綜合辦公室主任競(jìng)聘報(bào)告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委：大家好!
非常感謝公司給我這次參加競(jìng)職演講的機(jī)會(huì)，我競(jìng)爭(zhēng)的崗位是綜合辦主任一職。下面是我的基本情況以及我對(duì)綜合辦工作的認(rèn)識(shí)、規(guī)劃設(shè)想，現(xiàn)在向各位領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報(bào)。
一、個(gè)人的基本情況
我叫―――，28歲，大專學(xué)歷，―――專業(yè)在讀，1998年參加工作，來公司7年多的時(shí)間里，我一直負(fù)責(zé)―――的經(jīng)營(yíng)管理工作。
二、對(duì)綜合辦工作的規(guī)劃設(shè)想
辦公室是一個(gè)重要的綜合協(xié)調(diào)部門，綜合辦工作的目標(biāo)是：把綜合辦工作建設(shè)成為精干、高效、協(xié)調(diào)有序的團(tuán)結(jié)勤奮的辦事部門，充分發(fā)揮它的參謀、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和保障作用。根據(jù)這一目標(biāo)，我將對(duì)綜合辦工作做以下設(shè)想。
1、為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、做好助手。綜合辦要及時(shí)準(zhǔn)確地掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，做到心中有數(shù)，從而能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)反饋各種信息，同時(shí)也將工作中的某些問題向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議和意見，從而使領(lǐng)導(dǎo)的決策更加準(zhǔn)確、更加合理。
綜合辦負(fù)責(zé)人還應(yīng)具備良好的協(xié)調(diào)能力，配合各科室制訂好各項(xiàng)管理制度，處理好各科室之間的關(guān)系，堅(jiān)持做到不推諉、不扯皮，團(tuán)結(jié)協(xié)作,開拓進(jìn)取，不斷取得更大的工作成績(jī)。
2、充分發(fā)揮辦公室的窗口作用，做好對(duì)外接待工作，處理好對(duì)外各方面的關(guān)系，為公司樹立良好的外部形象。
在來人來訪接待工作中，我認(rèn)為要做到不卑不亢、有節(jié)有禮，但是在牽扯到公司利益的時(shí)候要做到據(jù)理力爭(zhēng)，確保公司的利益不受侵害。在處理對(duì)外各方面關(guān)系的時(shí)候，能單獨(dú)處理的事情，不要再給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩，自己處理不了的事情要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，爭(zhēng)取盡早處理。
3、做好文秘檔案、合同管理工作，對(duì)于文件要按正確的`處理程序進(jìn)行流轉(zhuǎn)，檔案要按照管理要求，及時(shí)、準(zhǔn)確歸檔。
文秘工作是綜合辦工作非常重要的一項(xiàng)。公司每年要收到大量的來文、來函，這就要求綜合辦要做到對(duì)來文、來函依據(jù)公文處理的有關(guān)規(guī)定快速處理，并按照要求督辦來文、來函中所要辦理的各項(xiàng)工作，檢查落實(shí)情況，將辦理情況及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋給領(lǐng)導(dǎo)從而使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。
對(duì)公司的檔案管理要依據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定規(guī)范管理，要及時(shí)歸檔，防止資料遺失，任何部門借用資料必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
4、正確傳達(dá)集團(tuán)總部對(duì)安全工作的要求、指示，并及時(shí)地認(rèn)真落實(shí),積極的配合集團(tuán)總部進(jìn)行安全檢查，且做好隱患整改工作，并及時(shí)上報(bào)隱患整改結(jié)果。把隱患、整改情況，系統(tǒng)地納入到微機(jī)管理中，我認(rèn)為這樣便于我們監(jiān)督整改并及時(shí)了解情況，更迅速的處理情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供第一手資料。
5、做好各種辦公用品、辦公用具的購買和發(fā)放及各種物品的管理臺(tái)帳工作。做好登記并統(tǒng)計(jì)好辦公用品的消耗，嚴(yán)格控制辦公用品的支出，降低辦公費(fèi)用的開支。
6、認(rèn)真做好印鑒的使用工作，印章要專人負(fù)責(zé)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得隨意使用印章，做到印章的使用有制度，有登記，確保在印章方面不出問題。
7、做好―――系統(tǒng)的管理工作，每天及時(shí)登陸公司郵箱及辦公平臺(tái)，并下載與本單位有關(guān)的文件，按照―――的要求及時(shí)錄入有關(guān)的信息，堅(jiān)決做到一項(xiàng)不漏。
8、做好內(nèi)部會(huì)議的籌備工作并做好會(huì)議記錄。會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議的決定要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好督辦工作。
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