測(cè)繪成果保密自查報(bào)告集合5篇
在生活中,報(bào)告的適用范圍越來(lái)越廣泛,報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。那么一般報(bào)告是怎么寫的呢?以下是小編精心整理的測(cè)繪成果保密自查報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。
測(cè)繪成果保密自查報(bào)告1
根據(jù)省國(guó)土資源廳、省國(guó)家保密局《關(guān)于開展全省涉密測(cè)繪成果保密檢查的通知》(皖國(guó)土資〔20xx〕327號(hào))和省地礦局《關(guān)于開展全局系統(tǒng)涉密測(cè)繪成果保密檢查的通知》(地辦〔20xx〕168號(hào))要求,我院及時(shí)反應(yīng),在全院范圍內(nèi)開展了涉密測(cè)繪成果保密工作專項(xiàng)自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:
一、及時(shí)部署動(dòng)員
傳達(dá)國(guó)土廳、地礦局通知精神8月16日,我院接收到省國(guó)土資源廳、省國(guó)家保密局《關(guān)于開展全省涉密測(cè)繪成果保密檢查的通知》(皖國(guó)土資〔20xx〕327號(hào)),院領(lǐng)導(dǎo)高度重視。迅速轉(zhuǎn)發(fā)通知至院屬各部門,并召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)省廳、省局通知精神,共同商討我院自查方案。
二、精心組織自查,突出重點(diǎn)、狠抓對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)根據(jù)省局通知精神,我院將自此自查工作分為三個(gè)部分:
。ㄒ唬┤媲謇砩婷軠y(cè)繪成果使用情況
我院自成立以來(lái),發(fā)展迅速,業(yè)務(wù)上成果斐然,眾多項(xiàng)目的背后是大量的地質(zhì)資料的支撐,其中包括了相當(dāng)一部分的涉密測(cè)繪成果。院保密委以此次專項(xiàng)檢查為契機(jī),聯(lián)合總工辦和各業(yè)務(wù)科室集中、全面地清理了我院的涉密測(cè)繪成果使用情況。我院有專門負(fù)責(zé)接受測(cè)繪成果的資料室,測(cè)繪成果尤其是涉密測(cè)繪成果的領(lǐng)用建立起了完善的臺(tái)賬體系,在使用過(guò)程中不存在私下復(fù)制、轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)借的行為,未曾委托任何第三方開發(fā)涉密測(cè)繪成果或衍生產(chǎn)品,未曾向任何境外組織和個(gè)人擅自提供涉密測(cè)繪成果,所有涉密測(cè)繪成果均經(jīng)過(guò)安徽省測(cè)繪局審批后購(gòu)買,簽訂專項(xiàng)使用協(xié)議和責(zé)任書。整個(gè)保管和使用過(guò)程規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。
。ǘ├^續(xù)規(guī)范存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果設(shè)備管理在20xx年12月,省國(guó)家保密局對(duì)我單位的涉密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的專項(xiàng)檢查中,我單位建立起的涉密設(shè)備管理體系和相關(guān)管理制度受到了參與檢查專家組的肯定。今年院領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)嚴(yán)格要求、持續(xù)規(guī)范,將計(jì)算機(jī)和其他涉密設(shè)備的管理納入我院工作的重點(diǎn)。對(duì)各類掃描、復(fù)印等輸出設(shè)備做了詳細(xì)、明確的要求,建立健全了相關(guān)審查、使用、回收、銷毀體系。
經(jīng)自查,我院涉密存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果的相關(guān)設(shè)備均與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,無(wú)使用任何具有無(wú)線功能的設(shè)備處理涉密測(cè)繪成果,無(wú)在不同用途設(shè)備上交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),各類涉密設(shè)備均按規(guī)定備案、編號(hào)、加注統(tǒng)一標(biāo)簽后使用,并按照規(guī)定建立逐月自查、抽查臺(tái)賬。
。ㄈ┩晟粕婷軠y(cè)繪成果保密管理工作根據(jù)局下發(fā)的《安徽省地礦局涉密地質(zhì)資料管理辦法》,我院在原先專人專管地質(zhì)資料的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格要求各類涉密地質(zhì)資料尤其是涉密測(cè)繪成果的保密管理。在涉密測(cè)繪成果的領(lǐng)取審批環(huán)節(jié)、項(xiàng)目使用和交回清點(diǎn)等關(guān)鍵步驟下大力氣,確保領(lǐng)取規(guī)范、使用嚴(yán)謹(jǐn)、交回及時(shí)。
通過(guò)此次涉密測(cè)繪成果保密工作專項(xiàng)檢查,我院在涉密測(cè)繪成果使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位的保密管理得到了加強(qiáng)。在自查的過(guò)程中,我院始終堅(jiān)持以查促管,在自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題;始終堅(jiān)持以查促教,通過(guò)各部門的自查,進(jìn)一步宣傳《新保密法》,進(jìn)一步規(guī)范涉密測(cè)繪成果的使用;始終堅(jiān)持以查促防,在自查過(guò)程中,建立和完善相關(guān)制度、規(guī)定;始終堅(jiān)持以查促改,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和死角,積極主動(dòng)采取措施。通過(guò)此次自查,我院的測(cè)繪成果保密管理水平有了全面的提高,為我院更加有效的防止泄密事件發(fā)生起到了重要作用。
測(cè)繪成果保密自查報(bào)告2
尊敬的檢查組領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)州國(guó)土資源局州國(guó)家保密局《關(guān)于開展涉密測(cè)繪成果保密檢查的通知》(西國(guó)土資發(fā)[20x]75號(hào))的文件精神,我局高度重視,認(rèn)真開展對(duì)涉密測(cè)繪成果保密工作的自檢自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、涉密測(cè)繪成果使用情況
我局在涉密測(cè)繪成果使用中,安排有專人負(fù)責(zé)管理,有專門的保管場(chǎng)所,建立領(lǐng)用、接受臺(tái)賬;保管和使用按照“管”“用”分開原則進(jìn)行,內(nèi)部工作人員在使用、歸還涉密測(cè)繪成果時(shí)均須辦理登記手續(xù);未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁將涉密測(cè)繪成果復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借。
二、存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果設(shè)備管理情況
存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果的計(jì)算機(jī)安裝有防病毒等安全防護(hù)軟件,并及時(shí)升級(jí);未安裝有無(wú)線網(wǎng)卡、無(wú)線鼠標(biāo)、無(wú)線鍵盤等具有無(wú)線功能的設(shè)備;存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果的涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的維修、銷毀符合保密要求。
三、涉密測(cè)繪成果保密管理情況
我局已建立保密工作管理制度、保密工作紀(jì)律和與在崗領(lǐng)導(dǎo)、工作人員簽訂《保密承諾書》等多項(xiàng)保密管理措施。不定期組織工作人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保密法》、《國(guó)家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度;將涉密測(cè)繪成果保管場(chǎng)所確定為保密要害部門;有關(guān)工作完成后,對(duì)涉密測(cè)繪成果進(jìn)行專人核對(duì)、清點(diǎn)、登記、造冊(cè)。目前,未出現(xiàn)有涉密測(cè)繪成果泄密的情況發(fā)生。
四、存在問(wèn)題
因工作需要,存在有部分存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果的計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)有連接,交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等情況。
測(cè)繪成果保密自查報(bào)告3
我單位嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》,嚴(yán)格按測(cè)繪資格等級(jí)規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍執(zhí)行,承擔(dān)與資質(zhì)等級(jí)相適應(yīng)的公路工程勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目,測(cè)繪資格證書不轉(zhuǎn)借他人使用,無(wú)超越和超范圍情況。測(cè)繪任務(wù)均按規(guī)定進(jìn)行登記、簽定合同,測(cè)繪儀器進(jìn)行檢定,測(cè)繪成果進(jìn)行送審。認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守職業(yè)道德行為準(zhǔn)則,按著客觀、公正、科學(xué)、可靠的原則,為業(yè)主把好關(guān)。履行測(cè)繪成果管理,測(cè)繪質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理等。測(cè)繪成果保密工作按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
一、建立健全涉密測(cè)繪成果保密管理規(guī)章制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《省測(cè)繪成果管理辦法》及國(guó)家《保密法》、國(guó)家測(cè)繪局《關(guān)于加強(qiáng)涉密測(cè)繪成果管理工作的通知》要求,我單位建立健全了《保密工作管理制度》、《涉密工作崗位責(zé)任制》和《測(cè)繪成果、資料檔案管理制度》等一系列管理規(guī)章制度,確保測(cè)繪成果管理、涉密測(cè)繪成果管理有章可循,并定期進(jìn)行檢查考核。
二、健全組織機(jī)構(gòu)落實(shí)人員
公司設(shè)立檔案室按《保密工作管理制度》、《測(cè)繪成果、資料檔案管理制度》對(duì)涉密測(cè)繪成果進(jìn)行專門管理,結(jié)合涉密測(cè)繪成果保密管理制度和涉密測(cè)繪成果使用、管理辦法,設(shè)立專職人員按《涉密工作崗位責(zé)任制》對(duì)《涉密工作崗位責(zé)任制》進(jìn)行管理。涉密測(cè)繪成果管理人員參加省級(jí)以上測(cè)繪行政主管部門崗位培訓(xùn)并通過(guò)考試,持證上崗。
三、加強(qiáng)涉密測(cè)繪成果使用管理
公司十分重視測(cè)繪成果保密管理工作,將測(cè)繪成果保密工作作為重要的工作內(nèi)容納入目標(biāo)管理,積極開展保密宣傳教育,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)測(cè)繪成果保密工作有關(guān)法規(guī)文件,提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)法律意識(shí),增強(qiáng)防范意識(shí)。測(cè)繪主管部門下發(fā)的有關(guān)文件通知都及時(shí)組織學(xué)習(xí),認(rèn)真落實(shí)。測(cè)繪行政主管部門組織的崗位培訓(xùn)都積極派有關(guān)人員參加。公司承擔(dān)的每項(xiàng)勘察設(shè)計(jì)任務(wù)從開始到最后設(shè)計(jì)文件歸檔實(shí)行全過(guò)程管理。
有關(guān)工作項(xiàng)目完成后,涉密測(cè)繪成果有專人核對(duì)、清點(diǎn)、登記、造冊(cè);多年來(lái)沒有發(fā)生過(guò)涉密測(cè)繪成果泄密事件。
領(lǐng)用、接收測(cè)繪成果均建立臺(tái)帳;保管和使用均按照“”管“用”分開原則進(jìn)行;無(wú)擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借行為。使用后的涉密測(cè)繪成果必須及時(shí)返還并登記簽收,不允許留存在個(gè)人手。
四、存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果設(shè)備管理情況
能夠按著《測(cè)繪管理法規(guī)文件》中的測(cè)繪資料檔案管理中的有關(guān)精神認(rèn)真執(zhí)行,測(cè)繪資料檔案管理較為規(guī)范,能夠按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的`基本原則,建立、健全工作制度,保證測(cè)繪科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效的利用。有健全的管理制度和嚴(yán)格的保密制度,有專(兼)職資料員,庫(kù)房設(shè)備及安全設(shè)施較為齊備,測(cè)繪資料檔案管理工作達(dá)標(biāo),被省測(cè)繪局認(rèn)定為合格。涉密測(cè)繪成果如購(gòu)置的地形圖有專門金屬文件柜存放,測(cè)繪成果資料經(jīng)常進(jìn)行整理、檢查,掌握其保管的有關(guān)情況,有檢查記錄,多年來(lái)無(wú)丟失、損壞現(xiàn)象。
存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果的計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記備案并定期核查,通過(guò)設(shè)置開機(jī)口令并定期更新;設(shè)置權(quán)限控制、訪問(wèn)限制等措施進(jìn)行管理;存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果的計(jì)算機(jī)安裝防病毒等安全防護(hù)軟件,并及時(shí)升級(jí)。
存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果的計(jì)算機(jī)不使用無(wú)線網(wǎng)卡、無(wú)線鼠標(biāo)、無(wú)線鍵盤等具有無(wú)線互聯(lián)功能的設(shè)備。存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)均與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,技術(shù)防護(hù)符合保密要求;各類涉密測(cè)繪成果存儲(chǔ)設(shè)備均按規(guī)定使用、管理;存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果的計(jì)算機(jī)配備單獨(dú)的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),不與連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)交叉使用。存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果的涉密和辦公設(shè)備、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的維修、銷毀均符合保密要求。
篇二:測(cè)繪成果保密自查報(bào)告
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<州測(cè)繪、州保密局關(guān)于開展全州涉密測(cè)繪成果保密檢查>的通知》(恩州測(cè)文[20xx]1號(hào))有關(guān)要求,恩施高源勘測(cè)設(shè)計(jì)有限公司認(rèn)真貫徹落實(shí)文件精神,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)有關(guān)保密管理法律、法規(guī),周密布署認(rèn)真組織進(jìn)行自查,現(xiàn)將涉密成果自查情況匯報(bào)如下:
一、涉密測(cè)繪成果使用情況
。ㄒ唬┥婷軠y(cè)繪成果
本公司現(xiàn)保管的涉密測(cè)繪成果有:1:10000地形圖、1:20xx、1:1000地形圖和1:500地形圖。其中:1:1000和1:500地形圖為恩施市規(guī)劃局規(guī)劃項(xiàng)目,由我單位自行組織測(cè)繪;1:20xx、1:10000地形圖由我單位20xx年向國(guó)土局申請(qǐng)?zhí)峁。測(cè)繪成果主要由我公司涉密成果管理辦公室負(fù)責(zé)管理。
(二)使用情況
本公司注重對(duì)涉密測(cè)繪成果的日常管理,制定了相應(yīng)的使用、保管制度,日常存檔保管由專人負(fù)責(zé),實(shí)行“管、用”分開制。嚴(yán)格杜絕擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借等現(xiàn)象發(fā)生。現(xiàn)設(shè)保密室擺放有保密文件柜1個(gè),用于存放保密資料,同時(shí),已建立了領(lǐng)用、回收登記臺(tái)帳,凡使用、交回所用資料均要登記,
并要求甲方領(lǐng)用人登記。
二、存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果設(shè)備管理情況
本公司現(xiàn)有存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果的計(jì)算機(jī)4臺(tái),其中:業(yè)務(wù)主管辦公室1臺(tái),涉密成果管理辦公室3臺(tái)。涉密計(jì)算機(jī)由專人專用,有口令,均不上網(wǎng)并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。非涉密計(jì)算機(jī)或非涉密存儲(chǔ)介質(zhì)不參與處理涉密測(cè)繪成果。日常進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)均利用共享資源進(jìn)行,嚴(yán)禁使用移動(dòng)硬盤(U盤)等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行交叉?zhèn)鬏敚婷茈娔X均未安裝無(wú)線網(wǎng)卡、無(wú)線鼠標(biāo)、無(wú)線鍵盤等附屬設(shè)備,避免了涉密風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。日常對(duì)外對(duì)公辦理業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)系時(shí),則由另外一臺(tái)非涉密電腦進(jìn)行處理,確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護(hù)修理時(shí),均按保密要求進(jìn)行嚴(yán)格處理,確保涉密資料不外泄。
三、涉密測(cè)繪成果保密管理情況
結(jié)合工作實(shí)際建立了涉密測(cè)繪成果保密管理制度,并規(guī)定有關(guān)工作完成后,要由專人對(duì)涉密成果進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)、最終登記造冊(cè)。至今尚未發(fā)生過(guò)涉密測(cè)繪成果泄密事件。
四、自查存在問(wèn)題
根據(jù)此次全面的自查、疏理,我們分析客觀存在的不足,根據(jù)保密管理規(guī)定查找不足和缺陷,主要有以下幾方面:
(一)辦公條件改善后,我公司擬建立內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò),以加強(qiáng)管理,但由于缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)人才,至今未建立起內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)。
(二)保管使用場(chǎng)所等部位把關(guān)不嚴(yán),無(wú)門禁,或身份識(shí)別等設(shè)備。
。ㄈ╇m未發(fā)生過(guò)泄密事件,但未及時(shí)按要求報(bào)送涉密測(cè)繪成果使用管理有關(guān)情況。
五、整改措施
我公司以此次自查為契機(jī),組織干部職工系統(tǒng)學(xué)習(xí)國(guó)家、省、市及行業(yè)有關(guān)保密制度管理法律、法規(guī),開展宣傳教育。結(jié)合我公司實(shí)際,疏理補(bǔ)充相關(guān)制度,進(jìn)一步完善健全保密防護(hù)措施。主要有以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┰谏霞(jí)保密機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下,盡快建立涉密網(wǎng)絡(luò),以便快捷工作,同時(shí)確保不泄密。
。ǘ┘訌(qiáng)核心管理人員的培訓(xùn)教育。通過(guò)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保密國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理規(guī)定》等有關(guān)條款的規(guī)定,不斷完善涉密測(cè)繪成果的存儲(chǔ)、管理、使用等全過(guò)程管理機(jī)制,力求通過(guò)學(xué)習(xí)使核心管理人員取得相應(yīng)資質(zhì)。
。ㄈ┰诒9苌婷苜Y料的場(chǎng)所加強(qiáng)戒備,設(shè)立門禁等, 防范未然。
測(cè)繪成果保密自查報(bào)告4
一、對(duì)保密測(cè)繪成果的認(rèn)識(shí)
我單位自從接到《關(guān)于開展保密測(cè)繪成果檢查的通知》后,大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)非常重視,立即組織召開了有關(guān)人員參加的會(huì)議。在會(huì)議上,大家談了做好測(cè)繪成果保密工作的重要意義。一致認(rèn)為開展此項(xiàng)工作,非常及時(shí)也非常正確,很利于以后我們開展各項(xiàng)工作。因?yàn)闇y(cè)繪事業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要組成部分,是國(guó)家建設(shè)的重要基礎(chǔ)。保密好成果資料,不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、低價(jià)轉(zhuǎn)賣等現(xiàn)象。更重要的是把做好測(cè)繪成果的保密工作提高到事關(guān)國(guó)家安全、國(guó)家主權(quán)和國(guó)家安危的高度認(rèn)識(shí)上去了。最后,要求大家一定要認(rèn)真對(duì)待此項(xiàng)工作,并安排專人負(fù)責(zé),隊(duì)質(zhì)管辦總工協(xié)助。嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》做好檔案管理工作,并依據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)保密國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的規(guī)定,展開自檢自查工作。
二、測(cè)繪成果管理程序
我單位對(duì)測(cè)繪成果、地形圖的管理程序是符合要求的,建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系制定了嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法。
1、 由測(cè)繪專業(yè)隊(duì)提供的資料,首先按工程項(xiàng)目進(jìn)行分類、編號(hào),并由檔案管理人員認(rèn)真驗(yàn)收,然后辦理接交手續(xù)。
2、 對(duì)于存放的檔案資料,有專用柜、架進(jìn)行排放,排放方法科學(xué),便于查找。
3、 地形圖底圖的保管,除底圖需要修送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫(kù),要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。
4、 存放的膠片、照片、光盤等,有特制的密封盒,按編號(hào)順序排放在防火柜內(nèi)。
5、 庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施,溫度、濕度符合規(guī)定要求。
6、 定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作,做倒帳物相符。對(duì)于作廢遺失等注銷帳卡,要查明原因和保存依據(jù)。
7、保存檔案有專門的庫(kù)房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。
8、單位上任何領(lǐng)導(dǎo)都無(wú)權(quán)批字直接把測(cè)繪資料和成果轉(zhuǎn)借其它單位和個(gè)人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測(cè)繪資料的單位和部門,必須首先提出申請(qǐng),由大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、隊(duì)總工簽字同意后,方可到資料室(檔案室)進(jìn)行登記。登記時(shí)應(yīng)說(shuō)明圖幅編號(hào)、資料編號(hào)和使用時(shí)間,并保證資料完整無(wú)缺。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個(gè)人,到期必須按時(shí)歸還。
9、借閱使用的單位及部門,必須對(duì)所借用的資料妥善保管,嚴(yán)格保密,不得損壞或丟失,到期按時(shí)歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當(dāng)事人應(yīng)講清原因,并寫出書面材料,而且要有其他人作證,然后逐級(jí)上報(bào)各部門處理。
總之,此項(xiàng)工作的開展,使我們大大提高了對(duì)測(cè)繪成果保密的重要性的認(rèn)識(shí)。進(jìn)一步完善了對(duì)測(cè)繪成果的管理制度,將保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后的資料管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。
測(cè)繪成果保密自查報(bào)告5
一、對(duì)保密測(cè)繪成果的認(rèn)識(shí)
我單位自從接到《關(guān)于開展大慶市涉密測(cè)繪成果保密檢查的通知》(慶規(guī)聯(lián)發(fā)[20xx]1號(hào))后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,隨即組織召開了有關(guān)人員參加的會(huì)議。在會(huì)議上,大家暢談了做好測(cè)繪成果保密工作的重要意義,一致認(rèn)為開展此項(xiàng)工作,非常及時(shí)也非 常正確,有利于以后我們開展各項(xiàng)工作。測(cè)繪事業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要組成部分,是國(guó)家建設(shè)的重要基礎(chǔ),保密好成果資料,不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、低價(jià)轉(zhuǎn)賣等現(xiàn)象,更重要的是把做好測(cè)繪成果的保密工作提高到事關(guān)國(guó)家安全、國(guó)家主權(quán)和國(guó)家安危的高度認(rèn)識(shí)上去。要求大家提高認(rèn)識(shí),并認(rèn)真對(duì)待此項(xiàng)工作,安排專人負(fù)責(zé)。同時(shí)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》 做好檔案管理工作,并依據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和 國(guó)保密國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的 規(guī)定,展開自檢自查工作。
二、測(cè)繪成果管理程序
我單位對(duì)測(cè)繪成果、工程平面圖的管理程序是符合要求的,
建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系,同時(shí)制定了嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法。
1、由委托單位提供的資料,首先按工程項(xiàng)目進(jìn)行分類、編號(hào),并由 檔案管理人員認(rèn)真驗(yàn)收,然后辦理接交手續(xù)。
2、對(duì)于存放的檔案資料,有專用柜、架進(jìn)行排放,排放方法科學(xué),便于查找。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施,溫度、濕度符合檔案管理相關(guān)要求。
4、定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作,做倒帳物相符。對(duì)于作廢遺失 等注銷帳卡,要查明原因和保存依據(jù)。
5、保存檔案有專門的庫(kù)房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境同時(shí)采取了防盜、防火、防 光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。
6、單位任何領(lǐng)導(dǎo)都無(wú)權(quán)批字直接把測(cè)繪資料和成果轉(zhuǎn)借其它單位和個(gè)人。轉(zhuǎn)借時(shí)須履行借閱手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測(cè)繪資料的單位和部門,必須首先提出申請(qǐng),由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可到資料室 (檔案室)進(jìn)行登記, 登記時(shí)應(yīng)說(shuō)明圖幅編號(hào)、 資料編號(hào)和使用時(shí)間, 并保證資料完整無(wú)缺。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個(gè)人,到期必 須按時(shí)歸還。借閱流程如下:
7、借閱使用的單位及個(gè)人,必須對(duì)所借用的資料妥善保管,嚴(yán)格保密,不得損壞或丟失,到期按時(shí)歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當(dāng)事人應(yīng)講清原因,并寫出書面材料,而且要有證人作證,然后逐級(jí)上報(bào)各部門處理。
總之,此項(xiàng)工作的開展,使我們極大提高了對(duì)測(cè)繪成果保密重要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步完善了對(duì)測(cè)繪成果的管理制度,對(duì)保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依,為今后的資料管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。我單位將以此次自檢自查為契機(jī),在下步工作中認(rèn)真總結(jié),查找不足,進(jìn)一步健全保密管理制度,完美保密防護(hù)措施,
全面提高測(cè)繪成果保密管理水平,為切實(shí)維護(hù)國(guó)家安全和利益做貢獻(xiàn)。
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