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檔案安全情況自查報(bào)告

時間:2024-01-31 09:15:59 煒亮 其他報(bào)告 我要投稿

檔案安全情況自查報(bào)告(精選15篇)

  隨著個人素質(zhì)的提升,越來越多的事務(wù)都會使用到報(bào)告,其在寫作上具有一定的竅門。那么報(bào)告應(yīng)該怎么寫才合適呢?下面是小編精心整理的檔案安全情況自查報(bào)告,歡迎大家分享。

檔案安全情況自查報(bào)告(精選15篇)

  檔案安全情況自查報(bào)告 1

  我會根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的.思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。

  二、完善制度,加強(qiáng)管理

  為了做好檔案安全管理工作,我會建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。

  三、強(qiáng)化措施,消除隱患

  在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我會檔案室墻體堅(jiān)固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

  四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作

  進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。

  通過此次自查,我會增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

  檔案安全情況自查報(bào)告 2

  根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》及x檔[20xx]36號文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強(qiáng)汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設(shè)施進(jìn)行了檢查,加強(qiáng)了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任制。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由董桐榮局長擔(dān)任,成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責(zé)任制。

  二、完善應(yīng)急預(yù)案,抓好安全教育。

  首先,我們對《xx市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進(jìn)行了完善,從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機(jī)構(gòu)、事故報(bào)告和現(xiàn)場保護(hù)、事故應(yīng)急措施、其他事項(xiàng)四個方面進(jìn)行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確,人員到位。

  三、健全檔案安全保管利用制度。

  對局館現(xiàn)行檔案利用的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行一次認(rèn)真梳理,不斷加以補(bǔ)充和完善。堅(jiān)持三個嚴(yán)格:嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處;嚴(yán)格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長批準(zhǔn)檔案原件不準(zhǔn)外借離館;嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。

  四、消毒、清查一步到位。

  汛期前,利用對庫房檔案進(jìn)行消毒好時機(jī)開展檔案清查工作,并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案,落實(shí)防汛責(zé)任,排除安全隱患,充分做好防汛準(zhǔn)備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要保證檔案信息安全。

  五、改善館庫設(shè)施。

  組織力量對館庫進(jìn)行一次全面的安全檢查,請專業(yè)人員全面檢查了庫房的'電線、消防等其他設(shè)施,并對窗戶和庫房的溫濕度設(shè)施進(jìn)行了維修。

  六、采取有效措施。

  針對汛期來臨的特點(diǎn),切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機(jī)除濕,堅(jiān)持開窗通風(fēng)等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。

  檔案安全情況自查報(bào)告 3

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視

  接區(qū)(岸教辦【xx】20號)文件《關(guān)于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后,我校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視,立即召集檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,提高領(lǐng)導(dǎo)班子成員對此次檢查工作的認(rèn)識,布置相關(guān)工作任務(wù),確保各種檔案的安全。我校檔案室能認(rèn)識到新形勢下安全工作的長期性,牢固樹立檔案安全責(zé)任重于泰山的思想,樹立常抓不懈的思想,以對黨和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,自覺做好檔案安全工作。并針對我校實(shí)際,在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施,確保檔案安全萬無一失。

  二、檢查的組織實(shí)施

  1、成立了檢查領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:

  副組長:

  組員:

  2、對照文件要求認(rèn)真開展自查,對自查中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整改。

  3、建立檔案安全檢查制度,把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來。

  4、結(jié)合工作實(shí)際,制定應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施。

  三、自查情況

  1、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)。

  檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。我校檔案安全工作由xx校長負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)xx(總務(wù)主任)直接負(fù)責(zé),有較完善的檔案安全保管和x工作責(zé)任制。

  2、檔案庫房安全管理。

  我校檔案室設(shè)在教學(xué)樓的二樓,通風(fēng)良好。遠(yuǎn)離火源、水源、污染源;配備了安全門、鐵質(zhì)防護(hù)窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設(shè)施,并能夠達(dá)到相關(guān)的技術(shù)要求。

  3、檔案安全保管保護(hù)設(shè)施管理。

  檔案安全保管保護(hù)設(shè)施分為:檔案裝具和檔案保管保護(hù)設(shè)施兩大方面。

 。1)文書、會計(jì)、科技、聲像、電子實(shí)物等各類載體的`檔案裝具符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;

  (2)檔案保管保護(hù)設(shè)施有專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人,即:文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xx管理,會計(jì)檔案由報(bào)賬員xx管理,人事檔案由書記xx管理;對計(jì)算機(jī)、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴(yán)密,如臨時發(fā)生故障,校領(lǐng)導(dǎo)及時派專業(yè)人員檢修處理,確保各保管保護(hù)設(shè)施能夠正常運(yùn)行。

  4、檔案實(shí)體安全管理。

  在檔案安全移交和接收管理上,對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進(jìn)(出)登記簿,檔案借閱登記表,做到檔案移交簽名登記,手續(xù)完備。

  5、檔案信息安全管理。

  學(xué)校在條件較差的情況下,為檔案室配備了專用電腦,打印機(jī),復(fù)印件,制定相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全保密制度,對檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。

  四、薄弱環(huán)節(jié)的整改

  自查過程中,發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了,電腦壞了,打印機(jī)壞了,校長立即要求部門負(fù)責(zé)人請專業(yè)人員上門維修,保證檔案室的需要。

  總之,通過此次安全自查這一契機(jī),我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育,又進(jìn)一步提高了檔案安全意識,促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。

  檔案安全情況自查報(bào)告 4

  根據(jù)xx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《xx省檔案局辦公室關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》(x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求,xx鄉(xiāng)人民政府結(jié)合自身實(shí)際情況,對xx鄉(xiāng)檔案室進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。

  檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作,加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書記任組長,鄉(xiāng)長任副組長,辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作。

  二、 開展檔案安全管理的宣傳教育工作。

  xx鄉(xiāng)開展多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全宣傳教育工作,要求全鄉(xiāng)職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

  三、 健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全管理措施。

  繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的.收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育。

  四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。

  鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門發(fā)的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的隱患。

  五、存在的問題及下一步工作計(jì)劃

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  我鄉(xiāng)雖然對檔案室的管理制定了制度,但是在細(xì)節(jié)方面依然存在許多問題;鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進(jìn)行溫濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變處理。

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  (1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

  (2)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

  (3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

  (4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

  通過此次自檢自查,我鄉(xiāng)各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

  檔案安全情況自查報(bào)告 5

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善的檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職業(yè),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開展。根據(jù)xx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行

  在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

  二、開展自查,消除隱患

  重點(diǎn)對檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護(hù)。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅(jiān)決杜絕檔案安全事故的.發(fā)生。

  三、健全機(jī)制,完善制度

  建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報(bào)告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;檔案修復(fù)場所、設(shè)施符合要求,技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格;大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,堅(jiān)持把加強(qiáng)預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。

  今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

  檔案安全情況自查報(bào)告 6

  6月底,我局將川檔發(fā)〔xx〕28號文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查,進(jìn)一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時,我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開了專題會議,研究檔案安全工作,召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)化加工的服務(wù)公司,再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過程中檔案安全要求,對局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

  一、局(館)檔案安全工作情況

  (一)服務(wù)外包安全管理情況。

  1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。

  2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化時,主要采取了以下措施:

  (1)對給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。

  (2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

  (3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)化場地,除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計(jì)有26個監(jiān)控點(diǎn),做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對工作現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)管,及時解決工作中出現(xiàn)的問題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn),嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。

  (4)對數(shù)化加工場所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。

  (5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續(xù)齊全,有記錄、有簽。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

  (6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴(yán)格遵守《四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對檔案數(shù)化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進(jìn)行修裱,最大限度地保護(hù)檔案的原始性。

  (7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對所有數(shù)化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。

  (8)我局的`數(shù)化任務(wù)是采用一次招標(biāo),分三年實(shí)施的方式,今年是本次招標(biāo)的最后一年,待今年數(shù)化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。

  3.局(館)信息管理系統(tǒng)于xx年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì),由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理,沒有服務(wù)外包。

  (二)保管安全情況。

  局(館)機(jī)關(guān)檔案室于xx年9月達(dá)省二標(biāo),xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館,現(xiàn)保管有xx-xx年的文書檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片125張,實(shí)物67件,光盤檔案17盤,會計(jì)檔案40卷。

  1.各年度檔案按時歸檔,檔案實(shí)體頁數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。

  2.各門類、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館,會計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。

  (三)利用安全情況。

  1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。

  2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。

  3.對涉密檔案的利用,采取較為嚴(yán)格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽,方可查閱、復(fù)制。

  4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時,一般還是提供檔案原件。

  (四)庫房安全情況。

  1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

  2.建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

  3.所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。

  4.加強(qiáng)庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測,當(dāng)庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時,采用開啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫房檔案的安全。

  5.成都市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年,F(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。

  二、下一步工作重點(diǎn)

  (一)加強(qiáng)管理,確保安全。要按照川檔發(fā)〔xx〕28號文件的要求,進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。

  (二)采取相應(yīng)措施,對已有數(shù)化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管,保證檔案實(shí)體安全。

  (三)在成都市檔案新館建設(shè)中,要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫房溫濕度和庫房面積達(dá)到國家規(guī)定。

  檔案安全情況自查報(bào)告 7

  近年來,我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規(guī),加大措施,強(qiáng)化管理,被湖北省檔案局評為省一級檔案室,并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進(jìn)單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號文件精神,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下。

  一、健全組織,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)

  多年來,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,成立了由局長周社明任組長,副局長朱劍剛?cè)胃苯M長,有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)專職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時,總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責(zé),落實(shí)了責(zé)任,增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心,同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

  二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高標(biāo)準(zhǔn)

  為加強(qiáng)對檔案工作的'集中管理,我局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外,并配有專供整理檔案用的打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。

  在考察配備檔案工作人員時,我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細(xì)致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

  三、深化管理,確保安全

  制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰,責(zé)任到人,確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅(jiān)持專人負(fù)責(zé),堅(jiān)持登記制度,確保檔案實(shí)體利用安全。

  在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯诮窈蟮臋n案管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級檔案管理工作相關(guān)精神,發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,進(jìn)一步加大措施,完善制度,強(qiáng)化管理,規(guī)范存放,搞好服務(wù),確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

  檔案安全情況自查報(bào)告 8

  根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報(bào)如下:

  一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)防汛責(zé)任制

  檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的`天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本處的檔案安全管理工作。同時,全面落實(shí)防汛責(zé)任制,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,切實(shí)做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。

  二、落實(shí)保管制度,完善檔案安全應(yīng)急預(yù)案

  認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。

  三、開展安全檢查,及時消除檔案安全隱患

  單位采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。

  檔案安全情況自查報(bào)告 9

  根據(jù)省、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認(rèn)真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、主要做法和措施

  (一)完善檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

  一是加強(qiáng)對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),積極爭取縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的支持,縣委常委、常務(wù)副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作,工作安排上加強(qiáng)對檔案安全工作的部署,工作經(jīng)費(fèi)上重點(diǎn)向檔案安全工作傾斜支持。

  二是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。

  三是建立健全了檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依,落實(shí)責(zé)任到人、措施到位。

  四是加強(qiáng)檔案安全管理教育。強(qiáng)調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”,不斷強(qiáng)化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責(zé)任意識。

  (二)加強(qiáng)檔案安全工作監(jiān)督管理

  一是加強(qiáng)汛期檔案管理,確保全縣檔案安全渡汛。為加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè),全面貫徹落實(shí)省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神,我們印發(fā)了“安陽縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知”,要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,細(xì)致排查,消除隱患,緊急行動起來對檔案庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,并結(jié)合自身情況進(jìn)行自查自糾,制定出切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和防范措施,提前做好汛期檔案安全工作,確保汛期檔案安全。

  二是定期開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查,及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和維修,消除了檔案室的事故隱患。

  三是對檔案員定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

  四是堅(jiān)持每個季度對系統(tǒng)檔案室檔案進(jìn)行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,同時認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺帳。

  (三)加強(qiáng)檔案館安全建設(shè)和管理

  檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。

  一是加大了對檔案安全工作的硬件投入,我們根據(jù)經(jīng)費(fèi)安排,增設(shè)了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設(shè)了庫房及辦公區(qū)域地板,為檔案庫房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設(shè)備等等,全面提升了檔案安全保管等級,順利通過了市局檔案安全評估驗(yàn)收,檔案局館的整體面貌煥然一新。

  二是采取有效措施,從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的'干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座,接受消防安全知識培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備,及時更新,建立消防安全工作臺帳,強(qiáng)化消防安全。為檔案庫房添置空調(diào)、去濕機(jī)、定期更換防蟲防霉藥,強(qiáng)化檔案保管環(huán)境的改善。

  三是加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。

  四是堅(jiān)持實(shí)行每日24小時專人值班的工作制度,定期對檔案庫房進(jìn)行保管質(zhì)量抽查和庫房溫濕度測試、記錄,有效地維護(hù)了館藏檔案的完整與安全。

  五是堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

  六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。

  七是加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立了館內(nèi)局域網(wǎng),對儲存檔案電子數(shù)據(jù)專用計(jì)算機(jī)等設(shè)備實(shí)行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定等,確保檔案信息的安全。

  二、存在的問題

  一是基層檔案意識較差,有些系統(tǒng)檔案整理不及時,導(dǎo)致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡,有些單位沒按要求配備專門的檔案室,檔案防護(hù)設(shè)施不到位,個別單位檔案安全管理工作制度流于書面,工作中未能真正落到實(shí)處,給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術(shù)問題,缺乏專業(yè)的人才、技術(shù),極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。

  檔案安全情況自查報(bào)告 10

  我校歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學(xué)校在XX局總部的正確指導(dǎo)下,按照XX局區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。現(xiàn)將我校檔案管理自查情況報(bào)告如下:

  一、嚴(yán)格落實(shí)管理職責(zé),建立健全管理制度

  我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署,首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確立了總校校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組多次開會對檔案工作進(jìn)行了研究探討,重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時制定整改措施,進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

  我校檔案管理責(zé)任人定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,紙質(zhì)文件每季度整理一次,電子文件每兩個月備份一次。檔案管理責(zé)任人不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),并快速準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案查閱,為檔案借閱者及時高效地帶給各類檔案服務(wù)需求。

  為規(guī)范檔案的管理工作,學(xué)校建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,即:檔案保管制度、調(diào)閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案員崗位職責(zé)等。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

  二、科學(xué)分類集中整理,合理安排規(guī)范使用

  為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)等工作的落實(shí)。

  在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。

  我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學(xué)檔案為重點(diǎn),進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)校活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。

  對于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達(dá)到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。

  隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,我校逐步將OA辦公系統(tǒng)運(yùn)用于檔案整理工作,設(shè)立了信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。

  在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識,增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。嚴(yán)格做好保密工作。

  在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我校配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  三、存在的不足與改進(jìn)措施

  得益于XX局的.重視和指導(dǎo),我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:

  1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對檔案精細(xì)管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  2、檔案管理人員管理水平問題,專職檔案員的專業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。

  3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。OA辦公系統(tǒng)中關(guān)于檔案管理的模塊有所欠缺,部分流程對接存在疏漏,整個模塊有待進(jìn)一步開發(fā)。

  針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設(shè),采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理。

  通過此次自查,我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續(xù)按照XX局有關(guān)檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時刻確保檔案的安全完整。

  檔案安全情況自查報(bào)告 11

  近幾年來,市檔案館的安全防范工作,在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級主管局的大力支持與指導(dǎo)下,經(jīng)過局、館同志的共同努力,取得了一定的成績。

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立安全防范機(jī)制

  檔案資料是無形財(cái)富,經(jīng)濟(jì)價值無法估量。為加強(qiáng)檔案資料管理,確保安全,我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長,副局長任副組長,各股室負(fù)責(zé)人為組員的檔案安全防范工作領(lǐng)導(dǎo)小組并明確了聯(lián)絡(luò)人;二抓目標(biāo)的細(xì)化。針對局、館辦公特點(diǎn),黨組(支部)一班人除進(jìn)行明確分工外,還層層簽訂檔案安全防范責(zé)任狀;三抓骨干力量的培養(yǎng),選派6名同志參加消防安全知識培訓(xùn);四抓協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)了與市委辦、政府辦督查室、人大內(nèi)司委及市消防中隊(duì)的密切聯(lián)系;五抓計(jì)劃及預(yù)案出臺,針對檔案館工作實(shí)際,我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計(jì)劃和預(yù)案。

  二、加強(qiáng)制度建設(shè),確保監(jiān)督,管理到位

  一是修訂與完善檔案管理與保管制度,在原22項(xiàng)制度的'基礎(chǔ)上我們又增訂了庫房管理及計(jì)算機(jī)管理等制度,并將制度打印成冊;

  二是堅(jiān)持了節(jié)假日值班登記和查借閱檔案登記制度;

  三是在局、館辦公地開設(shè)熱線電話懸掛舉報(bào)箱,接受群眾的監(jiān)督; 四是不定期的組織檔案安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處置;五是嚴(yán)格堅(jiān)持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強(qiáng)了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯(lián)系。

  三年來,我們加強(qiáng)了庫房“九防”措施,檔案館未發(fā)生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大隊(duì)的好評。

  三、加強(qiáng)資金籌集,確保庫房經(jīng)費(fèi)落實(shí)

  檔案庫房管理重在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為改善檔案庫房保管保護(hù)條件,我們加大了工作力度。

  一是積極宣傳,爭取市黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案安全防范工作的重視與支持。3年來,市委、市政府、市人大、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)曾4次聽取檔案情況匯報(bào),2次到檔案館現(xiàn)場辦公解決具體問題,市財(cái)政增撥檔案保護(hù)經(jīng)費(fèi)達(dá)110余萬元;

  二是及時購置檔案保護(hù)保管設(shè)備,截至10月24日止,已投入經(jīng)費(fèi)近80余萬元,用于庫房裝飾,添置檔案密集架、空調(diào)、電腦、消毒柜、刻錄機(jī)等檔案保護(hù)保管設(shè)備。

  存在的不足:

  一是檔案庫房未安裝空調(diào)設(shè)備;

  二是庫房溫濕度登記不夠正常;

  三是檔案館無信息化管理制度。

  檔案安全情況自查報(bào)告 12

  市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(南檔[2010]9號)的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。

  中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。

  三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

  四、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

  1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔

  案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機(jī)、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。

  2、綜合檔案室配備了一臺計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。

  五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。

  六、積極開展檔案室的定級工作為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),我中心自2008年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的.申報(bào)準(zhǔn)備工作,F(xiàn)已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作,目前正準(zhǔn)備檔案室定級的有關(guān)材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計(jì)劃表,預(yù)計(jì)

  今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗(yàn)收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照“三個代表”重要思想,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動中心各項(xiàng)工作全面發(fā)展。

  檔案安全情況自查報(bào)告 13

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。根據(jù)市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于開展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知》(檔電【20xx】19號)文件精神。結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,我單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展一次全面的檔案安全專項(xiàng)檢查和自查活動,現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

  1、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過自查,檔按檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無缺件,缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。

  2、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。

  3、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案防治災(zāi)害工作指南》等要求。加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級部門有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的`宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。

  通過這次自查,我單位對檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同是,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設(shè)施簡陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,我民制定了整改計(jì)劃:

  (1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

  (2)檔案管理工作要建立在平時認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

  (3)加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

  (4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的`要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

  為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全,按照樂中檔發(fā)〔20xx〕2號要求,對照《**省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、檔案安全組織管理情況

  1.成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長,黨政辦主任、財(cái)政所長為成員的檔案安全工作小組,負(fù)責(zé)對鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。

  2.完善了檔案安全工作責(zé)任機(jī)制。為確保機(jī)關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí),建立了檔案安全責(zé)任機(jī)制,明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長全面負(fù)責(zé),專職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實(shí)體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。

  3.提高認(rèn)識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細(xì)致、扎實(shí),在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認(rèn)識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負(fù)責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度,庫存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對每年生成的文書檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理,并錄入微機(jī)管理;為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求,我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動硬盤,更新了計(jì)算機(jī),辦公室人人配置了U盤;堅(jiān)持室內(nèi)溫濕度計(jì)測試記載,定期完成“十防”記錄,及時通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備,機(jī)關(guān)干部均能熟練使用。

  4.對機(jī)關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環(huán)境。

  二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行、存儲情況

  嚴(yán)格控制電腦終端及移動存儲等設(shè)備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),防止檔案泄密。及時更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù),建立了長效機(jī)制,對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查,校驗(yàn)。備有專門的U盤對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份,每季度備份一次。

  三、檔案實(shí)體及庫房安全情況

  鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設(shè)施齊備,確保落實(shí)了檔案室安全問題,各安全系統(tǒng)運(yùn)行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉(xiāng)實(shí)體檔案均嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計(jì),嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案,加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實(shí)體均保存妥善。

  四、檔案利用安全情況

  鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進(jìn)行,并實(shí)行了二套制,在保證檔案安全的同時較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。

  檔案安全情況自查報(bào)告 14

  為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全,按照xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結(jié)合工商質(zhì)監(jiān)工作實(shí)際,我局在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,現(xiàn)將我局相關(guān)工作自查報(bào)告如下:

  一、主要工作開展情況

  (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系

  為切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了以局長為組長,副局長為副組長,各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)人事變動及時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題。

 。ǘ┱J(rèn)真落實(shí)檔案安全工作,確保檔案的安全

  為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案相關(guān)規(guī)章制度的落實(shí),加強(qiáng)“八防”工作的開展,繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規(guī)定》等相關(guān)制度,切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

  (三)加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的'發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  二、存在的問題

  通過自查,我局對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié) :一是小部分文件材料收集歸檔不及時;二是檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)不完善。如:檔案室目前暫無溫濕計(jì)、殺蟲劑、干燥劑等。

  三、下一步工作措施

  (一)繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。

 。ǘ┻M(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案管理的重要性。

 。ㄈ┩晟茩n案設(shè)備設(shè)施建設(shè)。

 。ㄋ模n案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

  檔案安全情況自查報(bào)告 15

  一、前言

  檔案是國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會發(fā)展的重要組成部分,對后續(xù)的工作決策和歷史研究具有重要意義。為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的管理與保護(hù),對檔案資料進(jìn)行安全檢查,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,特撰寫此自查報(bào)告。

  二、自查目的

  本次自查旨在全面排查機(jī)關(guān)檔案的安全風(fēng)險,切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作,確保檔案安全和完整性。在全面自查的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作,進(jìn)一步提高檔案管理水平,確保檔案安全。

  三、自查內(nèi)容

  1. 檔案儲存環(huán)境自查

 。1)儲存設(shè)施的完整性和穩(wěn)定性;

 。2)溫濕度的合理控制;

 。3)防火、防水、防盜等安全設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài);

 。4)氣候?yàn)?zāi)害等突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案。

  2. 檔案存儲設(shè)施自查

 。1)檔案柜和箱是否完好無損;

 。2)檔案柜和箱的鎖具是否安全可靠;

  (3)檔案柜和箱內(nèi)的防塵、防水措施;

  (4)檔案柜和箱的分類整理工作。

  3. 檔案登記、調(diào)閱與借閱自查

 。1)檔案登記制度的運(yùn)行是否規(guī)范;

 。2)調(diào)閱和借閱手續(xù)的合規(guī)性與合理性;

 。3)未按規(guī)定時限歸還檔案的情況;

 。4)檔案調(diào)閱和借閱登記的及時性和準(zhǔn)確性。

  4. 數(shù)字化檔案安全自查

 。1)數(shù)字檔案系統(tǒng)的運(yùn)行情況;

 。2)數(shù)字檔案的備份與恢復(fù)機(jī)制是否完備;

 。3)數(shù)字檔案系統(tǒng)的權(quán)限管理是否嚴(yán)格;

 。4)數(shù)字檔案的防病毒措施是否到位。

  5. 檔案流轉(zhuǎn)與交接自查

  (1)檔案的移交與交接手續(xù)是否規(guī)范;

 。2)移交和交接環(huán)節(jié)中是否存在檔案遺失或損壞的情況;

 。3)檔案的轉(zhuǎn)遞和傳輸是否有相關(guān)記錄;

 。4)檔案的.接收機(jī)構(gòu)是否按規(guī)定存儲、管理。

  四、自查方法

  1. 資料收集:收集與檔案安全及相關(guān)管理措施有關(guān)的文件、記錄、資料等。

  2. 實(shí)地檢查:對正在使用或儲存的檔案設(shè)施進(jìn)行逐一檢查。

  3. 文件審閱:審查檔案的登記、調(diào)閱、借閱等相關(guān)文件,了解操作情況。

  4. 調(diào)查問卷:對檔案管理員進(jìn)行調(diào)查問卷調(diào)查,了解其對檔案安全的認(rèn)識與措施。

  五、自查結(jié)果

  經(jīng)過以上自查工作,我單位檔案安全問題得到了及時發(fā)現(xiàn)和解決,檔案安全風(fēng)險得到了有效控制。具體結(jié)果如下:

  1. 檔案儲存環(huán)境自查:

 。1)儲存設(shè)施完好無損,無嚴(yán)重安全隱患;

 。2)溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi),符合規(guī)定;

  (3)防火、防水、防盜等設(shè)施正常運(yùn)行;

 。4)氣候?yàn)?zāi)害等突發(fā)情況有應(yīng)急預(yù)案。

  2. 檔案存儲設(shè)施自查:

  (1)檔案柜和箱完好,無損壞現(xiàn)象;

 。2)檔案柜和箱鎖具安全可靠;

 。3)檔案柜和箱內(nèi)有防塵、防水措施;

 。4)檔案柜和箱的分類整理工作規(guī)范。

  3. 檔案登記、調(diào)閱與借閱自查:

 。1)檔案登記制度規(guī)范實(shí)施;

 。2)調(diào)閱和借閱手續(xù)合規(guī)合理;

 。3)無違規(guī)歸還或逾期歸還檔案情況;

 。4)調(diào)閱和借閱登記及時準(zhǔn)確。

  4. 數(shù)字化檔案安全自查:

 。1)數(shù)字檔案系統(tǒng)正常運(yùn)行;

 。2)數(shù)字檔案備份與恢復(fù)機(jī)制完備;

 。3)權(quán)限管理嚴(yán)格,數(shù)據(jù)安全;

  (4)防病毒措施到位,數(shù)字檔案安全性高。

  5. 檔案流轉(zhuǎn)與交接自查:

 。1)檔案移交與交接手續(xù)規(guī)范;

 。2)無檔案遺失或損壞情況;

 。3)轉(zhuǎn)遞和傳輸有相關(guān)記錄;

 。4)接收機(jī)構(gòu)依規(guī)存儲、管理檔案。

  六、存在問題及改進(jìn)措施

  1. 存在問題:

 。1)部分檔案柜和箱存在鎖具磨損或松動的情況;

  (2)數(shù)字檔案備份與恢復(fù)機(jī)制還有待進(jìn)一步完善;

 。3)檔案調(diào)閱和借閱登記記錄不夠準(zhǔn)確和及時;

 。4)部分檔案儲存環(huán)境溫濕度控制不夠穩(wěn)定。

  2. 改進(jìn)措施:

 。1)及時更換損壞的檔案柜和箱鎖具;

 。2)加強(qiáng)數(shù)字化檔案的備份與恢復(fù)機(jī)制的建立和完善;

 。3)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案調(diào)閱和借閱登記記錄的質(zhì)量控制;

 。4)優(yōu)化儲存環(huán)境設(shè)施,提高溫濕度穩(wěn)定性。

  七、總結(jié)與展望

  本次檔案安全自查工作有助于增強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性,有力提升了檔案的安全性和完整性。通過自查,我們深刻認(rèn)識到檔案管理工作的重要性和必要性,并及時改進(jìn)問題,完善相關(guān)措施。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,確保檔案安全,提高檔案管理水平,為機(jī)關(guān)工作的順利進(jìn)行提供有力的支持。

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