǒng)軟件,為企業(yè)帶來了哪些好處?
2.如何認識管理信息系統(tǒng)不僅是一個技術系統(tǒng),而且同時又是一個社會系統(tǒng)?管理信息系統(tǒng)在社會中的作用是什么?
3. 分析網(wǎng)站信息系統(tǒng)吸引你的主要因素。
4. 管理信息系統(tǒng)案例分析報告。
管理信息系統(tǒng)報告 4
一、引言
1.1、編寫目的
云南省城鄉(xiāng)規(guī)劃管理信息平臺是立足于規(guī)劃工作實際,統(tǒng)籌引領全省的規(guī)劃管理信息系統(tǒng),創(chuàng)建全省規(guī)劃大數(shù)據(jù)的管理體系,可實現(xiàn)全省城鄉(xiāng)一體的信息化管理,獨立成形的規(guī)劃審批系統(tǒng)。
本文檔是云南省城鄉(xiāng)規(guī)劃委員會管理信息系統(tǒng)客戶需求調研報告,供需求分析人員進行項目需求分析時使用;本文檔可以作為項目驗收標準之一;
1.2、調研目標
根據(jù)規(guī)劃處辦理的各項業(yè)務流程進行詳細的分析,包括省級、市級、地州級、縣級等各環(huán)節(jié)操作的詳細步驟和企業(yè)需上報的相關信息進行整合、分析確定開發(fā)方向和內容。
1.3、參考資料
根據(jù)投標文件:云南省城鄉(xiāng)規(guī)劃委員會規(guī)劃項目申報審批信息系統(tǒng)采購項目
二、調研流程
2.1調研整體流
1、問題識別:根據(jù)調研內容了解系統(tǒng)需求包括:功能、性能、環(huán)境、可靠性、安全性、保密性、用戶界面、資源使用、成本、進度。同時建立需求調查分析所需的通信途徑。
2、分析與綜合:從數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結構出發(fā),逐步細化所有的軟件功能,找出各元素之間的聯(lián)系、接口特性和設計上的限制,分析它們是否滿足功能要求并剔除不合理部分,綜合成系統(tǒng)解決方案,給出目標系統(tǒng)的詳細邏輯模型。
2.2、組成部分關系
三、組織機構
3.1、報審流程圖3.2組織機構報審流程詳細說明
企業(yè)(省內、外規(guī)劃設計)企業(yè)根據(jù)模塊進行填報企業(yè)基本信息、人員信息及項目相關信息等逐級上報到省規(guī)委辦進行審核,審核通過后企業(yè)可以繼續(xù)進行操作。各級主管單位可以對企業(yè)上報的各項資料進行審核、查看并可打回和添加審核意見等。最終審核通過后企業(yè)可繼續(xù)進行操作包括規(guī)劃成果電子章出章等。
3.3各級單位可實現(xiàn)功能
1、省建設廳規(guī)劃處。通過各州市規(guī)劃局及企業(yè)申報的信息進行審查。
2、各州市規(guī)劃局。填報規(guī)劃局基本信息,可以報送信息、發(fā)送消息、會議報名,查看規(guī)劃企業(yè)報送的規(guī)劃資質以及企業(yè)人員相關信息。
3、各省內規(guī)劃企業(yè)。填報本單位基本信息及規(guī)劃資質信息,可以報送信息、規(guī)劃資質申報、會議報名等。
4、各省內設計企業(yè)。填報本單位基本信息及設計資質信息,可以報送信息、城鄉(xiāng)規(guī)劃電子章申請等。
5、各省外規(guī)劃企業(yè)。填報本單位基本信息及設計資質信息,可以報送信息、城鄉(xiāng)規(guī)劃電子章申請等。
6、各省外設計企業(yè)。填報本單位基本信息及設計資質信息,可以報送信息、城鄉(xiāng)規(guī)劃電子章申請等。
四、軟件技術需求
4.1系統(tǒng)的總體結構設計遵循如下原則:
1、系統(tǒng)應具有良好的適應性:能適應用戶對系統(tǒng)的軟件環(huán)境、管理內容、模式和界面的要求;
2、系統(tǒng)應具有可靠性:采用成熟的技術方法和軟件開發(fā)平臺,以保證在以后的實際應用中安全、可靠;
3、系統(tǒng)應具有較好的安全性:應提高完善的安全機制和用戶權限限制機制,確保數(shù)據(jù)的受限訪問;
4、系統(tǒng)應具有良好的可維護性:系統(tǒng)應易于維護、安裝;
系統(tǒng)應具有良好的.可擴展性:系統(tǒng)應適應未來信息化建設的要求,能方便得進行功能擴展,以建立完善的信息集成管理體系。
4.2體系結構
1、B/S架構的全稱為Browser/Server,即瀏覽器/服務器結構。Browser指的是Web瀏覽器,極少數(shù)事務邏輯在前端實現(xiàn),但主要事務邏輯在服務器端實現(xiàn),Browser客戶端,WebApp服務器端和DB端構成所謂的三層架構。B/S架構的系統(tǒng)無須特別安裝,只有Web瀏覽器即可。
2、B/S架構中,顯示邏輯交給了Web瀏覽器,事務處理邏輯在放在了WebApp上,這樣就避免了龐大的胖客戶端,減少了客戶端的壓力。因為客戶端包含的邏輯很少,因此也被成為瘦客戶端。
3、對于核心數(shù)據(jù)庫來說,選擇一個合適的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對我們的系統(tǒng)運行是很重要的,選擇數(shù)據(jù)庫的關鍵因素是要考慮預計會有多少人同時訪問數(shù)據(jù)庫;正常工作時間的級別;用來訪問數(shù)據(jù)庫的應用程序的類型;運行數(shù)據(jù)庫的服務器的硬件和操作系統(tǒng)類型;以及管理人員的專業(yè)技術水平。目前市場上適用于中小型企業(yè)的數(shù)據(jù)庫產品有IBM DB2 、Mysql系列、大型數(shù)據(jù)庫Oracle系列。所有這些產品都基于SQL語言。同時,它們還擁有精密復雜的安全控制以適應不同的商業(yè)需要。考慮到價格因素、易用性,我們使用Oracle 11g作為系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
管理信息系統(tǒng)報告 5
一、系統(tǒng)簡介
管理信息系統(tǒng)(Management Information Systems簡稱MIS)、是一個不斷發(fā)展的新型學科,MIS的定義隨著管理信息系統(tǒng)(Management Information Systems簡稱MIS)、是一個不斷發(fā)展的新型學科,MIS的定義隨著 計算機技術和通訊技術的進步也在不斷更新,在現(xiàn)階段普遍認為管理信息系統(tǒng)MIS、是由人和計算機設備或其他信息處理手段、組成并用于管理信息的系統(tǒng)。
管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護和信息的使用六個方面組成。完善的管理信息系統(tǒng)MIS具有以下四個標準:確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是MIS成熟的重要標志,它象征著管理信息系統(tǒng)MIS是軟件工程的產物、管理信息系統(tǒng)MIS是一個交叉性綜合性學科,組成部分有:計算機學科(網(wǎng)絡通訊、數(shù)據(jù)庫、計算機語言等)、數(shù)學(統(tǒng)計學、運籌學、線性規(guī)劃等)、管理學、仿真等多學科。信息是管理上的一項極為重要的資源,管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策,而決策的正確程度則在很大程度上取決于信息的質量。所以能否有效的管理信息成為企業(yè)的首要問題,管理信息系統(tǒng)在強調管理、強調信息的現(xiàn)代社會中越來越得到普及。
二、系統(tǒng)作用
1、 管理信息是重要的資源
對企業(yè)來說,人、物資、能源、資金、信息是5大重要資源。人、物資、能源、資金這些都是可見的有形資源,而信息是一種無形的資源。以前人們比較看重有形的資源,進入信息社會和知識經(jīng)濟時代以后,信息資源就顯得日益重要。因為信息資源決定了如何更有效地利用物資資源。信息資源是人類與自然的`斗爭中得出的知識結晶,掌握了信息資源,就可以更好地利用有形資源,使有形資源發(fā)揮更好的效益。
2、 管理信息是決策的基礎
決策是通過對客觀情況、對客觀外部情況、對企業(yè)外部情況、對企業(yè)內部情況的了解才能做出正確的判斷和決策。所以,決策和信息有著非常密切的聯(lián)系。過去一些憑經(jīng)驗或者拍腦袋的那種決策經(jīng)常會造成決策的失誤,越來越明確信息是決策性基礎。
3、 管理信息是實施管理控制的依據(jù)
在管理控制中,以信息來控制整個的生產過程、服務過程的運作,也靠信息的反饋來不斷地修正已有的計劃,依靠信息來實施管理控制。有很多事情不能很好地控制,其根源是沒有很好地掌握全面的信息。
4、管理信息是聯(lián)系組織內外的紐帶
企業(yè)跟外界的聯(lián)系,企業(yè)內部各職能部門之間的聯(lián)系也是通過信息互相溝通的。因此要溝通
各部門的聯(lián)系,使整個企業(yè)能夠協(xié)調地工作就要依靠信息。所以,它是組織內外溝通的一個紐帶,沒有信息就不可能很好地溝通內外的聯(lián)系和步調一致地協(xié)同工作。
三、基本功能
1.數(shù)據(jù)處理功能
2.計劃功能
根據(jù)現(xiàn)存條件和約束條件,提供各職能部門的計劃。如生產計劃、財務計劃、采購計劃等。并按照不同的管理層次提供相應的計劃報告。
3.控制功能
根據(jù)各職能部門提供的數(shù)據(jù),對計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、比較執(zhí)行與計劃的差異、分析差異及產生差異的原因,輔助管理人員及時加以控制。
4.預測功能
運用現(xiàn)代數(shù)學方法、統(tǒng)計方法或模擬方法,根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)預測未來。
5、 輔助決策功能
采用相應的數(shù)學模型,從大量數(shù)據(jù)中推導出有關問題的最優(yōu)解和滿意解,輔助管理人員進行決策。以期合理利用資源,獲取較大的經(jīng)濟效益。
四、系統(tǒng)劃分
1、MIS 按組織職能可以劃分為辦公系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、生產系統(tǒng)和信息系統(tǒng)。
2、 基于信息處理層次進行劃分
MIS基于信息處理層次進行劃分為面向數(shù)量的執(zhí)行系統(tǒng)、面向價值的核算系統(tǒng)、報告監(jiān)控系統(tǒng),分析信息系統(tǒng)、規(guī)劃決策系統(tǒng),自底向上形成信息金字塔。
3、 基于歷史發(fā)展進行劃分
第一代MIS 是由手工操作,使用工具是文件柜、筆記本等。第二代MIS 增加了機械輔助辦公設備,如打字機、收款機、自動記賬機等。第三代MIS 使用計算機、電傳、電話、打印機等電子設備。
4、 基于規(guī)模進行劃分
隨著電信技術和計算機技術的飛速發(fā)展,現(xiàn)代MIS 從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。
5、 MIS的綜合結構
MIS可以劃分為橫向綜合結構和縱向綜合結構,橫向綜合結構指同一管理層次各種職能部門的綜合,如勞資、人事部門?v向綜合結構指具有某種職能的各管理層的業(yè)務組織在一起,如上下級的對口部門。
管理信息系統(tǒng)報告 6
一、研究項目的目的:
電子政務是指政府機構在其管理和服務職能中運用現(xiàn)代信息技術,實現(xiàn)政府組織結構和工作流程的重組優(yōu)化,超越時間、空間和部門分隔的制約,建成一個精簡、高效、廉潔、公平的政府運作模式。網(wǎng)上行政審批服務作為一項電子政務公共服務重點應用項目,是實現(xiàn)十六大報告要求的“進一步轉變政府職能,改進管理方式,形成行為規(guī)范、運轉協(xié)調、公正透明、廉潔高效的行政管理體制”的有力保證。
科技部門的一項重要工作就是通過各種科技計劃項目的形式,引導科技創(chuàng)新的方向,并對突出項目提供科技基金進行支持,推動相關企事業(yè)單位進行科技創(chuàng)新。就科技項目管理而言,各地一直在理論和實踐兩方面積極探索科技計劃項目管理方法,并在實踐中取得了很大的成效。現(xiàn)在大部分此類軟件,只是部分實現(xiàn)了網(wǎng)上申報的功能,對于在線項目管理及專家評審的功能大部分系統(tǒng)還沒有實現(xiàn),這樣就大大降低了科技項目申報和管理的效勞。因此開發(fā)一個基于Internet條件網(wǎng)上申報系統(tǒng)是非常有必要的。
研究項目的意義:
本系統(tǒng)的應用對傳統(tǒng)的政務流程、組織結構進行必要的調整,通過管理理念的創(chuàng)新,轉變管理職能,形成新的管理模式和管理流程,使科技管理真正適應目前科技項目主管部門的需要,使科技項目管理工作更加科學、規(guī)范,具有較強的可操作性,同時還引入了專家評審機制,使專家和管理機構在評估評審中的作用日益突出,有力地推動了科技計劃項目管理的科學化進程,達到加強宏觀管理,提高管理效能,促進科技進步的目的。
二、國內外研究現(xiàn)狀(附主要參考文獻)
二十世紀九十年代信息技術的迅猛發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術的普及應用,使電子政務的發(fā)展成為當代信息化的最重要的領域之一。根據(jù)聯(lián)合國教科文組織在20xx年對62個國家(39個發(fā)展中國家,23個發(fā)達國家)所進行的調查,89%的國家都在不同程度上著手推動電子政務的發(fā)展,并將其列為國家級的重要事項。按照聯(lián)國經(jīng)濟與社會事務部掌握的數(shù)據(jù),1996年,全球只有不到50個政府部門建立了自己的網(wǎng)站;而到20xx年,全球已經(jīng)開通了5萬個網(wǎng)站。事實上,電子政務已經(jīng)迅速地列入了所有工業(yè)化國家的政治日程。
國際上著名的Accenture咨詢公司,曾就20xx、20xx年電子政務在23個國家和地區(qū)的發(fā)展情況做過一個調查研究,并將這23個國家和地區(qū)按電子政務發(fā)展的成熟程度依序分成四個類別:
創(chuàng)新和領先的國家:加拿大、新加坡、美國;
發(fā)展較好的國家和地區(qū):澳大利亞、丹麥、英國、芬蘭、中國香港、德國、愛爾蘭、荷蘭、法國、挪威;
穩(wěn)步進展的國家:新西蘭、西班牙、比利時、日本;
正在打基礎的國家:葡萄牙、巴西、馬來西亞、意大利、南非、墨西哥。
當然,這個研究尚沒有包括像中國、印度、埃及等這樣一些發(fā)展中國家,也沒有包括俄羅斯與東歐一些經(jīng)濟轉型國家。
美國聯(lián)邦政府已經(jīng)建立的一個這樣的門戶網(wǎng)站是FirstGov.這是龐大而復雜的美國聯(lián)邦政府向居民提供的第一個簡單的,便于使用的,單點進入聯(lián)邦政府的網(wǎng)站。通過這個網(wǎng)站,居民可以進入大約二萬個聯(lián)邦政府各個部門的網(wǎng)站,搜索大約三千萬個網(wǎng)頁。網(wǎng)站按行政、立法、司法提供16個主題的分類政府信息,并且可以完成一些簡單的,風險不大的業(yè)務處理。這個網(wǎng)站目前每天大約有一萬二千個訪問者,被瀏覽的網(wǎng)頁達每日十萬頁以上。加拿大政府的門戶網(wǎng)站,也是一個比較成功的例子,它將用戶分為居民、企業(yè)、及非加拿大公民三類,各類人員可以按照自己的需要找到加拿大政府所能提供的相應的服務項目。
縱觀各國電子政務的發(fā)展狀況,目前電子政務的建設主要是集中在政府的辦公自動化信息和一些網(wǎng)上服務。例如,在線教育、在線健康咨詢、電子申辦、電子報稅、電子采購、電子支付、電子數(shù)據(jù)庫及在線出版、公共信息站等的應用。近年來,世界各國以調整政策法規(guī)和促進政府服務電子化為突破口,加快“電子政務”的建設步伐。把“電子服務供給”(ESD)作為電子政務的核心,紛紛制定本國的ESD目標,并且有些國家(如英國等)對服務電子化過程還有定期的監(jiān)測和評估。20xx年在聯(lián)合國的190個成員國里,已經(jīng)有88%的國家建立了政府相關網(wǎng)站,并實施了某種形式的電子政務服務。但是,還有25%以上的國家僅停留在提供靜態(tài)的、不充足的信息性服務階段,即僅僅是政府公開信息發(fā)布、政府機構介紹等,缺乏以客戶為中心的理念,主要表現(xiàn)在亞洲、加勒比海及非洲等一些國家。而在歐洲、北美及南美等一些發(fā)達工業(yè)國家,很多都實現(xiàn)了互動性甚至事務性的服務,許多國家都建立了一站式的門戶網(wǎng)。事務處理是電子政務最核心的應用目標之一,在這個階段,用戶可以完成與政府交易的一個完整過程。經(jīng)濟合作與發(fā)展組織(OECD)成員國大都建立了單一的門戶入口,英國與新加坡還采用了用戶ID進入系統(tǒng)。在這些國家中,都倡導“以客戶為中心”的服務理念。所有的內容都隨著用戶的需求而做出及時更新。澳大利亞、英國、愛爾蘭、巴西及美國等都為用戶提供了一個簡潔的導航門戶,以便進行交易處理。
三、研究方案(主要研究內容、目標、研究方法)
研究內容:
本系統(tǒng)是一個采用基于網(wǎng)絡運行的.,面向政府的對外公共服務協(xié)作的項目審批事務處理,實現(xiàn)對科技項目申報審批的有效執(zhí)行、監(jiān)督和管理的電子政務應用系統(tǒng)。
根據(jù)實際業(yè)務的操作需求,科技項目申報系統(tǒng)可分為三大平臺:
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網(wǎng)上公共服務平臺的主要用戶是進行審批申報的公眾單位。網(wǎng)上公共服務平臺運行在互聯(lián)網(wǎng)上為公眾提供行項目申報服務的窗口,是實現(xiàn)公眾與政府交互對話的一站式服務門戶。網(wǎng)上公共服務平臺不但達到了行政審批改革的政務公開、辦事透明的目的,而且真正實現(xiàn)了從辦事咨詢、申請?zhí)峤弧⒌巾椖扛櫤徒涣鞔疝q等審批辦理全過程的一站式服務功能。
(二)專家評審平臺
。ㄈ┕芾韱T管理平臺
管理員管理平臺是管理員對申報項目和評審項目進行管理,他可以對單位和專家進行添加和刪除,對單位申報的項目進行分配專家,實現(xiàn)管理業(yè)務的信息共享、任務調度、協(xié)作交互、管理監(jiān)控等業(yè)務功能。管理平臺包括窗口服務、單位、專家,項目,分配等相應應的功能。
研究目標:
通過實施該系統(tǒng),將可實現(xiàn)以下目標:
。1)在網(wǎng)上建立以客戶為中心的、為社會提供申報評審審批一站式服務門戶。
。2)實現(xiàn)申報,評審,審批的協(xié)同工作大大的提高效率。
。3)動態(tài)監(jiān)督監(jiān)察業(yè)務辦理的進度、結果等情況,實現(xiàn)辦理業(yè)務的監(jiān)督監(jiān)察。
。4)實現(xiàn)申報管理的量化管理,綜合監(jiān)控,優(yōu)化政務流程,提政府運作效率。
。5)提供可靠的角色權限管理和信息安全保障系統(tǒng),保證審批業(yè)務在應用系統(tǒng)中安全、高效、可靠的運行。
研究方法:
本系統(tǒng)采用B/S三層架構的模式,最底層為數(shù)據(jù)層,即數(shù)據(jù)庫,用于存儲系統(tǒng)中用到的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)訪問層從業(yè)務層接收請求,利用存儲過程或其他方法從數(shù)據(jù)層獲取數(shù)據(jù)傳回業(yè)務層向數(shù)據(jù)庫寫入數(shù)據(jù);業(yè)務層起到橋梁的作用,該層響應用戶層的請求,檢驗用戶數(shù)據(jù)的合法性,將請求發(fā)送到數(shù)據(jù)訪問層,并將數(shù)據(jù)訪問層返回的數(shù)據(jù)傳送給用戶層,從而把業(yè)務邏輯與用戶界面分開。客戶端使用瀏覽器進行訪問,服務器端使用JDK+Tomcat的訪問形式,以提高系統(tǒng)的安全性;在系統(tǒng)開發(fā)時,使用SQL Server作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,Tomcat作為Web服務器,MyEclipse8.5作為靜態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)工具,以提高系統(tǒng)整體的美觀度。
時間總是一天一天地過去,有時覺得它漫長難熬,有時卻又感到那么短促;有時愉快幸福,有時又悲傷惆悵。一天和一天不同,一日與一日有差別,仿佛一晝夜之間也有春夏秋冬之分。
四、進程計劃(各研究環(huán)節(jié)的時間安排、實施進度、完成程度)
12月29日~1月10日 確定題目,完成畢業(yè)設計開題報告
1月11日~2月10日 調研,準備各種參考資料、充實所需知識
2月11日~2月28日 閱讀相關書籍資料,提出可行性的設計方案
3月1日~5月10日 具體設計與制作工作
5月11日~6月16日 畢業(yè)論文的撰寫
6月17日~6月18日 準備畢業(yè)論文答辯
6月19日 畢業(yè)論文答辯
五、指導教師意見
略
管理信息系統(tǒng)報告 7
xx年今年上半年在學校領導的大力支持下,根據(jù)局領導的指示,學校信息化工作分解落實目標,責任到人,各項工作進展順利,按時完成半年工作目標任務,F(xiàn)將xx年上半年的主要工作總結如下:
一、信息化基礎設施建設工作穩(wěn)步推進
1、統(tǒng)一的信息骨干傳輸和網(wǎng)絡交換體系初步形成。學年初制定信息化工作計劃,明確任務,對老舊服務器的進行了改造和維護,讓學校原有的老服務器重新發(fā)揮余熱。
2、共享基礎數(shù)據(jù)資源應用體系建成
通過教育信息化督導,汲取了教發(fā)院領導提出的建議和意見,我們對學校資源庫進行了額優(yōu)化。修改了相關的分類,并刪除了無關分類。服務器房電源跳閘斷電問題也困擾很久,經(jīng)常造成代理服務器故障,所以和后勤組老師商量對策,對線路進行適當改造。
3、信息安全保障體系進一步加強
按照網(wǎng)絡所承載的信息系統(tǒng)的重要性、敏感性和保密性要求,制定了《網(wǎng)絡與信息安全應急預案》,規(guī)范了辦公室和各個裝用教室的計算機設備使用規(guī)范并張貼到位。通過學習、交流、培訓、評優(yōu)課等各種形式提高教師的信息化運用的水平,促使老師們通過自我提高,同伴互助和學習觀摩來提高課堂教學水平。
4、本學期網(wǎng)絡保修平臺、網(wǎng)絡登記平臺試用,對老師們使用進行培訓。媒體使用記錄平臺、學生機房使用記錄平臺、梅園小學網(wǎng)絡報修平臺等上線使用,老師們也對這樣的`形式逐步地了解和適應,做到靈活運用。
5、為了給老師提供更多的便利,在校長的支持下,我校在宿舍大樓二樓設立了一間電子白板教室,為老師上公開課、電子白板教學等活動提供了硬件保障。一個學期下來已經(jīng)有多位老師在電子白板課領域進行了教學嘗試和錄像課的攝制。許多老師都對電子白板運用到教學中產生濃厚的興趣。
6、為了進一步提高學校網(wǎng)絡的安全性和減少城域網(wǎng)內對校園網(wǎng)的威脅,我校在信息中心的幫助下,六月份在總機房內安裝了硬件防火墻,來更好的保障學校網(wǎng)絡。由于使用時間不長,所以具體的作用還得在今后的工作運用中有待測試。
二、校信息化應用工作進展順利成果顯著
1、三月,“交互式電子白板學科教學觀摩活動課堂教學課例征集活動”順利進行,我校兩位老師通過不斷地學習和改進電子白板,對課堂教學的運用,順利參加了初賽,最后英語學科和數(shù)學學科的各一位老師順利闖入決賽,并在六月份參加的由中央電教館承辦的課例比賽中獲得金獎。
2、四月,區(qū)信息化教研活動研討課在我校開展,我校邱晟老師為全區(qū)信息老師們開了一堂基于電子白板教學的三年級信息課,與會老師們研討氣氛濃烈。
3、四月底五月初,“浦東新區(qū)信息科技學科競賽”初賽作品的征集活動,在信息老師的動員和輔導下,學生踴躍報名。雖然參賽名額有限,但是我校還是有四位同學進入決賽。決賽在洋涇菊園賽場進行,我校共有四位學生獲獎(一等獎1名,二等獎2名、三等獎1名),老師優(yōu)秀輔導獎1名,實現(xiàn)了我校學生獲獎零的突破。
4、為了加強校際交流,我校也多次為信息老師提供外出學習機會。赴孫橋小學觀課評課、專題研討“品教學基本要求、提升教學有效性”、去福山、張江、唐鎮(zhèn)、高橋、龔路等學校的觀課評課,都非常有益。
5、配合上級部門的工作,我校學生在5月初做了“上海市中小學生發(fā)展狀況調研”上網(wǎng)調查。
6、配合上級部門對新區(qū)教育門戶網(wǎng)站的改版工作落實到校,我校信息化發(fā)展領導和通訊員參加了全區(qū)門戶網(wǎng)站改版培訓會議,帶回會議精神和操作方法、手冊,并和陳慧娜交流了相關注意事項和操作方法,一學期中為區(qū)門戶網(wǎng)站提供了幾十條新聞和通訊。
7、五月我校開展了“迎六一校園文化科技節(jié)”通過,學生打字比賽、豐富科技項目比賽競技等活動,把校園科技節(jié)搞地熱鬧和圓滿,每個賽項都分別決出了單項個人和集體獎項。這一系列活動得到了老師和學生們的一致歡迎和支持。
8、三~六月,四~五年級科技活動(每月一次)正常開展。本學期科技活動課程有所調整,增加了機器人設計、中醫(yī)藥探究與藥茶制作、走進蝴蝶世界、字帖的研究與應用、生活中的化學小實驗等課程。并把相關的,學習和內容引入到學?萍脊(jié)中來。在班主任和任課老師的配合下,活動順利開展,效果良好,對培養(yǎng)學生的動手能力有非常大的幫助,也得到了老師和學生的一致好評。同時相關班主任老師做好活動記錄工作,并做好總結,為今后活動的優(yōu)化和改進提供數(shù)據(jù)。
9、多位教師在信息化應用于教學多項比賽中獲獎:楊崢、沈瑾老師在全國“電子白板應用與教學”比賽中獲得金獎和銀獎;陳宇紅、沈莉、黃蘭芳在“第八屆全國NOC信息技術創(chuàng)新與實踐比賽”——網(wǎng)絡團隊賽項比賽中獲得二等獎。沈瑾和楊崢在“第八屆全國NOC信息技術創(chuàng)新與實踐比賽”——教學實踐評優(yōu)中分別獲得一等獎和二等獎(決賽七月下旬在無錫舉行)
三、校信息化培訓工作順利開展
1、宣傳培訓工作得到加強
教師信息化水平得到提高,日常教育教學信息化運用做到人人參與,做到100%運用。六月底,全校教師“小學教育技術培訓”順利開展。計算機教室為學校老師培訓提供技術幫助和支持。
2、班級信息員培訓:對班級小小信息員加強培訓,使學生規(guī)范和合理管理班級信息設備,做到合理管理,正確管理,做好老師的好幫手。
3、信息化項目建設工作扎實推進
加強了信息化項目申報和管理工作,上半年共申報項目1個,《網(wǎng)絡環(huán)境下學生作業(yè)輔導》且順利通過立項。
4、對于學校信息工作的宣傳和相關人員培訓。例如衛(wèi)生室管理人員的寄宿那幾應用幫助和指導,圖書館、食堂、門房電子屏、后勤資產管理等專業(yè)部門的信息化應用技術指導。
5、對于學校重大活動的資料收集整理工作完善到位,各種照片、影像等資料保存完整,目錄清晰,及時備份存檔。
管理信息系統(tǒng)報告 8
OA協(xié)同管理系統(tǒng)
企業(yè)以管理信息系統(tǒng)為主導,利用計算機軟件、硬件、網(wǎng)絡通訊設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以增強企業(yè)戰(zhàn)略競爭力、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。它決不僅僅是一個技術系統(tǒng),而是把人包括在內的人機系統(tǒng),因而它是一個管理系統(tǒng),是一個社會系統(tǒng)。20世紀80年代后期,信息被看作是一種戰(zhàn)略資源,是獲得競爭優(yōu)勢的可能來源,是擊敗和威懾競爭者的戰(zhàn)略武器。而管理信息系統(tǒng)的建立,將根本改變企業(yè)的目標、產品、效勞以及內外關系,建立此系統(tǒng)的目的,就是要改良企業(yè)的經(jīng)營管理方式,使之保障企業(yè)生存和繁榮的有效手段。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設必然要求企業(yè)具體的各種工作業(yè)務進行業(yè)務流程的再造,以適應管理信息系統(tǒng)的要求并發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。
一、主要硬件設施
任何一個管理信息系統(tǒng),都要依托于網(wǎng)絡,實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公、資源共享,而強大的硬件設施建設,是管理信息系統(tǒng)的正常運行的有力保障,我公司網(wǎng)絡建設主要以硬件為根底,兼容強大的軟件系統(tǒng),有效地發(fā)揮無紙化辦公優(yōu)勢。
我公司辦公終端節(jié)點達296個,根據(jù)用戶不同的辦公地點劃分了12段VLAN〔虛擬局域網(wǎng)〕,主體網(wǎng)絡接入為陜西省廣電公司光纖專線網(wǎng)絡,帶寬為百兆。光纖入口接入防火墻設備一臺,型號AG300。是在內部網(wǎng)和外部網(wǎng)之間、專用網(wǎng)與公共網(wǎng)之間的界面上構造的保護屏障,保證了公司辦公系統(tǒng)的平安性。公司網(wǎng)絡的主體,是H3C核心交換機設備,型號為H3C
S7500E,搭配專用路由引擎型號H3C
S7506E-S
Salience
VI-Smart、千兆入侵防御系統(tǒng)模塊H3C7500E及萬兆以太網(wǎng)SFP+光接口模塊,配合內部三層交換機型號為H3C
S5210-EI,構成企業(yè)千兆局域網(wǎng),架設效勞器交換機型號H3C35800,與效勞器型號萬全R520G7搭配,形成后臺數(shù)據(jù)庫、防病毒系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)及網(wǎng)站建設的平臺。主要拓撲結構如下:
二、OA協(xié)同管理系統(tǒng)的應用
我公司辦公系統(tǒng),由致遠A8協(xié)同管理軟件構成,應用于全公司范圍內辦公場所。其功能主要如下:
1、集團化應用:實現(xiàn)組織內協(xié)同到跨組織的產業(yè)鏈和組織群協(xié)作的集團管控;
〔1〕集團化組織架構:支持集團治理結構和管理模式的組織架構,各種應用支持完善的權限控制,提供大組織、多業(yè)態(tài)的組織支撐。
〔2〕各單位獨立運營的.IT部署:各單位可以獨立實現(xiàn)完整的組織、行政和業(yè)務應用,是一套獨立協(xié)同軟件應用模式。
〔3〕跨單位協(xié)同:統(tǒng)一的信息平臺治理結構、制度框架,跨單位的行政、財務、人力、和業(yè)務審批,跨單位方案、任務下發(fā)和結果上報。
〔4〕公文流轉:集團下多單位的多套公文管理,包含公文下發(fā)、上報和水平發(fā)送的公文交換,完整的簽報系統(tǒng),完善的公文檔案共享
〔5〕集團化文檔管理:集團文檔和各單位文檔的自動沉淀、積累、共享、發(fā)布和主動推送,內部多級文檔的有效利用,成員各單位間文檔管理嚴密,分級管控。
〔6〕公共信息發(fā)布:實現(xiàn)全集團的新聞公揭發(fā)布,人事任免等信息可設置發(fā)布范圍。
〔7〕企業(yè)文化:集團文化的門戶展現(xiàn),口號、色彩、精神、制度差異
2、協(xié)作管理中心:敏捷組織,快速響應
協(xié)作是組織內最常見的工作行為之一。然而我們現(xiàn)在還是依靠E-Mail、QQ、MSN等工具在溝通,當需要多人協(xié)作處理事情時信息對稱就出現(xiàn)了問題;一旦事情推進中出現(xiàn)了問題,互相推脫、扯皮的現(xiàn)象就出現(xiàn)了。我們需要一種新的協(xié)作模式來彌補現(xiàn)有模式下如:請示匯報、任務下達、信息的互通、團隊協(xié)作、任務互助、工作協(xié)調等事件處理提高組織工作效率和執(zhí)行力。
〔1〕全程管控:所有協(xié)作信息均被完整記錄,為跨單位和部門的查詢和跟蹤提供方便依據(jù),從而減少了推諉、扯皮的出現(xiàn)。
〔2〕時時反應:及時提供任務執(zhí)行全程各狀態(tài)、變動、結果等信息,確保任務執(zhí)行全程管控,幫助領導隨時了解協(xié)作的瓶頸,實現(xiàn)動態(tài)優(yōu)化。
3、公文管理中心
公文是組織在其工作活動中普遍使用的一種標準性文書,是組織管理中傳遞信息、交流情況、商洽工作的重要工具,是組織內外日常辦公不可缺少的重要應用。電子公文管理是指以電子化的方式實現(xiàn)公文收發(fā)、交換和存檔的管理。集團公文管理支持集團實現(xiàn)電子公文一體化運轉,支持單一組織內以及多組織間各種形式的電子公文交換,并最終與公文檔案系統(tǒng)無縫銜接,實現(xiàn)電子公文的平安保存和管理。
遵循標準:遵循各項國家電子公文管理標準,提供平安有效的電子簽章系統(tǒng),實現(xiàn)電子公文形成、交換、處理、歸檔等全過程的標準化、自動化,確保電子公文的合法性、權威性、平安性和有效性。
貼近應用:提供從公文單、審批流程、套紅格式、領導審批界面等全面的自定義設計和人性化的處理策略,方便領導工作。系統(tǒng)特有的電子公文督辦功能,可時時監(jiān)控公文運轉情況,簡便的異常情況手工調整,在方便進行公文督辦管理的同時,顯著提高公文的流轉效率。
公文自動交換:系統(tǒng)支持分布式部署方式下的公文封發(fā)后的自動交換,同時提供標準化公文交換接口,為異構系統(tǒng)間的電子公文交換提供了根底保障。
4、輔助文化建設中心
信息化作為組織文化建設的輔助手段,是加速、深化、標準組織文化建設的一種行之有效的方法。通過新聞、公告、討論、調查等手段推動組織精神文化建設,通過協(xié)同和工作流表單實現(xiàn)組織行為文化建設,通過網(wǎng)站、企業(yè)識別系統(tǒng)等推動組織物質文化建設。
行為文化:通過制度、行為的雙重約束,形成組織內的精細執(zhí)行文化。
組織凝聚力:多角度、多方式的信息推送,增強組織的融入感,提升組織凝聚力。
文化特征:通過長期的使用,循序漸進導入管理思想,形成組織文化氣氛,樹立組織文化特征。
傳導文化:借助協(xié)同系統(tǒng),倡導和傳播組織的理念和價值觀。
5、整合平臺
將組織現(xiàn)有信息系統(tǒng)和管理數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)等進行快速關聯(lián)整合,從而實現(xiàn)對集團信息資源和知識共享的過程。通過整合使用戶能夠從統(tǒng)一的通路訪問其所需的信息,把分散的信息資源整合在產品化的高度穩(wěn)定和成熟的統(tǒng)一信息資源管控平臺上,通過多維信息空間門戶科學地管理、控制、檢索和共享信息,滿足用戶個性化擴展應用的需要。
數(shù)據(jù)整合:統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖使數(shù)據(jù)得到有效利用,提升數(shù)據(jù)利用的深度和范圍,充分發(fā)揮信息資源管控的作用。
流程整合:整合跨單位和組織的核心業(yè)務流程。通過整合可以實現(xiàn)業(yè)務流程的連續(xù)化,保證數(shù)據(jù)傳遞的快捷、完整、真實。
界面集成:實現(xiàn)統(tǒng)一的入口和界面。用戶只需要登錄一個系統(tǒng)就可以完成所有的日常應用,有效提高信息系統(tǒng)的效率。
正確地引入管理信息系統(tǒng),為我公司創(chuàng)造了快捷、方便、平安的辦公環(huán)境,有效地提高了工作效率,管理信息系統(tǒng)在管理企業(yè)中起著舉足重輕的作用。它不僅是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑,同時,也促進了企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的進程。
管理信息系統(tǒng)報告 9
一、論文題目
汽車租賃客戶資料管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)
二、論文選題的目的與意義
(一)、選題的背景:
本世紀以來,由于社會生產力的迅速發(fā)展和科學技術的突飛猛進,人們進行信息交流的深度和廣度不斷增加,管理所需要的信息量急劇增長,同時對信息的處理要求及時、準確,這導致了傳統(tǒng)的信息處理方法和手段已不能適應現(xiàn)代管理的需要;
電子計算機的誕生和在信息處理中的應用,標志著一個嶄新時代——“信息時代”的開始,它使管理現(xiàn)代化成為可能。計算機已經(jīng)成為我們學習和工作的得力助手,當今世界是飛速發(fā)展的信息時代,在各行各業(yè)中離不開信息處理,這正是計算機被廣泛用于管理系統(tǒng)的環(huán)境。
計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使用計算機進行信息管理控制,不僅提高了工作效率,而且大大提高了其安全性。
(二)、選題的目的:
傳統(tǒng)的的租賃公司采取手工方式對租賃情況進行人工管理,由于信息比較多,租賃資料信息管理比較混亂而復雜;一般租賃情況是記錄在租賃協(xié)議上,資料的數(shù)目和內容記錄在文件中,工作人員和管理人員也只能當時它比較清楚,時間一長,如再有進行查詢,就得重多資料翻閱,查找了造成查詢費時,費力。如果對很長時間以前的資料進行更改就更加困難了。
開發(fā)這樣的資料管理系統(tǒng),減少工作中不必要的過程,來提高工作效率。
(三)、選題的意義:
建立一個資料管理系統(tǒng),使資料管理工作規(guī)范化,程序化,避免資料管理隨意性,提高信息處理的速度和準確性,能夠及時、準確、有效的查詢和修改資料情況。更有利于節(jié)約成本,最大效率的利用現(xiàn)有資源,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
三、論文寫作的主要路線和方法
(一)、研究思路:
1. 調查研究分析目前公司的工作現(xiàn)狀; 2. 系統(tǒng)需求、可行性分析;
3. 分析現(xiàn)有的工作流程和問題處理的程序等,進行系統(tǒng)規(guī)劃; 4. 在分析的基礎上設計出所開發(fā)系統(tǒng)的要求; 5. 系統(tǒng)的'數(shù)據(jù)庫、功能結構、流程分析設計;
6. 系統(tǒng)實施(代碼設計、界面設計、輸入輸出設計等); 7. 系統(tǒng)測試,進行分階段分模塊以及集中測試; 8. 整理編寫文檔資料及軟件說明書。
下圖為研究思路的步驟流程圖:
(二)、研究及開發(fā)方法:
本課題的研究方法主要是運用文獻研究法與案例分析法相結合,以案例分析為主、文獻研究為輔,結合定性分析。通過調查相關文獻來獲得資料,從而全面地、正確地掌握本課題的實質,并對其要實現(xiàn)的主要功能做出詳細的分析與設計。在開發(fā)方法上采用的是結構化系統(tǒng)分析和設計的思想,運
用系統(tǒng)工程的思想,自上向下的進行系統(tǒng)的分析、設計、實施等工作。整個系統(tǒng)將采用Visual Foxpro 6.0開發(fā)工具,將每個數(shù)據(jù)庫表的字段和操作封裝到類中。
四、論文基本結構
摘要 Abstract
第1章 緒論
1.1開發(fā)背景 1.2開發(fā)目的 1.3開發(fā)意義 第2章 系統(tǒng)分析
2.1組織結構分析 2.2業(yè)務流程分析 2.3數(shù)據(jù)流程分析 第3章 系統(tǒng)設計
3.1系統(tǒng)功能結構設計 3.2系統(tǒng)流程設計 3.3代碼體系 3.4程序流程
3.5輸入輸出設計
3.5.1輸入設計 3.5.2輸出設計
3.5.3對話窗口設計 3.6數(shù)據(jù)存儲設計
3.6.1數(shù)據(jù)庫需求分析 3.6.2概念設計 3.6.3邏輯設計 3.6.4物理設計 3.7系統(tǒng)環(huán)境配置方案
3.7.1硬件配置要求 3.7.2軟件配置要求
第4章 系統(tǒng)實施
4.1程序設計
4.1.1創(chuàng)建可視化按鈕
4.1.2修改控件上鼠標指針形狀 4.1.3創(chuàng)建可視化類 4.1.5創(chuàng)建系統(tǒng)界面
4.1.6創(chuàng)建系統(tǒng)用戶管理模塊 4.2系統(tǒng)的運行 4.3系統(tǒng)的維護
4.3.1系統(tǒng)維護的內容 4.3.2系統(tǒng)維護的類型 4.3.3本系統(tǒng)的維護模塊 4.3.4使用說明
管理信息系統(tǒng)報告 10
一、背景簡介:
此案例發(fā)表于99年的《IT經(jīng)理世界》
寶供儲運,一家民營的中型儲運企業(yè),94年底成立至今僅有4年多的歷史,然而它對信息技術的追求卻一直貫穿始終。
劉武,高中畢業(yè),寶供的創(chuàng)始人兼CEO,具備極強的思辨能力,對企業(yè)發(fā)展的前瞻性認識相當出色。謙虛好學,意志堅定,目標遠大。唐友三,中科院退休專家,多年從事企業(yè)信息系統(tǒng)研究,一直未了的心愿是能在企業(yè)中真正實施信息系統(tǒng)。受聘擔任寶供的CIO,是看中寶供的發(fā)展?jié)摿蛯π畔ⅰ⒕W(wǎng)絡的渴望及適用。
寶供在開始時只有寶潔一個客戶,優(yōu)質的服務使其成為寶潔的鐵路總代理,直到97年寶潔開始有意識分單引入競爭,劉武意識到必須開發(fā)更多客戶,借助于建立先進的企業(yè)信息系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)目標。 &和北京英泰奈特公司翟學魂總經(jīng)理-一位企業(yè)信息系統(tǒng)專家的合作,使得寶供能夠以先期較低投入站在較高起點收到很好效益,進而繼續(xù)投入繼續(xù)改進提高,形成良性循環(huán),促進寶供不斷發(fā)展的欲望。 &自始至終對氣氛的營造,對項目的支持,業(yè)務人員的真正積極參與,使得員工和企業(yè)都在信息化進程中得到了益處和提高,素質的增強和企業(yè)的壯大反過來又推動了企業(yè)信息系統(tǒng)建設的進一步發(fā)展。 &至99年,寶供擁有45個客戶,在全國31個城市設有運作點,客戶中80%是外資企業(yè)。如何向國內企業(yè)灌輸現(xiàn)代物流觀念并幫助
其規(guī)范管理流程,進而開發(fā)成為寶供的客戶,是一個艱巨的任務。 &寶供信息化建設第三階段即將展開,新一輪騰飛藍圖構想完成。
二、信息系統(tǒng)為寶供解決了什么問題,帶來了哪些效益:
1、有效地組織跨地區(qū)的業(yè)務
作為物流服務企業(yè),其核心的業(yè)務就在于對物流進行有效的管理。我們可以從大的方面把這種物流的服務劃分為運輸和倉儲兩個部分。英泰奈特的物流信息管理系統(tǒng)可以把運輸?shù)倪\作情況在Internet 網(wǎng)上分為接單、發(fā)運、到站、簽收幾個部分。各個業(yè)務部分可以在不同的地方以不同的用戶身份通過互聯(lián)網(wǎng)進入系統(tǒng),然后進行業(yè)務數(shù)據(jù)的輸入。針對物流運輸模式的多樣性,該系統(tǒng)提供了短途和長途運輸模式,提供火車運輸、汽車運輸、輪船運輸和飛機運輸?shù)确绞健}儲部分分為倉庫儲存和集裝箱儲存模式。其好處是對于下一站的分公司來說,可以及時地了解上站發(fā)送貨品的信息,及時地安排交通工具和倉庫庫位。
2、充分利用資源
倉庫儲存中可以對貨品進行排庫和盤點,系統(tǒng)可以提供非?梢暬呢浧放艓旃δ。同時系統(tǒng)提供對貨品的各種統(tǒng)計查詢以及智能化的貨品先進先出功能,極大地方便了倉庫管理者,并且為物流企業(yè)客戶提供真正的.物流服務奠定了基礎。這種服務就是完全按照客戶對物品的調撥指令以及按照客戶對于物品的調撥原則,對客戶倉儲的物品進行管理。
3、提高客戶服務水平
對于客戶來說,交運之后最需要了解的是物品的流通過程以及物品是否安全準確地到達指定的地點。這一點是所有物流企業(yè)提供客戶服務的關鍵。通過英泰奈特的物流管理系統(tǒng)客戶可以使用物流企業(yè)提供的用戶查詢口令和密碼,在線查詢所有交運物品的狀態(tài),也就是說客戶可以隨時了解自己的物品是否發(fā)運、在途中、到站以及簽收。貨品的達標率、破損率等都能夠在線查詢得到。
4、加快資金周轉
資金的調撥對于所有企業(yè)都是非常重要的。通過物流管理系統(tǒng),無論是物流服務企業(yè)還是客戶都能夠及時了解到每一批交運物品的簽收情況,可以盡早制訂資金的運作計劃。從這一點出發(fā),采用物流管理信息系統(tǒng)要比傳統(tǒng)的結算系統(tǒng)平均提早2天時間。
5、節(jié)約通信費用
物流企業(yè)的業(yè)務具有跨地域廣的特點,過去傳統(tǒng)的聯(lián)系方式都是采用電話和傳真進行信息的交流,但是電話不能存底,而傳真的文字不能用于數(shù)據(jù)處理,而且由于需要所進行的長途通信其費用對于物流企業(yè)來說是非常巨大的。英泰奈特的物流管理信息系統(tǒng)采用的是Internet 網(wǎng)絡構架的信息交流系統(tǒng),由于采用互聯(lián)網(wǎng)進行信息的交流,因此通信費用可以大大地降低。
從宏觀意義上來說,擁有了一套物流管理的業(yè)務系統(tǒng),就可以開展物流的服務?梢哉f信息系統(tǒng)比擁有車隊和倉庫更為重要。國外許多著名的物流公司其本身并沒有車隊和倉庫,但它每年的承運量卻可
以達到驚人的數(shù)字。而許多有著強大的承運能力的國內運輸公司或擁有大片空余倉位的儲運公司由于沒有一套能夠讓客戶滿意的信息系統(tǒng)而失去與客戶合作的機會,只能淪為那些有信息系統(tǒng)但沒有儲運能力的物流公司的廉價的運輸和倉儲工具。
三、寶供為什么要建設信息系統(tǒng):
1、通過與寶潔的合作,讓寶供的管理者劉武朦朦朧朧的感覺到一種對信息技術的需求。
2、遇到信息瓶頸,花費大力氣收集的信息含有不少水分,使寶供的發(fā)展遇到了強大的阻力。
3、寶供發(fā)現(xiàn)客戶不僅要求提供安全、準確、及時、可靠的運輸服務,還對整個物流環(huán)節(jié)產生的信息非常關注。
4、遇到了唐友三,了解到了信息系統(tǒng)可以給寶供帶來巨大的利益。
四、寶供信息系統(tǒng)建設中采取什么方法和步驟?分析這種方法的優(yōu)缺點:
采取IT外包和自主開發(fā)相結合的模式。系統(tǒng)的開發(fā)交由北京英泰奈特公司,而系統(tǒng)維護升級和硬件的購置則由本公司IT部門負責。這種方法使企業(yè)集中精力于核心能力,在開發(fā)階段在硬件、軟件和人力資源上節(jié)省了開支,減少客戶內部IT專業(yè)人才缺乏帶來的影響。使用專業(yè)人員能快速實現(xiàn)各種應用服務。自我維護和購置設備大大減少了這兩項的費用。
缺點是,使用自主開發(fā)的軟件則要求其客戶企業(yè)也要使用該系統(tǒng),否則無法交流,軟件通用性不強。后期的自我維護和升級只依靠本公司IT部門的力量,很難達到系統(tǒng)長期穩(wěn)定的效果。
五、分析寶供信息系統(tǒng)的構成
接單模塊:Internet網(wǎng)上的EDI,貨主只要將托運或托管的貨物的電子文檔E—mail給物流服務公司,即可完成雙方的交接單工作;&發(fā)送模塊:完美的配車功能和湊貨功能,輔助管理人員完成發(fā)送前繁瑣的準備工作;
運輸過程控制模塊:包括貨物跟蹤和甩貨控制,可以實時反饋貨物的在途運輸情況,跟蹤被甩貨物的狀況;
運輸系統(tǒng)管理模塊:對承運人、承運工具的管理信息系統(tǒng);
倉位管理模塊:根據(jù)優(yōu)化原則,自動安排每種進倉貨物的存放位置,自動提示出倉時應到哪個倉位提貨,并可以提供實時倉位圖;
庫存及出庫管理模塊:自動計算倉庫中每種貨品的庫存量及存放位置,并按先進先出原則提貨;
客戶服務模塊:為客戶提供所有質量評估信息和與自己貨物相關的所有信息;
儲運質量評估模塊、統(tǒng)計報表模塊、查詢模塊等。
系統(tǒng)采用集中數(shù)據(jù)存儲,各個分公司對于數(shù)據(jù)的保有權是有時效限制的。所有最終數(shù)據(jù)的維護均由公司的信息中心負責進行。
系統(tǒng)特色
開放性:基于Intranet技術,采用標準瀏覽器,客戶端無需開發(fā)、培訓,將系統(tǒng)維護的工作量降到最低;
Web上的EDI:在Internet環(huán)境中實現(xiàn)安全的、標準的EDI交換;
安全性:使用SET技術保證信息傳遞過程中的安全性;
平臺無關性:使用Java技術,實現(xiàn)系統(tǒng)的跨平臺運作。
xx結構:企業(yè)內部各分支機構之間、企業(yè)和客戶之間都使用Internet進行通信,不必建立內部專網(wǎng),減少了投資;
管理信息系統(tǒng)報告 11
一、建立學院人事管理信息系統(tǒng)的意義
1.增強了學院人事信息檔案工作的效率。
。1)學院不再需要反復地核對學校的人事信息,被動地服務于學校的要求。
。2)學院可以根據(jù)自身發(fā)展,依據(jù)信息數(shù)據(jù)制定人事政策,節(jié)省了去學校人事部門查詢信息的時間。
2.及時為學校人事部門提供準確的數(shù)據(jù)。
人事管理信息是學院發(fā)展的重要基礎,因此建立二級學院的人事管理信息系統(tǒng),可以準確地體現(xiàn)學院教職工的基本情況、師資力量等變化,為學院的師資隊伍建設、目標規(guī)劃提供了完備的數(shù)據(jù)基礎。學院只有清楚地了解本部門的人事信息,才能為學校人事數(shù)據(jù)提供重要的可靠的信息。
二、二級學院建立人事信息系統(tǒng)的要求
1.數(shù)據(jù)精確、完整和可靠。
信息的精確性是體現(xiàn)基層人事管理信息系統(tǒng)保障運行的根本。作為數(shù)據(jù)提供的二級單位,學院的人事信息系統(tǒng)中的信息,必須精確、完整和可靠。這就要求在信息錄入前要收集統(tǒng)計二級部門教職工的詳細信息并加以核實;信息錄入時錄入人員要認真、細致以確保數(shù)據(jù)的精確性、可靠性和完整性。
2.信息更新的時效性。
學院人事信息系統(tǒng)包括學院人員進出、職稱評審以及教師培訓等多方面的信息,這些人事數(shù)據(jù)處于動態(tài)變化之中,如果收集、更新速度太慢,不能及時地進行信息傳遞,就會滯后人事信息的統(tǒng)計,甚至遺漏重要人事數(shù)據(jù)。信息更新的時效性就是信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能及時準確地反映出本部門人事信息的變化。因此,在建立二級學院人事信息管理系統(tǒng)時必須做到信息收集后更新的時效性,保證隨時收集,及時更新。
3.確保信息的安全性。
設計二級學院人事信息管理系統(tǒng),不可避免地也會遇到安全問題。涉及人事信息系統(tǒng)安全性的因素有很多,主要有以下三個方面:
。1)操作信息的管理員。如信息管理員的操作錯誤,將人事信息無意地泄露出去,造成人事信息保密資料的丟失。
。2)系統(tǒng)軟件。如該系統(tǒng)性能不夠穩(wěn)定,存在著系統(tǒng)漏洞,也會造成人事信息丟失的危險。
。3)信息聯(lián)網(wǎng)。為提高工作效率,實行人事信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化也是符合當今社會發(fā)展需求的,但目前網(wǎng)絡病毒也非常兇猛,每年都會有很多的網(wǎng)絡病毒對很多系統(tǒng)造成巨大的損失。
4.信息收集的系統(tǒng)性。
因為二級學院人事信息最能直接及時反映每名教職工的情況,只有把基層的人員信息整理完善,信息系統(tǒng)化,才能滿足學校人事處要求的匯總統(tǒng)計本部門人事信息情況的需求;才能使學校人事部門對相關的信息進行核對、整理,以為其提供詳盡的數(shù)據(jù)。
三、二級學院人事信息管理系統(tǒng)
功能需要學院管理系統(tǒng),就是教師信息管理和三級部門信息的管理。學院的發(fā)展,會伴隨著人員的流動,教師的'人事變動、職稱、學歷、考核每年都在變化,為了能及時滿足于學校人事信息的收集、管理,人事管理系統(tǒng)需要有以下功能:
。1)用戶登錄。需要進行通行驗證,來保證系統(tǒng)的安全性。
(2)主頁面功能。它是人事信息管理系統(tǒng)主要部分,包括錄入、生成表格,管理員可以通過選擇相關指令來打開系統(tǒng)的各個功能頁面。
。3)職工基本信息操作功能。編錄、修改、刪除和查看人員信息。
。4)系統(tǒng)使用的簡易性和方便維護功能。人事管理信息系統(tǒng)的使用人員對于該系統(tǒng)的模塊并不會十分理解,這就要求系統(tǒng)能夠有簡單明了的用戶入口,簡單的使用界面,這樣可以使人事管理人員縮短對該系統(tǒng)的熟悉時間。
四、學院人事管理信息系統(tǒng)設計
1.管理員管理界面:該模塊只對人事管理員開放權限和使用范圍。
這樣可以保障信息的安全性,便于管理,從根本上做到了自己的數(shù)據(jù)自己管理、負責。
2.教師個人基本信息界面:該模塊是提供給人事管理員使用的一個能體現(xiàn)學院教職工基本信息的模塊。例如:學歷、職務、身份證號等。
3.教職工人事信息界面:該模塊提供給人事管理員使用的體現(xiàn)教師具體的崗位性質、所在三級部門、職稱評審情況、年終考核情況等信息的模塊。
4.招聘人員信息界面:該模塊可以體現(xiàn)學院需要招聘人員的基本情況。
5.學院與學校關聯(lián)界面:該模塊主要體現(xiàn)在二級學院的人事信息有變動時
學校人事管理員可以在學校層面的系統(tǒng)里審核學院人事信息更改的情況,并做出批示。這樣不僅可以減少學校人事管理員的工作壓力,還加快了信息的溝通時間。二級學院人事信息管理系統(tǒng)不僅是一種信息處理的工具,也是創(chuàng)新了二級學院人事管理工作的方法。設計二級學院人事信息管理系統(tǒng),主要目的如下:
。1)進一步提高二級學院人事管理工作的整體效率,同時能保證人事信息的安全性和可靠性;
。2)在極大地增加人事信息的使用價值的同時符合學院人事管理工作的具體需求,把基層人事建設工作從繁重低效的重復性操作中轉變成高效率的“無紙化”辦公;
。3)提高教職工人事信息采集工作的責任心、工作的業(yè)務技能等,為學院人事信息管理工作提供有強力的保障?傊,在管理制度改革的大環(huán)境下,學院人事管理必須不斷吸取先進的管理理念,不斷提高工作能力、效率,才能更好管理本學院人事信息,服務學校。因此,設計二級學院人事信息管理系統(tǒng)對二級學院的人事管理工作具有十分重要的意義。
管理信息系統(tǒng)報告 12
一、實驗目的
理解管理信息系統(tǒng)的組成和結構,管理信息系統(tǒng)的分類,管理信息系統(tǒng)的功能,管理信息系統(tǒng)的應用。
二、實驗內容
能通過因特網(wǎng)查詢管理信息系統(tǒng)的應用介紹文檔;查詢管理信息系統(tǒng)在某企業(yè)或組織應用的案例。
。1)分析管理信息系統(tǒng)應用文檔的組成;
。2)分析所調查的管理信息系統(tǒng)案例的功能特點;
。3)能對所調查的管理信息系統(tǒng)案例的應用進行分類;
。4)分析所調查的管理信息系統(tǒng)案例所采用的技術;
。5)總結并闡述你對管理信息系統(tǒng)的理解;
。6)結合自己的生活學習實際,擬定一個管理信息系統(tǒng)應用項目。
三、操作步驟
中國石油化工集團公司,Sinopec Group的管理信息系統(tǒng)應用案例:
中國石化財務管理信息系統(tǒng)是為滿足其各層單位的財務核算與管理需求而建立的財務管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)運行在各層單位財務核算部門,通過不同檔次的服務器構架起總部與各煉油、化工分公司、子公司及生產廠的財務管理邏輯網(wǎng);總部與各油田分公司、子公司及生產廠的財務管理邏輯網(wǎng);總部與各。ㄊ校⒌、縣石油公司的財務管理邏輯網(wǎng)三條主干網(wǎng)絡,以實現(xiàn)符合國際會計準則的財務管理核算、科學決策和在線查詢、對帳體系。
。1)管理信息系統(tǒng)應用文檔的組成:
中國石化財務管理信息系統(tǒng)采用客戶機/服務器結構,服務器主要處理網(wǎng)絡用戶的請求并完成數(shù)據(jù)的處理統(tǒng)計,因此對服務器可用性、可靠性上提出了極高的要求,以保證數(shù)據(jù)的完整性和系統(tǒng)連續(xù)運作的能力;要求服務器具有強大的處理能力,以實現(xiàn)前端用戶的.流暢訪問和本地數(shù)據(jù)的迅速統(tǒng)計處理;同時服務器應具有一定的擴展能力,以便用戶能夠根據(jù)業(yè)務的增長方便地升級系統(tǒng)。
(2)功能特點:
浪潮服務器事業(yè)部根據(jù)用戶的需求,推薦用戶采用NetLine720R服務器搭建整個網(wǎng)絡系統(tǒng),此次浪潮有330多臺NetLine720R服務器入駐中國石油化工股份有限公司,為中石化信息化建設搭建起穩(wěn)固的平臺。
。3)案例所采用的技術及其分類:
NetLine720R支持最新的Intel PIII Coppermine處理器,可擴展為雙CPU,內存最大可擴展到2GB ECC SDRAM,為用戶提供強大的處理能力;具有10個熱拔插硬盤空間和4個固定硬盤位置,滿足用戶的海量存儲;利用熱拔插硬盤和RAID技術,保證了數(shù)據(jù)的完整性;采用RAID技術、ECC內存、冗余風扇等多種冗余容錯技術,提高了系統(tǒng)的可用性、可靠性和穩(wěn)定性。
運行效果:
到目前為止,整個系統(tǒng)運行穩(wěn)定,為中國石化公司的財務管理和會計核算工作提供優(yōu)良的計算平臺,并為其高層決策提供了科學、準確、快捷的服務。
。4)對管理信息系統(tǒng)的理解
信息系統(tǒng)是一個人造系統(tǒng),它由人,硬件,軟件和數(shù)據(jù)資源組成,用以及時正確地搜集加工存儲傳遞和提供信息實現(xiàn)組織中各項活動的管理調節(jié)和控制
組織的全部活動中存在著各式各樣的信息流,不同的信息流用于控制不同的活動。幾個信息流聯(lián)系組織在一起,服務于同類的控制和管理目的,就形成基于信息流的網(wǎng)絡系統(tǒng)。
。5)擬定管理信息系統(tǒng)應用項目
圖書館圖書管理信息系統(tǒng)
通過參與做一個了解的系統(tǒng)來加深對知識的學習,充分體會它在實際中的應用。
四、實驗收獲和建議
通過本次實驗,不僅對書本上的知識有了更加深刻的理解,還了解了管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用。在這個系統(tǒng)開發(fā)過程中,本人增強了團體意識,對一些軟件開發(fā)模式有了一定的認識,學會了如何進行小組式的開發(fā)一個綜合系統(tǒng),在此本人特向給了很多指導意見的老師表示感謝!也感謝本組成員對本人的關心和幫助。因為本系統(tǒng)所涉及的內容非常廣泛并且比較復雜,加上時間的倉促,盡管本組竭盡全力來保證系統(tǒng)的可靠性和完善性,但是還有一些不足之處,懇請老師批評指正。
管理信息系統(tǒng)報告 13
一、開發(fā)背景介紹
隨著現(xiàn)代信息技術和通訊工具的不斷更新,基于網(wǎng)絡化和數(shù)字化的電子文化發(fā)展給傳統(tǒng)的書本文化帶來巨大的沖擊,更使得教育領域的教學手段、課堂模式、學習方法、課程教材等面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。在錯綜復雜的網(wǎng)絡與信息技術面前,如何高效、便捷的利用現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡技術成為一個應用者、管理者應該思考的問題。為了統(tǒng)計學生考試信息,學校通過開發(fā)考試管理信息系統(tǒng)可以給出學生在校期間的各種信息及其變化,以及對這些信息的各種統(tǒng)計分析,使管理者能從不同角度對學生個體和群體的成績情況做出快速準確的分析判斷。同時考試也是教學工作的重要組成部分,通過對學生學習質量的分析,還可以為綜合評價教師的教學質量,提供依據(jù)及時提供所需資料,并以此帶動學校信息化管理的步伐,提高教師素質;從學生角度來講,也可以及時的了解自己的學習情況。
二、項目概況:系統(tǒng)的目標(功能、服務范圍和質量)
功能:教學管理人員可以通過該系統(tǒng)添加學院、專業(yè)、科目信息、查詢修改信息、查詢學生成績;普通教師錄入、修改、查詢學生成績;學生只能查詢自己的成績。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)包括教學管理人員登陸信息、班級信息、學生信息、老師信息的錄入、修改、刪除等,考試成績查詢、分析功能等。
服務范圍:教務處管理人員、班主任、任課老師、學生、家長
質量:該系統(tǒng)操作簡單,使用靈活方便,可以從很大程度上節(jié)約學生信息管理的所需的人力、財力,降低管理成本,使學校的學生信息管理更加科學化,提高管理的效率,同時為學?己藢W生的綜合素質提供必要的、及時的數(shù)據(jù)支持。
三、可行性分析(從技術、時間、資源、人員方面進行分析)
人員方面:本系統(tǒng)簡單易懂,伴隨著電腦的普及,普通職員所掌握的高級辦公自動化、VB等電腦知識足以應對,日常使用中并不需要專業(yè)性很強的人員。技術方面:本系統(tǒng)采用MicrosoftOfficeAccess和MicrosoftOfficeVisio軟件進行開發(fā),這兩個軟件是微軟公司推出的開發(fā)環(huán)境,是目前流行的Windows平臺應用程序開發(fā)環(huán)境。
資源方面:系統(tǒng)開發(fā)部不需要很多的資金投入,硬件依靠學校的計算機設備即可,開發(fā)人員可由學校內相關技術人員擔任,只需支付相關人員工資,不許再耗費其他費用。所以在資源上完全可行。
時間方面:該系統(tǒng)的開發(fā)必然需要一定的時間,并且后期的調試運行也會延遲系統(tǒng)的交付使用,可以通過加強系統(tǒng)開發(fā)人員與使用者的交流,盡量一次性滿足使用要求,減少返工。
綜上所述,該信息系統(tǒng)的開發(fā)是必要和可行的,可以進行開發(fā)。
四、約束條件分析
本系統(tǒng)雖然簡潔簡單,但依然有部分數(shù)據(jù)存在冗余,信息更新不及時等不足之處,而且界面不能使用戶隨時能夠掌握任務的進展情況,容錯功能一般,容易造成誤操作、按鍵連擊等導致數(shù)據(jù)誤錄。成績錄入時沒有成績的批量錄入,使得考試閱卷后的'成績錄入工作量十分龐大,而且單一錄入的錯誤率高。由于技術開發(fā)人員資質有限,所以開發(fā)的系統(tǒng)出來可能不夠完善。
五、說明單位的目前的現(xiàn)狀,從業(yè)務流程面臨的問題來說明如何通過信息技術如何進行流程改造。目前單位現(xiàn)狀:
學院考試管理包括學生信息管理和成績管理兩部分的工作。學生信息管理的過程是:當學生人員發(fā)生變動時,負責管理學生信息人員應對變動人員進行添加或修改。每年新生入學時,由學生工作辦公室提供新學生信息,并由教務科存檔以備用。學生畢業(yè)前,應將學生信息刪除。其他學生的變動信息應及時更新,經(jīng)過檢查的變動名單由學生信息處理人員進行整理,并存入學生庫中。學生成績管理的過程是,每當考試完畢后,任課教師把成績單一式三份分別送教務科、各系部和學生工作辦公室,成績錄入人員將整理的成績輸入到學生成績庫中。錄入成績完畢后,統(tǒng)計分析人員應根據(jù)學生庫文件和學生成績庫文件匯總出各班總成績、各科總成績和學生總成績等資料,并把這些累計匯總后的資料報送有關人員。業(yè)務流程面臨的問題及流程改造:
1、沒有必要建立整理后的學生人員名單,可以將該單據(jù)刪除。
2、不需要單獨設立成績錄入員錄入學生成績,由任課老師在批改完成績后,直接將每位學生的成績錄入到學生成績檔案。
3、沒有必要將成績分成三份,分別發(fā)放給教學管理人員,班主任和學生。應生成各種成績報表,各方數(shù)據(jù)需求者根據(jù)自己的要求在生成的報表中提取相應的數(shù)據(jù)。
管理信息系統(tǒng)報告 14
一、組織結構分析
對該系統(tǒng)涉及到得組織部門及其之間的功能關系進行分析,繪制出組織結構圖。
院長學生工作辦公室教務科任課老師學生信息處理人員成績統(tǒng)計人員成績錄入人員
二、系統(tǒng)需求分析
1、系統(tǒng)現(xiàn)有系統(tǒng)業(yè)務流程分析:
學生信息管理的過程是:當學生人員發(fā)生變動時,負責管理學生信息人員應對變動人員進行添加或修改。每年新生入學時,由學生工作辦公室提供新學生信息,并由教務科存檔以備用。學生畢業(yè)前,應將學生信息刪除。其他學生的變動信息應及時更新,經(jīng)過檢查的變動名單由學生信息處理人員進行整理,并存入學生庫中。
學生成績管理的過程是,每當考試完畢后,任課教師把成績單一式三份分別送教務科、各系部和學生工作辦公室,成績錄入人員將整理后的成績輸入到學生成績庫中。錄入成績完畢后,統(tǒng)計分析人員應根據(jù)學生庫文件和學生成績庫文件匯總出各班總成績、各科總成績和學生總成績等資料,并把這些累計匯總后的資料報送有關人員。
2、做出系統(tǒng)業(yè)務流程圖:
學生工作辦公室任課教師學生人員名單學生人員變動名單成績單學生信息管理人員成績錄入人員學生人員檔案整理后的學生人員名單學生成績檔案統(tǒng)計分析人員單科匯總成績表多科成績單成績條教學管理人員班主任學生
3、系統(tǒng)的改進思路:
(1)原系統(tǒng)數(shù)據(jù)過于繁瑣,可以將“整理后的學生人員名單”刪去。
。2)可以將“成績錄入人員”去掉。
。3)可以將“單科匯總成績表”、“多科成績單”、“成績條”合并為“學生成績匯總表”。
三、系統(tǒng)新的邏輯方案設計
1、設計出系統(tǒng)功能結構圖:
學?荚嚬芾硐到y(tǒng)資資資資報料料料料表錄修刪查輸入改除詢出
2、新系統(tǒng)業(yè)務流程設計,繪制新系統(tǒng)業(yè)務流程圖:
退出系統(tǒng)
學生工作辦公室任課老師學生人員名單學生人員變動名單成績單學生信息管理人員學生人員檔案學生成績檔案統(tǒng)計分析人員學生成績匯總表教學管理人員班主任學生
3、新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析,繪制新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖:
學生工作辦公室學生信息變動表學生信息表任課教師錄入錄入學生信息庫學生成績庫處理統(tǒng)計分析各各班成績表各成科績表學生成績教學管理人員
班主任成績單錄入后的成績單
4、根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖,編制數(shù)據(jù)字典;
(1)數(shù)據(jù)項的'定義
數(shù)據(jù)項編號:I01更改后的學生信息表表學生
數(shù)據(jù)項名稱:學生姓名
。2)數(shù)據(jù)結構的定義
數(shù)據(jù)結構編號:DS01
數(shù)據(jù)結構名稱:學生檔案及各科成績匯總表
簡述:學生在;緳n案及各科成績
數(shù)據(jù)結構組成:學生姓名+學號+成績
。3)數(shù)據(jù)流的定義
數(shù)據(jù)流編號:D01
數(shù)據(jù)流名稱:學生檔案表
簡述:學生基本信息
數(shù)據(jù)流來源:學生工作辦公室
數(shù)據(jù)流去向:學生信息管理人員
數(shù)據(jù)流組成:學生姓名+學號+性別+畢業(yè)學校
數(shù)據(jù)流編號:D02
數(shù)據(jù)流名稱:學生成績單
簡述:學生各科的成績
數(shù)據(jù)流來源:任課老師
數(shù)據(jù)流去向:信息管理系統(tǒng)分析人員
數(shù)據(jù)流組成:學生姓名+學號+課程+成績
。4)處理邏輯的定義
處理邏輯編號:P01
處理邏輯名稱:整理學生信息
簡述:更新學生檔案匯總學生成績
輸入的數(shù)據(jù)流:整理后的學生檔案表,來源于學生信息管理人員;各科成績單,來源于任課老師
處理:根據(jù)學生檔案輸入每個學生成績,匯總所有學生的成績并分類排序
輸出的數(shù)據(jù)流:學生匯總成績單
(5)數(shù)據(jù)存儲的定義
數(shù)據(jù)存儲編號:F0110
數(shù)據(jù)存儲名稱:學生庫檔案
簡述:存儲學生的基礎信息檔案
數(shù)據(jù)存儲組成:學生姓名+學生在校表現(xiàn)
。6)外部實體的定義
外部實體編號:S01
外部實體名稱:教務處
簡述:管理查詢學生基本信息的單位
輸入的數(shù)據(jù)流:D01—02
輸出的數(shù)據(jù)流:F01
外部實體編號:S02
外部實體名稱:老師
簡述:查詢了解學生成績
輸入的數(shù)據(jù)流:D01—02
輸出的數(shù)據(jù)流:F01
管理信息系統(tǒng)報告 15
一、信息收集
。ㄒ唬┬畔T報送
。ǘ⿻婕s稿
。ㄈ┬@網(wǎng)搜集
二、信息編輯
(一)篩選:根據(jù)信息報送范圍,選擇能夠反映學校各方面重要工作情況的信息;
。ǘ┚庉嫞喊凑崭黝愋畔懽饕筮M行整理加工(如突發(fā)事件類、思想動態(tài)類、經(jīng)驗類、工作情況類、會議情況類)。
三、信息審核
將整理好的信息送黨辦分管領導審核,一般信息由黨辦主任、副主任簽發(fā),重要信息需經(jīng)分管校領導審核,簽署意見。
四、信息報送
(一)信息載體:《中山大學信息》——專報省委辦公廳、省政府辦公廳、省委宣傳部(省互聯(lián)網(wǎng)新聞信息中心);《中山大學教育信息》——專報省教育廳辦公室;《工作動態(tài)》——專送校領導。
。ǘ﹫笏筒块T:根據(jù)不同內容分別報送不同上級機關部門。
、偻话l(fā)事件類信息:同時報教育部辦公廳(總值班、信息處)、教育廳辦公室、省委辦公廳總值班室、省政府辦公廳總值班室;
②思想動態(tài)類信息:同時報教育部辦公廳、省教育廳辦公室、省委辦公廳、省政府辦公廳、省委宣傳部(省互聯(lián)網(wǎng)新聞信息中心);
、鄞髮W生就業(yè)信息:同時報教育部辦公廳、教育廳辦公室、省委辦公廳、省政府辦公廳;
④教學創(chuàng)新、學生培養(yǎng)、人才隊伍建設類信息:同時報教育部辦公廳、省教育廳辦公室;
、莘⻊盏胤浇(jīng)濟社會類信息:報省委辦公廳、省政府辦公廳;
、拗卮罂蒲泄ぷ鞒删皖愋畔ⅲ和瑫r報教育部辦公廳、省教育廳辦公室、省委辦公廳、省政府辦公廳。
。ㄈ﹫笏屯緩剑
①向教育部信息報送通過“教育電子政務平臺系統(tǒng)”報送;
②向省委辦公廳、省政府辦公廳、省委宣傳部(省互聯(lián)網(wǎng)新聞信息中心)、省教育廳辦公室報送通過電子郵件和傳真兩種方式。
、燮渌畔笏鸵话阃ㄟ^傳真形式。
五、信息存檔
每年年初,將上年全年報送的`信息交保密室存檔,以便備查。
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